PENGURUS PUSAT

IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA INDONESIA

Central Executive of Indonesian Physics Student’s Societies Association
Sekretariat: Gedung FMIPA UNPAD Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21,
Jatinangor 45363
Lampiran 1
PETUNJUK PELAKSANAAN
IHAMAFI SAPA MABA
A. PENDAHULUAN
1. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “IHAMAFI SAPA MABA”
2. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan IHAMAFI SAPA MABA yakni sosialisasi berupa presentasi atau
mini seminar yang terdapat kegiatan pemaparan dan tanya jawab
3. Latar Belakang Kegiatan
Kaderisasi merupakan sebuah proses penting dalam mencari dan membentuk kader
IHAMAFI yang mana keberlanjutannya merupakan poin penting. Mahasiswa Baru
sebagai generasi baru penerus IHAMAFI dan calon kader IHAMAFI membutuhkan
adanya kegiatan pengenalan atau sosialisasi tentang profil umum IHAMAFI secara
langsung, maka dari itu IHAMAFI Sapa Maba inilah menjadi salah satu kegiatan
dalam rangka mengenalkan IHAMAFI kepada Mahasiswa Baru.
4. Tujuan
Tujuan kegiatan IHAMAFI SAPA MABA diantaranya :
a. Mengenalkan profil umum IHAMAFI kepada Mahasiswa Baru di setiap
komisariat
b. Menumbuhkan ketertarikan dan keberminatan Mahasiswa Baru untuk menjadi
kader IHAMAFI
5. Sasaran
Sasaran kegiatan IHAMAFI SAPA MABA adalah Mahasiswa Baru di setiap
Komisariat IHAMAFI
6. Parameter Keberhasilan
Parameter keberhasilan program kerja IHAMAFI SAPA MABA secara kualitatif
diantaranya :
a. Mahasiswa Baru mengetahui apa itu organisasi IHAMAFI serta mengetahui
Himanya berada di Wilayah berapa
b. Mahasiswa Baru antusias dalam kegiatan IHAMAFI SAPA MABA
Kemudian secara kuantitatif diantaranya :
a. IHAMAFI Sapa Maba dilaksanakan oleh 75% komisariat IHAMAFI
b. Mahasiswa Baru yang ikut serta dalam kegiatan IHAMAFI Sapa Maba yakni
75% dari total Mahasiswa Baru di komisariat tersebut

B. PRA-KEGIATAN
1. Publikasi
Publikasi IHAMAFI SAPA MABA dilakukan di media informasi setiap Komisariat
IHAMAFI (sosial media atau mading). Materi publikasi didapatkan dari Pengurus
Pusat berupa File Poster.
 PENGURUS PUSAT
IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA INDONESIA
Central Executive of Indonesian Physics Student’s Societies Association
Sekretariat: Gedung FMIPA UNPAD Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21,
Jatinangor 45363
2. Pemateri
Pemateri kegiatan IHAMAFI SAPA MABA yaitu kader IHAMAFI atau Pengurus
Pusat atau Pengurus Wilayah IHAMAFI. Penunjukan pemateri dilakukan oleh Staff
Kementrian Kaderisasi yang berkoordinasi dengan Koordinator Wilayah dan
Komisariat yang bersangkutan.
3. Kelengkapan kegiatan
Kelengkapan kegiatan yang harus disiapkan yakni diantaranya
a. File PPT IHAMAFI SAPA MABA
b. Petunjuk Teknis penyampaian materi untuk pemateri/pemapar
c. Leaflet INILAH IHAMAFI untuk peserta (Mahasiswa Baru)
d. Daftar Hadir Peserta dan Pemateri

C. KEGIATAN
1. Alokasi waktu
Alokasi waktu disesuaikan dan dikoordinasikan oleh pemateri dengan panitia PKK
MABA masing-masing komisariat, yang seminimalnya yakni 15-30 menit dan telah
mencakup presentasi dan tanya jawab.
2. Dokumentasi Kegiatan
Berisi suasana kegiatan berlangsung, minimal terdapat :
a. Foto pemateri saat presentasi/memaparkan
b. Foto peserta saat menyimak pemaparan dari pemateri atau saat bertanya
c. Video jargon IHAMAFI JAYA yang dilakukan oleh Pemateri bersama Peserta

D. PASCA KEGIATAN
Setelah kegiatan IHAMAFI SAPA MABA, setiap Ketua Komisariat wajib melaporkan
kepada Sekretaris Jenderal IHAMAFI melalui Kementrian Kaderisasi. Laporan
kegiatan berisi :
1. Daftar Hadir Pemateri dan Peserta IHAMAFI SAPA MABA
2. Evaluasi kegiatan yang berisikan Kendala, Solusi, dan Rekomendasi kegiatan
kedepannya
3. Testimoni peserta disertai foto peserta
4. Laporan keuangan atau biaya yang telah dipergunakan dengan melampirkan bukti
nota belanja
5. Foto dokumentasi kegiatan
Laporan kegaitan ini dituliskan dalam dokumen berupa Ms.Word dan dikirimkan ke Staff
Kementrian Kaderisasi di wilayah masing-masing.

E. PENDANAAN
Pendanaan kegiatan IHAMAFI SAPA MABA sesuai dengan SOP Keuangan yang telah
ada dan telah melalui koordinasi antara Pengurus Pusat (Kementrian Kaderisasi
bersama Sekjen melalui BAK) dengan Pengurus Wilayah (Koordinator Wilayah dan
Ketua Komisariat)