TIM PENYUSUN

BIRO KESEKRETARIATAN
BEM UI 2017

Penanggung Jawab:
Muhammad Syaeful Mujab
Finna Handafiah
Dewi Indriana
Raesha Dwina Malika

Koordinator:
Bimo Noufal Pratama

Tim Penyusun:
Dewi Indriana
M. Kesuma Ningrat Putranta
Nadya Nabil Haswar
Novi Nurkomarini Jauhari
Raesha Dwina Malika
Risa Jati Nawwarni

Editor:
Bimo Noufal Pratama
Dewi Indriana

Bekerjasama dengan Sekretaris/Biro Kesekretariatan dari :

 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Administrasi
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat
 Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Keperawatan
 Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi

Waktu Pembuatan : April – Mei 2017

1
 DAFTAR ISI

Permohonan Surat Izin Kegiatan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Permohonan Bantuan Dana Kegiatan dari Universitas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Permohonan Surat Pengantar Sponsor/Bantuan Dana dengan Cover Letter
Universitas Indonesia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Rumpun Ilmu Sosial dan Humaniora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Fakultas Ilmu Budaya. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Fakultas Ilmu Ekonomi dan Bisnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Fakultas Psikologi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Fakultas Hukum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fakultas Ilmu Administrasi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rumpun Ilmu Sains dan Teknologi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Fakultas Teknik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fakultas Ilmu Komputer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Rumpun Ilmu Kesehatan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Peminjaman Fasilitas RIK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Fakultas Kedokteran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Fakultas Ilmu Keperawatan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Fakultas Kedokteran Gigi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Fakultas Kesehatan Masyarakat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Fakultas Farmasi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Program Vokasi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Fasilitas BEM UI 2017. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Peminjaman Fasilitas UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Izin Publikasi Luar Ruang UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Peminjaman MUI (Masjid Ukhuwah Islamiyah) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Peminjaman Fasilitas Asrama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Peminjaman Fasilitas Wisma Makara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Daftar Pimpinan Pusat Administrasi Universitas Indonesia Periode 2015 – 2019. . 56

2
 Permohonan Surat Izin Kegiatan
*Mengacu pada SK Rektor 2809/SK/R/UI/2015

Membuat Surat Permohonan

Direktur Kemahasiswaan (Verifikasi dan Disposisi)

Kasubdit (Verifikasi, Klarifikasi + persetujuan izin)

Pembuatan Surat Izin Kegiatan oleh Staf Sub Direktorat

Kasubdit paraf dan tanda tangan oleh Direktur

Kemahasiswaan

Surat Izin Kegiatan telah terbit

*Catatan :

 Surat Permohonan ditujukan kepada Direktur Kemahasiswaan (Dr. Arman Nefi

S.H., M.M.) dan ditanda tangani oleh Ketua Lembaga Kemahasiswaan UI dan
Fakultas (UKM,UKF, BEM Fakultas), Sekretaris, dan Pembina/Manajer
Kemahasiswaan
 Melampirkan Proposal Kegiatan saat membuat Surat Permohonan
 Maksimal pengajuan 14 hari kerja sebelum kegiatan
 Pengajuan izin kegiatan tidak mendadak
 Surat Permohonan diberikan ke loket PPMT (Pusat Pelayanan Mahasiswa
Terpadu)

1
 Permohonan Bantuan Dana Kegiatan dari Universitas

Membuat Surat Permohonan

Direktur Kemahasiswaan (Disposisi)

Kasubdit (diperiksa dan penentuan besaran bantuan)

Pembuatan Surat Bantuan Dana oleh Staf

Kasubdit paraf dan tanda tangan oleh Direktur

Kemahasiswaan

Penyerahan Surat Bantuan Dana kepada Pemohon

Proses pencarian di bagian keuangan

Laporan Pertanggungjawaban (paling lambat dua minggu

setelah Surat Bantuan Dana diberikan kepada pemohon)

*Catatan :
 Surat Permohonan ditujukan kepada Direktur Kemahasiswaan (Dr. Arman Nefi
S.H., M.M.) dan ditanda tangani oleh Ketua Lembaga Kemahasiswaan UI dan
Fakultas (UKM,UKF, BEM Fakultas), Sekretaris, dan Pembina/Manajer
Kemahasiswaan
 Melampirkan Proposal Kegiatan dan Surat Izin Kegiatan saat membuat Surat
Permohonan
 Maksimal pengajuan 14 hari kerja sebelum kegiatan
 Surat Permohonan diberikan ke loket PPMT (Pusat Pelayanan Mahasiswa
Terpadu)

2
 Permohonan Surat Pengantar Sponsor/Bantuan Dana
Dengan Cover Letter Universitas Indonesia

Membuat Surat Permohonan Pengantar Sponsor

Direktur Kemahasiswaan (Disposisi)

Kasubdit (diperiksa)

Pembuatan Surat Pengantar Sponsor oleh Staf

Kasubdit paraf dan tanda tangan oleh Direktur

Kemahasiswaan

Penyerahan Surat Pengantar Sponsor kepada Pemohon

*Catatan :
 Surat Permohonan Pengantar Sponsor ditujukan kepada Direktur
Kemahasiswaan (Dr. Arman Nefi S.H., M.M.) dan ditanda tangani oleh Ketua
Lembaga Kemahasiswaan UI dan Fakultas (UKM, UKF, BEM Fakultas), Sekretaris,
dan Pembina/Manajer Kemahasiswaan
 Melampirkan Daftar Nama, Jabatan, Instansi tujuan Sponsor/Donor
 Proposal Kegiatan dikirimkan ke
 Surat Permohonan diberikan ke loket PPMT (Pusat Pelayanan Mahasiswa
Terpadu)
 Jika ditujukan ke instansi Pemerintah (contoh : DIKTI), maka lampirkan Proposal
Kegiatan dan harus dengan cover letter UI.
 Jika ditujukan ke perusahaan, maka lampirkan Proposal Sponsor
 Jika tujuan surat adalah Menteri atau Pejabat Eselon I (Direktur Jenderal)
Kementerian, Direktur utama BUMN, dan CEO Perusahaan, maka yang
menandatangani di cover letter UI adalah Pimpinan UI (Rektor atau minimal
Wakil Rektor)

3
4
 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Peminjaman Fasilitas

1. Auditorium Juwono Sudarsono dan Lapangan Futsal FISIP UI

Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua

Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
terkait

Surat ditujukan kepada Unit Pemeliharaan dan

Pengelolaan Fasilitas (PPF) FISIP Universitas Indonesia

Pemohon akan diarahkan ke bagian Ventura FISIP UI

untuk menegosiasikan pembayaran. Setelah disepakati,
pemohon akan diminta untuk mengisi formulir dan
ditandatangani PPF

Pemohon diminta untuk mengkopi formulir dan

menyerahkannya kepada Satpam dan OB terkait sebagai
informasi peminjaman ruangan.

*Catatan:
 Kepala Unit Pemeliharaan dan Pengelolaan Fasilitas (PPF) FISIP adalah
Bapak Drs. Dadang Sudiadi, M.Si.
 Maksimal pengajuan surat H-7 acara
 Ketentuan biaya sesuai dengan kebetuhan, peraturan dan kesepakatan
kedua belah pihak

2. Peminjaman Auditorium Gedung Komunikasi

Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua

Pelaksana dan Ketua Lembaga Terkait

Ditujukan kepada Dr. Pinckey Triputra, M.Sc selaku Ketua

Departemen Ilmu Komunikasi

Pemohon akan diberikan konfirmasi mengenai

ketersediaan ruangan dan jika diizinkan akan
dimasukkan ke dalam jadwal pemakaian. 5
 *Catatan:
 Maksimal pengajuan surat H-7 acara

3. Ruang Sekretariat Bersama (30 orang) dan Ruang Depor BEM FISIP UI (15-20
orang)

Menghubungi Imah (LINE: suhaimahirh) minimal H-4

Setelah dikonfirmasi mengenai ketersediaan ruangan,

pemohon membuat surat yang telah ditanda tangani oleh
Ketua Pelaksana dan Ketua Lembaga Terkait

*Catatan:
 Peminjaman tidak dipungut biaya.
 Setelah memakai ruangan harus dibersihkan demi kenyamanan
bersama.

Peminjaman Inventaris
1. Fasilitas dan Harga:
 Layar (Rp 35.000/hari)
 Proyektor (Rp 45.000/hari)
 ToA jinjing (Rp 35.000/hari)
 Genset (Rp 80.000/hari)
 TV (Rp 60.000/hari)

Menghubungi Imah (LINE: suhaimahirh) maksimal H-4

Setelah dikonfirmasi mengenai ketersediaan barang,

pemohon membuat surat yang telah ditanda tangani oleh
Ketua Pelaksana dan Ketua Lembaga Terkait

Pemohon harus datang ke Ruang BEM FISIP UI dengan

membawa surat peminjaman dan uang sewa pada hari
peminjaman dan langsung membawa barang terkait.

