Literasi Digital Rev - Sep - 18 PDF
Literasi Digital Rev - Sep - 18 PDF
LITERASI DIGITAL | ii
BAHAN PEMBELAJARAN
DIKLAT PENGUATAN KEPALA SEKOLAH
LITERASI DIGITAL
Dalam hal ini, Saudara diajak untuk memberikan umpan balik (masukan/keluhan)
ke Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS),
melalui:
Situs Web : lppks.kemdikbud.go.id
Email : lppks@kemdikbud.go.id
Telephone : (0271) 8502888, 8502999
SMS :-
Fax : (0271) 8502000
Surat : Petugas Penanganan Keluhan
Kp. Dadapan RT 06/RW 07, Desa Jatikuwung,
Gondangrejo, Kab. Karanganyar,
Jawa Tengah
LITERASI DIGITAL | vi
LITERASI DIGITAL | vii
Bahan Pembelajaran : LITERASI DIGITAL
Pengarah
Prof. Dr. Nunuk Suryani, M.Pd. Kepala LPPKS
Prof. Dr. Siswandari, M.Stats Guru Besar FKIP UNS
Penanggung Jawab
Medira Ferayanti, S.S., M.A. Kasi Peningkatan Kompetensi LPPKS
Penulis Reviewer
Rizki Trianto Rakhim, M.Cs Rizki Trianto Rakhim, M.Cs
Ady Saefudin, S.Pd
Tri Haryatmo, M.Pd
Setyo Hartanto, M.Kom
Yane Hendarrita, M.Si
Diterbitkan oleh:
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
September 2018
LITERASI DIGITAL | ix
KATA PENGANTAR
LITERASI DIGITAL | x
LITERASI DIGITAL | xi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... ix
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... xii
I. PENJELASAN UMUM .................................................................................................................. 1
A. Pengantar Bahan Pembelajaran .................................................................................... 1
B. Hasil Pembelajaran yang Diharapkan ............................................................................ 2
C. Tagihan .......................................................................................................................... 2
D. Ruang Lingkup ............................................................................................................... 2
E. Langkah-langkah Pembelajaran .................................................................................... 3
II. KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 .................................................................................................. 4
TOPIK : PENGELOLAAN FILE/FOLDER ............................................................................ 4
A. Materi ............................................................................................................................. 4
B. Penugasan ..................................................................................................................... 6
III. KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 .................................................................................................. 7
TOPIK : PEMANFAATAN APLIKASI PERKANTORAN ....................................................... 7
A. Materi ............................................................................................................................. 7
B. Penugasan ................................................................................................................... 21
IV. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 ................................................................................................. 22
TOPIK : PEMANFAATAN EMAIL ...................................................................................... 22
A. Materi ........................................................................................................................... 22
B. Penugasan ................................................................................................................... 30
V. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 ................................................................................................. 31
TOPIK : PEMANFAATAN MEDIA SUMBER BELAJAR DIGITAL DARI SUMBER
INTERNET ......................................................................................................................... 31
A. Materi ........................................................................................................................... 31
B. Penugasan ................................................................................................................... 41
VI. KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 ................................................................................................. 42
TOPIK : PEMANFAATAN MEDIA PENYIMPANAN ONLINE ............................................ 42
A. Materi ........................................................................................................................... 42
B. Penugasan ................................................................................................................... 56
REFLEKSI ........................................................................................................................................ 57
SIMPULAN ....................................................................................................................................... 58
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................................ 59
I. PENJELASAN UMUM
LITERASI DIGITAL | 1
pemahaman (knowledge) dan wawasan (insight) bagi kepala sekolah tentang berbagai
penerapan teknologi informasi dan komunikasi di dalam manajemen sekolah dan di dalam
pembelajaran di sekolah. Oleh karena itu, dari sisi metodologi kediklatan, mata diklat ini tidak
dinilai. Output dan outcome dari mata diklat ini terintegrasi dengan mata diklat yang lain,
khususnya pengembangan kewirausahaan, kepemimpinan perubahan, dan pengembangan
sekolah, berupa peran kepala sekolah dalam pengembangan sekolah melalui penggunaan
teknologi informasi dan komunikasi untuk mengatasi kesenjangan di dalam manajemen sekolah
dan kelemahan/kekurangan di dalam pembelajaran di sekolah (technological influencer).
C. Tagihan
Untuk mencapai hasil yang diharapkan akan diberikan penugasan, yaitu:
1. Melakukan manajemen file/folder
2. Mengoperasikan aplikasi perkantoran
3. Memanfaatkan email
4. Mencari sumber belajar digital di internet
5. Memanfaatkan media penyimpanan online
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup bahan pembelajaran ini adalah sebagai berikut:
1. Pengelolaan file/folder
2. Pemanfaatan aplikasi perkantoran
3. Pemanfaatan email
4. Pemanfaatan media sumber belajar digital
5. Pemanfaatan media penyimpanan online
LITERASI DIGITAL | 2
E. Langkah-langkah Pembelajaran
LITERASI DIGITAL | 3
Gambar 1. Tampilan Windows Explorer
a. Membuat folder
Untuk membuat folder dapat dilakukan dengan cara:
LITERASI DIGITAL | 4
2) Pilih tombol
3) Pilih tombol
4) Ketik nama file/folder yang baru, kemudian tekan Enter
c. Menghapus file/folder
Untuk menghapus file/folder dapat dilakukan dengan cara:
1) Tekan satu kali file/folder yang akan dihapus
3) Pilih tombol
*) Catatan:
Setelah dihapus, file tersebut tidak sepenuhnya hilang dari tempat penyimpanan.
