STANDAR OPERASIONAL No.Dokumen : SOP.

LSP/019/2022
PROSEDUR Edisi / Revisi : 01/00
KEAMANAN & KERAHASIAAN Berlaku Sejak : 01 Oktober 2022
PERANGKAT UJK Halaman : 1/ 2

1. Tujuan : Memastikan kerahasiaan dan keamanan dokumen pelaksanaan kegiatan

Sertifikasi Kompetensi oleh Proses sertifikasi LSP-P2 MINAMAS tertelusuri
dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Ruang Lingkup : Pemeliharaan dan penyebarluasan informasi Sertifikasi LSP-P2 MINAMAS
3. Koordinator : Manajemen Mutu
4. Acuan : PBNSP Pedoman 201 Rev 2014 dan ISO 17024
5. Proses Prosedur :
MEDIA & PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR
KELUARAN JAWAB
1. Menjamin Kerahasiaan Kegiatan Sertifikasi
Instruksi Kerja: Menjaga Peserta
kerahasiaan semua Manager
 Pastikan kebijakan dan prosedur terdokumentasi
informasi selama Managemen
 Pastikan semua informasi yang diperoleh selama proses sertifikasi. Mutu
proses sertifikasi dijaga kerahasiaanya.
 Menjamin bahwa kegiatan sertifikasi LSP-P2
MINAMAS tidak mengompromikan kerahasiaan.
 Menetapkan kebijakan dan prosedur
terdokumentasi untuk kepentingan pemeliharaan
dan penyebarluasan informasi.

2. Menyebarluaskan Informasi
Instruksi Kerja: Memastikan Peserta
langkah-langkah Manager
 Pastikan kegiatan sertifikasi tidak
untuk mengambil Manageme
mengompromikan kerahasiaan.
tindakan perbaikan n Mutu
 Pastikan pengungkapan data kepada pihak lain ketika terjadi
mendapat persetujuan tertulis dari individu pelanggaran
(pemohon atau pemegang sertifikat), kecuali bila keamanan.
hokum mensyaratkan informasi tersebut harus
diungkapkan.
 Pastikan apabila diwajibkan oleh hokum untuk
membuka informasi
Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Sekretaris Manajemen Mutu Manajer Manajemen Mutu Direktur LSP P2 MINAMAS

Fahmi Eka Gustanto Zulham Ramadhan

1
 STANDAR OPERASIONAL No.Dokumen : SOP.LSP/019/2022
PROSEDUR Edisi / Revisi : 01/00
KEAMANAN & KERAHASIAAN Berlaku Sejak : 01 Oktober 2022
PERANGKAT UJK Halaman : 1/ 2

MEDIA & PENANGGUNG

LANGKAH PROSEDUR
KELUARAN JAWAB
3. Menjamin Keamanan Materi Uji Kompetensi
Instruksi Kerja: Memastikan Manager
langkah-langkah Managemen
 Pastikan keamanan materi uji (pengangkutan,
keamanan dalam Mutu
pengiriman secara elektronik, penghapusan,
proses pengujian.
penyimpanan, tempat uji)
 Pastikan keamanan bentuk materi uji (elektronik,
kertas, peralatan uji)
 Pastikan keamanan langkah-langkah dalam
prooses pengujian (pengembangan, administrasi,
pelaporan hasil uji)
 Pastikan keamanan ancaman yang timbul akibat
pemakaian berulang materi uji.
 Mencegah praktik penipuan uji kompetensi.
a) Mewajibkan peserta sertifikasi
menandatangani perjanjian yang
menunjukkan komitmen peserta untuk tidak
membuka perangkat uji yang bersifat rahasia,
atau ikutserta dalam praktik penipuan uji
kompetensi (form perjanjian peraturan uji
kompetensi)
b) Menyediakan pengawas atau mewajibkan
kehadiran Assesor
c) Melakukan konfirmasi terhadap identitas
peserta uji
d) Menerapkan aturan untuk mencegah alat
bantu tidak sah dibawa selama ujian
e) Mencegah peserta uji tidak bias mendapatkan
alat bantu tidak sah selama ujian
f) Memantau hasil uji kompetensi runtuk tanda-
tanda kecurangan.

Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Sekretaris Manajemen Mutu Manajer Manajemen Mutu Direktur LSP P2 MINAMAS

Fahmi Eka Gustanto Zulham Ramadhan