TUGAS PPDS SEMESTER I IPD

DI RSUP H. ADAM MALIK

1. Peraturan umum:
a. WH jam 07.00 – 17.00
b. Absen sebelum jam 07.30 wib
c. Follow up harus sudah selesai sebelum jam 07.00
d. Mengikuti visite dengan COW, Divisi yang terkait, DPJP yang terkait
e. Menyiapkan KGD stick, Obat-obatan emergency
f. Mempunyai Stetoskop, Sphygmomanometer, penlight, thermometer, meteran.
g. Mempunyai buku expedisi, list pasien
h. Sebelum pulang WAJIB melakukan/memberikan amprahan kepada PPDS jaga
i. Menyapa dan memberi salam kepada setiap PPDS senior yang dijumpai
j. Menjaga tata karma dan sopan santun dalam berkomunikasi dengan PPDS senior
da supervisor

2. Penanggung Jawab RP Gedung Paviliun

a. Secara umum, komting ppds semester I mengatur jadwal giliran penanggungjawab
(selanjutnya disebut PJ) ruangan untuk acara ilmiah di RP Gedung Paviliun
b. PJ ruangan paling lambat pukul 07.00 WIB telah hadir di ruangan untuk
melakukan persiapan seperti mempersiapkan dan mengecek LCD, AC, Mic dan
baterainya, menghidupkan Lampu, merapihkan kursi, menyiapkan kertas absen dan
lembar nilai untuk kegiatan ilmiah (lapkas, jurnal reading, COD, Case Problem,
Text book reading, sari kepustakaan)
c. Kegiatan ilmiah dimulai pada pukul 07.30 WIB.
d. PJ sebaiknya dua orang per acara, satu orang untuk membagikan lembar absen
kepada senior dan satu orang lagi sebagai petugas penghantar mic.
e. Lembar absen dibuat 5 rangkap dan setiap kegiatan ilmiah yang selesai wajib
meminta tanda tangan absen ke supervisor terkait.

3. Penanggung Jawab RP 1
a. Menjaga kebersihan ruangan, kerapihan kursi serta kondisi proyektor dengan
memastikan co-asisten membantu menjaga kebersihan setiap ruangan selesai
digunakan.
b. Berkoordinasi dengan cleaning service bertugas untuk mengganti gorden dan setiap
keperluan di RP1
c. Memastikan Wifi hidup dan terkoneksi, koordinasi dengan bendahara bila ada
masalah, Wifi hanya boleh digunakan oleh PPDS.
d. Password WiFi diganti dan diinformasikan kepada seluruh PPDS secara berkala
setiap bulannya.

4. Penanggung Jawab kamar Co-asisten laki-laki dan perempuan

a. Memastikan kamar dalam keadaan bersih, koordinasi dengan kak sari di lab
b. Memastikan selama jam WH tidak ada coass yang ada di kamar tersebut

5. Penanggung jawab Co-asisten :

a. PJ Co-asisten terbagi antara PJ co-asisten RA-I dan RA-II
b. PJ memastikan Absensi co-asisten setiap pagi di buku absen (selain absen
fingerprint, co-asisten wajib mengisis absensi di buku absen, dihadapan ppds
ruangan, sebelum pukul 07.00, toleransi 07. 15)
c. Memastian Co-asisten melaksanakan tugasnya, yaitu
 - bagi co-asisten minggu I agar melakukan pemeriksaan Darah perifer (Hb Sahli,
sediaan apusan darah tepi), Urinalisa, dan feses rutin,
- bagi co-asisten stase ruangan agar melakukan screening pasien, membuat status
pasien sendiri (ppds ruangan wajib melakukan koreksi kepada status pasien co-
asisten sebelum co-asisten menunjukkan status pasiennya ke COW), melakukan
balance cairan pada pasien yang perlu dilakukan balance, dll.

