Nomor Dokumen: No.

Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3
00
Halaman :
1 dari 5
PELATIHAN Tanggal :

TUJUAN
1.1 Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan serta sikap kerja karyawan sehingga dapat
menunjang sasaran PT. …………………..

RUANG LINGKUP

Semua karyawan

DEFINISI

REFERENSI

SMK3 PP No. 50/2012 elemen C

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

MANAGER DIREKTUR

Nama : Nama : Nama :

 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3 00
Halaman :
2 dari 5
PELATIHAN Tanggal :

2. ALUR PROSES

2.1 KOMPETENSI
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3 00
Halaman :
3 dari 5
PELATIHAN Tanggal :

2.2 TRAINING
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3 00
Halaman :
4 dari 5
PELATIHAN Tanggal :

3. PROSEDUR

Dokumen /
PIC Deskripsi
Catatan

IDENTIFIKASI DAN EVALUASI KOMPETENSI

Departemen 3.1 Mengidentifikasi dan menententukan standar Matriks

terkait kompetensi setiap fungsi dan jabatan sesuai dengan Job Kompetensi
Description dari masing-masing fungsi dan jabatan
HRD tersebut

Departemen 3.2 Melakukan evaluasi kompetensi dengan IK Pedoman

Terkait membandingkan standar dengan kondisi actual Penilaian
dilapangan Kompetensi
HRD
Form Evaluasi
Kompetensi

Departemen 3.3 Apabila dari hasil evaluasi tersebut ada kesejangan Form Evaluasi
terkait maka tentukan metode pengembangan yang sesuai. Kompetensi
Metode pengembangan yang dimaksud meliputi namun
HRD tidak terbatas pada :
 Job Assignment
 Pelatihan
 Benchmarking ke perusahaan lain
 Self Learning
PELATIHAN
Departemen 3.4 Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan Hasil evaluasi
Terkait namun tidak terbatas pada: Peraturan, Hasil
Evaluasi
3.4.1 Hasil evaluasi kompetensi Kompetensi; Hasil
3.4.2 Hasil evaluasi peraturan perundangan identifikasi bahaya
dan penilaian
3.4.3 Hasil identifikasi bahaya dan penilaian resiko
resiko
HRD 3.5 Membuat/revisi Program pelatihan yang meliputi Program Pelatihan
namun tidak terbatas pada Peserta training, pelaksana Tahunan
training, jenis training, waktu pelaksanaan dan biaya
pelatihan

HRD 3.6 Memintakan persetujuan kepada manajemen. Program Pelatihan

Apabila manajemen setuju lakukan langkah 6.7 Tahunan
Apabiila manajemen tidak setuju lakukan langkah 6.5
 Nomor Dokumen: No. Revisi :
PROSEDUR SISTEM MANAJEMEN K3 00
Halaman :
5 dari 5
PELATIHAN Tanggal :

Manajemen 3.7 Melakukan pelatihan sesuai dengan program yang Daftar Hadir
telah disetujui Pelatihan;
Sertifikat (jika ada)
HRD 3.8 Melakukan evaluasi pelatihan yang meliputi Evaluasi Efektifitas
evaluasi terhadap pelaksanaan pelatihan dan evaluasi Pelatihan; Evaluasi
efektifitas pelatihan. Pelaksanaan
Pelatihan
HRD 3.9 Melakukan up date terhadap riwayat pelatihan Form Riwayat
yang diikuti oleh setiap karyawan dan menuangkannya Pelatihan
dalam Form Riwayat Pelatihan

HRD 3.10 Menyimpan catatan terkait dengan pelatihan dan Prosedur

evaluasi kompetensi sesuai dengan Prosedur Pengendalian
Pengendalian Catatan Catatan

4. KETERANGAN

4.1 Evaluasi pelaksanaan pelatihan dilakukan sesaat setelah pelatihan sedangkan evaluasi
efektifitas pelatihan dilakukan minimal 6 bulan setelah pelatihan oleh atasan terkait
4.2 Peserta pelatihan yang mengikuti pelatihan dieksternal diwajibkan melakukan sharing
knowledge kepada karyawan lain yang relevan yang dikoordinir oleh HRD
4.3 HR melakukan monitoring terhadap progress pelatihan secara periodic

5. RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Tanggal Bagian Keterangan

00 ……………. All. Baru.