CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

Pre-assessment
X Full Assessment
Surveilance

Tanggal : 18 Februari 2019

Tim Asesor
 Ketua : Muhammad Faiz Haikal
 Anggota :

Nama TUK UPT Laboratorium Terpadu

Alamat Jl Tengku Syeh Abdur Rauf No 10, Darussalam Banda Aceh 23111
Nomor Telepon dan fax 0651 3612265
Ketua TUK Ardiansyah
Contact person Ardiansyah (081264849456)
Pemandu asesmen Muhammad Faiz Haikal
Jumlah karyawan dalam organisasi TUK 3
Penanda tangan hasil asesmen Ardiansyah

*Status = di Isi ada atau tidak ada

** Dipilih Sesuai Pengajuan TUK

TUK di Tempat Kerja = hal 2-4
TUK Sewaktu = hal 5-7
TUK Mandiri = hal 8-27

No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018

No Revisi : 00 Halaman : 1 dari 8
 CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

NO PERSYARATAN STATUS* SARAN PERBAIKAN ACUAN

Ketentuan Tempat Uji Kompetensi (TUK)

Berdasarkan sifat lokasinya, komitmennya ADA PBNSP 206

(4.1.1)
terhadap penyediaan tempat uji secara P-LSPMIGAS-18
berkelanjutan dan hubungannya dengan LSP
1. MIGAS, TUK diklasifikasikan menjadi tiga yaitu
TUK di tempat kerja, TUK sewaktu dan TUK
mandiri.
(F-P18-02, F-P18-01)
Ketentuan TUK di Tempat Kerja**
TUK yang merupakan bagian dari industri PBNSP 206
(3.10)
2 dimana proses produksi dilakukan, yang
dilakukan pada saat peserta sertifikasi bekerja
dalam proses produksi.
Penggunaan tempat kerja sebagai TUK harus PBNSP 206
(4.3.1.a)
atas persetujuan pimpinan industri pemilik
3 tempat kerja.
(Surat Keterangan Persetujuan penggunaan
lokasi kerja)
TUK harus menetapkan personil yang PBNSP 206
(4.3.1.b)
4. bertanggung jawab atas ketersediaan fasilitas uji
kompetensi
(Surat Keputusan Panitia Uji kompetensi)
Ketentuan TUK Sewaktu**
TUK bukan di tempat kerja yang digunakan PBNSP 206
(3.11)
sebagai tempat uji secara insidentil.
No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018
No Revisi : 00 Halaman : 2 dari 8
 CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

NO PERSYARATAN STATUS* SARAN PERBAIKAN ACUAN

5. TUK sewaktu dapat berupa, namun tidak
terbatas pada, ruang pertemuan yang dilengkapi
dan ditata sesuai persyaratan tempat uji, fasilitas
pendidikan dan pelatihan yang memenuhi
persyaratan tempat uji atau fasilitas produksi
yang sedang tidak digunakan untuk proses
produksi.
Penggunaan suatu tempat sebagai TUK sewaktu PBNSP 206
(4.4.1.a)
harus atas persetujuan pengelola tempat
6. tersebut.
(Surat Keterangan Persetujuan penggunaan
lokasi Tempat Uji)
TUK harus menetapkan personil yang PBNSP 206
(4.4.1.b)
7. bertanggung jawab atas ketersediaan fasilitas uji
kompetensi.
(Surat Keputusan Panitia Uji kompetensi)
Ketentuan TUK Mandiri**
TUK mandiri dimiliki oleh lembaga di luar LSP ADA PBNSP 206
8. (4.1.4)
MIGAS.
TUK mempunyai tugas: ADA PBNSP 206
9. (4.5.1.2)
a. Membantu pelaksanaan uji kompetensi,
b. Menyiapkan tempat uji kompetensi
sesuai persyaratan teknis yang
ditetapkan,
c. Memasarkan kegiatan sertifikasi
kompetensi,
d. Menerima pendaftaran pemohon
sertifikasi.
No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018
No Revisi : 00 Halaman : 3 dari 8
 CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