6
 *Catatan :
 Wajib menjaga barang sebaik – baiknya. Jika terjadi kerusakan akan
diminta pertanggungjawaban.
 Sebelum membuat surat, diharuskan untuk mengonfirmasi kepada
narahubung terkait ketersediaan barang. Jika barang tersedia maka surat
baru bisa dibuat.
 Proses pengambilan barang dilakukan berdasarkan persetujuan
narahubung. Barang akan diberikan setelah dilakukan pembayaran sewa
di Ruang BEM FISIP UI.
 Proses pengembalian barang dilakukan berdasarkan persetujuan
narahubung dan wajib diantarkan kembali oleh peminjam ke Ruang BEM
FISIP UI.

2. Unit Pemeliharaan dan Pengelolaan Fasilitas (PPF) FISIP Universitas Indonesia

Fasilitas: Kursi, Meja, dan Proyektor

Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua

Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
terkait

Surat ditujukan kepada Unit Pemeliharaan dan

Pengelolaan Fasilitas (PPF) FISIP Universitas Indonesia

Pemohon akan diarahkan ke bagian Ventura FISIP UI

untuk menegosiasikan pembayaran. Setelah disepakati,
pemohon akan diminta untuk mengisi formulir dan
ditandatangani PPF
*Catatan:
 Kepala Unit Pemeliharaan dan Pengelolaan Fasilitas (PPF) FISIP adalah
Bapak Drs. Dadang Sudiadi, M.Si.
 Maksimal pengajuan surat H-7 acara
 Ketentuan biaya sesuai dengan kebetuhan, peraturan dan kesepakatan
kedua belah pihak

E-Mail : bemfisipui2017@gmail.com / sekretarisbemfisipui2017@gmail.com

7
 Fakultas Ilmu Budaya
Peminjaman Fasilitas
1. Peminjaman Gedung IX
Melakukan pengecekan terlebih dahulu ke Manajer
Kerjasama, Alumni, dan Ventura apakah Gedung dapat
dipinjam atau tidak

(Jika dapat dipinjam) Membuat surat peminjaman

Surat ditujukan kepada Ibu Sisilia S. Halimi, Ph.D. Manajer

Kerjasama, Alumni, dan Ventura

Melunasi pembayaran sebesar Rp350.000 (untuk civitas

UI dan non UI)
*Catatan :
 Peminjaman fasilitas hanya untuk akhir pekan
 Maksimal pemberian surat H-7 sebelum acara
 Pembayaran telah lunas maksimal H-3 sebelum acara
2. Peminjaman Auditorium Gedung IX
Melakukan pengecekan terlebih dahulu ke Manajer
Kerjasama, Alumni, dan Ventura apakah Gedung dapat
dipinjam atau tidak

(Jika dapat dipinjam) Membuat surat peminjaman

Surat ditujukan kepada Ibu Sisilia S. Halimi, Ph.D. Manajer

Kerjasama, Alumni, dan Ventura

Melunasi pembayaran sebesar Rp4.800.000 (untuk sivitas

UI) dan Rp9.000.000 (untuk non UI)

8
 *Catatan :
 Peminjaman fasilitas hanya untuk akhir pekan
 Maksimal pemberian surat H-7 sebelum acara
 Pembayaran telah lunas maksimal H-3 sebelum acara

3. Peminjaman Auditorium Gedung I

Melakukan pengecekan terlebih dahulu ke Manajer
Kerjasama, Alumni, dan Ventura apakah Gedung dapat
dipinjam atau tidak

(Jika dapat dipinjam) Membuat surat peminjaman

Surat ditujukan kepada Ibu Sisilia S. Halimi, Ph.D. Manajer

Kerjasama, Alumni, dan Ventura

Melunasi pembayaran sebesar Rp4.000.000 (untuk civitas

UI) dan Rp7.500.000 (untuk non UI)
*Catatan :
 Peminjaman fasilitas hanya untuk akhir pekan
 Maksimal pemberian surat H-7 sebelum acara
 Pembayaran telah lunas maksimal H-3 sebelum acara

4. Peminjaman Teater Daun

Melakukan pengecekan terlebih dahulu ke Manajer Kerjasama,
Alumni, dan Ventura apakah Gedung dapat dipinjam atau tidak

(Jika dapat dipinjam) Membuat surat peminjaman

Surat ditujukan kepada Ibu Sisilia S. Halimi, Ph.D. Manajer

Kerjasama, Alumni, dan Ventura

Melunasi pembayaran yang besarannya belum dipastikan,

tergantung dengan acaranya.

9
 *Catatan :
 Peminjaman fasilitas hanya untuk akhir pekan
 Maksimal pemberian surat H-7 sebelum acara
 Pembayaran telah lunas maksimal H-3 sebelum acara

5. Peminjaman Ruang Kelas

Melakukan pengecekan terlebih dahulu ke Manajer Kerjasama,

Alumni, dan Ventura apakah Gedung dapat dipinjam atau tidak

(Jika dapat dipinjam) Membuat surat peminjaman

Surat ditujukan kepada Ibu Sisilia S. Halimi, Ph.D.

Manajer Kerjasama, Alumni, dan Ventura

Melunasi pembayaran sebesar Rp500.000 (untuk civitas UI)

*Catatan :
 Peminjaman ruang kelas hanya untuk civitas UI dan pada akhir pekan
 Maksimal pemberian surat H-7 sebelum acara
 Pembayaran telah lunas maksimal H-3 sebelum acara

Peminjaman Inventaris
1. Gong, Gamelan, Angklung (alat musik tradisional)

Melakukan pengecekan terlebih dahulu ke Manajer

Umum apakah Gedung bisa dipinjam atau tidak, lalu
segera membuat surat peminjaman.

Menyerahkan surat peminjaman yang ditujukan untuk

Bapak Prapto Yuwono, M.Hum. (Manajer Umum)
*Catatan :
 Maksimal pemberian surat H-7 sebelum acara
 Pembayaran telah lunas maksimal H-3 sebelum acara
E-Mail : humas@fib.ui.ac.id

10
 Fakultas Ilmu Ekonomi dan Bisnis
Peminjaman Fasilitas

1. Peminjaman Auditorium FEB UI

Pembuatan surat izin peminjaman dan menyerahkan

surat izin dan mengisi form peminjaman di ruang Pusat
Kegiatan Mahasiswa FEB UI

Surat ditujukan kepada Pribadi Setiyanto, S.E. M.A

Setelah surat izin dan form peminjaman disetujui, datang

ke ruang fastur FEB UI untuk konfirmasi

*Catatan :
 Bisa meminjam fasilitas auditorium jika di tanggal yang dibutuhkan tidak
ada yang meminjam
 Harus membuat surat izin dan menyerahkannya jauh-jauh hari sebelum
tanggal yang dibutuhkan

2. Peminjaman Student Center FEB UI

Pembuatan surat izin peminjaman, menyerahkan surat

izin dan mengisi form peminjaman di ruang Pusat
Kegiatan Mahasiswa FEB

Ditujukan kepada Pribadi Setiyanto, S.E. M.A

Setelah surat izin dan form peminjaman disetujui, datang

ke ruang fastur FEB UI untuk konfirmasi

11
3. Pertamina Hall

Pembuatan surat izin peminjaman, menyerahkan surat

izin dan mengisi form peminjaman di ruang Pusat
Kegiatan Mahasiswa FEB

Ditujukan kepada Pribadi Setiyanto, S.E. M.A

Setelah surat izin dan form peminjaman disetujui, datang

ke ruang fastur FEB UI untuk konfirmasi

4. Peminjaman Penyebaran flyer (renteng) di FEB UI

Mengisi form bit.ly/FORMRENTENGONLINE

Konfirmasi via line (ID: egantav/mentariand) dan

datang ke ruang BEM FEB UI untuk meminta cap
publikasi pada kertas flyer
* Catatan :
o Renteng yang dibuat harus sesuai dengan aturan :
 Max. 4 lembar untuk ukuran A3
 Max. 5 lembar ukuran A4
 Max. 7 lember untuk ukuran flyer Dalam satu tali renteng, harus
terdapat satu kertas yang dibubuhkan stempel publikasi dari BEM FEB
UI
 Pemasangan renteng dilakukan maksimal 5 tali untuk
BO/BSO/mahasiswa/organisasi lain di dalam maupun di luar FEB UI
yang ingin mempublikasikan hal lain diluar program kerja
 Maksimal pemasangan renteng 14 hari yang dapat diperpanjang
dengan konfirmasi ke CP
 Memasang renteng pada tempatnya, yaitu lorong gedung A menuju
gedung B
 Dalam satu tali renteng hanya diperbolehkan untuk mempublikasikan
satu acara
 Dalam dua tiang hanya diperbolehkan SATU tali renteng

