TUTORIAL CEK DATA DOBEL DI APLIKASI SIMPROLAMAS PMT BALITA

LATAR BELAKANG MASALAH

Pengisian Simprolamas PMT Balita melalui aplikasi dinkes.surabaya.go.id/balita sudah berlangsung sejak bulan Agustus
2018, berbagai kendala dihadapi saat pengisian Simprolamas PMT Balita. Salah satunya adalah terkait data dobel saat
pengisian data Balita di aplikasi Simprolamas PMT Balita.

Adanya data dobel yang terjadi di kolom data balita masing-masing Puskesmas mengakibatkan data tidak terbaca di
sistem eMonev, sehingga apa yang dikerjakan menjadi sia-sia.

Contoh data dobel yang ada di aplikasi Simprolamas PMT Balita yang sudah di download di microsoft excell :

Keterangan Foto : ilustrasi data dobel di data Simprolamas PMT Balita (dalam bentuk microsoft excell) yang
menyebutkan data balita (nama balita, NIK, alamat, hingga nama orangtua) diisi ganda (ditandai dengan panah merah).

Terdapat dua jenis data dobel saat melakukan pengisian data balita, antara lain :

1. Data dobel semua (mulai dari nama balita, NIK, alamat, nama Wali, dan NIK wali).
2. Data dobel NIK Balita (nama balita, alamat dan nama wali berbeda, namun ada kesamaan NIK saat dilakukan
perekapan data balita).

Keterangan Foto : ilustrasi data dobel NIK (nama balita berbeda, alamat sama, dan NIK Balita sama) yang ditandai
dengan panah warna merah.
Penyebab terjadinya data dobel saat melakukan pengisian data di aplikasi Simprolamas PMT Balita biasanya dikarenakan
kurang telitinya petugas yang mengisikan data simprolamas sehingga memasukkan kembali data balita yang sudah
terentry sebelumnya.

CARA MENDETEKSI DATA DOBEL

Untuk mendeteksi adanya data dobel di Simprolamas PMT Balita, bisa dilakukan dengan dua cara, yakni :

1. Melihat tanda seru dari Aplikasi Simprolamas PMT Balita.

1.1 Tanda seru berfungsi sebagai pengingat jika terdapat data yang dobel yang ada di daftar Balita tersebut.

1.2 Silahkan klik tanda kaca pembesar yang ada di kolom action sebelah kiri. Lalu akan muncul keterangan
bagian mana yang menjadi data dobel. Jika sudah mengetahui, silahkan untuk merevisi atau menghapus
data yang perlu diganti.
2. Download data Simprolamas PMT Balita dari kolom Export.

2.1 Silahkan klik kolom Export di pojok kanan atas dari data Balita. Secara otomatis data yang sudah masuk
akan terunduh dalam bentuk Microsoft Excell.

2.2. Jika sudah membuka Microsoft Excell hasil unduhan tadi, silahkan klik kolom E (Kolom NIK) seperti
gambar dibawah ini.
2.3 Silahkan klik menu Conditional Formatting (yang letaknya diatas), lalu pilih sub menu Highlight Cells
Rules dan dilanjutkan ke sub menu Duplicate Values, dan klik sub menu Duplicate Values.

2.4 Setelah itu akan muncul Menu Konfirmasi Duplicate Values seperti gambar dibawah ini, lalu klik OK.

2.5 Jika sudah di klik, maka kolom E (Kolom NIK) yang tadi sudah di blok akan muncul warna merah muda di
beberapa kolomnya. Warna tersebut menunjukkan adanya kesamaan data satu dengan lainnya.
Sehingga masing-masing Puskesmas harus memperbaiki/merevisi/menghapus data yang tidak
 diperlukan alias dobel.

Ingat..!! Data yang direvisi bukan di hasil download di Microsoft Excell, tapi tetap di aplikasi Simprolamas PMT Balita.
Microsoft Excell hanya bersifat sebagai bantuan untuk mengecek adanya data dobel di masing-masing Puskesmas.
Karena kami tetap mengambil data Simprolamas PMT Balita melalui aplikasi.

Demikian tutorial ini kami buat, semoga dapat membantu pengerjaan aplikasi Simprolamas PMT Balita. Terima kasih.

NB : Keterangan foto diatas hanya berfungsi sebagai ilustrasi foto.