No.Dokumen : 019/PL27.22.

LSP/TU/2020
PROSEDUR
Edisi / Revisi : 2/2

Berlaku sejak : 2020

Keamanan dan Kerahasiaan
Perangkat UJK Halaman :

1. Tujuan : Memastikan Kerahasiaan dan keamanan dokumen pelaksanaan kegiatan Sertifikasi

Kompetensi oleh Proses sertifikasi LSP PoliMedia tertelusuri dan dapat dipertanggung
jawabkan.
2. Ruang lingkup : Pemeliharaan dan penyebarluasan informasi Sertifikasi LSP PoliMedia.
3. Koordinator : Manajemen Mutu.
4. Acuan : PBNSP Pedoman 201 peraturan bnsp no 1 bnsp iii 2014
5. Proses Prosedur :
KELUARAN & PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA JAWAB

1. Menjamin Kerahasiaan kegiatan sertifikasi Peserta,

Manajemen Mutu.

Instruksi Kerja: menjaga

• Pastikan kebijakan dan prosedur terdokumentasi. kerahasiaan
semua informasi
• Pastikan semua informasi yang diperoleh selama proses selama proses
sertifikasi dijaga kerahasiaan. sertifikasi
• Pastikan semua personil menandatangani perjanjian yg
berkekuatan hukum untuk menjaga kerahasiaan
• menjamin bahwa kegiatan sertifikasi LSP-P1 PoliMedia tidak
mengompromikan kerahasiaan.
• menetapkan kebijakan dan prosedur terdokumentasi untuk
kepentingan pemeliharaan dan penyebarluasan informasi.

2. Menyebarluaskan informasi

Instruksi Kerja: Memastikan

langkah-langkah
• Pastikan kegiatan sertifikasi tidak mengkompromikan untuk mengambil
kerahasiaan. tindakan
perbaikan ketika
• Pastikan pengungkapan data kepada fihak lain ada persetujuan pelanggaran
tertulis dari individu (pemohon, atau pemegang sertifikat), kecuali keamanan
bila hukum mensyaratkan informasi tersebut harus diungkapkan.
• Pastikan apabila diwajibkan oleh hukum untuk membuka
informasi rahasia seseorang, maka orang tersebut diberitahu
mengenai informasi yang akan dibuka, kecuali dilarang oleh
hukum.

Dibuat Oleh:: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Ka Bagian Menejemen Mutu

..................................... Ka Bagian Sertifikasi
 No.Dokumen : 019/PL27.22.LSP/TU/2020
PROSEDUR
Edisi / Revisi : 2/2

Berlaku sejak : 2020

Keamanan dan Kerahasiaan
Perangkat UJK Halaman :

3. Menjamin keamanan materi uji kompetensi Memastikan Manajemen Mutu.

langkah-langkah
Instruksi Kerja:
Keamanan dalam
• Pastikan keamanan materi uji (pengangkutan, pengiriman proses pengujian
secara elektronik, 
penghapusan, penyimpanan, tempat uji)
• Pastikan keamanan bentuk materi uji (elektronik, kertas,
peralatan uji)
• Pastikan keamanan langkah-langkah dalam proses pengujian
(pengembangan, 
administrasi, pelaporan hasil uji)
• Pastikan keamanan ancaman yang timbul akibat pemakaian
berulang materi uji.
• mencegah praktik penipuan uji kompetensi
a. Mewajibkan peserta sertifikasi menandatangani perjanjian
yang menunjukkan komitmen peserta untuk tidak
membuka perangkat uji yang bersifat rahasia, atau
ikutserta dalam praktik penipuan uji kompetensi (form
perjanjian peraturan uji kompetensi)
b. Menyediakan pengawas atau mewajibkan kehadiran
asesor
c. Melakukan konfirmasi terhadap identitas peserta uji
d. Menerapkan aturan untuk mencegah alat bantu tidak sah
dibawa ke dalam tempat uji
e. Mencegah peserta uji untuk bisa mendapatkan alat bantu
tidak sah selama ujian
f. Memantau hasil uji kompetensi untuk tanda-tanda
kecurangan.

Dibuat Oleh:: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Ka Bagian Menejemen Mutu

..................................... Ka Bagian Sertifikasi