6. Penanggung jawab alat USG

a. PJ USG bertugas memastikan kesiapan, ketersediaan dan kelengkapan alat USG
setiap harinya.
b. PJ USG bertugas untuk memastikan Jelly USG dan kertas print.
c. Setiap ada dilakukan pemeriksaan USG baik pada jam WH maupun jam Jaga, PJ
USG harus selalu menghimbau PPDS ruangan untuk mengisikan data pasien,
diagnosis pasien, jam dan tanggal dilakukan tindakan USG, jumlah kertas yang di
print di BUKU PENGGUNAAN USG
d. Setiap PPDS yang melakukan tindakan USG diminta mengganti biaya pemakaian
kertas USG ke PJ USG dan digunakan untuk membeli kertas print USG serta Jelly
(koordinasi ke bagian IT Ikaapda).
(Anjuran : bila kertas Print USG serta jelly habis, minta tolong kepada tim pirngadi
untuk membelikan perlengkapan tsb. karena umumnya toko yang menyediakan alat
tersebut sudah tutup pukul 07.00 malam)

7. Penanggung jawab kamar 3rd call

a. Memperbanyak kunci kamar 3RD call
b. Memastikan Kebersihan kamar dan kamar mandi, koordinasi dengan Cleaning
Service Rindu A, atau ppds ruangan membantu dalam menjaga kebersihan.
c. Mengatur ketersediaan konsumsi di kamar jaga dan dianjurkan agar makanan
sedikit bervariasi.
d. Memastikan dan mengisi kulkas dengan aqua gelas sampai penuh.
e. Memastikan TV Kabel dan Wifi selalu dalam keadaan aktif dan dapat digunakan.
f. Apabila terdapat kendala atau masalah seperti lampu mati dsb dapat menghubungi
Kakek 081370538755.

8. Penanggung jawab kamar 2nd call

a. Memastikan Kunci kamar mandi ada dikamar jaga 2nd call
b. Memperbanyak kunci kamar 2nd call
c. Berkoordinasi dengan cleaning service untuk menjaga kebersihan kamar dan kamar
mandi.
d. Menyediakan sajadah dan mukenah dan pastikan dalam keadaan bersih dan rapi.
e. Apabila terdapat kendala atau masalah seperti lampu mati dsb dapat menghubungi
Kakek 081370538755.

9. Penanggung Jawab RP kuning dan Musholla

a. Memastikan kebersihan ruangan, untuk RP kuning, koordinasi dengan co-asisten
untuk menjaga kebersihan ruangan.
b. Memastikan Mukenah dan kain sarung di musholla dalam keadaan bersih

10. Penanggung jawab ruang jaga 1st call / Caffet

a. Memastikan kebersihan dan kerapihan ruang jaga, serta mengatur untuk service AC
di kamar jaga.
b. Mengatur penyediaan printer dan laptop di kamar jaga
 c. Pastikan agar semua PPDS ruangan semester I membawa laptop dan setiap laptop
tersebut telah terinstal driver printer yang tersedia di ruangan.
d. Diharapkan apabila laptop tidak bisa terhubung dengan proyektor agar membawa
kabel ekstensi sendiri.
e. Mengisi daftar jaga ppds stase RSUP HAM di papan tulis yang telah tersedia,
daftar jaga di update setiap minggu dengan meminta jadwal pada ppds stase terkait.
f. Mengisi daftar jaga supervisor DPJP stase, jadwal jaga ppds bulanan, jadwal
pimpinan sidang dan kegiatan ilmiah serta mengisi jadwal bulanan tema morning
report.
g. Mengisi mading dengan informasi yang berhubungan dengan kegiatan PPDS
seperti pengumuman seminar, workshop dsb.
h. Memastikan AC serta remote AC dalam kondisi siap pakai, menservice AC setiap
bulannya.
i. Memastikan ketersediaan dan kebersihan dari seprai (satu seprai) untuk digunakan
di tempat tidur kamar jaga.