Melainkan masuk tempat pembuangan sementara, bernama Recycle Bin (yang berada
pada desktop). Jika file diperlukan lagi bisa dikembalikan ke tempat penyimpanan
semula dengan cara, klik kanan file tersebut dan pilih Restore.
d. Menyalin file/folder
Untuk menyalin file/folder dapat dilakukan dengan cara:
1) Klik kiri satu kali pada mouse di file/folder yang akan disalin
LITERASI DIGITAL | 5
e. Memindahkan file/folder
Untuk memindahkan file/folder dapat dilakukan dengan cara:
1) Klik kiri satu kali pada mouse di file/folder yang akan pindahkan
B. Penugasan
Latihan untuk pengelolaan file/folder
1. Buka Folder dokumen dengan menggunakan windows explorer dan buatlah folder dengan
nama “Penugasan 1”
2. Cut/copy file dari folder tertentu ke folder yang telah dibuat (folder “Penugasan 1”)
Kegiatan mandiri :
Apakah Saudara sudah melakukan manajemen file/folder dipekerjaan keseharian Saudara?
Fungsi dari manajemen file/folder dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan
terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang
tidak kita inginkan
LITERASI DIGITAL | 6
Klik tombol Windows , kemudian pilih Microsoft Word kemudian, jika aplikasi
sudah jalan, akan terlihat tampilan awal seperti dibawah ini
Gambar 2. Tampilan awal Microsoft Word 2016
Pilih ‘blank document’, untuk memilih halaman kosong. Maka terdapat lembar kerja awal,
seperti berikut.
LITERASI DIGITAL | 7
Gambar 3. Lembar kerja awal Microsoft Word 2016
Pada gambar 3 dapat dilihat bahwa aplikasi Microsoft Word mempunyai beberapa
tombol yang dapat digunakan untuk mempermudah mengolah dokumen. Pengelompokan
tombol tersebut adalah:
1) Quick Access Toolbar : Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses
perintah-perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di
3) Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks
dalam dokumen.
4) Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan
mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
LITERASI DIGITAL | 8
5) Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui
halaman dokumen Saudara.
6) Page dan Word Count: Dari sini, Saudara dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan
halaman dalam dokumen Saudara.
7) Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan
dokumen Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan
menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan
bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
8) Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak
pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
LITERASI DIGITAL | 9
Gambar 4. Tampilan simpan Microsoft Word 2016
Ketikkan nama file yang diinginkan untuk disimpan di kolom “File name” dan tekan
Gambar 5. Laman Page Setup (Margin)
LITERASI DIGITAL | 10
Keterangan:
Pada Tab Margin diperuntukkan untuk melakukan pengaturan margin(Margin adalah
ruang antara teks dan tepi dokumen Saudara).
Gambar 6. Laman Page Setup (Paper)
Keterangan:
Pada Tab paper diperuntukkan untuk melakukan pengaturan ukuran kertas.
Gambar 7. Laman Page Setup (Layout)
Keterangan:
Pada Tab Layout diperuntukkan untuk melakukan pengaturan Section.
b) Kemudian menentukan level di daftar isi dengan cara mengarsir salah satu
LITERASI DIGITAL | 11
c) Pengelolaan File (level 1), Microsoft Office (level 1), Microsoft Word (level 2),
Microsoft Excell (level 2) dan Microsoft Powerpoint (level 2)
d) Kemudian untuk menampilkan daftar isi secara otomatis, dapat dilakukan dengan
pilih tombol
e) Pilih Automatic Table 2
Kemudian pilih tombol dan pilih tombol maka akan tampil menu
Caption seperti berikut
LITERASI DIGITAL | 12
Gambar 8. Caption
c) Maka pilih Label Gambar, jika belum ada Label Gambar dapat dilakukan
e) Kemudian untuk membuat daftar gambar otomatis, letakkan kursor di atas gambar,
LITERASI DIGITAL | 13
1) Klik tombol
LITERASI DIGITAL | 14
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program bagian dari paket Microsoft Office untuk mengolah data
dalam format baris dan kolom.
a. Operasi Dasar Microsoft Excel
Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Excel, Saudara dapat melakukan hal berikut:
Klik tombol Windows , kemudian pilih Microsoft Excel kemudian, jika aplikasi
sudah jalan, akan terlihat tampilan awal seperti dibawah ini.
Gambar 11. Tampilan awal Microsoft Excell 2016
Pilih ‘blank workbook, untuk memilih halaman kosong. Maka terdapat lembar kerja awal,
seperti berikut:
Gambar 12. Lembar kerja awal Microsoft Excell 2016
Pada gambar 12 dapat dilihat bahwa aplikasi Microsoft Excell mempunyai beberapa
tombol yang dapat digunakan untuk mempermudah mengolah dokumen. Pengelompokan
tombol tersebut adalah:
LITERASI DIGITAL | 15
3) Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks
dalam dokumen.
4) Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan
mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
5) Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui
halaman dokumen Saudara.
