S.O.

P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

VERIFIKASI
TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK)

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI MINAMAS

11 Dlttober 20 IC
2

06/SOP/LSP-BU3fA/X/2018

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/con£reng
"TERKENDALJ". Pemegang dokumen Panduan Mutu Eni hendaknya memeriksakan kepada
Bidang
/ñanajemen Mata LSP BUMA untuK memastlkan bahwa dokumen ini telah aman dari segala
perubahan.

Dokumen Eni tidak boleh disalTn/dikopf atau digunakan untuk keperluan komersial atau
tujuan lain baik se#agian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP BUMA
 LSP BUMA

e
No. Dokumen 01/5OP/ LSP- B tJJvfA/X/ 2018
S.0.P Edisi/ R evisi 01/00
Tan I berlaku 11 Oktnher 2018
VERIFIKASI TUK I I alaman 2 dari 16

LEMBAR PENGESAHAN
S.0.P

LEMDAGA SERTI F[KAS[ PROFESI

BUMA

Yan Ari W
Tgl.11 October 2018
 LSPBUMA
Dokumen
SO.P Reviri
Berlaku 11 Oktober
VERIFIKASI ’fUK 3 16

DAFT'AR DISTR\BUSF

Nomor Copy Peneri•+a

00 Master disimpan oleh Bagian Manajemen Mutu

01 Ketua Dewan Pengarah
02 Ketua
03 Bagian Manajemen Mutu

04 Komite Ketidakberpihakan
05 Sekrefaris
06 BNSP

SEJARAH REVISI

DesLripsi l'Eeterangao
Revtsl Tangga Perubahan

0 11 Oktober 2018 Edisi Pertama

Vafi Ari W
Tgl Tgl.11 Oktober 2018 Tgl.11 Oktober
 LSP BUMA
Nn, Dokumen
OUMA s.o.r f'flisi/ Revisi
Tan al Rei laku 11 Oktobcr 20.1B
VERIFIKASI TUK
I falaman 4 dari l6

Menentukan tempat uji koin petensi (TU K) yiing layali dan senuai dengan
ruanq lingk u p kebutuhan kompetensi pada proses sertifiliasi profesi serta
pemenuhannya terhadap skerna sertifikiisi LSP ‹lengun mengacu pada
Pedoman BNSP 206-2014
2. Ruang lingkiip 2.1. Pros edu r ini menguraikan kriteria Tempat Uji Kompetensi yang
mcncal‹up persyaratan manajemen dan pei-nyaratan teknis
2.2. Panduan ulituk seluruh kegiatan pe1aks‹inaiin verifi kaxi cal on tem|iat u ji
kumpctc nsi (TUK) dengan niengacu pada Pednman BNS1• ? 06-2014
yang menga tur persyaratan umum ‹lan pada lielayakan TUK
2.3. Pemantauan herkelanjutan dalam periode yang ditetapkan guna
ineiijaga keakui atan dan kualitas terkini TUK

3. Koordinator Manajur Scrtifikasi

q, Tugas dan 4.1. Manajei- Sei-tifikasi liertangglingjowa b atas verifikasi ca10Il TUK sesuai
Tanggung jawab dengan Pedomali ONS I' 206-2014 untuk peIient nun ltclayakan sebagai
tumpat iiji kompetensi
4.2. Mana jer .5ertifikasi bertanggungjawah dalam hal pem»rltauan dan
tindak lclIijut yang diperlukan terhadap kclayakan tempat uji lxompetensi
sesuai dengan Lisensi TIIK yang telah diterl itkan
4.3. Tim verifikasi (aiidito SM M/asesor lisensi LSP) bertant,gung jawab
terhadap kclayaltan tempat uji kompetensi sebagai tempat
dilaksanakannya proses ases men koin petensi sesuai acuan l•edomon
RNSI‘ 206-2014 & TO1 -2014 term it yang, mengatur dan
menipersyaratltannya dan sliema sertifikasi LSP
5, Acuan 5.1 Pednmaii BNSP 206-2014 tentang Pe rsyaratan U mum 't’empat Asesinen
Kompetensi ('I UK)
5.2 Pnd uman BNSP 201-2014 lllausu1.9; 9.3.4 tentang peralatan teknis
yang digunaimli dalam Fiji kompetensi
5.3 Pedoman BNSP 202-20 l4 K lausui 6; 6.2 tentang funpsi dan tugas LSP
terhadap penetapan TI IK, 6.3 terkait pemberian sa n ksi kepada ’l’U K
yang nielanggar, 7.1.S t erkuit pelalxsannan vcrifikusi TUK, 7.2.4 terkait
TUK sebagai earnna dan prasarana LS PPedoman BNSP 20fi-2014
tentang Per.syai-atan Umum ’Iempat Asesinen k ompetensi (1’UK)
6. Proses Prosedur :

Ya Ari W
Tgl
 LSP BUMA

S.0.P kevisi
VERIFIKASI TUK

Criteria Tempat Uji Kompetensi - l•ersyaratan Dasar

(206-2014 Klausu1 4.1.1.1, 4.1.1.2, & 4.1.1.3)

a) l'edoman
Pcmbcntu Sertifikasi
melalui verifikasi yang dilakukan LSP sesuai
harakten+ya: TUK tempat kerja, TUR sewaktu, • Auditur

Laporan
verifikasi
kelayakan TUK
a. 8iapkan data permohonan calon TUK tlan
Panduan Nlutu TUK

b. Pastikan pcrxyar‹itan TUK untuk kesesuaion

pemen ihan atusnyii sesuai l*edoman B R S P
206- 2 014

c. Duat rurat j›enugasan atnr kegiatan dan tim

vei ifikasi calnn TUK ynng disahkan ‹›Iuh liutua
Badan Peiaksana

J’entukan fasitims yang aknn di]ierlukan untuk

kegioton ini dari disahkon oleh Ketua Badan
l•e1oksana
c. Puraiapkan +Jata Masifikasi TUK yang altan
ctiherikan dalam vuri!ikasi an
ctisesuaikan ctengan karakter tumpat uji tersebut

Pemenuban Sumber Daya TUK(206-2014 i'flsusui 4.5.fl - Sarana dan Per argkat)

Tgl. 11 Oktober 2018

 LSP BUMA
No. Dokumen 01/S0 P/ l,S8-8 U M A/K/ 2010
S.0.P Fdisi/ R evisi 01/00
Tan at Berlaku 11 Oktober 2010
VERIFIKASI TUK Halaman 6 dari 16

6.2. Mempersiapkan sarana yang diperlukan untuk

operasional LSP dan fasilltas yang memenuhi a. l'ersyora0an • Nanajer
peralatan/bahan pelaksanaan uji Kompetensi sarana Sertifikasi
& pi-asarana
TUK • Auditor
b. Daftar sarana SMfd/Axes
& Instruksi Kerja : TUK( resuai or Lisens i
sflema
-
Buat pendataan dalam da ftai- sai-ana dan fasilitas sertiGLaiLS#
TUK yang waj ih dipenu hi oleh cal on TUK

b. Lakukan kegiatan ñim0ingan teknis rerhadag

persnnii kepengurusan TUK terhadap skcma
sertifi kasi dan pemenuhan kelengka pan sumber
tlaya untuk uji kompetunsi

l•astiknn pembentukan personil kepengu rusan THIS

dirahkan dalam Surat Keputuxan (5K) atau
sejenisnya
d. Pastikan ketersediaan seluruh kepei iuan TUK ctalnm
pemenuhnnnya sesuai acuan pu1al‹xanaan sertifikasi

I e ku kan inventori atas sarana dan prasarana

termasuk yang terpenuhi di TUK

Memperstapkan sarana yang diperlukan

onaI LSP dasi
Sertififisi

SNM/Ase

Persyaratan
a,Rna I pendataa n dalam daftar sarana dan
fasilitas TUK yang waj ib dipenuhi oleh calon

Sgt. 11 Oktober 201B TgI.1 1 Oktober

 NuDok«meo : 01/ S OP/ LS P -B UMA/X/ 2018
S.OP Edixi/ Rcvisi 01/00
Tanggal Burlal«i 11 Ok+ubc’2019
VERIFIKASI TUK Halainan 7 ‹lari 16

TUK
TUK
b. 1.akukan kegiatan bimb ingan teknis terhadap personilb.kepengu
Daftarrusa
sarana
n 'l’U K terhadap skema Sertifikasi
TUKsesuai
Shpi
sertifikasi LSP
Pastikan pembentukan personil
kepengui usan TUK disahkan dalam Surat Keputusan (SK) atau sejenisnya
d. Pastikan k etcrscdiaan .eel uruh kcperlu an TUK dalam pemunuhannya sesuai acuan pclalisanaa n Ser
l,akukan inventori atas sarana dan prasarana
termasuk yang terpenuhi di TUK

Yan Ari W
Tgl. T 1 Oktober 2018 Tgl. 11 Oktober 2018
 LSP BUMA
01/SO P/ LSP-B tJ MA/X/2(I IS
OUMA S.O.P 01/ 0.0
Tan at Berlaku 11 Oktoher 2018
VER!FIKA5I TU it
Ha1aman 0 dari 16

Verifilcasi TUIt tempat kerja

(Decignaled Assessment Veaue)

TUK mungajuk‹in purmuhunan untuk

mendapatkan verifi kasi dengan
melaln pirkan bukti persyaratan
dasar dan pcngelolaan
Penilaian terhadap kel«ya kan 'l’O K
pc mohon, dilaltukan ascxmcn oleh yang me nilai dan sist ear
AuditorSMMLSP
aspekorgaiiisiisi
kcsesuai an kesesiia iaiinya peiaksaannya
dokumen serta
terhadap

& lnstruhsi Ker)a :

IJata setiay keses\Iairn permohonan cal on "TUK untuk yenyiayan kegiatan verifikasi (data caloti 'I'LIK, data g
Siapkan materi verifikasi: rurat tugas tim vei”ifikari, fnrmat verifikasi, hei”ita a cara, pantTuan mutu TUK

Tctapkan pcrsonil yang akan terlibat diilam pelalxsanaan vcrifikasi tal on TUK Auditor5MMLSP,danbila diperl
Observer

Sahkankegiarondantintpersonil verifikasi'1’UKdalalnbentuk Surat

Keputiisan (SK) atiin sejenisnya dan d ilakukan oleh fetus Sudan l•elaksana

d. Standar calm pcngajuan

TIIK
b. ktanR a r
cal on TUII verifikasi
C. Ketetapan
personil
tim vcrifikasi TUK
d. 1.a})oran kegiatan
verifikasi ’1’U K

Hillary HanJani Petri Yan Ari W

TglTgl
Nlanajer Sertifikas

Auditor SMM/Asesor Li.sensi - LSP

 LSP BUMA
S.0.P Revisi 01/00
2018
VERIFIKASI TUK
9 dari 16

Tentukanjadwaldanpurantj!‹at
verifikasi cal on TUK

Konfirmasikankesiopancal onTti K
un tu1t (lllaksaniikannya verifikasi ’1’U K

Lakukan kegiatan veriflka.si reruai Pedoman B5NP 206-2014 yang wajib dipenulii sesuai persyaratannya

Lakukan penilaian secara ubyuktif terhadap kesesuaian catnn TUK untuk diteLapkan sebagai TUK LSP y
Buat laporan hasil kegiatan vurifikasi cal on TUK sebagai bultti ket elusiirali penetapan TUK tcrkait

f4elakukan asesmen tempat uji homgetensi (2 01-2014 Klausul 9.3 l•roses uji
kompetefls)

6.S. Penilaian terhadap kelayakan calon

TUX dilakukan dalam 2 tahap: a. Perloman • Ptanajcr Scrtifikasi
pelaksanaan verifikasi
Talzap pertama, ctitaku1‹anaudit TUK • Auditor
kecukupan yang me nilai asgek calnn b, nent:ana Jan hasil fiM
M/Asesnr TUK dan SisLem melalui asesn\en audit TU If
Li.men.siLSP kesesuaian dukumun terhadap , Program verifikasi

Tgl Tgl
 01/SUF/UF'-!JUMA/X ?01O
BUMA S.0.P 01/00
Tan 11 Oktubor 2010
10 dari 16

persyai-atan pedoman -ped oman BNSP TUK

dan panduan mutu Lembaga, serta
d. Tetapkaii SK
kon firmasi du kungan indus tri terkait
verifikasi
Tahap ked ua, asesmen kesesuaian
I.aporan
dokumen daU sistem terhadap
persyaratan dan pud umum BNSP dari
ketidasesuaian atas
verifikasi TUK
panduan mutu LSP serta
terhadap keiaya kin

pelaksanaan

b. Sai\I:all perencaiiuan tersebut kepada

Xetua Badan Pel0ksuna untuk da{›at
rlilakukan sesuai sistiir peniiaian cal0n
”I”UX

Pastikan jadwal dan materi verifikasi

li d

d. Konfirmasikan tl cngan pihalt talun TUK

untuk pelakaanaannya

Pastikan pelaksanaiin verifikasi sudah

mc mpervleh ltcsupalmtan dan ses ua i
fika

Berdasarkan SK \'erifikasi calon TfIX,

lakukan kegiatan penllaian caJnn TIIX
2 rah a\Idit kecukupan &
pemenu\\a n Dokumen dan ristenl .seruai

auctit kecukupan ctalam

kegiatan arerinen kesesuaian terhadap

Tgl. T 1 Oktober 2018

Tgl
 JSP BUMA
N‹›. Dc›kum+n 01/50 P/ LS P -B Ui\4 A/X/ 20 lti
S.0.P Ediri/ Reviri 01/00
Tan at Berlaku 11 Oktober 2010
V8RIhIKASf TUK Halaman 11 tlari 16

seluruh dokumen cal on TU lt yang d i persyaratkan da lain PBNP 20€›-2005

h. Laliulian audit kelayalian terhadap seluruh sis tern yang dipcrxyaratlian, meliputi : sarana & prasarana, organis
Catat setiap teinuan yang tiinbul selama proses asesmen kesesuaian dali keloyakan sistem dun dokulnen
TUK

Konfirmasikan selur\If remuan yang rimhuiunt\ikd ipastikan pelnenulialinya, dan bile diperlukan dilakukan koreksi ol
Buat rekomendas i kepada LSP atas hasil asesmen (audit) calon TtIK untuk penerhitan Lisensi TUK
Buatlaporandanrckamanmutu
v crifikasl TUK ynng xutlah dilaksanakan

“ Memberikan refromendari atas verifikasi TUK (201-20t1 K laurul 9.3 - Proses Uji
Kompetensi & i’edoman BNSI’ 206-20d + — l°ersyar0tan \Imum Te»pat tJji
Knmpetenri)

Yan Ari W
Tgl.11 Ohtober
 LSP BUMA

BUMA S.0.P nevisi

VERIFIKASI TUK

6.6. Pemberian rekomendasi verifikasi disertai ketentuan yang mewajibkan TUX yang telah
mempertahankan a. Program verifikasi
divecifikasi TUK
kelayakan helayakanb. I lasil verifikasi TlJx
organisasi dan C ' BuriLa :\can
prograznnya verifikaxi TUK
d. £’orinat reta n at
& Instruksi KerJa : mutu pemcliharaan
TUIt
Konfirmasikan ketentuail sebagai ’I’UK terhadap kewajibannya pada pen\eIiharaan organisasi rlan pro
b. kakukan rekomendasi atas verifikasi TUlt yang juga menca ku pi ketentuan persyaratan tersebut
Tentukan persyaratan dan tindakan pumeliharaan TUK tcrverifikas i

d. Buat buktiketelusiiraii atas

kesaiiggupanpiliiik TUK terhadap
kewajiba»nya

Yan Ari W
Manajer Sertifikas

» A uditor MMM/Asesor I isensi - LSI°

Memberikan reko mendasi atas verifikast TUK (zo i -20j 4 m n vl 9 3 Proses hH Kumpeten* fi
inhuman UJI ñF 20G-EU L4 - f’e rsyar ata n M mum ’Ferrtpat Uj i hnmpetu nsi§
 S.0.P No. Dokumen 01/50 P/ LS P—BUMA/X/ 2018
Edisi / Revisi 01/00
VERIFIKASI TUK Tan •a1 Berlaku 11 Oktober 2018
Halaman 13 tlari l€›

6.’7. Penzberian rehomendasi verifikasl disertai hetentuan yang mewajibkan TUK yaog telah diverifi
programnya a. Program vurifilsztsi
TtII€
b. Hasil verifikasi 1”U K
C. Ben ita acara verifikasi TUK
d. Formatrckaman mutu penieliliaraan ’l’UK

& instruksi Kerja :

Koiifirlnasikan keteiitiiaii sebagai TUK terhadap kewojibannya pada pemeliharaan organisasi dan program y

akukan rekomendasi ours verifikasi 'i’UK yang juga niencakupi ketentuiin persya ata n tersebut
c. Tentukan persyarao n dan ti0dak0n pemeliharaan TIIK terverifikasi

d. Buat buktikctelusuran atas

1iesant,gupanpihak TUK terhadap
licwajibannya
 • Manajur
Surtifikas

8 A rttlitor
SMM/Aresnr
Lisunsi - LSP

“ Membuat peJapoi an verifikasi LempaE uji kompetensi (20l -20a I Ktausul 9.3 - Proses
Uji Kompetensi & l’edoman BNSP ? 06-2014 — l’ersyarataii Umum ”heinyat Uji Kompetensi)

Hi |a i Yan Ari \/\f

Tgl. 11 Oktober 2018TglTgI.11 Okfober 2018
 i UMA S.0.P No. look imeii 01/SOA'/LTP-RLiIvlA/X/zu1S
Fdisi/ Kevisi 01/00
VER I PIKASI TUK Tan ai herJaki 1t I3ktofier Z028
tlalaman 14 dari 16

6-8. Tim verlfikasi melaporhan hasil

verifilt;isi ke Badan Pelaksana L5r
untuk hoiifirmasi tindntr lanjut
penentuan TUK atas rekomend4si
pemenuhan persyaratan sebagai
TUK yang akan dibuntkati dalam
bentuh Surat Keputusan (5K) TUK

Q Instruksi Kefia :

a. Tet‹\pkan gemhuatan rekomeI\daai atas

verifikasi TUK sesuai Klasifikasi ”fUK

b. Su.sunlah laporan atas hasil ve ifikasi

untuk diisar pcnerhitan Surat
ltepu tusan dan Lisensi TUK ilengan
masa herla kunya

fi. 1'osti kan SK dan Li.sensi ’l’tiK disahkan

oleh Ketua Badan Peiakso na LSP

a. Tindak lalijut hiisil • Manajer Sertifikas

v erifilxaxi TUK
b. Laporan hasil 8 AUditol’
veriGkasi (tcmtian 2 SMM/Asesur
& tindak lanjut) Lisensi -
C. Lisensi ’l’U K oleh LSP
1.SI’

Yan Ari W mad Atandi

Tgl Tgl. 11 0 k

Menentukan kegiatan verifihasi pada TUK terlisensi (201-2014 Klausul 9.3 • Proses
tJji Kompet ensi & Pcdoman BNSP 206-2014 - Persyaratan tlmum ’1’empat Uji Kompetensi)
 Ti ndafil«\njuthasil vurifikasi TUK• Maitajer Ser\
6.9. Kegiatan veriflhasi dapat tidak .’iurat Kepufusan (UK ) TUK terlixensi
dilakukan apabila TUK sudah ifikas

• ñUfiTLOF
SMf
I/Ascsor
Lisensi -
LSP
 LSP BUMA

S.O. P

VERIPIKASI TUK

6 lnsti uksi Xerja :

Periksa tcrlCbih dah ulu dokumen perm u honan talo n TU K a la s kemungkinan adanya perijinan / Lisensi yang suda

b ]angan iakukun verifikasi secara bertuin}iuk te I adap ’l’uK bei lisensi kecuali verifikasi ulang karena lnaso berlaku

C. Lakukan verifikas i ulang/ per panjangan ttrhañup TUII sei-upa dengan pc1‹iksanaan yang sama seperti vcrifikasi c

Pemantauan herkelanjutan (I'edoman BNSP 206-2 014 - Persyaratan Umum Tempat lJji
Kompete.usr )

6.10. Peitgawasan: a. Laporan Verifika.si • Manajer Sertiflkas

TUK
a. T UK bcrstatus verifikasi (berlisen si) b. Formulir Verifikasi 9 A uditor
waj ib membuor laporan berkala xutiap [check list) SM M/Asesor
6 (enam) bulan tentang pelaksaan C. Surat Kcputuaan [SK)
Lisensi - LSP
asesinen konjpetensi kepada LSP yang TIK
memberikan LiSen i

Yan Ari W
11 Ohtober 2018
Tgl
 LSP
BUMA 0 1/fi0 '/I.£P- BUM A/X /2018
S.O.P
VERIFIKASI TUK
’l’ali a1 Berlaku l6 dari 16
H«laman

I›. Laporan mencaku p jum lali asest, unit d. Sertifikat I iseitsi 1’UK
kompetensi dan kualifikasi, masalali-
serta
masalahpelanggan pe rliai kan rixulan

c. LSP inelaltiikan sur v‹iilen terha(UJ TUK

fi Instrulisi Knrja :

Tetapkan stiindar TUK tcrliscnsi terhadap pembuiitan Lapuran bcrlmla Step-e âa LSP

b.
(enam) bulan /sen\ester yang nienCakupi seluruh sistem sertifikasi yang sudah dilakukan di TUK-nya
C. Berikan ketentuan fonnat pelaporan atas kese.suaian standai- laporan sertifikasi yang wajih dilakukan ’l’UK

d. serikan ketentuan furmat pr I aporan

» us kescsuaian standar laporan sertifilxiisi yang waji h dilakukan TUK sesuai proscd ir

Tgl Tgl,11 Ohtober 2018 Tgl