11. Peraturan JAGA PPDS Semester I

a. 1 hari sebelum JAGA MALAM wajib melapor / menghubungi TIM JAGA:
Supervisor Jaga, 3rd call, 2nd call, 1st call (ppds semester II) mulai dari jam 15.00
– 21.00 WIB. Telepon maximal sampai 7 kali, bila tidak diangkat juga, dapat
dihubungi melalui SMS. Format sms dapat ditanyakan ke ppds semester II di
ruangan.
b. Mengingatkan tim jaga dan supervisor jaga, via telepon, untuk makan siang
bersama antara jam 12.00 – 13.00 WIB.
c. Mengingatkan tim jaga dan supervisor jaga, via telepon, untuk makan malam
bersama antara 19.00 – 20.00 WIB.
d. Melakukan screening pasien di ruangan masing-masing dengan Second Call
sebelum memulai jaga, umumnya dimulai setiap pukul 14.00-15.00 wib.
e. Ketika jaga, PPDS semester I yang jaga di RA-I bertugas menangani pasien
wanita, sementara PPDS semester I yang jaga di RA-II bertugas menangani pasien
pria. PPDS semester I dilibatkan dalam Zona C ketika jam jaga.
f. Ketika menerima pasien baru, tugas dari PPDS jaga adalah melakukan evaluasi
ulang terhadap pasien (melakukan anamnesis, pemeriksaan fisik), mengisikan
temuan ke lembar pengkajian dan melapor ke third call mengenai pasien tsb.
g. PPDS Semester I sebaiknya bertanya kepada PPDS Semester II atau Third Call
apabila ada hal-hal yang belum di mengerti mengenai penanganan pasien baru.
h. Apabila ketika jam jaga, ppds semester I menerima lembar Konsul, panggilan
mengenai pasien di ruangan VIP dan kelas I, perubahan kondisi/keluhan dari
pasien di ruangan dan sebagainya, ppds semester I WAJIB melapor ke ppds
semester II atau ke Third Call.
i. Mengingatkan 3rd call ataupun 2nd call mengenai pasien yang akan dibawa untuk
morning report sebelum jam 21.00 WIB.
j. Menghubungi Divisi yang terkait dalam kasus morning report dengan
menghubungi ppds stase yang jaga pada hari tersebut. Sebaiknya melaporkan kasus
morning report ke stase sebelum pukul 22.00 wib, via telpon, maksimal 2x
mencoba telpon, bila tidak diangkat, laporkan kasus yang akan dibawakan via sms.
k. Menghubungi divisi yang terkait mengenai pasien baru, via sms.
l. Mengevaluasi ulang pasien yang diterima di ruangan dengan list pasien dari Buku
Jaga second call di kamar jaga second call setiap paginya.
 m. Apabila ada senior yang menelepon, ppds semester satu wajib menanyakan untuk
menelepon kembali ke senior tersebut.

12. Tugas Akademik ( Case Problem, COD, Textbook Reading):

a. Case Problem :
- Selama tahap I, jumlah Case problem yang harus dilaksanakan adalah 5
- Dilaksanakan setiap hari RABU (setelah dapat case, langsung dibuat draftnya
dan langsung konsul, jangan ditunda)
- Menyiapkan draft dan bagi ke COW dan Divisi terkait (hardcopy atau Softcopy)
- Paling lambat diserah kan hari JUMAT
- Draft untuk pimpinan Sidang paling lambat diserahkan hari SENIN

b. COD:
- Selama tahap I, jumlah COD yang harus dilaksanakan adalah 5
- Dilaksanakan setiap hari JUMAT (setelah dapat case, langsung dibuat draftnya
dan langsung konsul, jangan ditunda)
- Menyiapkan draft dan bagi ke COW dan Divisi terkait (hardcopy atau Softcopy)
- Paling lambat diserah kan hari SENIN
- Draft untuk pimpinan Sidang paling lambat diserahkan hari SENIN

c. TextBook Reading:
- Menanyakan kepada bg. Erjan mengenai surat pemberitahuan perihal supervisor
pembimbing textbook reading masing-masing
- Melapor ke supervisor pembimbing perihal materi yang akan dibawakan
- Menyiapkan materi serta powerpoint materi yang akan dibawakan dan melapor
ke supervisor pembimbing
- Saat ini textbook reading masih Mengikuti jadwal sesuai dengan kalender
akademis yang tersedia, dikarenakan belum ada jadwal yang fix, sehingga
dianjurkan agar textbook reading dilakukan ketika jadwal COD ataupun Case
problem.

PS: Pastikan Setiap PPDS Semester I mempunyai Kunci 3rd call dan 2nd call

TUGAS GARSA DI RSU Dr. PIRNGADI MEDAN

1. Peraturan umum
a. Menjumpai Pak Indra Tukul, dan berkoordinasi untuk fasilitas kamar jaga.
b. WH jam 08.00 – 17.00
c. Absen sebelum jam 07.00
d. Follow up harus sudah selesai sebelum jam 07.00
e. Mengikuti visit dengan COW, Divisi yang terkait Supervisor yang terkait
f. Mempunyai Stetoskop, Tensimeter, penlight, temperature measurement,
meteran.
g. Mempunyai buku: expedisi, list pasien
h. Sebelum pulang WAJIB melakukan/memberikan amprahan kepada PPDS jaga
i. Menyapa dan memberi salam kepada setiap PPDS senior yang dijumpai
j. Setiap SENIN wajib mengikuti kegiatan upacara siapkan 2 orang.
k. Setiap hari SELASA dan KAMIS siapkan 1 orang untuk menggantikan
Supervisor di poli Rehumatology. (bisa 2 orang)
l. Setiap hari SENIN dan KAMIS siapkan 2 orang untuk menggantikan
Supervisor di poli Nephrology (bisa 2 orang)
 m. Wajib bersedia, apabila diminta untuk menggantikan PPDS senior di poli lain.