12
 Peminjaman Inventaris

1. Proyektor dan layar (Rp 100.000/hari)

Mengisi form bit.ly/PeminjamanBarangBEM

Konfirmasi melalui line (ID: natasyarmnt/adelinaar)

untuk pengambilan dan pengembalian barang

* Catatan :
 Hanya untuk lingkup FEB UI
 Pembayaran bisa dilakukan saat pengembalian barang
 Mengisi form dan menghubungi kontak yang tertera h-3 sebelum
peminjaman barang

2. Troli (-/hari)

Mengisi form bit.ly/PeminjamanBarangBEM

Konfirmasi melalui line (ID:

natasyarmnt/adelinaar) untuk pengambilan dan
pengembalian barang
* Catatan :
 Hanya untuk lingkup FEB UI
 Pembayaran bisa dilakukan saat pengembalian barang
 Mengisi form dan menghubungi kontak yang tertera h-3 sebelum
peminjaman barang

E-Mail : sar@bemfeui.com

13
 Fakultas Psikologi
Peminjaman Fasilitas

1. Peminjaman Auditorium Gedung H, Aula Gedung D, Ruang kelas dsb

Mengecek ruangan yang dapat dipinjam ke Bagian

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di Gd. H lt. 2 (4 hari
sebelum penggunaan)

Meminta dan mengisi form pengecekan ruangan di bagian

Kemahasiswaan (2 rangkap)

Panitia membuat surat peminjaman ruangan

ditandatangani Ketua Panitia, diketahui Ketua BEM,
kemudian meminta tandatangan Manajer Pendidikan dan
Kemahasiswaan dengan melampirkan form pengecekan
ruangan

Surat ditujukan kepada Ibu Stephanie Yuanita Indrasari,

S.Psi., M. Psi., NUP 0808050300, Manajer Pendidikan dan
Kemahasiswaan Fakultas Psikologi

Setelah ditandatangani, surat difotocopy sesuai dengan

tembusan surat, & distempel Kepanitiaan dan BEM

Surat asli dikirim ke Bag. Pemeliharaan Sarana dan

Prasarana, yang lainnya sesuai dengan tembusan

Mengirimkan surat peminjaman ruangan ke Koordinator

Bagian Bag. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
(selambat-lambatnya 3 hari sblm penggunaan)

Jika ada perubahan, Bag. Pemeliharaan Sarana dan

Prasarana akan menghubungi panitia

14
2. Student Center (seukuran kelas)

Mengisi formulir online di http://tiny.cc/pinjamSC

Menghubungi Staf Kesekretariatan BEM Psikologi

Nathania Theora (LINE : natheora, telp : 087883596579)

*Catatan :
 Prosedur pengambilan kunci akan diberi tahu lebih lanjut oleh Staf
Kesekretariatan BEM Psikologi

Peminjaman Inventaris
1. Proyektor (masih didiskusikan harganya)

Membuat surat permohonan peminjaman perlengkapan ke

Manajer Umum, di tandatangani Ketua Panitia (disetujui
Ketua BEM & Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan)

Mengirimkan surat peminjaman ke Manajer Umum (max. 5

hari) sebelum penggunaan

Setelah surat di tandatangani, surat di fotocopy sesuai

tembusan surat & distempel kepanitiaan & BEM

Surat asli dikirim ke Manajer Umum melalui bagian

Ekspedisi Fakultas (1 copy dikirim sesuai tembusan surat)

Jawaban surat akan disampaikan Bagian Perlengkapan

Panitia bertanggung jawab menjaga kondisi dan
keberadaan perlengkapan yang dipinjam

*Catatan :
 Mengisi formulir formulir online
 Manajer Sarana dan Prasarana Umum Fakultas Psikologi UI adalah Ibu
Dra. Augusine Sukarlan, M.Si.
E-Mail : kestari.bempsikoui2017@gmail.com

15
 Fakultas Hukum
Peminjaman Fasilitas
1. Fasilitas : Lapangan Belakang FH

Membuat surat peminjaman dengan format yang telah

ditentukan

Surat ditujukan kepada Farida Prihatini, S.H., M.Kn dan

Ari Wahyudi Hertanto, SH., MH.
Dengan tembusan ke Wakil Manajer Umum Bidang
Fasilitas

Menyerahkan surat permohonan izin peminjaman

fasilitas FH ke Kemahasiswaan

*Catatan :
 Waktu ideal pemberian surat adalah H-4 sampai H-7
 Tidak dianjurkan peminjaman dari jauh-jauh hari, karena apabila ada
kegiatan dengan lingkup fakultas maka izin yang telah didapatkan
sebelumnya akan dicabut
 Tidak ada biaya khusus

16
 2. Fasilitas : Ruang Kelas, Auditorium, Balai Sidang, Lobby FH, Moot Court, Ruang-
ruang Sponsor

Pembuatan surat di kemahasiswaan

Surat ditujukan kepada Ari Wahyudi Hertanto, SH., MH.

Setelah mendapat tanda tangan Bang Didit lalu

mengajukan surat permohonan tersebut ke rumah tangga
untuk mengetahui apakah ruang tersebut masih available
dipinjam atau tidak.

*Catatan :
 Waktu ideal pemberian surat adalah H-4 sampai H-7
 Tidak dianjurkan peminjaman dari jauh-jauh hari, karena apabila ada
kegiatan dengan lingkup fakultas maka izin yang telah didapatkan
sebelumnya akan dicabut
 Tidak ada biaya khusus, namun ada uang kebersihan dan keamanan kepada
pramubakti bila acara tersebut cukup besar.

E-Mail :
a. bem.hukum.ui@gmail.com
b. kestaribemfhui2017@gmail.com

17
 Fakultas Ilmu Administrasi
Peminjaman Fasilitas

1. Peminjaman Ruang kelas gedung G dan M, Auditorium Gedung M, FISIP

Pengajuan Surat Peminjaman Fasilitas

Surat ditujukan ke Bapak Ayi Mulyadi, S.Sos, M.Si ; Asisten

Manajer Infrastuktur FIA UI

*Catatan :
 Hubungan peminjaman fasilitas semua berhubungan langsung dengan
fakultas, bukan BEM FIA UI

E-mail :
 bemfiaui@gmail.com
 sekre.fiaui@gmail.com
 adm@ui.ac.id

Website :
 fia.ui.ac.id

18
19
 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Peminjaman Fasilitas

1. Peminjaman Gedung B, Ruang B.101, Ruang dan Selasar BSM, dan Gedung COE
Pertamina

Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua

Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
terkait

Surat ditujukan kepada Manajer Umum dan SDM FMIPA

Universitas Indonesia

Menyertakan Proposal Kegiatan dan Surat Izin

Kegiatan yang dikeluarkan dan ditanda tangani oleh
Direktur Kemahasiswaan.
Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua
Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
Berkas yang telah dibuatterkait
dan disertakan, diserahkan ke
Pak Malik (Lokasi : Gedung Dekanat Lantai Dasar)

*Catatan :
 Manajer Umum dan SDM FMIPA adalah Bapak Supriyanto Ardjo Pawiro,
M.Si., Ph.D.
 Maksimal pengajuan surat H-14 acara
 Khusus untuk peminjaman Ruang B.101, menyertakan Surat Pernyataan
Tidak Merusak Fasilitas
 Khusus untuk peminjaman Selasar BSM, diharap untuk mengkonfirmasi
kepada satpam penjaga
 Peminjaman di hari libur dikenakan biaya dengan rincian:
Lembur karyawan = Rp. 10.000,-/jam
Uang makan karyawan = Rp. 15.000,-
Uang transport karyawan = Rp. 35.000,-
Jumlah karyawan = 3 orang

20
2. Peminjaman Lapangan MIPA dan Lapangan Badminton

Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua

Pelaksana dan Ketua Lembaga Terkait

Menyerahkan surat kepada

Ditujukan kepada Kepala Departemen
Kepala Departemen OlahragaOlahraga
BEM
(Andi 0812-8855-8001/LINE:
FMIPA UI amandimaulana)

3. Peminjaman Lahan Parkir dan DPR (Di Bawah Pohon Rindang)

Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua

Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
terkait

Surat ditujukan kepada Manajer Umum dan SDM FMIPA

Universitas Indonesia

Menyertakan Surat Izin Kegiatan yang dikeluarkan dan

ditanda tangani oleh Direktur Kemahasiswaan.

Berkas yang telah dibuat dan disertakan, diserahkan ke

Pak Malikks(Lokasi : Gedung Dekanat Lantai Dasar)

*Catatan :
 Manajer Umum dan SDM FMIPA adalah Bapak Supriyanto Ardjo Pawiro,
M.Si., Ph.D.
 Maksimal pengajuan surat H-14 acara
 Khusus untuk peminjaman Lahan Parkir, diharap untuk mengkonfirmasi
kepada satpam penjaga
 Peminjaman di hari libur dikenakan biaya dengan rincian:
Lembur karyawan = Rp. 10.000,-/jam
Uang makan karyawan = Rp. 15.000,-
Uang transport karyawan = Rp. 35.000,-
Jumlah karyawan = 3 orang

21
4. Peminjaman di Kantin Dallas dan Payung Dallas
1) Stand Promosi

Menghubungi Biro Hubungan Masyarakat BEM FMIPA UI

(Fida 0852-1225-3459/LINE: pwgfida)
*Catatan :
 Memberikan uang jaminan fasilitas sebesar Rp. 100.000,-.

2) Stand Berjualan

Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua

Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
terkait

Surat ditujukan kepada Manajer Umum dan SDM FMIPA

Universitas Indonesia

Menyerahkan surat kepada Biro Hubungan Masyarakat

(Fida 0852-1225-3459/LINE: pwgfida)
*Catatan :
 Memberikan uang jaminan fasilitas sebesar Rp. 100.000,-.

Peminjaman Inventaris
1. Toa (Rp. 25.000,-/hari)

Menghubungi Ayu (0896-2070-9775/LINE:

dwiiiayuuu24)

Mengisi format peminjaman yang diberikan oleh PJ

Peminjaman

*Catatan :
 Wajib menjaga barang sebaik – baiknya. Jika terjadi kerusakan akan
diminta pertanggungjawaban.
 Pembayaran dp sebesar 50% dilakukan saat mengambil barang dan
melunasi ketika pengembalian barang.
 Ketentuan yang belum ditulis akan disampaikan secara langsung.

22
2. Lampu Natal (Rp. 10.000,-/hari)

Menghubungi Ayu (0896-2070-9775/LINE:

dwiiiayuuu24)

Mengisi format peminjaman yang diberikan oleh PJ

Peminjaman

*Catatan :
 Panjang lampu natal tiga meter
 Wajib menjaga barang sebaik – baiknya. Jika terjadi kerusakan akan
diminta pertanggungjawaban.
 Pembayaran dp sebesar 50% dilakukan saat mengambil barang dan
melunasi ketika pengembalian barang.
 Ketentuan yang belum ditulis akan disampaikan secara langsung.

3. Papan Tulis (Besar – Rp. 15.000,-/hari; Kecil – Rp. 10.000,-/hari)

Menghubungi Ayu (0896-2070-9775/LINE:

dwiiiayuuu24)

Mengisi format peminjaman yang diberikan oleh PJ

Peminjaman

*Catatan :
 Wajib menjaga barang sebaik – baiknya. Jika terjadi kerusakan akan
diminta pertanggungjawaban.
 Pembayaran dp sebesar 50% dilakukan saat mengambil barang dan
melunasi ketika pengembalian barang.
 Ketentuan yang belum ditulis akan disampaikan secara langsung.

4. Banner (Rp. 3.000,-/hari) dan Cooler Box (Rp. 10.000,-/hari)

Menghubungi Ayu (0896-2070-9775/LINE:

dwiiiayuuu24)

Mengisi format peminjaman yang diberikan oleh PJ

Peminjaman

23
 *Catatan :
 Wajib menjaga barang sebaik – baiknya. Jika terjadi kerusakan akan
diminta pertanggungjawaban.
 Pembayaran dp sebesar 50% dilakukan saat mengambil barang dan
melunasi ketika pengembalian barang.
 Ketentuan yang belum ditulis akan disampaikan secara langsung.

5. Alat Olahraga dan Serokan

Menghubungi Kepala Departemen Olahraga (Andi 0812-

8855-8001/LINE: amandimaulana)

*Catatan :
 Ketentuan yang belum ditulis akan disampaikan secara langsung

E-Mail : bemfmipa.kestari@gmail.com

24
 Fakultas Teknik
Peminjaman Fasilitas
1. Ruang kelas di Gedung K, S, GK, EC, Auditorium K301, dan seluruh area non-
ruangan di Fakultas Teknik

Peminjam mengajukan Surat Pengantar Peminjaman

ruangan/fasilitas di FTUI kepada Direktur Kemahasiswaan UI

Peminjam membuat dua surat permohonan, yaitu surat

permohonan peminjaman ruangan dan surat perizinan pelaksanaan
kegiatan menggunakan kop surat lembaga / kepanitiaan

Surat permohonan peminjaman ruangan ditujukan kepada Jos

Istiyanto, ST., MT., Ph.D selaku Manajer Umum dan Fasilitas Fakultas
Teknik UI

Surat perizinan pelaksanaan kegiatan ditujukan kepada Dr. Badrul

Munir, ST., M.Eng.Sc selaku Manajer Kerjasama, Kemahasiswaan,
Alumni & Ventura Fakultas Teknik UI

*Catatan:
 Pastikan berkas yang disiapkan lengkap dan sesuai urutan, yaitu:
1. Surat pengantar peminjaman ruangan di FT dari Direktur
Kemahasiswaan UI
2. Surat permohonan peminjaman ruangan (dibuat oleh peminjam)
3. Surat perizinan pelaksanaan kegiatan (dibuat oleh peminjam)
 Jika peminjam berasal dari kepanitiaan, surat pengantar harus melalui
Direktur Kemahasiswaan UI, namun jika peminjam berasal dari Fakultas,
cukup melalui Manajer Kemahasiswaan Fakultas.
 Surat dikompilasi ke dalam 1 file dalam format PDF dan dikirim ke e-mail
kestari.bemftui2017@gmail.com selambat-lambatnya H-7 kegiatan.
 Menghubungi narahubung setelah mengirimkan berkas peminjaman untuk
ditindaklanjuti. Narahubung:
1. Hanny Banowati Arimbi (FT 2014) (085250404445 / hannybanowati)
2. Irene Angela (FT 2014) (087880778878 / ireneangela)
3. Nabila Ramadhanti (FT 2015) (085693156647 / nabilarmdhnt)

25
  Tata cara pembayaran peminjaman ruangan akan dikoordinasikan setelah
surat diterima dan peminjaman ruangan telah disetujui.
 Peminjaman ruangan Senin – Jumat maksimal sampai pukul 20.00 WIB dan
untuk hari Sabtu maksimal sampai pukul 12.00 WIB.
 Untuk hari Minggu dan hari libur nasional tidak diperbolehkan untuk
melakukan peminjaman

Peminjaman Inventaris
1. Proyektor kepada Kewirausahaan BEM FT UI (Rp 30.000/jam atau Rp 150.000/6
jam)
Menghubungi Esti Nur Amalia (085778344698/LINE: enamalia.13)
maksimal H-2

Setelah diizinkan, peminjam memberikan identitas nama, jurusan,

angkatan, lembaga/kepanitiaan terkait, nomor yang bisa
dihubungi, waktu dan lama peminjaman dan meninggalkan tanda
pengenal (KTP/KTM) yang akan dikembalikan saat pengembalian
proyektor.

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer ke BNI

0349945221 a/n Caesaria Ayu Ramadhani dengan konfirmasi
kepada narahubung.
*Catatan:
 Berhubungan dengan Departemen Kewirausahaan
 Proses pengembalian barang dilakukan berdasarkan persetujuan
narahubung.
 Keterlambatan pengembalian akan dikenakan denda sebesar Rp
30.000/jam hingga barang dikembalikan. Pembayaran denda dapat
dilakukan secara tunai atau transfer.
 Berlaku denda bagi peminjam sebesar Rp. 1.000.000 apabila terjadi
kelalain atau kerusakan selama masa peminjaman dan harus dibayarkan
ketika waktu peminjaman selesai.
 Apabila peminjam menghilangkan proyektor, maka peminjam diharuskan
untuk membayar proyektor sesuai dengan harga proyektor.
 Ketentuan di luar SOP akan diatur kemudian.
E-mail : kestari.bemftui2017@gmail.com / bemftui2017@gmail.com
26
 Fakultas Ilmu Komputer
Peminjaman Fasilitas

1. Ruangan (Hanya gedung B dan gedung C), Aula (120 orang), Laboratorium
Komputer (200 orang)

Menghubungi Pak Harry (R. Humas Lantai 2 Gedung A) dan

menyatakan nominal untuk berapa orang

Membuat surat permohonan peminjaman yang ditujukan

kepada Manajer Akademik Fasilkom Ibu Siti Aminah S.Kom,
M.Kom. (melampirkan Surat Izin Kegiatan)

Proses approval oleh Ibu Siti Aminah dan Pak Harry (jika
sudah nanti akan didata)

Dihubungi oleh Pak Harry untuk mengeprint surat pinjam

*Catatan :
 Untuk Laboratium Komputer harap menghubungi ITF terlebih dahulu
 Peminjaman maksimal H-21 untuk eksternal, dan H-10 untuk internal
 Untuk peminjaman ruangan, tidak bisa memilih sendiri. Akan dicarikan
oleh Bapak Harry tergantung jumlah nominal orang yang telah disebutkan
 Tidak dipungut biaya, akan tetapi diwajibkan membayar Biaya Pengganti
Kebersihan dari Manajer Umum Bapak Indra Budi.
 Untuk nominal yang akan dibayarkan, akan disebutkan oleh Bapak Margo
 Peminjaman tidak bisa full days untuk hari kerja (maksimal dua jam
peminjaman), tanggal merah dan hari libur tidak bisa dipinjam
 Untuk internal, peminjaman dilakukan lewat online melalui
siruang.ui.ac.id
 Nomor TU Fasilkom : 786-3419 (Office Hour, senin-jumat)