NO PERSYARATAN STATUS* SARAN PERBAIKAN ACUAN

e. Mengevaluasi penerapan standar
kompetensi dalam uji kompetensi,
f. Mengkaji ulang pelaksanaan uji
kompetensi di TUK.
(prosedur)
TUK mandiri dibentuk dan disahkan melalui ADA PBNSP 206
10. (4.5.2.1)
surat keputusan dari organisasi induknya.
(Surat Keputusan pendirian TUK)
TUK mandiri dipimpin oleh kepala TUK, dan ADA PBNSP 206
(4.5.2.2)
11. dibantu minimal oleh fungsi teknik operasional,
fungsi pemasaran dan fungsi mutu.
(Struktur Organisasi TUK dan Surat Keputusan Struktur Organisasi)
Kepala TUK mempunyai tugas-tugas sebagai ADA PBNSP 206
(4.5.2.3)
berikut:
a. Membantu pelaksanaan uji kompetensi,
b. Melaksanakan penyiapan
12.
penyelenggaraan uji kompetensi,
c. menjaga kesesuaian TUK terhadap
persyaratan teknis yang ditetapkan LSP
MIGAS dan persyaratan pengelolaan
sesuai dengan Pedoman ini.
d. mempromosikan dan memasarkan
kegiatan sertifikasi kompetensi.
e. menyiapkan rencana program dan
anggaran TUK.
(Jobdesk)
Fungsi teknis operasional mempunyai tugas: ADA PBNSP 206
(4.5.2.4)
a. menyiapkan tempat uji sesuai
13. persyaratan teknis uji kompetensi
b. memfasilitasi proses uji kompetensi,
No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018
No Revisi : 00 Halaman : 4 dari 8
 CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

NO PERSYARATAN STATUS* SARAN PERBAIKAN ACUAN

c. menyiapkan asesor kompetensi unTUK
ditugaskan oleh LSP MIGAS, jika
diperlukan.
(Jobdesk)
Fungsi pemasaran mempunyai tugas ADA PBNSP 206
(4.5.2.5)
14. mempromosikan dan memasarkan kegiatan
sertifikasi kompetensi
(Jobdesk)
Fungsi mutu mempunyai tugas: ADA PBNSP 206
(4.5.2.6)
a. menerapkan sistem dan prosedur TUK
15. sesuai Pedoman ini,
b. memelihara berlangsungnya sistem dan
prosedur TUK sesuai Pedoman ini,
c. melakukan audit internal dan kaji ulang
manajemen TUK.
(Jobdesk)
TUK harus memiliki kantor tetap sekurang- BELUM ADA Surat Keterangan dari UPT PBNSP 206
terkait domisili TUK UPT (4.5.3.1)
16. kurangnya dalam waktu 2 (dua) tahun dan harus Laboratorium Terpadu
memiliki sarana kerja yang memadai.
(Domisili Perusahaan Dan daftar inventori)
TUK harus memiliki rencana kegiatan yang BELUM ADA Rencana kegiatan selama PBNSP 206
3 tahun (4.2.3.2)
mencerminkan pelayanan yang diberikan.
(Bisnis Plan)
TUK dapat memiliki asesor kompetensi sesuai BELUM ADA Mengirim Dua orang PBNSP 206
perwakilan untuk Mengikuti (4.5.3.3)
dengan ruang lingkup TUK, agar dapat menjadi Training Asesor
17. bagian dari tim asesor kompetensi LSP MIGAS Kompetensi
dengan persyaratan tetap menjaga
ketidakberpihakan.
(Daftar dan CV Asesor TUK)
TUK harus memiliki perangkat kerja yang BELUM ADA Disiapkan untuk skema PBNSP 206
No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018
No Revisi : 00 Halaman : 5 dari 8
 CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

NO PERSYARATAN STATUS* SARAN PERBAIKAN ACUAN

meliputi: - Uji Tak Rusak (4.5.3.4)
- Auditor Energi
a. Skema sertifikasi kompetensi yang - Wellsite Geologist
diacu, - Pengeboran Darat
18. b. Standar Kompetensi yang diacu, - Penyelidik Seismik
- Pengambil Contoh
c. Persyaratan teknis yang ditetapkan LSP Minyak dan Gas
MIGAS, - Pipeline Integrity
d. Prosedur yang ditetapkan LSP MIGAS Management
System
terkait pelaksanaan uji kompetensi
(Dokumen Skema, SKKNI, daftar Alat Uji,
Prosedur Pelaksaana Asesmen LSP MIGAS)

TUK harus memiliki peralatan uji sebagaimana BELUM ADA Dibuat list peralatan dan PBNSP 206
atau dukumen terkait. (4.5.3.5)
ditetapkan dalam persyaratan teknis, dengan
19. ketentuan sebagai berikut:
a. Peralatan yang digunakan untuk uji
kompetensi harus memiliki spesifikasi
yang relevan,
b. Peralatan harus diverifikasi atau
dikalibrasi dengan tepat,
c. Jika menggunakan peralatan di luar
pengawasannya yang tetap, harus
dipastikan sesuai spesifikasi yang
relevan.
(List alat uji dan dokumen pendukungnya)

No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018

No Revisi : 00 Halaman : 6 dari 8
 CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

NO PERSYARATAN STATUS* SARAN PERBAIKAN ACUAN

TUK harus menyiapkan penerapan kondisi uji ADA PBNSP 206
(4.5.3.6)
sebagaimana ditetapkan dalam persyaratan
20. teknis, mencakup, namun tidak terbatas pada,
pencahayaan, suhu ruangan, kebisingan,
pemisahan peserta uji dan keamanan peserta uji.
(Prosedur dariLSP MIGAS)
TUK harus menerapkan system manajemen ADA PBNSP 206
(4.5.4.1)
mutu yang didokumentasikan dan mencakup
semua persyaratan pedoman ini dan persyaratan
21. TUK yang ditetapkan LSP MIGAS, serta
menjamin efektifitas penerapan persyaratan
tersebut.
(Pedoman mutu)
TUK harus mempunyai prosedur untuk TUK ADA PBNSP 206
(4.5.4.2)
22. pemeliharaan peralatan dan penyiapan kondisi
uji.
(Prosedur)
harus mempunyai prosedur pengendalian ADA PBNSP 206
(4.5.4.3)
23. dokumen dan rekaman. Rekaman harus
diidentifikasi, diatur dan dimusnahkan dengan
cara yang sesuai untuk TUK menjamin integritas
proses dan kerahasiaan informasi tersebut.
Rekaman harus disimpan selama periode waktu
tertentu untuk memberikan jaminan
kepercayaan berkelanjutan.
(Prosedur)
TUK harus melaksanakan audit internal dan kaji ADA PBNSP 206
(4.5.4.4)
No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018
No Revisi : 00 Halaman : 7 dari 8
 CHEKLIST VERIFIKASI TEMPAT UJI KOMPETENSI

NO PERSYARATAN STATUS* SARAN PERBAIKAN ACUAN

ulang manajemen termasuk ketentuan untuk
24.
perbaikan berkelanjutan, tindakan koreksi dan
pencegahan.
(Prosedur)
TUK harus menetapkan uraian tugas dan ADA PBNSP 206
(4.5.4.5)
25. tanggungjawab yang terdokumentasi dengan
jelas bagi setiap personil.
(Prosedur)
TUK harus turut menjamin ketidakberpihakan BELUM ADA Surat Keterangan PBNSP 206
Menjamin (4.5.4.6)
26. dalam pelaksanaan uji kompetensi. Ketidakberpihakan dalam
Pelaksanaan Uji
(Prosedur / Kebijakan) Kompetensi
TUK harus turut menjamin keamanan materi uji BELUM ADA Surat Keterangan PBNSP 206
Menjamin Keamanan (4.5.4.7)
27. kompetensi. Materi Uji Kompetensi
(Prosedur /Kebijakan)

Asesor 1 Asesor 2 TUK

Muhammad Faiz Haikal .................................... Ardiansyah

No Dokumen : F-P18-03 Tanggal Review : 06 November 2018

No Revisi : 00 Halaman : 8 dari 8