2. Penanggung jawab kamar 3rd call

a. Memastikan Kebersihan kamar dan kamar mandi
b. Memastikan dan mengisi kulkas dengan aqua gelas.
c. Memperbanyak kunci 3rd call

3. Penanggung jawab kamar 2nd call

a. Memastikan kebersihan kamar dan kamar mandi
b. Memperbanyak kunci 2nd call

4. Penanggung jawab ruang jaga 1st call

a. Memastikan kebersihan kamar jaga

5. Penanggung jawab Coass:

a. Memastikan Absensi koasisten setip pukul 07.15 WIB dengan toleransi 15
Menit.
b. Memastian Coass melakukan tugasnya (tidak kabur)
c. Koasisten yang tidak mengikuti tata tertib, wajib diberikan sanksi baik berupa
tambah jaga, mengulang stase atau dikembalikan ke universitasnya.

6. Jaga Malam
a. 1 hari sebelum JAGA MALAM wajib melapor / menghubungi TIM JAGA:
3rd call, 2nd call, 1st call (ppds semester II) mulai dari jam 15.00 – 21.00
WIB. Telepon maximal sampai 7 kali, bila tidak diangkat juga, dapat
dihubungi melalui SMS. Format sms dapat ditanyakan ke ppds semester II di
ruangan.
b. Mengajak tim jaga, via telepon, untuk makan siang bersama antara jam 12.00
– 13.00 WIB.
c. Mengajak tim jaga, via telepon, untuk makan malam antara 19.00 – 20.00
WIB. Tidak boleh terlambat.
d. Melakukan screening pasien di ruangan masing-masing dengan Second Call
sebelum memulai jaga, umumnya dimulai setiap pukul 14.00-15.00 wib.
e. Ketika jaga, PPDS semester I yang jaga di XIV bertugas menangani pasien
wanita, sementara PPDS semester I yang jaga di XXI bertugas menangani
pasien pria. PPDS semester I dilibatkan dalam Zona C ketika jam jaga.
f. Mengisi lembar pengkajian awal Ilmu Penyakit Dalam apabila mendapat
pasien baru
g. Memastikan pasien morning report dengan menghubungi supervisor jaga
selambat-lambatnya pukul 08.00 WIB
h. Menuliskan setiap pasien baru di buku jaga

7. Tugas Akademik ( Case Problem, COD, Textbook Reading):

a. Case Problem:
 Selama tahap I, jumlah Case problem yang harus dilaksanakan adalah 5
 Dilaksanakan setiap hari RABU (setelah dapat case, langsung dibuat
draftnya dan langsung konsul, jangan ditunda)
 Menyiapkan draft dan bagi ke COW dan Divisi terkait (hardcopy atau
Softcopy)
 Paling lambat diserah kan hari SABTU
 Draft untuk pimpinan Sidang paling lambat diserahkan hari SENIN
  Ajak makan Senior stase, Divisi, Supervisor yang terkait (SETIAP KALI
maju Case Problem)
 Koordinasi dengan bu nelli untuk mengatur ketersediaan konsumsi
 Mempersiapkan ruangan (AC, Kursi) serta LCD Projector
 Menyediakan Teh Kotak sebanyak 25 buah untuk dibagikan ke supervisor
dan senior.

b. COD:
 Selama tahap I, jumlah COD yang harus dilaksanakan adalah 5
 Dilaksanakan setiap hari SABTU (setelah dapat case, langsung dibuat
draftnya dan langsung konsul, jangan ditunda)
 Menyiapkan draft dan bagi ke COW dan Divisi terkait (hardcopy atau
Softcopy)
 Paling lambat diserah kan hari RABU
 Draft untuk pimpinan Sidang paling lambat diserahkan hari KAMIS
 Ajak makan Senior stase, Divisi, Supervisor yang terkait (SETIAP KALI
maju COD)
 Koordinasi dengan bu nelli untuk mengatur ketersediaan konsumsi
 Mempersiapkan ruangan (AC, Kursi) serta LCD Projector
 Menyediakan Teh Kotak sebanyak 25 buah untuk dibagikan ke supervisor
dan senior.

