Panitia Pelaksana Extravaganza

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

I. LATAR BELAKANG

Dengan penuh rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME atas selesainya
penyusunan laporan pertanggung jawaban ini. Dengan demikian maka sampailah pada
penghujung kerja kami dalam menjalankan tanggung jawab yang telah diberikan
kepada kami.
Selanjutnya secara formal kami akan melaporkan pertanggung jawaban tugas
yang telah kami emban, sehingga apa yang telah kami laksanakan dapat menjadi
acuan untuk perkembangan program kerja yang sama di tahun mendatang.

Selain itu kami sertakan lampiran-lampiran yang kami anggap perlu, guna
lebih memperjelas laporan ini. Dan semoga bermanfaat bagi kepanitiaan selanjutnya.

II. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Untuk ikut serta berpatisipasi dalam kegiatan kampus yaitu Extravaganza 2018 di
Politeknik Piksi Ganesha Bandung.

2. Menunjukan kreativitas dan bakat akademik sebagai wadah untuk belajar politik
melalui jalannya HIMA MIF ini.

III. TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini bertujuan :

 Memeriahkan Kemerdekaan RI ke- 73.

 Mengisi kemerdekaan.

 Menggali potensi mahasiswa.

 Menanamkan jiwa sportifitas.

 Menamkan nilai-nilai gotong royong.

 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

 Mendorong kreativitas mahasiswa.

 Mempererat persaudaraan.

IV. NAMA KEGIATAN

MERAKIT LOMPUTER DAN JARINGAN DALAM KEGIATAN

EXTRAVAGANZA 2018

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : Kamis, 16 Agustus 2018

Waktu : 08.30 WIB s.d Selesai
Tempat: Lab Jaringan Kampus C lantai 2 Politeknik Piksi Ganesha

VI. PANITIA PELAKSANA LOMBA

Pelindung : Direktur POLITEKNIK PIKSI GANESHA
Dr . H.K.Prihartono AH. Drs., S.Sos., S.Kom., MM
Bagian Kemahasiswaan : Bisma Indrawan, S.E.,M.M., MOS
Penanggung Jawab : Firdaus
Sekretaris : Dian Afridha Putri
Bendahara : Anisa Nur Hasanah
Acara : Egi Rialdi Septiana
Humas : Rena Julyanti
Konsumsi : Gilar Pradesta Maulana Afat
Peralatan : Fajri Muhammad Abduroffi

VII. KETENTUAN UMUM LOMBA

1. Lomba diperuntukkan bagi mahasiswa aktif, staff, dan dosen tercatat di
Kampus Konsorsium Politeknik Piksi Ganesha.
2. Setiap peserta diwajibkan mengisi formulir pendaftaran.
3. Keputusan dewan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

VIII. KETENTUAN TEKNIS

LOMBA MERAKIT KOMPUTER DAN JARINGAN
 Lomba ini adalah lomba individual atau kelompok yang maksimal terdiri dari 3
orang peserta.
 Peserta diharapkan datang 5 menit sebelum lomba dimulai.
 Peserta akan melaksanakan babak pertama yaitu merakit PC sesuai prosedur.
 Peserta akan diminta untuk membongkar komponen komponen pc lalu
memasang/merakit nya kembali sampai pc dapat menyala dengan durasi 30
menit.
 Peserta tidak diperbolehkan berdiskusi dengan peserta lain selama perlombaan
berlangsung (apabila melanggar akan di diskualifikasi).
 Setelah peserta berhasil merakit PC dengan benar maka peserta berhak untuk
lanjut ke babak final yaitu membuat sebuah jaringan.
 Peserta diharuskan untuk membuat kabel cross over terlebih dahulu.
 Lalu melakukan sharing data dari PC satu ke PC lainnya dengan durasi 30 menit.
 Penilaian akan di lihat dari sisi kecepatan, kerapihan dan ketepatan dalam
membongkar, merakit dan membuat sebuah jaringan.

IX. JURI
Penilaian dilakukan oleh 1 (satu) orang juri dari Dosen Politeknik Piksi Ganesha :
AGUS HERMAWAN, S.T.,M.M

X. EVALUASI
Dari hasil analilis yang di sepakati pada saat pelaksanaan acara extravaganza ini
sangat membantu teman-teman dari ormawa dan mahasiswa yang bersangkutan dalam
acara tersebut, kemudian acara ini sangat memberikan sisi positif bagi mahasiswa, namun
ada beberapa yang perlu di komunikasikan lebih lanjut oleh lembaga dan ormawa, dari
awal gagasan ini di bentuk ada beberapa faktor yang menurut kami masih butuh evalusi
lebih lanjut demi terciptanya kegiatan yang maksimal dan memberikan banyak nilai-nilai
positif, akan tetapi kami juga memiliki kendala dalam melaksanakan kegiatan
extravaganza karena banyak miss komunikasi terhadap panitia dan lembaga yang kurang
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

maksimal, kemudian beberapa poin yang akan kami sampaikan agar menjadi bahan
evaluasi terhadap lembaga dan ormawa kedepanya yaitu :

