Laporan Pertanggung Jawaban I-RING

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Ruang HIMAKA Gedung D-5 Jurusan Kimia FMIPA Unpad
Jl. Raya Bandung Sumedang Km. 21 Telp./Fax. (022) 7794391
Website :.himaka.fmipa.unpad.ac.id
I.
PENDAHULUAN
Alhamdulillah segala puji kita panjatkan kehadirat Allah Swt yang
senantiasa memberikan nikmat kepada kita semua baik itu nikmat iman, islam,
maupun nikmaT sehatwalafiat. Organisasi merupakan wadah yang tepat bagi
mahasiswa untuk saling bertukar pikiran dalam mencapai tujuan yang positif
untuk mahasiswa itu sendiri ataupun masyarakat luas. Ikatan Himpunan
Mahasiswa Kimia Indonesia (IKAHIMKI) merupakan salah satu wadah tersebut
yang memiliki peran sangat besar khususnya bagi para mahasiswa dan bagi
masyarakat pada umumnya. Dan tentunya IKAHIMKI ini diperankan dan
dijalankan oleh agen-agen yang menjadi pelopor berbagai macam kegiatan di
dalamnya.
Beberapa divisi dibentuk untuk menunjang dan mempermudah setiap
anggota dalam bertukar pikiran dan mengeluarkan berbagai inspirasi demi
terlaksananya visi dan misi IKAHIMKI. Dari berbagai macam divisi inilah
tercanangkan sederet program kerja yang menjadi tonggak keberadaan
IKAHIMKI Wilayah II.
II.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan pelaksanaan kegiatan Family Gathering ini adalah Sosialisasi
IKAHIMKI sebagai berikut :
- Ajang taaruf bagi para pengurus baru IKAHIMKI Wilayah II periode 2014
-
- 2016 dengan para DPW

Sebagai sarana awal untuk membangun kerjasama antar pengurus
IKAHIMKI II
III.
NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini bernama
Bentuk kegiatan
IV.
SASARA KEGIATAN
: I-Ring (IKAHIMKI Gathering)

: Camping, Diskusi, dan Outbond

Peserta
V.
: 80% Pengurus hadir dan mengikuti kegiatan Family Gathering
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan akan dilaksanakan pada :
VI.
VII.
No
Hari, Tanggal
Waktu
1
Sabtu, 6 Juni 2015
13.00-22.30 WIB
2
Minggu, 7 Juni 2015
04.30-13.30 WIB
PESERTA KEGIATAN
1. Institut Pertanian Bogor
2. Universitas Indonesia
3. Universitas Nusa Bangsa
4. Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
5. Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati
6. Universitas Negeri Jakarta
7. Politeknik Bandung
8. Universitas Pakuan Bogor
9. Universitas Jenderal Achmad Yani
10. Universitas Pendidikan Indonesia
Tempat
D5 Kimia Unpad
D5 Kimia Unpad
: 2 Orang
: 2 Orang
: 1 Orang
: 6 Orang
: 5 Orang
: 5 Orang
: 2 Orang
: 3 Orang
: 4 Orang
: 2 Orang
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung
: Kepala PPKKM FMIPA Unpad

Budi Irawan, S.Si., M.Si
Kepala Program Studi S1 Kimia FMIPA Unpad
Dr. Tri Mayanti, M.Si.
Penasihat
: Sekretaris Program Studi S1 Kimia FMIPA Unpad

Dr. Diana Rakhmawaty E., M.Si
Penanggung jawab :
Kordinator IKAHIMKI Wilayah II

Erzal Syahreza Prasetya
Ketua BE HIMAKA UNPAD
Galih Dwi Pramono
(1137040017)
(140210130034)
Panitia Pelaksana :
Ketua Pelaksana :
Wakil Ketua
Dede Udamas
Dara Ayu Alfathia
(140210130013)
(140210130007)
Pelaksana :
Sekretaris :
Bendahara :
Dea Ariana Dewi

Lusiana Eka
(140210130023)
(140210130026)

Seksi Acara :
Septiana Akbar
Anti Winanti
M Sepril Avian
(140210120063)
(140210130009)
(140210130065)
Sofyan Multazam
(140210120083)
Rizal Khoiru Umam
(140210120085)
Nuruzzahra
(140210130080)
Ammatilah
M. Sepril Avian
(140210130065)
Seksi Logistik :
Seksi Pubdok :
Seksi Humas :
Seksi Konsumsi :
Seksi Logistik :
VIII. LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
(Lampiran 1 )
IX.
SUSUNAN ACARA
(Lampiran 2)
X.
EVALUASI KEGIATAN
LAPORAN KETUA PELAKSANA

Tahap Persiapan
Menentukan panitia inti terlebih dahulu dan menentukan tema acara
team building, kemudian di turunkan menjadi konsep acara team building.
Setelah itu mempersiapan semua kebutuhan acara, perizinan dan
peminjaman inventaris untuk menunjang kegiatan team building. Kemudian
menentukan panitia teknis pada hari H acara.