c. TextBook Reading:
 Menanyakan kepada bg. Erjan mengenai surat pemberitahuan perihal
supervisor pembimbing textbook reading masing-masing
 Melapor ke supervisor pembimbing perihal materi yang akan dibawakan
 Menyiapkan materi serta powerpoint materi yang akan dibawakan dan
melapor ke supervisor pembimbing
 Saat ini textbook reading masih Mengikuti jadwal sesuai dengan kalender
akademis yang tersedia, dikarenakan belum ada jadwal yang fix, sehingga
dianjurkan agar textbook reading dilakukan ketika jadwal COD ataupun
Case problem.

PS: Pastikan Setiap PPDS Semester I mempunyai Kunci 3rd call, 2nd call, (lebih dari 1) dan
apabila senior tidak memiliki kunci harap dapat diberikan.

Medan, Desember 2015

Ketua Semester I Periode Januari-Juni 2016 Ketua Semester I periode Juni-Desember 2015

( ) (dr. Yan Indra Fajar Sitepu )

Mengetahui,

Ketua Umum IKAAPDA Koordinator TAHAP 1

( dr. Dwi Bayu Wikarta ) ( dr. Triyono )
 TUGAS KOORDINATOR PEKUMPULAN KRISTEN
PAPDI SUMUT

1. Mengkonfirmasi apabila mendapatkan informasi mengenai kelahiran, kemalangan,

berita sakit, pernikahan atau dukacita kepada yang bersangkutan kemudian
menanyakan kesediaan untuk dijarkom dan dikunjungi. Diutamakan Jarkom ke jalur
jarkom Perkumpulan Kristen, namun konfirmasikan lagi ke pihak yang akan
dijarkomkan apa perlu dijarkomkan ke jarkom supervisor Perkumpulan Kristen.
2. Mengkoordinir cinderamata atau papan bunga untuk acara yang telah disebutkan
sebelumnya. (Meninggal : Pengiriman papan bunga, sakit : parcel buah, kelahiran :
bingkisan (keperluan bayi), Pernikahan : pengiriman papan bunga –untuk supervisor 2
papan gandeng, PPDS 1 papan))
3. Mengkoordinir orang-orang yang akan berkunjung ke acara yang telah disebutkan
sebelumnya sebagai perwakilan dari Perkumpulan Kristen.
4. Anggaran dana dari Perkumpulan Kristen:
- Papan bunga supervisor: Rp. 160.000
- Papan bunga ppds : Rp. 80.000
- Cinderamata untuk kelahiran,atau sakit : Rp. 100.000
5. No. Papan bunga yang bisa dihubungi : 081973413085 (Reza), pembayaran via Bank
Mandiri a/n Reza Syahputra. No. Rek : 105.000.570.9906 (harga papan 200.000
papan gandeng)
6. Mengkoordinir acara Kebaktian Perkumpulan Kristen PAPDI Sumut seperti:
- Menghubungi Ketua Perkumpulan Untuk menentukan tempat acara kebaktian.
- Menghubungi Tuan rumah tempat acara Kebaktian yang akan dilaksanakan
- Mengkoordinir acara seperti undangan acara kebaktian, tata cara ibadah
7. Melaksanakan acara Jumat Bersama (Jumber) dengan Makan Bersama dengan senior
Kristen PPDS Penyakit Dalam yang diadakan setiap hari jumat setiap minggu ke dua
minggu ke empat.
8. Mengkoordinir Kegiatan Hari besar Kristen seperti hari natal dan tahun baru.