E-Mail : kestari17@gmail.com / bemfasilkomui@gmail.com

27
28
 Peminjaman Fasilitas RIK

Pembuatan surat peminjaman ruangan, disertai proposal

kegiatan yang sudah ditandatangani Manager Kemahasiswaan
(untuk tiap fakultas) atau Direktur Kemahasiswaan UI (untuk
BEM/lembaga kemahasiswaan UI)

Ditujukan kepada Rina Rahmawati, M. Farm., Apt. Koordinator

Umum dan Fasilitas RIK

Menyerahkan berkas peminjaman ke sekretariat atau BAP di

gedung A RIK (kepada mbak Maya) selambatnya 1 minggu
sebelum kegiatan (kegiatan fakultas) atau 2 minggu kegiatan
(kegiatan di luar fakultas)
*Catatan :
 Proses persetujuan selama 3-5 hari kerja setelah berkas diserahkan
 Kegiatan yang tercantum dalam proker bebas biaya, kecuali kegiatan yang
bersifat profitdikenakan tarif peminjaman sekitar Rp. 200.000,00/ruangan
tergantung dengan kapasitas ruangan
 Pembayaran setor tunai ke Bank BNI, no rek: 127-300-11-31 atas nama RIK
UI selambatnya H-2 (tidak boleh melalui ATM) dan menyerahkan 1 lembar
bukti setor ke sekretariat RIK
 Setelah disetujui, surat difotokopi rangkap 4 atau sesuai instruksi lalu dicap,
surat asli diarsipkan oleh RIK, sisanya dipegang oleh peminjam dan diberikan
kepada Satpan dan CS
 Mbak Maya dapat ditemui sekitar pukul 08.00-12.00 WIB dan 12.30-16.00
WIB
 Untuk peminjaman Auditorium sudah termasuk 1 unit LCD dan 1 unit sound
system (2 mic)
 Hari peminjaman: Senin- Jumat, 15.30 – 20.00 WIB. Sabtu: 08.00 – 16.00 WIB.
 Apabila waktunya bentrok dengan kegiatan dekanat, maka ruangan akan
dipindahkan
 Untuk Pemasangan banner pada Gedung C, banner harus dibawa saat
pengajuan surat untuk dicap.

29
30
 Fakultas Kedokteran
Peminjaman Fasilitas

1. Peminjaman Ruang BEM FK

Hubungi Biro Akdestra, maksimal H-4 Peminjaman

E-Mail :
a. bemikmfkui2017@gmail.com
b. ad.bemikmfkui@gmail.com

31
 Fakultas Ilmu Keperawatan
Peminjaman Inventaris

1. LCD dan Sound BEM FIK UI (Rp. 20.000,-/jam pemakaian)

Menghubungi Yasmin (2014): 085718798121 atau Dian

(2015): 085782674608

Mengisi format peminjaman yang diberikan oleh PJ

Peminjaman

* Langkah selanjutnya :
- Setelah menghubungi CP tersebut, apabila diizinkan maka dapat
mengambil dan mengembalikan LCD sesuai kesepakatan waktu
- Pengambilan di SC BEM FIK UI, Gedung C RIK UI Lantai 4
- Pembayaran dilakukan saat mengembalikan LCD/Sound

32
 Fakultas Kedokteran Gigi
Peminjaman Inventaris

1. Speaker (besar), Microphone, dan LCD Proyektor

Menghubungi kontak LINE @devy_kartika

Melihat SOP dan mengisi form yang dapat diunduh di

http://bit.ly/inventarisBEMFKGUI

E-Mail : bemfkgui@gmail.com

33
 Fakultas Kesehatan Masyarakat
Peminjaman Fasilitas
1. Aula gedung A, Aula gedung G, Ruang kelas (gedung A & G)

Membuat surat peminjaman yang minimal ditanda tangani oleh PO

acara atau ketua Lembaga

Ditujukan kepada Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan FKM UI:

Dr.drg Ella Nurlaela Hadi M.Kes

Meminta tanda tangan Kepala Unit Kemahasiswaan Sederajat,

kemudian surat dibawa ke akademik FKM UI (gedung A), lalu
langsung ke Unit Perlengkapan FKM UI
*Catatan:
 Peminjaman ruangan hanya diperbolehkan di hari Selasa, Rabu, dan Sabtu
 Surat masuk ke Akademik FKM paling lambat 7 hari sebelum tanggal
peminjaman, lebih dari itu surat akan ditolak
 Jam malam untuk acara di FKM adalah jam 21.00
 Kegiatan profit akan dikenakan biaya

2. Ruang Promosi Doktor, Lobby gedung A, Lobby gedung G, Taman Bugenvil,

Taman BPM, Taman Matoa
Membuat surat peminjaman yang minimal ditanda
tangani oleh PO acara atau ketua Lembaga

Ditujukan kepada Manajer Umum dan Fasilitas FKM UI:

Dr. Mieke Savitri, M.Kes

Kemudian surat dibawa ke Unit Perlengkapan FKM UI

(gedung A, belakang kopma)
* Catatan :
 Peminjaman boleh di hari apa saja (Senin-Sabtu)
 Tidak ada waktu minimal surat diajukan, selama tempat yang dituju masih
kosong
 Jam malam untuk acara di FKM adalah jam 21.00
 Kegiatan profit akan dikenakan biaya (Khusus ruang Promosi Doktor)

34
3. Lapangan FKM

Membuat surat peminjaman yang minimal ditanda

tangani oleh PO acara atau ketua Lembaga dan Ketua
Departemen Olahraga BEM IM FKM UI (Satria Adjie)

Ditujukan ke Manajer Umum dan Fasilitas FKM UI:

Dr. Mieke Savitri, M.Kes

Meminta tanda tangan kepala Departemen Olahraga BEM

IM FKM UI dapat melalui (indahpratiwis/085217730526),
kemudian surat dibawa ke unit perlengkapan FKM UI
(gedung A, belakang kopma)

*Catatan :
 Peminjaman boleh di hari apa saja (Senin-Sabtu)
 Tidak ada waktu minimal surat diajukan, selama tempat yang dituju masih
kosong
 Jam malam untuk acara di FKM adalah jam 21.00

4. 2 Ruang BEM FKM; 1 Ruang SC (untuk 100 orang dan duduk di lantai) dan 1 Ruang
SC Bundar (kursi untuk 20 orang) yang terletak di RIK UI Gedung C Lantai 4
Menghubungi pihak Kesekretariatan BEM Fakultas
Kesehatan Masyarakat (indahpratiwis/085217730526)

5. Penuansaan (pemasangan banner, spanduk, dll yang bertujuan menuansakan

kegiatan)
Membuat surat peminjaman yang minimal ditanda tangani oleh
PO acara atau ketua Lembaga

Ditujukan ke Manajer Umum dan Fasilitas FKM UI

Dr. Mieke Savitri, M.Kes

Menyerahkan surat ke unit Humas FKM UI, setelah di acc lalu

dibawa ke unit perlengkapan (gedung A, belakang kopma)

35
 *Catatan :
 Melampirkan desain penuansaan beserta denah koridor yang dituju
 Biasanya penuansaan dipasang di koridor FKM (gedung B sampai gedung
F)
 Tidak diperbolehkan memasang penuansaan di lantai
 Diusahakan tidak lebih dari 2 minggu

Peminjaman Inventaris

1. HT (Rp 25.000/jam) dan Genset (Rp 185.000/hari)

Menghubungi CP Siti (081213145995/ line: sitimagfirohhh)

2. ToA jinjing (Rp 30.000/jam), Sound (140.000/hari), dan Speaker Portable

(30.000/jam)

Menghubungi CP Sofia (081296839321/ line: sofiaauliaa)

3. Layar Proyektor (30.000/jam)

Menghubungi CP Ondang (081247855507/ line: ondangkrisna)

*Catatan :
 Bahan bakar Genset (bensin) merupakan tanggungjawab peminjam

E-Mail : bem.im.fkm.ui@gmail.com / kestaribemimfkmui@gmail.com

36
 Fakultas Farmasi
Peminjaman Fasilitas

1. Peminjaman ruangan kuliah (Basement 1&2, Sergun lantai 1, Sergun lantai 4) di

Mengajukan surat peminjaman ruangan yang

ditandatangani minimal oleh Koordinator
Kemahasiswaan Fakultas

Ditujukan kepada:
Bapak Dr. Herman Suryadi, M.S., Apt.
(Manajer Umum dan Fasilitas FF UI)

Setelah tandatangan oleh Koordinator Kemahasiswaan

Fakultas, langsung menemui Bapak Herman untuk
meminta acc surat. Surat yang sudah di-acc dapat
langsung diberikan ke TU Farmasi

*Catatan :
 Sebelum mengajukan surat peminjaman, sangat disarankan mengecek lembar
peminjaman ruangan di TU Farmasi karena sistem peminjamannya booking
terlebih dahulu (dikhawatirkan bentrok dengan kelas pengganti perkuliahan)
 Paling lambat surat diserahkan ke TU Farmasi H-3 acara
 Perlu difotokopi surat untuk diberikan ke satpam dan dipegang oleh peminjam
(yang asli diserahkan ke TU Farmasi)
 Ruangan di Farmasi kapasitasnya kecil, kisaran 40-100 orang.

37
 Peminjaman Inventaris
Fasilitas dan Harga:
 Microphone Set (-)
 Proyektor (-)

Pembuatan surat peminjaman barang, ditujukan kepada

Bapak Dr. Herman Suryadi, M.S., Apt. (Manajer Umum
dan Fasilitas FF UI)

Setelah tandatangan oleh Koordinator Kemahasiswaan

Fakultas, langsung menemui Bapak Herman untuk
meminta acc surat. Surat yang sudah di-acc dapat
langsung diberikan ke TU Farmasi

*Catatan :
 KTM akan jadi jaminan saat peminjaman di TU
 Sebaiknya diberikan bersamaan dengan surat peminjaman ruangan

E-Mail : bemffui@gmail.com

38
39
 Program Vokasi
Peminjaman Fasilitas

1. Peminjaman Auditorium Vokasi UI

Bertemu Bapak Deny Danial Kesa bagian Kemahasiswaan,

SDM, dan Fasilitas untuk membicarakan peminjaman. Jika
disetujui maka membuat surat.

Menyertakan Proposal Kegiatan dan Surat Izin

Kegiatan yang dikeluarkan dan ditanda tangani oleh
Direktur Kemahasiswaan.
Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua
Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
Berkas yang telah dibuatterkait
dan disertakan, diserahkan ke
Pak Anthony (Lokasi : Gedung VA Lantai 2)
*Catatan :
 Harus survey tanggal H-sebulan karena banyak yang akan menggunakan
Auditorium Vokasi UI.
 Setelah di acc maksimal pemberian surat H-10.
 Harus membayar dp setengah nya atau langsung lunas juga lebih baik.

2. Peminjaman Ruangan Kelas

Pembuatan surat peminjaman fasilitas lalu mengambil

formulir yang berada di Ruangan Administasi
Kesekretariatan untuk diproses lebih lanjut.

Menyertakan Proposal Kegiatan dan Surat Izin

Kegiatan yang dikeluarkan dan ditanda tangani oleh
Direktur Kemahasiswaan.
Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua
Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
Berkas yang telah dibuatterkait
dan disertakan, diserahkan ke
Pak Erwin (Lokasi : Gedung VA Lantai 2)
*Catatan :
 Maksimal pemberian surat H-3 hari kerja;
 Disarankan pengajuan surat 2 minggu atau 1 minggu sebelum pelaksanaan
acara
 Tujuan acara yang dilaksanakan mempunyai keterangan yang jelas
40
 3. Peminjaman Lapangan Futsal
Pembuatan surat peminjaman fasilitas lalu mengambil
formulir yang berada di Ruangan Administasi
Kesekretariatan untuk diproses lebih lanjut.

Menyertakan Proposal Kegiatan dan Surat Izin

Kegiatan yang dikeluarkan dan ditanda tangani oleh
Direktur Kemahasiswaan.
Membuat surat yang telah ditanda tangani oleh Ketua
Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan
Berkas yang telah dibuatterkait
dan disertakan, diserahkan ke
Pak Erwin (Lokasi : Gedung VA Lantai 2)

*Catatan :
 Maksimal pemberian surat H-3 hari kerja;
 Disarankan pengajuan surat 2 minggu atau 1 minggu sebelum pelaksanaan
acara
 Tujuan acara yang dilaksanakan mempunyai keterangan yang jelas

Catatan Lainnya
 Senin-Selasa: Pertanggung jawaban fasilitas ruangan/gedung dengan Pak
Anthony dan diutamakan untuk kepentingan mahasiswa Vokasi mengenai
peminjaman Auditorium Vokasi.
 Rabu-Sabtu: Pertanggung jawaban fasilitas ruangan/gedung dengan DPPF dan
tidak ada pengutamaan karena untuk umum mengenai peminjaman
Auditorium Vokasi.
 Pembayaran sewa Rp1.000.000,00 untuk penyewaan Auditorium Vokasi dan
untuk pembayaran kebersihan sekitar Rp100.000,00 - Rp200.000,00.

E-Mail : kestaribem17@gmail.com

41
 FASILITAS BEM UI 2017

1. Ruang Sekretariat BEM UI 2017. Gedung Pusgiwa lantai 2 Kampus UI, Depok

Mengecek jadwal pemakaian di bit.ly/jadwalBEMUI2017

Membaca SOP Peminjaman di bit.ly/SOPRubem

Mengisi formulir secara online pada

bit.ly/PeminjamanRubem

Menghubungi Narahubung yang tersedia di akhir

formulir, untuk melakukan konfirmasi

*Catatan :

- Maksimal pengajuan peminjaman adalah H-3 kegiatan

- Pihak eksternal BEM UI 2017 hanya dapat meminjam maksimal 5 jam
- Setiap orang yang meminjam ruang sekretariat BEM UI wajib untuk mengetahui
dan mematuhi SOP Pemakaian Ruang Sekretariat BEM UI, dan bersedia untuk
menerima konsekuensi jika tidak mematuhinya

2. Properti BEM UI 2017

Mengecek jadwal peminjaman di bit.ly/jadwalBEMUI2017

Membaca SOP Peminjaman di bit.ly/SOPPeminjamanBarang

Mengisi formulir secara online pada

bit.ly/PeminjamanBarangBEMUI

Menghubungi Narahubung yang tersedia di akhir formulir,

untuk melakukan konfirmasi, pengambilan ataupun
pengembalian barang 42
 *Catatan :

- Maksimal pengajuan peminjaman adalah H-3 kegiatan

- Properti yang digunakan oleh pihak eksternal dikenakan biaya sewa, yaitu;
● Proyektor : Rp 50.000/hari
● Pengeras suara atau TOA : Rp 30.000/ hari
● Minisound : Rp 50.000/hari
● Sound speaker : Rp 70.000/hari
● Microphone : Rp 50.000/hari
● Lampu Natal (LED) : Rp 25.000/hari
- Bagi peminjam eksternal, diharuskan meninggalkan KTP peminjam sebagai
jaminan.
- Peminjaman properti BEM UI maksimal 3 hari, untuk peminjaman diatas 3 hari
wajib menghubungi kembali Biro Kestari BEM UI 2017.
- Peminjam wajib menjaga keutuhan dan kebersihan properti BEM UI yang
dipinjam, apabila terjadi kerusakan/hilang, maka peminjam wajib
memperbaiki/mengganti.
- Keterlambatan pengembalian, denda Rp 20.000/hari yang diberikan saat
pengembalian.

E-mail:
a. bem@ui.ac.id
b. bemui.kestari@gmail.com

43
 Peminjaman Fasilitas UI

1. Pusgiwa, Pusgora (Gym, Stadion UI, Lapangan Voli, Lapangan Tennis, Lapangan
Hockey, Lapangan Basket, Lapangan Futsal), Bis Kuning

Membuat Surat Permohonan Peminjaman (diketahui oleh

Pembina atau Manajer Kemahasiswaan)

Direktur Kemahasiswaan (Disposisi)

Kasubdit Pengembangan dan Pemberdayaan Seni Budaya

(diperiksa)

Pengecekan jadwal dan pembuatan surat oleh Staf

Kasubdit paraf dan tanda tangan oleh Direktur

Kemahasiswaan

Diserahkan kepada pemohon

*Catatan :
1) Untuk Permohonan Peminjaman Fasilitas Pusgiwa dan Pusgora
o Surat Permohonan ditujukan kepada Direktur Kemahasiswaan (Dr. Arman
Nefi S.H., M.M.) dan ditanda tangani oleh Ketua Lembaga Kemahasiswaan
UI dan Fakultas (UKM, UKF, BEM Fakultas), dan Pembina/Manajer
Kemahasiswaan
o Maksimal pengajuan 14 hari kerja sebelum kegiatan
o Jadwal penggunaan fasilitas Pusgiwa dan Pusgora dapat dilihat di akun
twitter @kemahasiswaanUI , pada bagian ‘likes’ atau melalui link
bit.ly/JadwalPusgoraUI

2) Untuk Permohonan Peminjaman Fasilitas Bis Kuning untuk Kegiatan

Kemahasiswaan
o Surat Permohonan ditujukan kepada Direktur Kemahasiswaan (Dr. Arman
Nefi S.H., M.M.) dan ditanda tangani oleh Ketua Lembaga Kemahasiswaan

44
 UI dan Fakultas (UKM, UKF, BEM Fakultas), dan Pembina/Manajer
Kemahasiswaan
o Suart Permohonan Peminjaman Bis Kuning akan diproses apabila Surat
Permohonan Peminjaman Bis Kuning telah diterima paling lambat 10
(sepuluh) hari kerja sebelum tanggal pemakaian yang tertera pada surat

2. Ruangan di Perpustakaan Pusat, Aula Terapung, Balairung, Annex, Faculty Club, Balai
Sidang, Gedung Art & Culture, Ampi Teather IFC, dll. (DPPF)

Mengakses website
http://www.dppf.ui.ac.id/peminjaman

Pilih menu “Log Penggunaan – Menu Ruangan”

Klik menu “Log Penggunaan - Ruangan”

Klik menu “Lihat” lalu pilih “Booking – Ruangan”

Isi tanggal dan waktu pada website, lalu klik “Tanggal

Waktu Selesai”

Tentukan berapa jam waktu yang dipakai dengan

mengklik “Tanggal Selesai” lalu pilih “Waktu Selesai”

Isi jumlah peserta lalu klik “Search” untuk mencari

ruangan. Ruangan yang muncul adalah ruangan yang
kosong atau belum dibooking

45
 Klik “Button Booking” dan lengkapi data peminjam

Setelah data lengkap, klik “Booking”

Nantinya, peminjam akan berstatus “Menunggu

Konfirmasi”. Status dapat dicek pada menu “History –
Booking Ruangan”

Untuk melihat biaya yang harus di-transfer, klik “History –

Booking Ruangan – Read”

Jika biaya masih 0 (kosong) artinya belum diproses oleh

admin. Jika sudah, peminjam dapat membayar biaya
tersebut

Jika sudah membayar, konfirmasi kepada admin dengan

cara klik “History – Booking Ruangan – Read”

Lalu pilih “Konfirmasi Pembayaran”

Jika terdapat pesan “Disetujui”, maka peminjam dapat

mencetak dan menukarkan form persetujuan booking ini
ke DPPF dengan form persetujuan yang telah ditanda
tangani oleh DPPF

Jika pesan “Tidak Disetujui”, maka klik menu “History –

Ruangan – Read”

Lalu klik tab “Log Booking”

46
 Lalu peminjam mengecek Kekurangan data dan
melengkap data tersebut dengan acara mengklik menu
“Edit”

Jika sudah, klik “Submit” dan tunggu review kembali data

oleh admin

Memantau proses booking pada “History – Booking

Ruangan”

*Catatan :

 Syarat yang harus dilengkapi saat peminjaman ruangan :

o Menyiapkan SIK dari Direktorat Kemahasiswaan
o Menyiapkan Surat Permohonan Peminjaman Ruang/Fasilitas yang
ditujukan kepada Direktur Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas
(DPPF) yaitu Bapak Dr. Ir. Gandjar Kiswanto. M.Eng
o Informasi kegiatan dapat berupa proposal atau keterangan lain yang
menginformasikan :
a. Nama ruang/fasilitas yang akan dipinjam
b. Tanggal dan jam peminjaman
c. Penanggung Jawab kegiatan dan tanda tangannya
d. Penanggung Jawab acara dan tanda tangannya
e. Nomor telepon Penanggung Jawab Acara
o Setiap satu pengajuan peminjaman ruang/fasilitas berikut tanggal
HARUS sesuai dengan surat permohonannya
o Satu Surat Permohonan Peminjaman hanya dapat mengajukan satu
ruang/fasilitas
o Pengajuan peminjaman ruang/fasilitas berikut tanggalnya yang tidak
sesuai dengan surat permohonannya TIDAK AKAN DISETUJUI
o Login menggunakan akun SSO
o Pengajuan peminjaman ruang/fasilitas pada hari dan jam kerja, paling
lambat 7 hari kerja sebelum jadwal penggunaan ruang/fasilitas yang
diminta
o Bilamana peminjam dikenakan biaya kontribusi, maka pembayaran
biaya kontribusi dapat dilakukan dengan transfer ke rekening virtual
account 8950-912-110001-387 ke Bank BNI 46 KCU UI Depok dengan
nama virtual account Fasilitas Ruang dan Gedung DPPF

47
  Syarat yang harus dilengkapi apabila booking yang dilakukan ingin disetujui :
o Setelah admin cek kelengkapan dokumen yang diupload oleh peminjam
adalah benar bukan rekayasa
o Setelah peminjam men-transfer/melunasi biaya kontribusi gedung,
apabila dikenakan biaya kontribusi gedung

*Sumber : bit.ly/PanduanOnlineDPPF

3. Kegiatan di Luar Ruangan

Membuat Surat Pemberitahuan kepada kepala PLK (Prof.

Dra. Fatma Lestari, M.Si, Ph.D)

*Catatan :

 Paling lama maksimal 3 (tiga) hari sebelum kegiatan

48
 Izin Publikasi Luar Ruang UI

Download formulir di humas.ui.ac.id/registrasi pada bagian

“Attachment”

Copy link publikasi yang sudah di tulis ke bagian “Link

Website uiupdate” pada formulir registrasi publikasi luar
ruang

Formulir yang sudah diisi dikirim ke e-mail humas@ui.ac.id

dengan melampirkan scan/foto SIK

Setelah dikirim, tunggu e-mail balasan dari pihak Humas UI.

Jika telah disetujui, akan dikirimkan kembali formulir yang
sudah diberikan nomor registrasi dan tanda tangan
persetujuan

Nomor registrasi ditunjuukan atau dicetak dan dibawa

kepada UPT PLK untuk dicatat dan diberikan stiker untuk
ditempelkan di publikasi

Formulir yang telah dikirim kembali, dicetak dan dibawa ke

PLK UI untuk mendapatkan perseujuan akhir dan
mengambil stiker untuk ditempelkan di publikasi

*Catatan :
 Informasi Logo UI dapat dicek di http.//humas.ui.ac.id/logo
 Untuk mengetahui spot mana saja yang masih tersedia untuk pemasangan
baliho, spanduk, dan vertical banner, dapat dicek di https://goo.gl/XnB49D
 Reservasi dapat dilakukan via online dengan mengunduh formulir di
http://humas.ui.ac.id/registrasi kemudian mengirimkan formulir yang
telah diisi di kolom “Data Pemohon” melalui e-mail ke humas@ui.ac.id
dengan menyertakan kelengkapan publikasi lainnya. Untuk selanjutnya,
Pemohon menunggu balasan e-mail dari Administrator
 Pemasangan poster dan stiker harus melakukan registrasi ke Kantor
Komunikasi UI terlebih dahulu. Untuk pemasangan umbul-umbul hanya
49
 diperkenankan di sekitar wilayah acara dan tidak boleh di jalan protocol
(jalan yang dilewati oleh Bis Kuning)
 Sivitas UI dibebaskan dari biaya izin dan biaya sewa (kecuali biaya Jaminan
Lepas) apabila melengkapi persyaratan administrasi seperti : SIK, formulir
pemasangan registrasi publikasi, dan softcopy desain
poster/baliho/spanduk yang akan dipasang
 Pembatalan reservasi maksimal dilakukan 2 x 24 jam dari tanggal
pemasangan yang tertera di formulir registrasi publikasi
 Pemasangan publikasi di luar ruang hanya bisa dipasang selama 7 (tujuh)
hari dan dapat melakukan perpanjangan satu kali untuk 7 (tujuh) hari
berikutnya
 Jika ingin melakukan perpanjangan, dilakukan 2 (dua) hari sebelum masa
berlaku pemasangan habis dan harus mengisi kembali formulir registrasi
yang ada di http://humas.ui.ac.id/formregistrasi
 Vertical Banner yang ada di tiang jalan utama UI (Tugu buku – Stasiun UI –
Bundaran Psikologi) hanya bisa dipasang untuk kegiatan unit kerja PAU
 Deposit jaminan lepas untuk semua jenis publikasi luar ruang dikenakan
biaya sebesar Rp. 100.000,-
 Biaya jaminan lepas diserahkan kepada UPT PLK. Apabila Pemohon tidak
melepas sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan, maka jaminan lepas
tidak dapat dikembalikan.

Bentuk Publikasi :
Jenis Ukuran Jumlah Min/Max
(dalam meter, panjang x lebar)
Baliho 5,8 x 4 1-2
Spanduk L 5,8 x 2 1–7
Spanduk S 5,8 x 1 1 – 15
Umbul-umbul 5 x 0,6
Vertical Banner 0,8 x 2,7
Poster A2/A3 A2, A3
Pamflet A4 A4
Selembaran/Brosur/Flyer A4, A5, A6

50
Lokasi pemasangan baliho, spanduk L, dan spanduk S :

Nomor Lokasi/Spot Nomor Tiang

1 Gerbatama/Menwa UI Depok 1.1-2
2 Gerbatama UI Salemba 1.1-2
3 Stasiun UI 2.1-10
4 Fakultas Psikologi 3.1-2
5 Fakultas Teknik 4.1-2
6 Politeknik 5.1-2
7 FKM 6.1-2
8 RIK 7.1-2
9 Balairung 8.1-2
10 Perpustakaan Pusat 9.1-2

51
 Peminjaman MUI (Masjid Ukhuwah Islamiyah)

Membuat Surat Permohonan Peminjaman yang ditujukan

kepada Ketua Masjid UI (Doktor Muhammad Luthfie Zuhdi,
M.A)

Menunggu konfirmasi dari pihak Sekretaris Masjid (Pak

Mursadi)

*Catatan :
 Meninggalkan Contact Person pada Surat Permohonan Peminjaman
 Maksimal H-7 sebelum kegiatan
 Untuk eksternal (bukan dari sivitas UI) dikenakan Rp. 500.000,- (untuk
kegiatan agama) dan dikenakan Rp. 3.000.000,- (untuk akad nikah)
 Untuk mengetahui apakah sudah dipinjam atau belum, dapat pihak calon
peminjam dapat mengeceknya di Mading Jadwal Kegiatan pada Ruangan
Sekretariat Masjid (di belakang mimbar atau kalau dari luar di dekat Halte
Sepeda Kuning)
 Aula di lantai 2 dapat memuat seratus orang
 Jam operasi Sekretariat Masjid : 08.00 – 16.00 WIB
 Saat meminjam, diharapkan untuk berinfaq

52
 Peminjaman Fasilitas Asrama

Membuat Surat Permohonan Peminjaman yang ditujukan

kepada Kepala Asrama (Dr. Etty Ekawati, S.Kp, M.Km)

Lampirkan Surat Permohonan Pengurangan Biaya apabila

butuh dan Surat Izin Kegiatan

Surat diserahkan di Ruang TU Asrama maksimal H-7

sebelum acara

*Catatan :
 Pada surat, sebutkan jumlah orang yang akan menginap (bedakan putra dan
putri)
 Peminjaman kamar Asrama dikenakan biaya per hari sebesar Rp. 75.000,-
/orang
 Asrama tidak bisa dipinjam sejak tanggal 14 Mei 2017 hingga terdapat
kebijakan baru.

53
 Peminjaman Fasilitas Wisma Makara

Reservasi peminjaman di lobi Wisma Makara

Diarahkan untuk pembuatan Surat Permohonan

Peminjaman

Untuk keringanan, pembuatan Surat Peringanan Biaya

ditujukan kepada Pak Dodi Sudiara dan dikirimkan ke
Rektorat Lantai 5

*Catatan :
 Harus melakukan reservasi terlebih dahulu.
*Berikut flyer terbaru dari Wisma Makara :

54
55
 Daftar Pimpinan
Pusat Administrasi Universitas Indonesia
Periode 2015 – 2019

Nama Jabatan Alamat

Prof. Dr. Ir. Harinaldi, M. Direktur Pendidikan Gd. Pelayanan Mahasiswa Terpadu
Eng (PMT) Kampus UI Depok, Jawa Barat, Kode
Pos: 16424

Dr. Risnowati Martin Direktur Pengembangan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.5, Kampus UI
Akademik Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

Dr. Untung Yuwono Kepala Kantor Gd Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Penerimaan Mahasiswa UI, Kampus UI Depok, Jawa Barat, Kode Pos:
Baru 16424

Prof. Melda Kamil Kepala Kantor Urusan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.1,Kampus UI
Ariadno, S.H, LL.M, Ph.D Internasional Depok,Jawa Barat,Kode Pos: 16424

Gatot Fatwanto Hertono, Kepala Kantor Sumber Gd. A Lt. Dasar Perpustakaan Lama Kampus UI
Ph.D Daya Pembelajaran UI Depok, Jawa Barat Kode Pos: 16424

Prof. Dr. drg. Hanna Kepala Gd. Pusat Administrasi UI Lt. 7, Kampus UI
Bachtiar Iskandar, Badan Penjaminan Depok, Jawa Barat Kode Pos: 16424
Sp.RKG(K) Mutu Akademik

Dr. Arman Nefi S.H., M.M. Direktur Gd. Pelayanan Mahasiswa Terpadu
Kemahasiswaan (PMT) Kampus UI Depok,Jawa Barat,Kode
Pos: 16424

Fuad Gani, S.S., M.A Kepala Perpustakaan Gd. Perpustakaan Baru Kampus UI
Depok,Jawa Barat, Kode Pos: 16424

Dra. Fitri Hayati Direktur Keuangan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.4, Kampus UI
Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

Dr. Ir. Gandjar Kiswanto. Direktur Pengelolaan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.3, Kampus UI
M.Eng dan Pemeliharaan Depok,Jawa Barat,Kode Pos: 16424
Fasilitas

Rifelly Dewi Astuti, M.M. Kepala Kantor Humas Gd. Pusat Administrasi UI Lt.6, Kampus UI
dan KIP Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

56
Ir. Anon Mirmani, MIM- Kepala Kantor Arsip Gd. Perpustakaan Lama Kampus UI Depok,
Arc./Rec. Jawa Barat, Kode Pos 16424

Prof. Dr. Heri Direktur Riset dan Gd. ILRC (Integrated Laboratory And
Hermansyah, S.T., M.Eng. Pengabdian Kepada Research Center) Lt.Mezanine Kompleks
Masyarakat Perpustakaan Lama Kampus UI Depok, Jawab
Barat, Kode Pos: 16424

Prof. Dr. Ing. Nandy Kepala Badan Gd. Science Park Lt.2 Kampus UI Depok, Jawa
Setiadi Djaya Putra Pengembangan Barat, Kode Pos: 16424
Universitas dan
Pengelolaan Logistik

Dr. Agr. Taufiq W. Direktur Inovasi dan Gd. Integrated Laboratory and Research
Priambodo, M.Sc Inkubator Bisnis Center, Kampus UI Depok, Jawa Barat, Kode
Pos: 16424

Wahyu Ardianto, S.Si, Direktur Sistem dan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.7, Kampus UI
M.M Teknologi Informasi Depok,Jawa Barat,Kode Pos: 16424

Riani Rachmawati, S.E, Direktur Sumber Daya Gd. Pusat Administrasi UI Lt.8,Kampus UI
M.A, Ph.D Manusia Depok,Jawa Barat,Kode Pos: 16424

Drs. Erwin Nurdin, M.Si Direktur Pengembangan Gd. Pelayanan Mahasiswa Terpadu (PMT)
Karir dan Kampus UI Depok, Jawa Barat, Kode Pos:
Hubungan Alumni 16424

Dr. Ir. Dodi Sudiana Direktur Kerjasama Gd. Pusat Administrasi UI Lt.5, Kampus UI
M.Eng Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

Prof. Dr. Rosa Agustina, Kepala Badan Legislasi Gd. Pusat Administrasi UI Lt.6, Kampus UI
S.H., M.H. dan Layanan Hukum Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

Prof. Dra. Fatma Lestari, Kepala UPT Gd. ILRC (Integrated Laboratory And
M.Si, Ph.D Keselamatan, Kesehatan Research Center) Lt.Mezanine Kompleks
Kerja dan Lingkungan Perpustakaan Lama Kampus UI Depok, Jawab
Barat, Kode Pos: 16424

Prof. Dr. Ir. Anondho Kepala UPT Gd. Biru Kampus UI Depok Jawa Barat, Kode
Wijanarko, M.Eng Pengamanan Pos: 16424
Lingkungan Kampus

Robert Porhas Tobing, Kepala Satuan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.7, Kampus UI
S.E., MBA Pengawas Internal Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

Yogo Purwono, S.E., Kepala Satuan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.2 Kampus UI
M.M., FRM Manajemen Resiko Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

57
Dr. Etty Rekawati, SKp., Kepala UPT Asrama Gd. Asrama, Kampus UI Depok, Jawa Barat,
MKM Kode Pos: 16424

Dr. dr. Astrid Widayati Kepala UPT Klinik Gd. Klinik Satelit, UI Depok, Jawa Barat, Kode
Hardjono, MPH, Sp. Ok Satelit Pos: 16424

Hanrozam Haznam, SE, Direktur Perencanaan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.2 Kampus UI
M.Acc dan Anggaran Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424

drg. Nia Ayu Ismaniati, Direktur Pengelolaan Gd. Pusat Administrasi UI Lt.2 Kampus UI
MDSc, SpOT(K) dan Pengembangan Unit Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424
Usaha

drg Diah Ayu Maharani, Kepala Kantor Gd. Pusat Administrasi UI Lt.2 Kampus UI
SKG, Ph. D Pengelolaan Produk Depok, Jawa Barat, Kode Pos: 16424
Riset dan Inovasi

58