SEKRETARIS ANGKATAN PPDS-1 IPD UNPAD

1. Membuat jadwal tugas Negara

2. Membuat jadwal jaga ikutan
3. Membuat jadwal tugas darurat
4. Membuat absen baik acara formal dan ekstrakurikuler
Acara formal terdiri atas:
a. Senin 13.00  konferensi klinik
b. Selasa 10.00 Case Report
c. Selasa 13.00  Journal reading
d. Rabu 13.00  Visite besar (kasus-kasus jarang atau diagnosis sulit akan diminta maju
oleh COC, dan apapun tugas dari COC harus dikerjakan): membuat materi visite besar
dalam bentuk ppt dan word dan diserahkan ke COC dan Subdivisi terkait Selasa
sebelum 12.00 WIB, menyebarkan undangan acara ke divisi dan subdivisi terkait dan
memastikan kehadirannya.
e. Rabu 13.00  Lapor ulang Pasien (apabila ada hasil pemeriksaan yang aneh pada saat
konferensi klinik, biasanya akan diminta untuk lapor ulang pasien), lapor pasien
pulang paksa, lapor pasien dengan waktu rawat lebih dari 10 hari, lapor pasien
dengan waktu rawat lebih dari 1 bulan. Presentasi tugas membaca berdasarkan
konferensi klinik.
f. Kamis 13.00  Laporan kematian (harus dibuat lengkap dengan literatur): sebelum
laporan kematian harus lapor ke dr. Heri Fadjari, SpPD-KHOM dalam 2x24 jam setelah
kematian dan tulis di buku laporan dr. Laniyati Hamijoyo, SpPD-KR di subdivisi
reumatologi.
Acara non-formal terdiri atas:
a. Rapat dewan residen insidental 2 bulan sekali
b. Badminton (Selasa, 17.00)
c. PAPDI reading (Rabu, 15.30)
d. Angklung (Kamis, 15.30)
e. Futsal (Kamis 17.30)
f. Vocal Group (Rabu/Kamis/Sesuai event)
g. Tenis (Minggu 16.00)
h. Sepak Bola 1x per bulan (Sabtu)
Acara Umum terdiri atas:
a. Selasa 09.00  Presentasi Pemeriksaan Fisik
b. Rabu 10.00  Lapor Pasien Pulang
c. Kamis 09.00  Presentasi Modul
d. Kamis 10.00  Pemeriksaan fisik
e. Jumat 10.00  Lapor Pasien Baru (status pasien wajib ditulis tangan)
5. Mengumpulkan absen
6. Mengumpulkan notulensi
7. Tugas Negara terdiri atas:
a. Sweeping dalam dan luar (transit dan IHC) : dilakukan setiap hari kerja jam 06.30-
15.00. Semua pasien baru diperiksa, lalu dilaporkan ke senior hi-risk dan ditulis
dalam buku sweeping dan status.
b. Memantau Absen Koas IPD
c. Notulen: akan didokumentasikan oleh RS. Format sesuai dengan yang sudah ada.
d. AV Logistik: Mempersiapkan AV dan AC selalu 30 menit sebelum acara,
mengumpulkan semua file-file bahan presentasi dalam satu laptop. Menyiapkan
object glass, tabung TTNB, memastikan ketersediaan tinta printer saat jaga.
e. Tandem jaga : menjadi tandem bagi teman yang sedang melakukan tugas jaga bila
ada tugas-tugas yang sekiranya tidak dapat ditangani. Tandem jaga wajib datang
maksimal 05.30.
8. Setiap acara formal wajib mempersiapkan buku laporan yang sudah digaris dengan rapi.
9. Umum junior membuat lembar penilaian jaga untuk MR dan disusun menurut urutan
tingkat angkatan. Lembar penilaian diletakkan di meja auditor saat MR. Selain itu,
siapkan juga absen MR, Laporan pasien jaga, Notulensi MR.
10. Menyiapkan persediaan lembar notulensi Afternoon Report (AR) dan absensi AR. Umum
junior wajib mengikuti AR untuk menitipkan pasien dengan EWS >4 ke konsulen onsite
dan auditor.
11. Umum junior wajib menjaga kebersihan ruang lowrisk dan kamar jaga yang dikontrol
setiap hari jumat, serta meja jaga UGD setiap kali jaga.

Bandung, 28 Februari 2017

Sekretaris Angkatan Sekretaris Angkatan

periode Maret 2016 periode September 2017

dr. Valentine Natasya Moenardi dr. Andre Indrajaya