6) Workbook Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan
dokumen Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan
menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan
bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
7) Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak
pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
LITERASI DIGITAL | 16
Gambar 9. Tampilan simpan Microsoft Excell 2016
Ketikkan nama file yang diinginkan untuk disimpan di kolom File name dan tekan tombol
untuk menyimpan.
c. Mencetak dokumen
Dokumen yang sudah dibuat dengan Microsoft Word dapat dicetak menggunakan
printer. Pencetakkan dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Klik tombol
LITERASI DIGITAL | 17
3. Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi komputer pengolah presentasi
yang merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office. Dengan Microsoft Powerpoint
Saudara dapat membuat presentasi dinamis yang dapat berisi teks, gambar, animasi, dan
video.
a) Operasi Dasar Microsoft Powerpoint
Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Word, Saudara dapat melakukan hal berikut:
Gambar 10. Tampilan awal Microsoft Powerpoint 2016
Pilih ‘blank presentation, untuk memilih halaman kosong. Maka terdapat lembar kerja
awal, seperti berikut.
LITERASI DIGITAL | 18
2) Ribbon : berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di
Powerpoint. Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa
kelompok perintah.
3) Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks
dalam dokumen.
4) Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan
mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.
5) Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui
halaman dokumen Saudara.
6) Slide Dari sini, Saudara dapat mengetahui posisi pada slide berapa dari berapa slide
7) Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan
dokumen Anda dalam modus layar penuh. Print Layout, dipilih secara default dan akan
menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan
bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
8) Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak
pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
LITERASI DIGITAL | 19
Untuk lembar isi presentasi terdapat dua textbox utama (untuk judul isi materi dan isi
materi yang akan disampaikan)
Untuk awal latihan, Saudara dapat mengetik presentasi pada lembar kerja. Kemudian
LITERASI DIGITAL | 20
Gambar 14. Tampilan simpan Microsoft Powerpoint 2016
Ketikkan nama file yang diinginkan untuk disimpan di kolom File name dan tekan
1) Klik tombol
B. Penugasan
Buatlah file dokumen baru pada aplikasi Microsoft Word berisi tentang halaman depan/muka
(mulai cover/judul sampai Bab I) untuk dokumen terlampir:
1. File 1 Format pengisian 8 standar
2. File 2 Pembuatan Rencana Pengembangan Sekolah
3. File 3 Rencana Tindak Lanjut Diklat
Kegiatan Mandiri :
Apakah di sekolah Saudara sudah memanfaatkan aplikasi perkantoran ini dalam mendukung
pekerjaan sebagai kepala sekolah? Dalam pembelajaran, apakah sudah memanfaatkan
aplikasi tersebut?
LITERASI DIGITAL | 21
LITERASI DIGITAL | 22
1. Membuat email
Sebelum memanfaatkan lebih jauh layanan Gmail, langkah pertama yang harus dilakukan
adalah membuat email melalui Gmail. Langkah-langkah dalam pembuatan email Gmail :
a) Ketiklah pada web browser alamat www.google.com
b) Klik pada pojok kanan atas tulisan Gmail untuk memulai membuat email
c) Memulai membuat email dengan klik pada Create account (Buat akun)
d) Selanjutnya web browser akan menampilkan data-data pribadi yang harus diisi.
LITERASI DIGITAL | 23
Berikut penjelasan secara umum data yang harus di isi ketika membuat email:
First name dan Last Isilah nama depan dan belakang
name
Username Username merupakan nama untuk email yang akan
digunakan, Google akan memberikan alternative nama
jika nama yang Saudara pilih sudah tersedia
Pasword Buatlah pasword yang mudah untuk diingat oleh Saudara.
Pasword terdiri dari 8 karakter, dapat terdiri dari kombinasi
huruf, angka atau simbol.
Confirm password Memasukkan ulang password
Birthday Isikan tanggal, bulan dan tahun lahir Saudara
Gender Isikan jenis kelamin Saudara
Phone number Isikan nomer ponsel Saudara sebagai salah satu
antisipasi dari Google ketika Saudara lupa password dan
sistem pengamanan email Saudara
Recovery email Apabila Saudara memiliki email lain bisa dimasukkan
address (boleh dikosongkan)
Pada tahapan pengisian data, Saudara dapat klik tombol Next sampai pengisian selesai.
Selanjutnya Google akan mengirimkan kode verifikasi melalui nomer ponser yang telah
diisikan. Selanjutnya klik verify seperti tertera pada gambar dibawah ini:
e) Sebelum email siap digunakan, Google akan mengirimkan teks menyangkut penggunaan
email Gmail. Silakan Saudara klik “I Agree” untuk dapat menggunakan Gmail.
LITERASI DIGITAL | 24
g) Sebelum memulai menggunakan email ada baiknya Saudara mengetahui secara umum
bagian-bagian dari email Gmail.
LITERASI DIGITAL | 25
2. Mengirimkan email
Setelah Saudara memiliki Gmail, maka Saudara dapat memanfaatkan salah satu fasilitas
dalam Gmail yaitu mengirim email. Saudara dapat mengirimkan email yang berisi teks,
gambar, video atau suara sesuai kebutuhan. Untuk dapat mengirim email tentunya Saudara
harus mengetahu nama-nama email yang akan dikirim. Berikut langkah-langkah dalam
mengirim email.
a) Bukalah Gmail. Untuk mulai mengirimkan email maka Saudara dapat klik pada tombol
COMPOSE >>> kemudian akan muncul kotak dialog New Message. Ketikkan alamat email
yang akan Saudara tuju kemudian tuliskan Subject atau judul email Saudara. Untuk
Subject biasanya mengacu pada jenis file yang akan Saudara kirim. Selanjutnya Saudara
dapat mengetik teks email pada kotak kosong yang disediakan.