1. Kegiatan perlombaan yang di ajukan lembaga sangat baik namun lembaga juga harus
melihat atau menganalisis kondisi mahasiswanya tersebut apakah sesuai dengan
ekspetasi dan minat bakat mahasiswa.
2. Perlu adanya konsolidasi lembaga terhadap ormawa agar tidak menjadi problema di
ormawa tergabung dalam panitia yang bersangkutan.
3. Di hari berjalanya acara extravaganza ini masih ada kendala yang membuat pantia
merasa kurang baik, diantaranya komunikasi yang kurang jelas dan kebijakan yang
keluar ketika sudah berjalan.
4. Tujuan di laksanakannya kegiatan ini haruslah bisa melihat kondisi real
mahasiswanya agar sesuai yang di butuhkan mahasiswa sekarang.
5. Ekspetasi lomba ini masih kurang jelas dimata mahasiswa sehingga berdampak besar,
kurangnya mahasiswa yang berpastisipasi.
6. Dari empat lomba yang sepakati hanya ada satu lomba yang bisa di realisasikan
karena adanya kebijakan lembaga yang membuat panitia merasa kebingungan untuk
mengambil sikap dalam menentukan apakah harus jalankan semuanya atau tidak.
7. Adanya arahan dari lembaga untuk melaksanakan lomba yang sudah di putuskan
untuk di batalkan, justru menginformasikan untuk di jalankan kembali dan itu
membuat panitia lomba merasa bingung terhadap sikap yang di ambil oleh lembaga.

Dari beberapa poin yang di atas kami sebutkan bahwa kegiatan ini masih belum
signifikan untuk di laksanakan sehingga perlunya evaluasi lembaga kepada mahasiswa
ormawa demi Kelancaran kegiatan-kegiatan lembaga bersama ormawa agar bisa
menunjang ekpetasi yang dibutuhkan oleh kawan-kawan mahasiswa dan terkhususnya
untuk ormawa sendiri.

XI. SOLUSI

Dari evaluasi yang kami lampirkan ada beberapa solusi yang kami harapkan dapat
di terima dengan baik oleh pihak lembaga dan ormawa yang sudah kami sepakati bersama
bahwa kegiatan ini perlu di sosialisasikan secara kongkrit terhadap mahasiswa, ormawa,
dan lembaga. Dari sosialisasi yang dijalankan sudah terealisasikan mulai dari melibatkan
kaprodi, juri yang di ambil dari dosen, dan untuk kedepanya karena kegiatan ini masih
kurang maksimal maka di harapkan banyak bersosialisasi lagi lembaga kepada ormawa
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

dan mahasiswa serta menganalisa keadaan lebih baik lagi karena masih banyak kegiatan-
kegiatan akademik yang berjalan sehingga membuat pecah konsentrasi yang ikut
berpastisipasi dalam kegiatan extravaganza tersebut

XII. PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami susun setelah terlaksananya

kegiatan EXTRAVAGANZA 2018 di Politeknik Piksi Ganesha Bandung dengan sangat
baik. Semoga Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat menjadi acuan untuk acara
selanjutnya.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih segala bentuk kerjasama dan partisipasi yang
dilakukan, semoga semua pihak yang menjalani kerjasama dan partisipasi dalam acara ini
mendapat Ridho dan perlindungan dari ALLAH SWT, Aamiin.

LEMBAR PENGESAHAN

Yang Mengajukan,

Gilar Pradesta Maulana Afat Dian Afridha Putri

Ketua HIMA MIF Sekretaris

Menyetujui,

Bisma Indrawan, S.E., M.M., MOS

Wadir III Bidang Kerjasama dan Kemahasiswaan
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

DAFTAR LAMPIRAN

1. Daftar peserta yang berpatisipasi dalam kegiatan Extravaganza 2018 di Politeknik Piksi
Ganesha Bandung.

2. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan.

3. Laporan Keuangan.
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

Peserta Lomba
 Peserta Awal
No Nama NPM Kelas No Telp Email
1 Ramdan 15306030 KMA- 9865274 mcrawkmaulana@gmail.com
R31/15
2 Annas 16402101 MIF- 089658395871 Annasnashruddin1@gmail.com
Nashruddin R41/16
3 Hendri Setiadi 14402372 MIF- 08986962058 hese3010@gmail.com
K42/14
4 Romi Sulaeman 16304094 TIK- 085886669053 romi_16304094_piksi@yahoo.com
K31/16
5 Rizal Ilman 16304137 TIK- 082115516554 rizalilmanmuttaqin@gmail.com
Muttaqin K31/16
6 Fariz Muhamad 17300011 DDT-30/17 082115715579 islammuhamadfariz@gmail.com
Islam
7 Fazar Maulana 17302018 MIF- 083829031648 -
R31/17
8 Fadhlan 17306024 KMA- 0895341546183 Fadhlanmuharam@gmail.com
Muharam R31/17
9 Elsa Tri Mulyadi 16402133 MIF- 08974985025 etrimulyadi@gmail.com
R41/16
10 Ginanjar 17306021 KMA- 081931368858 -
R31/17
11 Herdian 18304012 TIK- 081312698201 herdiannuryansyah1998@gmail.com
Nuryansyah K31/18
12 Muhamad 17402107 MIF 081395147724 Muhamadsaepuloh07@gmail.com
Saepuloh K41/17