Medan, Desember 2015

Kordinator Kristen Semester I Kordinator Kristen Juni-Desember 2015)

( ) (dr. Henry Sibarani)

Mengetahui,

Ketua Umum IKAAPDA Koordinator TAHAP 1

( dr. Dwi Bayu Wikarta ) ( dr. Triyono )

 TUGAS KOORDINATOR ARISAN

1. Arisan diselenggarakan pada hari RABU di minggu kedua tiap bulannya

2. Pada minggu pertama, di hari jumat minggu pertama, koordinator arisan
menghubungi tuan rumah arisan untuk konfirmasi kapan fix arisannya
diadakan,termasuk tempat dan waktunya serta apa – apa saja yang perlu dipersiapkan
seperti memesan tempat arisan tergantung advice dari tuan rumah arisan
3. Tuan rumah arisan adalah Ibu peserta yang menang di arisan sebelumnya
4. Koordinator arisan wajib menginformasikan kepada seluruh ibu –ibu peserta arisan
tentang pelaksanaan arisan tiap bulannya segera jika sudah ada informasi dari ibu tuan
rumah.(Jarkomnya dapat dibantu teman yang lain,koordinator arisan yang membagi).
5. Koordinator arisan wajib menginformasikan acara arisan tiap bulannya dan
dijarkomkan ke jarkom umumS.
6. Buku arisan dan nomor undian disimpan oleh Koordinator arisan dan wajib dibawa
setiap acara arisan.
7. Hadir 30 menit lebih awal sebelum acara arisan untuk mempersiapkan acara arisan.
8. Saat arisan berlangsung, semua PPDS semester I wanita WAJIB datang, kecuali jaga
9. Pada saat acara arisan berlangsung, koordinator arisan mengumpulkan uang arisan
dan membagikannya kembali kepada ibu peserta yang menang arisan dan membuat
perincian dan tanda terimanya secara tertulis di buku arisan, dan mengatur acara
arisan agar berlangsung lancar sampai selesai dan melaporkan arisan termasuk
pembukuan kepada Ibu Bendahara Arisan setiap bulannya.

Medan, Juli 2015

Ketua Arisan Periode Januari-Juni 2015 Ketua Arisan periode Juli-Desember 2015

( ) ( dr. dr. Sri Ningsih)

Mengetahui,

Ketua Umum IKAAPDA Koordinator TAHAP 1

( dr. Dwi Bayu Wikarta ) ( dr. Triyono )

 TUGAS KOORDINATOR BENDAHARA

1. Mengumpulkan uang kas perbulan setiap garsa

2. Mencatat dan merekap semua uang pemasukan dan pengeluaran setiap bulan dan juga
mengumpulkan setiap bon pengeluaran dari semua garsa
3. Membayar uang speedy, indovision kamar 3rd call setiap bulan sebelum jatuh tempo
via ATM
Indovision 0127206128039 ( Mandiri,a.n Indah Mauliwati)
Speedy (No.Jastel : 0618365188 an Yan Indra Fajar Sitepu) Plasa Telkom
4. Membayar uang kebersihan kamar 3rd call dan 2nd call (IGD)
5. Bertanggung jawab untuk kamar 3rd call
- Menjaga kebersihan kamar 3rd call. Kamar 3rd call harus dibersihkan oleh CS 2
kali yaitu PAGI hari sebelum jam 7 pagi dan Sore hari pkl.16.00.
- Kamar mandi dicuci minimal 2x seminggu oleh CS
- Menyiapkan seluruh alat kebersihan seperti sapu, kain pel, kain lap, penyikat
kamar mandi, pembersih lantai dan pengharum ruangan.
- Menyediakan alat perlengkapan di kamar mandi berupa sampo, sabun, dan alat
keberishan di kmr mandi ( penyikat, porstex, pengharum ,dll.)
- Menyediakan tissue dan aqua gelas serta makanan ringan di kamar 3rd call. Aqua
disusun rapi di kulkas dan harus selalu terisi( periksa kulkas berulang dalam
sehari).
- Makanan ringan berupa kacang kulit dua kelinci / kacang garuda , 3 jenis permen
(kopiko, mintz, alpenlibe), tango coklat disusun di dalam toples atau di atas meja.
( Jenis Snack disesuaikan dengan kesukaan cow ruangan )
- Mengganti seprei kamar 3rd call setiap minggu
- Memastikan kenyamanan kamar 3rd call ( servis ac/ 2 s/d 3 bulan, lampu harus
dalam keadaan terang, computer dapa terpakai dengan baik, dsb.nya)
- Merangkap ganda kunci kamar 3rd call sebanyak mungkin untuk keperluan cow
ataupun 3rd call yang sedang jaga.
- Mengupdate jadwal jaga di kamar 3rd call
- Mengupdate jadwal kegiatan ppds dan supervisor

Catatan : Semua garsa bertanggung jawab untuk kebersihan dan kenyamanan kamar 3rd call,
sehingga diperlukan kerjasama dari seluruh garsa untuk dapat mewujudkannya.