LITERASI DIGITAL | 26
b) Gmail menyediakan fasilitas untuk mengirim berbagai macam file. Apabila Saudara ingin
mengirimkan file berupa dokumen, gambar atau video maka Saudara dapat klik tombol
attachment atau tautan kemudian Saudara dapat memilih jenis file yang akan dikirim yang
tersimpan di komputer seperti gambar dibawah ini!
c) Setelah Saudara menyiapkan semua file yang akan dikirim maka Saudara dapat klik tombol
Send untuk mengirimkan email. Apabila email telah terkirim maka Gmail akan memberikan
notifikasi bahwa email sudah terkirim.
3. Membalas email
Fasilitas berikutnya yang dapat manfaatkan adalah membalas email. Apabila Saudara
mendapat email dari sebuah akun email yang lain maka Saudara dapat membalas email
tersebut. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
LITERASI DIGITAL | 27
a) Bukalah email, Saudara akan menemukan kiriman email dengan teks tebal pada nama
email. Itu berarti ada kiriman email baru yang belum dibuka. Untuk membukanya Saudara
klik pada kiriman email tersebut.
b) Apabila dalam email terdapat tautan file untuk di unduh, maka Saudara klik pada file tautan
tersebut dan hasil unduhan secara otomatis akan tersimpan pada komputer. Selanjutnya
untuk membalas email, Saudara dapat klik pada tulisan Reply dibagian paling bawah email.
c) Setelah Saudara klik tombol Reply maka akan muncul kotak kosong sebagai tempat untuk
mengetik balasan email dan tombol Send untuk mengirim email.
LITERASI DIGITAL | 28
4. Mengelola email
Apabila Saudara sudah sering menggunakan email untuk aktifitas sehari-hari misalnya saja
media sosial, bergabung ke berbagai situs-situs, online shop dan lain-lain secara otomatis
email Saudara akan terindex oleh berbagai situs yang sudah Saudara kunjungi. Maka
seringkali berbagai notifikasi akan masuk kedalam email bahkan beberapa email dari berbagai
macam situs yang kadang tidak dibutuhkan akan memenuhi email dan spam email kita. Berikut
langkah-langkah untuk mengelola email.
a) Apabila inbox Saudara banyak terdapat email-email yang mungkin tidak Saudara butuhkan
maka Saudara dapat secara otomatis menghapus semua email tersebut dengan klik pada
kotak kecil pada kiri atas email, secara otomatis semua email akan terseleksi akan muncul
tanda centang, setelah itu Saudara klik pada gambar kotak Sampah untuk menghapus.
Apabila Saudara ingin menghapus email tertentu saja maka Saudara hanya memberi tanda
centang pada email-email tertentu yang ingin dihapus.
b) Email-email yang tidak butuhkan kadang akan masuk ke folder Spam. Biasanya email yang
masuk di Spam adalah email yang telah diseleksi oleh Gmail yang dianggap tidak perlu.
LITERASI DIGITAL | 29
Saudara dapat menghapus email di folder Spam dengan klik pada Spam kemudian seleksi
semua email tersebut dan klik hapus.
B. Penugasan
Kirimkanlah pekerjaan Saudara melalui email peserta diklat yang lain, dengan melampirkan file
yang sudah dikerjakan menggunakan Microsoft Office sebelumnya.
Kegiatan Mandiri:
Apakah pemanfaatan email ini sudah digunakan di lingkungan sekolah saudara?
Apakah yang akan Saudara lakukan agar manajemen di sekolah Saudara semakin baik?
LITERASI DIGITAL | 30
V. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4
A. Materi
Ketika mendengar istilah Sumber Belajar apa yang terlintas dalam pemikiran Saudara?
Seberapa pentingkah Sumber Belajar dalam proses pembelajaran? Sumber belajar merupakan
salah satu komponen penting dalam sistem pembelajaran yang dapat membantu seseorang
untuk memudahkan terjadinya proses pembelajaran sehingga tercapai tujuan pembelajarannya.
Dalam era global saat ini, pembelajaran dilakukan secara lebih modern dengan pendekatan
teknologi. Otomatis sumber-sumber belajar yang diperlukan akan berbeda dengan sumber
belajar sebelumnya. Sumber belajar lebih bersifat digital yaitu sumber belajar yang membutuhkan
teknologi untuk mengaksesnya dan bersifat paperless. Sumber belajar digital mendukung
pembelajaran mandiri dan individu, bersifat lebih menarik dan efektif dan dapat memberikan
pengalaman baru belajar bagi individu. Dengan sumber belajar yang berbentuk digital. Peserta
diklat diharapkan dapat dengan mudah menggunakannya sesuai dengan kebutuhan belajarnya.
LITERASI DIGITAL | 31
Contoh animasi
(Sumber: belajar.kemdikbud.go.id)
d. Multimedia interaktif
Multimedia interaktif merupakan bahan ajar digital yang terdiri dari berbagai macam
media mulai gambar, animasi, teks, video dan audio yang dirancang menjadi satu kesatuan
LITERASI DIGITAL | 32
e. Media Presentasi
Hampir sama dengan multimedia interaktif, media presentasi merupakan sumber belajar
digital yang dirancang untuk menyajikan berbagai macam informasi dan materi
pembelajaran yang dapat digunakan melalui perangkat elektronik. Media presentasi yang
umum digunakan adalah Powerpoint.
LITERASI DIGITAL | 33
Gambar 16. Contoh pencarian spesifik dengan menggunakan filetype:pdf untuk mencari
sumber belajar digital berbentuk pdf
LITERASI DIGITAL | 34
- AND : untuk mencari informasi yang mengandung kedua kata yang dicari. Cara
penulisan: animasi+pembelajaran, animasi and pembelajaran, animasi pembelajaran
- OR : untuk mencari informasi yang mengandung salah satu dari dua kata yang dicari.
Cara penulisan: sparing or training, sparing|training
- FRASE : metode pencarian berdasarkan frase atau kumpulan kata tertentu. Cakupan
lebih exact (pasti) Contoh: “media pembelajaran”. Maka anda akan mendapatkan hasil
pencarian
- NOT (-) contoh teknologi -pembelajaran akan melakukan pencarian frase kata kunci
khusus dan
- I’M FEELING LUCKY: Akan membawa kita langsung menuju ke hasil pencarian
pertama dari query kita.
Sumber : https://maebebe.wordpress.com/2015/04/01/teknik-pencarian-yang-efektif-dengan-
google/
b. Apabila Saudara mengetahui alamat web atau situs tertentu maka ketiklah alamat tersebut
melalui web browser.
Contoh: https://belajar.kemdikbud.go.id/
LITERASI DIGITAL | 35
2) Bukalah salah satu fitur utama di Rumah Belajar yang menyediakan berbagai macam
sumber belajar yaitu fitur Sumber Belajar.
LITERASI DIGITAL | 36
4) Bukalah sumber belajar tersebut untuk secara online dimanfaatkan dalam proses
pembelajaran.
b. Secara Offline
Saudara dapat memanfaatkan sumber belajar digital secara offline dengan cara
mengunduh sumber-sumber belajar tersebut melaui alamat portal yang diakses. Biasanya
tersedia tombol unduh pada sumber belajar tersebut sehingga Saudara dapat menyimpan
hasil unduhan ke perangkat elektronik dan sumber belajar tersebut dapat digunakan
sewaktu-waktu tanpa membutuhkan koneksi internet. Berikut contoh pemanfaatan sumber
belajar digital secara offline.
1) Sumber belajar digital multimedia interaktif di Rumah Belajar
a) Bukalah alamat portal Rumah Belajar di belajar.kemdikbud.go.id
LITERASI DIGITAL | 37
b) Bukalah salah satu fitur utama di Rumah Belajar yang menyediakan berbagai macam
sumber belajar yaitu fitur Sumber Belajar.
c) Pilihkan salah satu jenjang pendidikan dan topik yang dibutuhkan
LITERASI DIGITAL | 38
d) Bukalah topik yang sudah Saudara pilih kemudian klik tombol unduh yang tersedia.
f) Untuk membuka file folder tersebut, Saudara harus meng-extract terlebih dahulu
dengan cara klik kanan pilih extract.
LITERASI DIGITAL | 39
g) Setelah folder terbuka silakan Saudara untuk klik file yang ada dalam folder
tersebut.
h) Berikut tampilan sumber belajar yang sudah di unduh ketika dibuka secara offline
atau tanpa membutuhkan koneksi internet.
LITERASI DIGITAL | 40
d) Tampilan Video pembelajaran yang di unduh dari Youtube yang dapat dibuka secara
offline
B. Penugasan
1. Temukan portal Rumah Belajar di mesin pencari. Kemudian carilah fitur sumber belajar
setelah itu unduhlah materi pembelajaran yang sesuai dengan jenjang sekolah Anda.
2. Cobalah untuk mengunduh video pembelajaran yang Anda butuhkan melalui Youtube!
Kegiatan Mandiri :
Sumber belajar yang sudah banyak dikemas secara elektronik dan tersedia untuk diakses
oleh peserta didik melalui internet, maka peserta didik dapat melakukan interaksi dengan
sumber belajar ini kapan saja dan dari mana saja. Apakah di sekolah Saudara sudah
memanfaatkan sumber belajar dari internet? Apakah yang akan Saudara lakukan agar
pembelajaran di sekolah Saudara semakin baik?
LITERASI DIGITAL | 41
LITERASI DIGITAL | 42
Masukkan alamat email lalu klik tombol Next dan masukkan password anda klik tombol
Next kembali pada halaman diatas. Jika sudara telah masuk akun gmail saudara, maka
tampilan layar akan seperti dibawah ini.
Untuk membuka google drive klik tombol dipojok kanan atas, lalu Klik Drive
LITERASI DIGITAL | 43
Sekarang saudara telah masuk kedalam halaman google drive Saudara. Halaman
google drive ditandai dengan logo Drive di pojok kiri atas.
b. Mengunggah file
Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, bahwa google drive merupakan fasilitas dari
google sebagai media penyimpanan online. Maka itu saudara dapat menyimpan file yang
saudara miliki baik berupa dokumen, gambar, power point, video dan lainya kedalam
google drive. Proses menyimpan file ke dalam google drive dilakukan dengan proses
upload atau unggah dalam bahasa Indonesia. Langkah-langkah dalam menyimpan file di
google drive sebagai berikut.
Untuk mengunggah file, klik upload file, lalu pilih file yang akan diupload dan klik Open.
Setelah file berhasil diunggah maka akan muncul pemberitahuan sebagai berikut.
LITERASI DIGITAL | 44
c. Mengunduh File
Selain mengunggah file, saudara juga dapat mengunduh file yang ada di drive saudara.
Mengunduh file bertujuan untuk memindahkan file dari google drive ke dalam hardisk
komputer, sehingga file tersebut dapat diakses secara offline. Selain dapat mengunduh file
yang telah saudara ungggah sendiri, saudara juga dapat mengunduh file yang di unggah
orang lain yang telah di bagikan kepada saudara. Langkah–langkah mengunduh file
sebagai berikut. Buka google drive à klik kanan pada file yang akan di unduh à klik
Download
File yang berhasil diunduh akan masuk kedalam folder download pada komputer
saudara.
d. Membagikan File
Sebagai kepala sekolah, ada kalanya saudara ingin semua atau beberapa guru
mendapatkan dokumen yang ingin saudara bagikan. Dengan Google Drive, saudara dapat
berbagi file dengan para guru atau rekan kepala sekolah lainya tanpa harus bertatap muka.
Ada dua cara berbagi file dengan Google Drive, yaitu berbagi file antar pemilik akun gmail
dan berbagi file melalui link.
LITERASI DIGITAL | 45
Masukkan alamat email tujuan yang akan dibagikan, boleh lebih dari satu. Setelah itu
aturlah hak akses user. Ada tiga jenis hak akses yang sediakan yaitu: 1. Can edit (dapat
mengedit) artinya selain dapat nengunduh user dapat mengedit dan menghapus file
yang diberikan 2. Can comment (dapat komentar) artinya user dapat memberikan
komentar pada file yang di bagikan dan mengunduh 3. Can view (dapat melihat) artinya
user tersebut hanya bisa membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh, namun
tidak bisa melakukan editing pada file tersebut. Setelah selesai mengatur hak user, maka
klik tombol Kirim/Send.
LITERASI DIGITAL | 46
faktor privasi), sehingga opsi berbagi melalui link bisa digunakan. Langkah yang
dilakukan sebagai berikut. Klik kanan pada file/folder yang akan di bagikan à klik “Get
Shareable Link/Dapatkan tautan yang bisa dibagikan” dengan icon seperti rantai,
Set hak akses nya apakah “Can Edit” atau “Can View”, lalu copy link tersebut dan
simpan atau langsung bagikan ke user yang hendak dituju.
Jika link tersebut dirasa terlalu panjang, saudara bisa menyingkatnya menggunakan
layanan penyingkat link seperti google url shortener (https://goo.gl/), paste link dari
google drive nya lalu klik shorten url, maka saudara akan mendapatkan link yang lebih
pendek.
LITERASI DIGITAL | 47
2. Google Docs
Sebagai kepala sekolah tidak terlepas dari tugas membuat dokumen dengan
menggunakan aplikasi pengolah kata. Dahulu jika seseorang ingin
mengerjakan tugas-tugas kantor seperti membuat surat, atau mengerjakan
dokumen tertentu, harus terlebih dahulu menginstal program office di
komputernya. Dokumen yang telah dikerjakan juga hanya bisa dibuka kembali
di komputer tersebut. Jika ingin memindahkan dokumen ke komputer lain maka harus
menggunakan media penyimpanan portable seperti flashdisk dan juga eksternal hardisk.
Dengan perkembangan teknologi, pekerjaan membuat dokumen menjadi semakin mudah dan
murah. Saudara tidak harus membeli flashdisk atau eksternal hardisk untuk dapat mengakses
dokumen saudara di tempat lain.
Salah satu fasilitas yang di berikan Google secara cuma-cuma adalah Google Dokumen
atau Google Docs. Google Docs adalah layanan pengolah kata dan penyimpanan data
berbasis web gratis dari google. Fasilitas ini membuat pekerjaan saudara dalam membuat
dokumen menjadi lebih hidup dengan alat pengeditan dan penataan gaya yang cerdas. Alat
ini dapat membantu memformat teks dan paragraf dengan mudah. Pilih dari ratusan font,
tambahkan tautan, gambar, dan tabel.
a. Keunggulan Google Docs
1) Tidak Perlu menginstall aplikasi perkantoran di komputer
2) Terhindar dari virus komputer
3) Tidak perlu khawatir dokumen lupa di simpan
4) Akses file dimanapun dan kapanpun
5) Berkolaborasi dari tempat yang berbeda untuk membuat satu dokumen
6) Dapat memberikan komentar secara langsung
b. Cara membuat dokumen dengan Google Docs
Untuk memulai membuat google docs, saudara sebaiknya terlabih dahulu masuk ke
dalam email dan google seperti langkah yang telah di paparkan sebelumnya.
Lalu klik google dokumenà pilih dokumen kosong atau dari template. Google docs
juga menyediakan template yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan saudara.
Beberapa template yang di sediakan ssebagai berikut.
LITERASI DIGITAL | 48
Setelah saudara memilih template, maka dokumen anda sudah siap digunakan. Untuk
memudahkan pekerjaan, berilah nama dokumen sesuai dengan isi dokumen yang akan
saudara buat. Penamaan dokumen ada di pojok kiri atas dokumen.
c. Membagikan dokumen
Salah satu fasilitas google docs yang sangat membantu memudahkan pekerjaan adalah
saudara dapat berkolaborasi dengan orang-orang yang saudara berikan akses terhadap
dokumen tersebut. Dengan demikian satu dokumen dapat di kerjakan oleh beberapa orang
dari tempatnya masing-masing dan akan di update secara realtime. Langkah membagikan
dokumen hampir sama dengan membagikan file pada google drive yang telah dibahas
sebelumnya.
LITERASI DIGITAL | 49
Pada pojok kanan dokumen klik tombol lalu akan muncul tampilan sebagai
berikut.
Masukkan alamat email orang-orang yang akan saudara bagikan dokumen tersebut
pada kolom tambahkan orang. Setelah itu aturlah hak akses user dengan menekan tombol
. Ada tiga jenis hak akses yang sediakan yaitu: 1. Can edit (dapat mengedit) artinya
selain dapat nengunduh user dapat mengedit dan menghapus file yang diberikan 2. Can
comment (dapat komentar) artinya user dapat memberikan komentar pada file yang di
bagikan dan mengunduh 3. Can view (dapat melihat) artinya user tersebut hanya bisa
membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh, namun tidak bisa melakukan editing
pada file tersebut. Saudara juga dapat memberikan pesan pada kolom “Tambahkan
Pesan”.
Langkah selanjutnya adalah klik tombol setelah tombol kirim saudara klik,
akan muncul pemberitahuan sebagai berikut.
LITERASI DIGITAL | 50
Dengan menekan tombol kirim, saudara telah membagikan dokumen yang saudara
buat. Berikut email yang diterima oleh rekan yang saudara bagiakan dokumen tersebut.
Untuk dapat berkolaborasi sesuai dengan hak akses yang diberikan, penerima email
dapat menekan tombol “Open in Docs”.
3. Google Sheets
Google Sheets adalah sebuah aplikasi spreadsheet online yang digunakan
untuk mengolah data dan sekaligus dapat digunakan bekerja sama dengan
orang lain. Sama halnya dengan aplikasi pengolah data yang sebelumnya
dibahas yaitu Microsoft Excel, Google Sheets mempunyai karakteristik
hampir sama dengan Microsoft Excel, tetapi mempunyai kelebihan dalam komputasi online,
atau aplikasi tersebut digunakan apabila terdapat koneksi internet. Sama halnya dengan
Google Docs yang sebagai layanan pengolah kata dan penyimpanan data berbasis web gratis
dari Google. Untuk dapat menggunakan aplikasi tersebut, Saudara harus mempunya akun
Gmail terlebih dahulu.
a. Cara membuat dokumen dengan Google Sheets
Untuk memulai membuat google sheets, saudara sebaiknya terlabih dahulu masuk ke
dalam email Gmail, kemudian untuk membuka google drive klik tombol dipojok kanan
atas, lalu Klik Sheets.
Kemudian akan muncul tampilan awal google sheets seperti berikut ini:
LITERASI DIGITAL | 51
Klik tombol bagian “Blank” untuk memulai penggunaan google sheets dengan halaman
kosong.
Setelah saudara memilih template, maka dokumen anda sudah siap digunakan. Untuk
memudahkan pekerjaan, berilah nama dokumen sesuai dengan isi dokumen yang akan
saudara buat. Penamaan dokumen ada di pojok kiri atas dokumen.
b. Membagikan dokumen
Salah satu fasilitas google sheets yang sangat membantu memudahkan pekerjaan
adalah saudara dapat berkolaborasi dengan orang-orang yang saudara berikan akses
terhadap dokumen tersebut. Dengan demikian satu dokumen dapat di kerjakan oleh
beberapa orang dari tempatnya masing-masing dan akan di update secara realtime.
Langkah membagikan dokumen hampir sama dengan membagikan file pada google drive
yang telah dibahas sebelumnya.
Pada pojok kanan dokumen klik tombol lalu akan muncul tampilan sebagai
berikut.
LITERASI DIGITAL | 52
Masukkan alamat email orang-orang yang akan saudara bagikan dokumen tersebut
pada kolom tambahkan orang. Setelah itu aturlah hak akses user dengan menekan tombol
. Ada tiga jenis hak akses yang sediakan yaitu: 1. Can edit (dapat mengedit) artinya
selain dapat mengunduh user dapat mengedit dan menghapus file yang diberikan 2. Can
comment (dapat komentar) artinya user dapat memberikan komentar pada file yang di
bagikan dan mengunduh 3. Can view (dapat melihat) artinya user tersebut hanya bisa
membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh, namun tidak bisa melakukan editing
pada file tersebut. Saudara juga dapat memberikan pesan pada kolom “Tambahkan
Pesan”.
Langkah selanjutnya adalah klik tombol setelah tombol kirim saudara klik,
akan muncul pemberitahuan sebagai berikut.
Dengan menekan tombol kirim, saudara telah membagikan dokumen yang saudara
buat.
Untuk dapat berkolaborasi sesuai dengan hak akses yang diberikan, penerima email
dapat menekan tombol “Open in Sheets”.
4. Google Slide
Google Slide adalah sebuah aplikasi pengolah presentasi online yang dapat
digunakan bekerja sama dengan orang lain. Sama halnya dengan aplikasi
pengolah presentasi yang sebelumnya dibahas yaitu Microsoft Powerpoin,
Google Slide mempunyai karakteristik hampir sama dengan Microsoft
Powerpoint, tetapi mempunyai kelebihan dalam komputasi online, atau aplikasi tersebut
digunakan apabila terdapat koneksi internet. Sama halnya dengan Google Docs yang sebagai
layanan pengolah kata dan penyimpanan data berbasis web gratis dari google. Untuk dapat
menggunakan aplikasi tersebut, Saudara harus mempunya akun Gmail terlebih dahulu.
a. Cara membuat dokumen dengan Google Slide
Untuk memulai membuat google slide, saudara sebaiknya terlabih dahulu masuk ke
dalam email Gmail, kemudian untuk membuka google drive klik tombol dipojok kanan
atas, lalu Klik Slides.
LITERASI DIGITAL | 53
Kemudian akan muncul tampilan awal google sheets seperti berikut ini:
Klik tombol bagian “Blank” untuk memulai penggunaan google Slide dengan halaman
kosong.
Setelah saudara memilih template, maka dokumen anda sudah siap digunakan. Untuk
memudahkan pekerjaan, berilah nama dokumen sesuai dengan isi dokumen yang akan
saudara buat. Penamaan dokumen ada di pojok kiri atas dokumen.
b. Membagikan dokumen
Salah satu fasilitas google slide yang sangat membantu memudahkan pekerjaan adalah
saudara dapat berkolaborasi dengan orang-orang yang saudara berikan akses terhadap
dokumen tersebut. Dengan demikian satu dokumen dapat di kerjakan oleh beberapa orang
dari tempatnya masing-masing dan akan di update secara realtime. Langkah membagikan
LITERASI DIGITAL | 54
dokumen hampir sama dengan membagikan file pada google drive yang telah dibahas
sebelumnya.
Pada pojok kanan dokumen klik tombol lalu akan muncul tampilan sebagai
berikut.
Masukkan alamat email orang-orang yang akan saudara bagikan dokumen tersebut
pada kolom tambahkan orang. Setelah itu aturlah hak akses user dengan menekan tombol
. Ada tiga jenis hak akses yang sediakan yaitu: 1. Can edit (dapat mengedit) artinya
selain dapat mengunduh user dapat mengedit dan menghapus file yang diberikan 2. Can
comment (dapat komentar) artinya user dapat memberikan komentar pada file yang di
bagikan dan mengunduh 3. Can view (dapat melihat) artinya user tersebut hanya bisa
membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh, namun tidak bisa melakukan editing
pada file tersebut. Saudara juga dapat memberikan pesan pada kolom “Tambahkan
Pesan”.
Langkah selanjutnya adalah klik tombol setelah tombol kirim saudara klik,
akan muncul pemberitahuan sebagai berikut.
Dengan menekan tombol kirim, saudara telah membagikan dokumen yang saudara
buat. Untuk dapat berkolaborasi sesuai dengan hak akses yang diberikan, penerima email
dapat menekan tombol “Open in Slides”.
LITERASI DIGITAL | 55
B. Penugasan
Saudara diminta mengunggah file dokumen word, excel, power point ke google drive yang
telah dimiliki dan yang ada di laptop saat ini. Kemudian bagikan kepada pengajar dengan hak
akses view only.
Kegiatan Mandiri:
Media penyimpanan online ini memudahkan Saudara, guru dan siswa dalam mengakses
berbagai file yang telah dibagikan. Apakah Saudara sudah menerapkan hal ini dalam
pendukung pekerjaan Saudara? Apakah yang akan Saudara lakukan agar manajemen di
sekolah Saudara semakin baik?
LITERASI DIGITAL | 56
REFLEKSI
LITERASI DIGITAL | 57
SIMPULAN
Dengan meningkatnya kesadaran literasi digital oleh kepala sekolah, maka diharapkan
meningkatnya intensitas penerapan dan pemanfaatan TIK baik dalam manajemen sekolah
dan dalam kegiatan pembelajaran. Diikuti juga dengan meningkatnya pemahaman kepala
sekolah, guru, tenaga kependidikan dan siswa dalam menggunakan media digital dan internet.
LITERASI DIGITAL | 58
DAFTAR PUSTAKA
Dr. Rullie Nasrullah, M.Si, Wahyu Aditya, Tri Indira Satya P, S.T., Meyda Noorthertya Nento,
B.SoC, Nur Hanifah, M.Pd, Miftahussururi, S.Pd, Qori Syahriana Akbari, S.Hum. 2017.
Materi Pendukung Literasi Digital. http://gln.kemdikbud.go.id/ glnsite/wp-
content/uploads/2017/10/cover-materi-pendukung-literasi-digital-gabung.pdf
Gfcglobal. 2016. Word 2016 (Bahasa Indonesia) - Memulai dengan Word. https://www.gcflearnfree.
org/word-2016-(bahasa-indonesia)/memulai-dengan-word/1/
Mylinggih. 2017. Kelebihan Google Docs dan Google Slides Untuk Mahasiswa. https://mylinggih.
com/tips/kelebihan-google-docs-dan-google-slides-untuk-mahasiswa/
LITERASI DIGITAL | 59
LITERASI DIGITAL | 60