Tahap Pelaksanaan
Ada beberapa kegiatan yaitu :
Pengenalan kepengurusan IKAHIMKI periode 2015 2016
Berkemah
Malam keakraban
Outbond
Evaluasi Kegiatan :
Hambatan
: Konten outbond yang terlalu sedikit dan panitia teknis juga

sedikit dan hilang pada hari H kegiatan
Saran
: Konten outbondnya di tambah dan jaga kebersamaan antara

panitia,
LAPORAN SEKSI KESEKRETARIATAN
Tahap Persiapan
Membuat surat untuk perizinan yang menunjang acara.
Tahap Pelaksanaan
Membuat notulensi hari H dan evaluasinya serta ngeprint sertifikat
peserta.
Evaluasi Kegiatan :
Hambatan
:-
Saran
:-
LAPORAN SEKSI ACARA

Tahap Persiapan

Menyusun rundown acara, mempersiapkan semua perlengkapan untuk

acara.
Tahap Pelaksanaan
Memantau jalannya acara sudah sesuai dengan rundown yang sudah di
buat waktu maupun tempatnya
Evaluasi Kegiatan :
Hambatan
: Ada perubahan konten acara.
Saran
: Harus banyak sharing bersama DPW nya sehingga konten

acaranya menjadi tidak di rubah pada hari H.
LAPORAN SEKSI HUMAS
Tahap Persiapan
Melakukan perizinan ke semua tempat yang menunjang kegiatan.
Tahap Pelaksanaan
Memfollow up peserta pda saat kedatangan.
Evaluasi Kegiatan :
Hambatan
:-
Saran
:LAPORAN SEKSI KONSUMSI
Tahap Persiapan
Mencari tempat konsumsi untuk acara.
Tahap Pelaksanaan
Mengambi dan membagikan konsumsi ke peserta.
Evaluasi Kegiatan :
Hambatan
:-
Saran
:-

LAPORAN SEKSI LOGISTIK

Tahap Persiapan
Pencarian inventaris penunjang acara.
Tahap Pelaksanaan
Mempersipakan semua komponen penunjang acara.
Evaluasi Kegiatan
Hambatan
: Panitia teknis juga sedikit dan hilang pada hari H kegiatan
Saran
: Jaga kebersamaan antara panitia.

LAPORAN SEKSI PUBDEKDOK
Tahap Persiapan
Mendesain
famplet,
banner
sertifitak
dan
stiker,
serta
mempublikasikan acara kepada calon peserta.

Tahap Pelaksanaan
Mendokumntasikan seluruh kegiatan
Evaluasi Kegiatan
XI.
Hambatan
: Panitia teknis juga sedikit dan hilang pada hari H kegiatan
Saran
: Jaga kebersamaan antara panitia.
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat dan kami ajukan dengan
harapan adanya dukungan dari berbagai pihak. Besar harapan kami untuk dapat
menjalin kerjasama dengan berbagai pihak baik berupa materiil dan nonmateriil, sehingga acara ini dapat berjalan dengan lancar tanpa ada suatu
halangan apapun. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta maupun
panitia penyelenggara.

XII.
LAMPIRAN
Lampiran 1
LAPORAN KEUANGAN
PEMASUKAN :
BE HIMAKA FMIPA Unpad
Rp. 200.000,00
Wakil Dekan II FMIPA Unpad
Rp. 200.000,00
Biaya peserta
Rp. 2.145.000,00
33 x Rp. 65.000,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp. 2.545.000,00
PENGELUARAN :
Divisi konsumsi
Makan siang
47 x Rp. 7.500,00
Rp.352.000,00
Makan siang
50 x Rp. 9.000,00
Rp. 450.000,00
Makan malam
50 x Rp. 7.500,00
Rp. 375.000,00
Makan pagi
50 x Rp. 5.000,00
Rp. 250.000,00
Snack
45 x Rp. 4.500,00
Rp. 202.000,00
Air minum
3 x Rp. 13.000,00
Rp. 91.000,00
Divisi acara
Hadiah pemenang
Rp.40.000,00
Perahu 2 jam
Rp.60.000,00
Pa Ajat
Rp.150.000,00
Kelengkapan outbond
Rp. 200.000,00
Divisi pubdekdok
Stiker
Rp.20.000,00
Banner
Rp.75.000,00

Divisi kesekretariatan
Print sertifikat
41 x Rp. 2.000,00
Rp. 82.000,00
Print dan fotocopy
Rp. 17.500,00
Map
Rp. 21.500,00
Nota
Rp. 3.000,00
Kuitansi
Rp. 2.000,00
LPJ
Rp. 50.000,00
Divisi logistik
Transportasi
Rp. 60.000,00
TOTAL PENGELUARAN
Rp. 2.501.000,00
SURPLUS
Rp. 44.000,00