Medan, Desember 2015

Bendahara Periode Januari-Juni 2016 Bendahara periode Juni-Desember 2015

 ( dr. ) ( dr. Nova Sipahutar)

Mengetahui,

Ketua Umum IKAAPDA Koordinator TAHAP 1

( dr. Dwi Bayu Wikarta ) ( dr. Triyono )

TUGAS KOORDINATOR SOSIAL

1. Mengkonfirmasi apabila mendapat informasi mengenai kelahiran, kemalangan, berita

sakit, pernikahan, atau dukacita kepada yang bersangkutan meminta izin untuk
 dijarkom dan dikunjungi. Diutamakan jarkom ke jalur umum, namun konfirmasi lagi
ke pihak yang akan dijarkomkan apa perlu dijarkomkan ke jarkom supervisor.
2. Mengkoordinasikan cinderamata atau papan bunga untuk acara yang telah disebutkan
sebelumnya. (Meninggal: mengirim papan bunga, Sakit: parcel buah, kelahiran:
bingkisan (keperluan bayi), pernikahan. pengiriman papan bunga, untuk supervisor 2
papan gandeng, PPDS 1 papan)
3. Mengkoordinir orang-orang yang akan berkunjung ke acara yang telah disebutkan
sebelumnya sebagai perwakilan dari IKAAPDA.
4. Anggaran dana IKAAPDA:
- Papan bunga supervisor: Rp. 160.000
- Papan bunga ppds: Rp. 80.000
- Cinderamata untuk kelahiran atau sakit : Rp. 100.000
5. No. Papan bunga yang bisa dihubungi :
- No. Telepon: Reza = 081973413085
- No. Rekening pembayaran via Bank Mandiri a/n Reza Syahputra. No. Rek =
105.000.570.9906 (harga papan 200.000 papan gandeng)
Medan, Desember 2015

Koordinator Sosial Semester 1 Koordinator periode Juli-Desember 2015

( dr. ) ( dr. )

Mengetahui,

Ketua Umum IKAAPDA Koordinator TAHAP 1

( dr. Dwi Bayu Wikarta ) ( dr. Triyono )

KOORDINATOR BADMINTON

1. Hari pertandingan yaitu Jumat

2. Mengkonfirmasi lapangan badminton di GOR NUSANTARA MICC Jl. Amal ( simpang,
Jl. Gagak Hitam ringroad sebelah hotel nusantara/MICC)
3. Menyediakan raket badminton (minimal 8 buah) dan shuttlecock (2 lusin)
4. Menyediakan aqua gelas sebanyak 1 kardus
5. Memastikan lapangan telah di sewa perbulan
6. Badminton dimulai dari pukul 19.30-23.00 WIB, dan pastikan senior datang
7. Datang dengan memakai pakaian olahraga dan sepatu olahraga
8. Apabila semester 1 ada yang berhalangan hadir harap izin ke senior, dan apabila jaga
tidak perlu izin.
9. Semester 1 laki-laki dan perempuan wajib untuk datang.
10. Jarkom untuk badminton harap sudah ada dari hari rabu dan diingatkan setiap harinya.

Koordinator Badminton Semester 1 Koordinator periode Juli-Desember 2015

( dr. ) ( dr. Joshua Patrick )

Mengetahui,

Ketua Umum IKAAPDA Koordinator TAHAP 1

( dr. Dwi Bayu Wikarta ) ( dr. Triyono )

TUGAS AMPRAHAN KETUA BOLA

1. Tempat lapangan bola:

 - Lapangan bola utama: Stadion Mini USU, contact person; Bang Anes Rider
(082166772236)
- Lapanga bola kedua : PPLP Setia Budi 2, contact person; Om Pilly
(081263690050)
- Lapangan bola cadangan: Fisipol USU, contact person; Pak Kartolo
(081396889540) Rambo (085207274545)
- Lapangan bola cadangan kedua: Medan Internation School, contact person; Alfian
(0811609285)
2. Kelengkapan pertandingan:
- Wasit, contact person; Bang Angga (08566108888)
- Katering, contact person; Pak Joko (081396717471)
- Martabak GAPA setia budi, contact person (0811642454)
- Toge Penyabungan Jl. Gereja/ Sekip contact person (082161294291)
- Es Campur/Es Dawet/Es Buah contact person; AMO es campur (085372236937/
0614145102)
- Gorengan + Es Campur contact person; Bowo (082370045333) Toto
(081264250012)
- Setiap permintaan makanan di luar dari biasa disediakan 35-40 pcs
3. Rekapitulasi Dana Per Pertandingan:
- Stadion Mini USU : Rp. 500.000,- (include wasit)
- PPLP Setia Budi 2 : Rp. 400.000,- (exclude wasit)
- Fisipol USU : Rp. 350.000,- (include wasit)
- Medan Internation School : Rp. 430.000,- (include wasit)
- Joko Catering : Rp. 430.000,- (Stadion Mini USU/FISIPOL);
Rp. 480.000,- (PPLP)
- Mayestik : Roti Coklat 30 pcs + Roti Kelapa 10 pcs : Rp. 100.000,-
- Rokok Sampoerna A-Mild besar 3 pcs + Mancis 2 pcs = Rp.60.000,-
4. Peraturan untuk semester satu
- Semester satu wajib datang 30-60 menit sebelum jam yang ditentukan
- Semester satu wajib pulang setelah semua senior pulang
- Barang-barang bola dibagi 2 orang untuk membawa, ketua bola membawa bola
dan kotak bola serta membeli rokok dan roti, anggota satu lagi membawa 2 meja
dan 6 kursi
- Wajib mendata inventaris bola secara periodic terutama gelas-gelas plastic dan
obat-obatan
- Menyiapkan makan dan minum senior 10-15 menit sebelum pertandingan selesai (
2 kali per pertandingan)
- Memastikan Bola dalam keadaan siap pakai, kostum bola kiper dan kostum
tanding dalam keadaan bersih.
- Menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan senior, baik sarung tangan, dekker,
dll.

5. Inventaris Bola

Bola pertandingan total 13 buah, 1 Ban captain warna kuning 1 buah

bola futsal Pelindung lutut ukuran XL 3 buah
Sarung tangan kiper total 2 buah (2pcs bang Dedy M.A.B dan 1 pcs
 mittre hijau bertulang ukuran no. 9 bang muhar)
dan no. 10, nike tanpa tulang warna Dekker warna hijau 1 buah (bg Dedy
orange ukuran no. 9 dan no. 10 M.A.B)
Sarung tangan kiper ungu putih tanpa Elastik verban 1 buah
tulang 1 buah Kotak perlengkapan bola 3 pcs
Pompa bola 1 buah Koper bola 1 pcs
Kotak P3K 1 buah Tas bola merek converse biru 1 buah
Pentil bola dan pengukur tekanan Rompi hijau, putih dan merah
angina adidas 1 buah Baju dan celana kiper warna hitam 1,
Counterpain ukuran sedang 1 buah kuning 1 dan hijau 1
Etil klorida 3 buah Meja 2 buah dan kursi 6 buah
Balsem cap geliga 2 buah Betadine 1 buah
Balsam cap elang 1 buah Handsaplast
Obat-obatan medis Peluit 1 buah

Isi Kotak P3K Barang-barang Pak Joko

Etil Klorida Teh manis 1 dispenser
Counterpain ukuran besar dan Sirup merah kurnia 2 dispenser
sedang Air putih 1 dispenser dan 1 deregen
Balsem cap geliga isi ulang
Handsaplast Semangka merah 40 porsi
Panadol, Natrium Diclofenac Telur rebus 40 porsi
Elastik Verban Es Kristal 2 bungkus besar
Kasa Hidrofil Ember 2 buah
Ban captain Kotak tempat kunci dan hp

Barang yang perlu dipersiapkan semester 1

Bola pertandingan resmi 3 buah
Tas bola untuk travelling
Sarung tangan kiper baru merek mittre bertulang 2 buah
Kotak P3K baru
Seragam cadangan untuk senior yang lupa membawa baju minimal 2 pasang
( baju, celana dan kaus kaki)
Kursi tambahan
Barang habis pakai wajib disediakan

Koordinator Sepak Bola Semester 1 Koordinator periode Juli-Desember 2015

 ( dr. ) ( dr. Haryandi )

Mengetahui,

Ketua Umum IKAAPDA Koordinator TAHAP 1

( dr. Dwi Bayu Wikarta ) ( dr. Triyono )