RUMAH SAKIT

GRAHA SEHAT
Jl. Panglima Sudirman No. 2
Telp. (0335) 846500, 846354, 844200 Fax. (0335) 846500
KRAKSAAN – PROBOLINGGO

NOTULEN RAPAT
Acara : Morning Report
Hari / Tanggal : Kamis/ 13 Oktober 2022
Tempat : Via Zoom
Waktu : 08.10 s/d selesai
Penyelenggara : Manajemen Rumah Sakit Graha Sehat
Pimpinan Rapat : Direktur
N Topik Hasil Rapat Tindak Lanjut,
o Bahasa PIC/PJ, Waktu
n Penyelesaian
1 Mornin A. Direktur
g 1. Kegiatan internal dan eksternal Rumah
Report Sakit hari ini :
a. IHT Komite Etik & Hukum
dilakukan secara Hbyrid
b. Zoom meeting BPJS Kesehatan
tentang Pelaksanaan Survei
Wawancara Penerapan Sistem
Pembayaran Global Budget jam
10.15 wib
c. PKRS didesa pondok kelor sudah
berjalan dengan lancar dan akan
disusun kegiatan PKRS didesa
lainnya didaerah paiton dengan tema
dan Narasumber yang berbeda
B. IGD
1. Jumlah pasien Rawat Inap 12 Oktober
2022 : 19
2. Jumlah Pasien Rawat Jalan 12 Oktober
2022 : 9
 3. Rujuk 1 ke RS Soebandi dx CVA
Bleeding+HT Emergency+ Dm tipe ll
C. Unit Maternal
1. Jumlah pasien 13
2. Acc pulang 3 pasien
3. Rpl 3 pasien
4. BOR 61%
5. 2 pasien ILO :
a. 1 pasien perawatan hari 7
b. 1 pasien perawatan hari ke-4
c. Tunggu visite untuk rencana pulang
6. Tidak ada kendala fasilitas Tetap follow up, apabila
7. Jampersal sudah kirim persyaratan ke sudah terdaftar masukan
b.indra dinkes, akan di follow up kepala unit TPP ke grup
kembali E-Kohort
D. Unit Kamar bersalin
1. Jumlah pasien 4 :
a. 2 pasien DPJP dr.Donny, Sp. OG.
Evaluasi inpartu
b. 2 pasien DPJP dr.Yessi, Sp.OG(K).,
M.H., FISQua 8.30 Wib rencana
kuret
2. Tidak ada kendala
E. Komisaris Rekan IGD dan Kamar
1. Pasien rawan komplain inisial “N” bersalin agar berhati-
keluarga LSM agar diperhatikan hati, dan lakukan
pelayanan dengan baik
F. Unit Neonatologi -
1. Jumlah pasien 17 :
2. Neo satu: 10 pasien (6 BPL)
3. Neo dua : 1 pasien
4. NICU dengan Ventilator: 3 pasien
5. Isolasi dengan foto terapi 2 pasien
 (1RPL)
6. PICU Non Ventilator: 1 pasien
7. BOR 51%
8. Rujukan klinik sartika jam 21.00
Wib, bayi lahir dengan Usia
kehamilan 26-28minggu, BB lahir:
1240 gram, Dx: Np+smk+BBLSR
hari ini bayi menggunakan ventilator
9. Kendala pelayanan : masih proses
perbaikan di ruang PICU dan laktasi,
Ibu menyusui di kodisikan di ruang
KIA, kecuali jika VIP dan kelas 1
dilakukan rawat gabung dengan
pantauan petugas
G. Unit Rawat Inap Anak
1. Jumlah pasien 7
2. Tidak ada kendala pelayanan
3. BOR 70%
4. Sisa 2 TT dikelas 1 dan 1 TT dikelas
2
5. 5 pasien perawatan hari ke-3
6. 2 pasien perawatan hari ke-2
H. Unit Rawat Inap Paviliun
1. Jumlah pasien 2
2. BOR 33%
3. 1 Pasien IPD
4. 1 Pasien anak perawatan hari ke-6
IPSRS segera tindak
dengan DHF
lanjuti
5. Roda bed pecah sudah lapor IPSRS
I. Unit Rawat Inap General
1. Jumlah Pasien 15
2. BOR 50%
3. Tidak ada rencana pemeriksaan keluar
 rumah sakit
4. Pasien perawatan lama ada 2 pasien
dengan DF+dispepsia dan DF+Typhoid
trombosit masih turun, MRS demam hari
ke3 dan hari ke2
5. Tidak ada kendala
J. Unit Kamar Operasi
1. Rencana kuret pasien DPJP dr.Yessi, Petugas Kamar bersalin
Sp.OG(K)., M.H., FISQua jam 8.30 Titip Visite Ny.N
wib
2. Stetoskop litmen sudah tersedia anak
dan dewasa
Butuh bacaan LLD

K. IGD Cito, Radiografer

Pasien Ny.N Post Lapartomi hari ke-5 dengan segera follow Up

BOF LLD menunggu hasil bacaan, rencana
lepas IUD
L. Unit Rawat Jalan
1. Layanan poli sore kemarin : 3 perawat
yang dinas masuk ke ruangan poli
masing-maisng (THT, Bedah,
Orthopaedi 2 DPJP) dan didepan tidak
ada petugas, 1 perawat menghandel 2
klinik
2. Pasien rawat jalan datang sore hari
rencana USG 2 pasien diarahkan USG
ke Klinik Sartika: pasien berangkat jam
23.30 wib, selesai USG jam 1.00 wib.

M. Bidang Pelayanan
1. Direktur menemui DPJP untuk meminta
pendapat
N. Unit Rawat Jalan (Barat)
1. Jumlah Pasien klinik anak 12 Oktober
 2022 : 6 pasien
2. Kendala di Klinik KIA sudah
disampaikan oleh kepala Unit Rawat
Jalan
O. Unit Radiologi
1. Jumlah pasien : 27
a. Cito 13 pasien (1 belum dibaca)
b. Non Cito: 14 (3 belum dibaca)
2. Tidak ada kendala
P. Instalasi Laboratorium
1. Tidak ada kendala
Q. IFRS
1. Tidak ada kendala
2. Pemesanan obat tetap di follow up
3. Tidak ada kendala fasilitas
4. BRM besok selesai
R. Unit Rekam Medis
1. Jumlah Resume yang kurang lengkap
2x24 jam setelah pasien pulang ada 23,
rincian :
a. dr. Dicky Febrianto, Sp. PD. : 5
b. dr. Donny Rahadianto, Sp. OG. : 6
c. dr. Sugeng Purnomo, Sp. OG. : 3
d. dr.Yessi Rahmawati, Sp.OG(K).,
M.H., FISQua : 2
e. dr. Nanik Triana Kartikasari, Sp. PD. :
7
2. Menu tracer permintaan berkas
terhambat,saat ini sudah lancar
3. Tidak ada kendala fasilitas
S. Unit Gizi
1. Pengambilan sampel jam 9.00 wib
2. Yang mendapatkan diet 37 pasien
 3. Sudah dilakukan pengecetan tembok
berjamur dari kemarin sore
4. Kebutuhan visitasi, sudah disediakan rak Fasilitas harus

stenlis 1 dan tempat sampah non medis 2 disiapkan sesuai dengan

5. Pengadaan lain belum datang standart cheklist yang

diberikan
T. Unit Sterilisasi & Linen
1. Tidak ada kendala
U. IPSRS Ingatkan satpam Poli
1. Melakukan pengecetan di Unit Gizi Spesialis untuk
2. Pembongkaran Unit Neonatologi dan Mengeluarkan banner
laktasi hari ini terakhir jadwal dokter dan
3. Kamar kenanga 3, pemindahan tiang besi pasang penanda disaat
gorden akan dikerjakan hari ini jam buka poli
4. Satpam tidak ada kendala
V. Unit TPP & Informasi
1. Pelaporan BPJS bayi 5 berkas proses
follow Up
2. Tadi malam ada pasien kecelakaan kerja,
inisial. AN, Mengurus JR, jaminan awal
ditagihkan ke JR , dan selanjutkan
menggunakan BPJSTK, proses follow up
surat jaminan BPJS TK
3. Pasien inisial AC kasus kecelakaan kerja
dipasuran rawat inap pertama RS
masyitoh, jaminan rawat inap akan
diminatakan ke RS masyitoh, proses
follow up
4. Laporan kelas 1 penuh, pasien inisial T
(kelas 1) akan dititipkan di VIP
W. Unit IT
1. Zoom sudah bisa
2. TV di Poli Spesialis belum bisa, sudah di
 Follow Up teknisi
3. Persiapan IHT Etik di Vidcon
X. Unit SDM
1. Karyawan Cuti tahunan:
2. Shofiatul Fawaidah, Amd. Kep
3. Ummy Qiyamullaily, S. Kom ijin sakit
pengganti Sherly Precilia Putri Irwanti
4. Chusnul Hotimah., S.Kom pengganti Dina
Darwati, SE
5. IHT pengelolaan etik RS sasaran semua
karyawan jam 10.00 wib pemateri dr.
Yessi Rahmawati, Sp.OG(K)., M.H.,
FISQua
Y. Unit Humas & PKRS
1. Leaflet masih dalam proses
2. Pasien komplain karena lama menunggu,
dan dianjurkan pulang dulu, jika alamat
rumah jauh pasien akan diarahkan ke
follow up IT
klinik KIA
3. Hari Senin keliling, Display OK mati jam
yang hadir SDM,
14.15 wib saat sedang berlangsung operasi
Kasubag umum, IT, dan
katarak
Kepala Bagian Umum
4. Rapat Aplikasi presensi zoom internal
& Keuangan, jika
program sudah siap bisa
mengundang seluruh
kepala unit

Agendakan minggu
5. Minggu depan rapat evaluasi kritik saran depan bersam direktur
hari Senin/Rabu
Z. Unit IT
1. Display OK sudah di setting otomatis,
meskipun terjadi mati lampu
AA. Sub Bagian Keuangan
1. Tidak ada kendala
BB. MPP Pasien Ny.N pantau
1. Jumlah pasien 6
2. Rencana Discharge Planning 10 pasien
3. Pasien maternal 2 pasien ILO perawatan
hari lama, pasien sudah tidak ada keluhan
4. Pasien Unit General DPJP dr.Risa, Sp. B.,
advis operasi besok perawatan hari ke 3
sudah diKMKB
5. Tidak ada kendala pelayanan
CC. Bidang Pelayanan
Rantai tali Oksigen Unit Rawat Inap
General tambahkan, tempat rawan jatuh

DD. IPSRS
Segera tindaklanjuti ,
Oksigen cadangan dimasing-masing unit
laporkan ke atasan
hanya 1, kemarin ada 3 sudah disampaikan
CS untuk menurunkan tabung oksigen yang
tidak terpakai, jadi tidak perlu penambahan
rantai karena cadangan 1 oksigen di setiap
unit

EE. Bidang Keperawatan

1. Unit Asuransi persiapan GB
2. Kepala Bidang Kepearawatan ke PPNI
untuk pengurusan SIP perawat

FF. Bagian umum & keuangan

1. Pengajuan unit hanya satu rantai, peran
aktif unit untuk melaporkan, karena di
grup tidak ada laporan terkait oksigen
2. Jam 10 rapat GB, IHT Etik, jam 13 rapat
bersama sekertaris komite medis
 membahas pokja KPS

RENCANA - Pengumpulan materi untuk dijadikan Buku Saku, semakin cepat

TINDAK dikumpulkan semakin cepat untuk mesosialisasikan kepada seluruh
LANJUT karyawan untuk mempersiapkan akreditasi
- Evaluasi Kembali di MR 14 Oktober 2022

Notulis,

Pimpinan Rapat,

(dr. Susanti Sugianto) (Imroatus Sholehah, S.Kom)

 DAFTAR HADIR
HARI Kamis
TANGGAL 13 Oktober 2022
WAKTU 08.10 s/d Selesai
TEMPAT Via Zoom
ACARA Morning Report

TANDA
NO NAMA JABATAN KET
TANGAN
1. Ni Nyoman Sita Komisaris Hadir Zoom

2. dr. Susanti Sugianto Direktur Hadir Zoom

3. dr. Nendyo Susilo, Sp. THT - KL Kepala Bidang Hadir Zoom

Pelayanan

4. Andreas., S. Sos Kepala Bagian Umum Hadir Zoom

dan Keuangan

5. Faid Mursyid Madani., S.Kep. Ns Kepala Bidang Hadir Zoom

Keperawatan

6. Ika Agustiningsih, Amd. Kep Case Manager Hadir Zoom

7. Dina Darwati, SE Kepala Sub Bagian Hadir Zoom

Keuangan

8. Elok Susilowati, S.Kom Kepala Sub Bagian Hadir Zoom

Umum

9. dr. Krisma Oky Diningtari Kepala IGD Hadir Zoom

10. Bella Harum Restu, Amd. Kep Kepala Unit Rawat Hadir Zoom
\ Jalan
11. Mega Indah Isnaini., Amd. Kep Kepala Unit Kamar Hadir Zoom
Operasi
12. Degna Ayu Septianawati., Amd. Keb Kepala Unit Maternal Hadir Zoom

13. Badrina Mahdalena Sofa, Amd. Kep Kepala Unit Rawat Hadir Zoom
Inap Paviliun
14. Intan Ristanti Maulidia., Amd. Keb Kepala Unit Kamar Hadir Zoom
Bersalin
15. Shintia Ariyani, S.ST Kepala Unit Gizi Hadir Zoom

16. Nurul Hidayati, Amd. Kep Kepala Unit Rawat Hadir Zoom
Inap Anak
17. Siti Kholifah., Amd. Keb Kepala Unit Hadir Zoom
Neonatologi
 TANDA
NO NAMA JABATAN KET
TANGAN
18. Ria Agustin, Amd. Kep Kepala Unit Rawat Hadir Zoom
Inap General
19. Maria Cahyaningtyas Utami, A.Md Kepala IPSRS Hadir Zoom

20. Mohammad Sufyan, S.Kep. Ns Kepala ICU Hadir Zoom

21. Hamid Arief., SE Kepala Unit TPP & Hadir Zoom

Informasi
22. Siti Nur Aini, A.Md.Rad Kepala Unit Radiologi Hadir Zoom

23. Choky Chandra Kepala Unit IT Hadir Zoom

24. Zainul Hasan, Amd. Kep Kepala Unit Sterilisasi Hadir Zoom
& Linen
25. Erwin Arif Mutawakkil, S.Tr.Kes Kepala Unit Rekam Hadir Zoom
Medis
26. Imroatus Sholehah, S.Kom Notulis Hadir Zoom

27. Ainul Mushlihatul M., Amd. Keb Administrasi Komite Hadir Zoom
Medis

28. apt. Dwi Rahayu Kurniasari, S.Farm Apoteker Hadir Zoom

29. Sherly Precilia Putri Irwanti Staf SDM Hadir Zoom

30. Dewi Rahmawati Srihaifiyah, Amd. AK Analis Kesehatan Hadir Zoom

DOKUMENTASI