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
I-RING (IKAHIMKI GATHERING)
6 7 Juni 2015
Sabtu, 6 Juni 2015
No
1.
Nama Kegiatan
Waktu (WIB)
Keterangan
Kumpul dan Registrasi di
13.00-14.30
Registrasi peserta yang hadir
Mesjid Raya Unpad
sekaligus pendataan untuk

database dan makan siang
2.
3.
4
Perjalanan
14.30-15.00
Jalan dari MRU menuju d5

Kimia Unpad
Shalat dan Istirahat
15.00-15.30
Shalat berjamaah di Masjid

Nuril
Pembukaan
15.30-16.00
Pembukaan,tilawah, serta
Sambutan
5.
Pengenalan Pengurus
16.00 16.30
IKAHIMKI Wilayah II
Pengenalan Pengurus
IKAHIMKI Wilayah II serta
pemaparan singkat program
kerja IKAHIMKI wilayah II
oleh Korwil
6.
Pematerian dan Pembuatan
16.30-18.30
tenda
Peserta diberikan materi

tentang pemasangan tenda dan
sekaligus aplikasi pembuatan
tenda
7.
ISOMA
18.30-19.30
Istirahat Solat Makan
8.
Malam Keakraban
19.30-22.30
Kumpul bersama dan Sharing

pengalaman DPW selama

menjadi pengurus
Istirahat
22.30-04.30
Tidur
Nama Kegiatan
Waktu (WIB)
Keterangan
Shalat Subuh
04.30-05.00
Shalat berjamaah di Masjid
9.
Minggu, 7 Juni 2015

No
1
Nuril
2.
Persiapan Outbound
05.00-06.00
Peserta membereskan barang

bawaannya dan packing tenda
3.
Senam Pagi
06.00-06.30
Seluruh peserta senam bersama

serta pemanasan
4.
Sarapan
06.30-07.00
Konsumsi menyediakan
sarapan
5.
Outbond
07.00-11.00
Pelaksanaan outbound dibantu

GANALA
6.
Kegiatan Pribadi dan ISOMA
11.00-13.00
Peserta membersihkan diri

setelah Outbound dan shalat
berjamaah di Nuril. Konsumsi
menyediakan makan siang.
7.
Penutupan
13.00-13.30
Sesi foto dan mobilisasi pulang
Lampiran 3
ABSENSI PESERTA, PANITIA DAN PEMATERI

Lampiran 4
BUKTI KEUANGAN (BON, NOTA, KUITANSI,DLL)





Lampiran 5
DOKUMENTASI




Laporan Pertanggung Jawaban I-RING

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggung Jawaban I-RING

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

- 2016 dengan para DPW

NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

: I-Ring (IKAHIMKI Gathering)

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

: 80% Pengurus hadir dan mengikuti kegiatan Family Gathering

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

: Kepala PPKKM FMIPA Unpad

: Sekretaris Program Studi S1 Kimia FMIPA Unpad

Kordinator IKAHIMKI Wilayah II

Dea Ariana Dewi

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

Rizal Khoiru Umam

LAPORAN KETUA PELAKSANA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

: Konten outbond yang terlalu sedikit dan panitia teknis juga

: Konten outbondnya di tambah dan jaga kebersamaan antara

LAPORAN SEKSI ACARA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

Menyusun rundown acara, mempersiapkan semua perlengkapan untuk

: Ada perubahan konten acara.

: Harus banyak sharing bersama DPW nya sehingga konten

:LAPORAN SEKSI KONSUMSI

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

LAPORAN SEKSI LOGISTIK

: Panitia teknis juga sedikit dan hilang pada hari H kegiatan

: Jaga kebersamaan antara panitia.

mempublikasikan acara kepada calon peserta.

: Panitia teknis juga sedikit dan hilang pada hari H kegiatan

: Jaga kebersamaan antara panitia.

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

Wakil Dekan II FMIPA Unpad

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

Print dan fotocopy

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

Kumpul dan Registrasi di

Registrasi peserta yang hadir

Mesjid Raya Unpad

sekaligus pendataan untuk

Jalan dari MRU menuju d5

Shalat dan Istirahat

Shalat berjamaah di Masjid

Pematerian dan Pembuatan

Peserta diberikan materi

Istirahat Solat Makan

Kumpul bersama dan Sharing

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

Shalat berjamaah di Masjid

Minggu, 7 Juni 2015

Peserta membereskan barang

Seluruh peserta senam bersama

Pelaksanaan outbound dibantu

Kegiatan Pribadi dan ISOMA

Peserta membersihkan diri

Sesi foto dan mobilisasi pulang

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

BADAN EKSEKUTIF HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA