Anda di halaman 1dari 9

TIMELINE PERSIAPAN WISUDA

No DOKUMEN
1 Pengumuman Informasi Wisuda ke alumni lewat WAG
2 Pengumuman wisuda di Website
3 Pembuatan Tema Wisuda
4 Pendaftaran Wisuda
5 Sosialisasi Rundown acara
6 Surat Pemberitahuan Wisuda ke YPT
7 Surat Pemberitahuan Wisuda ke LLDIKTI(MAKSIMAL 2 MINGGU SEBELUM HARI H)
8 Rekrut Panitia Mahasiswa dengan kualifikasi :
- Penjaga Tamu, Persiapan Buku Wisuda
- Koordinator Paduan Suara
9 Pemesanan Atribut Wisuda (Toga, Map, Souvenir, Patung)
10 Booking Gedung
11 Konsolidasi gedung dan Catering
12 Paduan Suara
13 Progress Undangan & Buku Wisuda
- Pengumpulan Data & Desain Undangan & Buku
- Pencetakan Buku & Undangan
- Distribusi Undangan VIP
14 Pembuatan Proposal Sponsorship
15 Pengajuan Proposal Sponsorship
16 Pengecekan Perlengkapan Wisuda (Toga Senat, Bendera Akatel, Map, ballpoint, dsb)
17 Geladi Kotor
18 Geladi Bersih

Ketua Panitia Wisuda 2018

DR. H.M. SOLEH HAPUDIN, ST, M.Si

1 KETUA YPT
2 PEMBINA YPT
3 KOPERTIS
LEMBAGA DIBAWAH YPT
4 SIPUMA
5 TRINGGINAS
6 BUT
7 RADIO K-LITE
8 IT PURWOKERTO
9 ITTS
10 TELKOM U
11 SMK & SMA TELKOM ( seluruh Indonesia )
12 TPCC

TELKOM GROUP
13 TELKOM AKSES
14 TELKOMSEL
15 MITRATEL
16 CDC TELKOM
17 TELKOM DIVRE II JAKARTA
18 INFOMEDIA
19 PINS
REKANAN
20 BEASISWA DKI
21 B TECH
22 FLOATWAY SYSTEM
23 ITC
24 CISCO
25 BNI
26 BNK MEGA
27 MANDIRI
28 DATACOM
29 COMPNET
30 IDN
PENGGUNA
30 HUAWEI
31 PERSADA
32 GOS BEN
33 BERAU ISO
34 RED BOOK
35 AIR NAV
36 METRO TV
37 KUBUKU
38 ALAZHAR PERPUSTAKAAN
39 FPPTI
SEKOLAH
40 MGBK
IAPAN WISUDA

OKTOBER MINGGU KE- NOPEMBER MINGGU KE-


2 3 4 5 1 2 3 4 5

Latihan

VVIP
VVIP
VVIP

VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP

VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP

VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP
VIP

UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN
UNDANGAN

UNDANGAN
PIC KETERANGAN

Panitia √
Irto/Pubdok
All Panitia
Endang 0.416667
Alva/Acara
Ade/Sekretaris
Ade/Sekretaris
Alva/Acara
Alva/Acara
Alva/Acara
Endang/Bendahara
Soleh/Ketua √
Acara & Konsumsi
Alva/Acara
Irto/Buku & Pubdok
Irto/Buku & Pubdok
Irto/Buku & Pubdok
Irto/Buku & Pubdok
Soleh & Ade
Irto/Buku & Pubdok
Maimun/Perlengkapan
Alva/Acara
Alva/Acara

Sekretaris Wisuda 2019

Ade Nurhayati, ST, MT


JADWAL KEGIATAN KEPANITIAAN

KEPANITIAAN PANITIA
BENDAHARA Endang Misriani, A.Md 13 14 15
a. Pendaftar Wisuda LUNAS
b. Rincian Anggaran
c. Pembayaran pelaksanaan wisuda
ACARA Alva Nurvina, S.Sos, Mhum
a. Rundown Acara Wisuda Syifa Najiah, S.Pd
b.Persiapan Paduan Suara Ilham Windiari, SE
c. Koordinasi dengan Dekorasi Wisuda M. Ma'ruf, A.Md
d. Pembagian Toga Defi Lestari, A.Md
e. Undangan Wisudaw Arif Rahman, A.Md
f. Rekrutmen Panitia Mahasiswa
g. Gladi Kotor
h. Gladi Bersih
KONSUMSI Ir, Liestyowatim ME
a. Konsumsi Wisuda Ilfiyanti Intiyas, ST, MT
b. Mengkoordinasi Konsumsi Panitia Wisuda Della
c. Konsumsi Gladi Bersih Nafsiah
d. Konsumsi Gladi Kotor
BUKU WISUDA & PUBDOK Ir. Irawanto
a. Sarana Transportasi Panitia dan PADUS M.Yana Hardiman, ST, MT
b. Memesan S[anduk Rahmadi, SE, M.Ak
c. Souvenir Wisuda Fauzi Maryadi, SE
d. Desain & Cetak Undangan Santo Gunawan, A.Md
e. Buku Wisuda Saifullah, S.Pd
f. Inventarisir Tamu Undangan
g. Konfirmasi Ualng tamu Undangan
PERLENGKAPAN Maimun, ST, MT
a. Inventarisir {erlengkapan Wisuda (toga, Baju Pietra Dorand, SE, M.Pd
Senat, Map wisuda, Patung) ROIHAN, MT
b. SK Yudisium Wisuda
c. Koord. Sound Sytem Wisuda
d. Membuat List Barang Wisuda
e. Koord. Pengelola Gedung Meja Tamu VIP

UMUM
EGIATAN KEPANITIAAN WISUDA KE-10

TANGGAL
NOPEMBER
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
LUNAS

M M
I I
N N
G G
G G
U U
DES
1
95 86

W
I
S
U
D
A
wisudawan 105
kursi 15

pesawat 12000000
Ir 1000000

Anda mungkin juga menyukai