 Daftar Peserta Hadir

 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

No Nama NPM Kelas No Telp

1 Ginanjar Fajar 17306021 KMA-R31/17 081931368858
2 Junjunan Prasetia 16402127 MIF-R41/16 083827127705
3 Elsa Tri Mulyadi 16402133 MIF-R41/16 08974985025
4 Fajar Maulana 17302018 MIF-R31/17 083829031648
5 Mita Lestari 17302025 MIF-R31/17 08818251621
6 Fadhlan Muharam 17306024 KMA-R31/17 0895341546183
7 Salsabila Subhan 17302034 MIF-R31/17 081649618914
8 Sri Firdayanti 17402088 MIF-R41/17 082219257297
9 An-nisah Siti Nurul 16402139 MIF-R41/16 083126657075
Janah
10 Gilar Pradesta MA 16402131 MIF-R41/16 082115091503
11 Egi Rialdi Septiana 16402200 MIF-R41/16 089636080683
12 Fajri MA 16402157 MIF-R41/16 083822490495
Penilaian
 Sesi 1

NPM NAMA PENILAIAN KETERANGAN

16402133 Elsa Tri Mulyadi
16402127 Junjunan Presetia
16 LOLOS
An-nisah Siti Nurul
16402139
Janah

NPM NAMA PENILAIAN KETERANGAN

17302034 Salsabila Subhan
17302088 Sri Firdayanti 15 LOLOS
17302025 Mita Lestari

NPM NAMA PENILAIAN KETERANGAN

17306021 Ginanjar Fajar
17306024 Fadhlan Muharam 14 LOLOS
17302018 Fajar Maulana

NPM NAMA PENILAIAN KETERANGAN

16402131 Gilar Pradesta MA 13 GAGAL
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

16402200 Egi Rialdi Septiana

16402157 Fajri MA

 Sesi 2
PENILAIAN KETERANGA
NPM NAMA KECEPATAN KERAPIHA KETEPATAN
N
N
16402133 Elsa Tri Mulyadi
16402127 Junjunan Prasetia
7 8 6 21
An-nisah Siti Nurul
16402139
Janah

PENILAIAN KETERANGA
NPM NAMA KECEPATAN KERAPIHA KETEPATAN
N
N
17302034 Salsabila Subhan
17402088 Sri Firdayanti - - - 0
17302025 Mita Lestari

PENILAIAN KETERANGA
NPM NAMA KECEPATAN KERAPIHA KETEPATAN
N
N
17306021 Ginanjar Fajar
17306024 Fadhlan Muharam 8 8 8 24
17302018 Fajar Maulana

Pemenang Lomba

JUARA NAMA NPM

Ginanjar Fajar 17306021
1 Fadhlan Muharam 17306024
Fajar Maulana 17302018
Elsa Tri Mulyadi 16402133
2 Junjunan Prasetia 16402127
An-nisah Siti Nurul Janah 16402139
Salsabila Subhan 17302034
3 Sri Firdayanti 17402088
Mita Lestari 17302025
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

Formulir Pendaftaran Ulang

 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

DIRGAHAYU REPUBLIK INDONESIA

BERSAMA POLITEKNIK PIKSI GANESHA
BANDUNG
FORM PENDAFTARAN ULANG EXTRAVAGANZA PIKSI
GANESHA 2018
Nama Lengkap :
NPM/NIDN/NUPN/NIP :
Kelas (Bagi Mahasiswa) :
No. Telp/Handphone :
Email :
Alamat :

o Pemrograman Visual Basic (Informatika)

o Merakit Komputer & Jaringan (Informatika)
o Lomba Aplikasi Android (Informatika)
o Desain Web (Informatika)
Nama Lengkap :
NPM/NIDN/NUPN/NIP :
Kelas (Bagi Mahasiswa) :
No. Telp/Handphone :
Email :
Alamat :

o Pemrograman Visual Basic (Informatika)

o Merakit Komputer & Jaringan (Informatika)
o Lomba Aplikasi Android (Informatika)
o Desain Web (Informatika)
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung

Rancanga Anggaran Biaya

Tanggal No Uraian Qty Unit Pemasuka Pengeluaran

n
16 Agustus 1 Dana RAB 400000
2018
17 Agustus 2 Operasional Juri 1 Orang 150000
2018 3 Makanan Juri 1 Orang 20000
4 Konsumsi 7 Orang 105000
5 Air 1 Dus 25000
6 Pulpen 2 Buah 5000
7 Fotocopy & Print 10 Lembar 5000
Perlombaan
8 Piala 1 50000
Total 400000 360000

Sisa Dana 40000

RAB

Bukti

Pembayaran / Nota
 Panitia Pelaksana Extravaganza
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
Sekretariat : Student Center Jl. Jend. Gatot Subroto No. 321C Bandung