PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RANCAH
Alamat : Jln. Kesehatan No. 17 Tlp (0265) 740220 Rancah
e-mail : puskesmas.rancah@gmail.com
CIAMIS
Kode Pos 46387

Ciamis, 04 April 2018

Kepada
Nomor 44
: 005/ /Pkm.Rch/IV/2018 Yth. Pegawai
Sifat : Biasa Puskesmas Rancah
Lampiran : 1 (satu)
Hal : Undangan di -
Rancah

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan nomor 44 Tahun 2016

tentang Pedoman Manajemen Puskesmas bahwa keterpaduan lintas
program merupakan keterpaduan internal Puskesmas yang bertujuan
agar seluruh karyawan mempunyai rasa memiliki dan motivasi tinggi
dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh
Puskesmas dan lokmin merupakan salah satu forum untuk penggerakan
kegiatan – kegiatan tersebut.
Untuk itu Puskesmas Rancah mengundang seluruh pegawai agar
hadir pada acara lokakarya mini bulanan yang akan diselenggarakan
pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 7 April 2018
Pukul : 10.30 WIB s/d 14.30 WIB
Tempat : Aula UPTD Puskesmas Rancah
Acara : Lokakarya mini bulanan
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.

KEPALA UPTD
PUSKESMAS RANCAH,

YOSI GARNIWA, dr., MM.

Pembina – IV/a
NIP.19660423 200212 1 001

Catatan :
1. Peserta wajib hadir tepat waktu
 Lampiran : Surat Undangan
Nomor : 005/ /Pkm.Rch/VI/2018
Tanggal : 04 April 2018

SUSUNAN ACARA
LOKAKARYA MINI BULANAN
UPTD PUSKESMAS RANCAH
TANGGAL 7 APRIL 2018

NO JAM ACARA PENGARAH

1 10.30 – 10.45 Pembukaan Kepala Puskesmas
2 10.45 – 11.00 Prakata Ketua Penyelengara Kasubag TU
3 11.15 – 12.00 Sambutan kepala Puskesmas Kepala Puskesmas
4 12.00 – 12.30 Istirahat -
5 12.30 – 13.30 Penyampaian Materi
 Evaluasi capaian kinerja Maret Kepala Puskesmas
dan hasil monitoring UKM dan
UKP
 Pemaparan RPK bulan April Kepala Puskesmas
 Rencana Kaji Banding Promkes
Promkes
 Penetapan KTR Promkes
6 13300 – 14.00 Diskusi Mederator
7 14.00 – 14.30 Doa/Penutup Seksi Doa/Pembawa
Acara

KEPALA UPTD
PUSKESMAS RANCAH,

YOSI GARNIWA, dr., MM.

Pembina – IV/a
NIP.19660423 200212 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RANCAH
Alamat : Jln. Kesehatan No. 17 Tlp (0265) 740220 Rancah
e-mail : puskesmas.rancah@gmail.com
CIAMIS
Kode Pos 4638

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

Hari : Sabtu
Tanggal : 07 April 2018
Pukul : 10.30 Wib s/d 14.30 Wib
Tempat : Aula UPTD Puskesmas Rancah
Acara : Lokakarya mini bulanan

JABATAN /
NO NAMA TANDA TANGAN KET
PANGKAT

10

11

12

13

14

15
16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40
41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

56

57

58

59

60

Rancah, 07 April 2018

KEPALA UPTD
PUSKESMAS RANCAH,

YOSI GARNIWA, dr.MM

Pembina, IV/a
NIP.19660423 200212 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RANCAH
Jln. Kesehatan No. 17 Tlp. (0265) 740220
e-mail : puskesmas.rancah@gmail.com
CIAMIS
Kode Pos 46387

NOTULEN

Rapat : Lokakarya mini bulanan

Hari/Tanggal : Sabtu,07 April 2018
Waktu Panggilan : Rabu ,04 April 2018
Waktu Rapat : 10.30 – 14.30 WIB
Acara : 1. Menyayikan Lagu Indonesia Raya
2. Pembukaan
3. Prakata Ketua Penyelenggara
4. Sambutan Kepala Puskesmas
5. Istirahat
6. Penyampaian materi
7. Doa/Tutup

Pimpinan Rapat

Ketua : Kepala UPTD Puskesmas Rancah

Sekretaris : Dede Darwati, SIP.
Pencatat : Elistira
Peserta Rapat : Pegawai UPTD Puskesmas Rancah
Kegiatan Rapat : 1. Penyampaian Materi
2. Diskusi
3. Kesepakatan

1. Kata Pembukaan : Pembukaan acara dimulai dengan pembacaan doa, safety

breafing, menyayikan lagu Indonesia Raya, dan dilanjutkan
dengan sambutan prakata Ketua Penyenggara. Dalam
sambutannya, Ketua Penyelenggara menyampaikan Tujuan
lokmin bulanan adalah untuk mengevaluasi kinerja bulan
Maret dan pemaparan RPK bulan April
2. Pembahasan : 1. Sambutan kepala Puskesmas Rancah,Yosi
Garniwa,dr.MM :
Harus ditingkatkan koordinasi lintas program dan lintas
sektor untuk memudahkan kita dalam bekerja dan
mencapai target kinerja.Setiap kegiatan pelayanan atau
program harus memperhatikan kemudahan akses
masyarakat. Dianalisis terus menerus dan direncanakan
tindak lanjutnya.Posbindu PTM timnya harus
berkoordinasi agar terjadi keterpaduan yang baik dalam
pelayanan.ORI harus mencapai target, April adalah
putaran I untuk hampir keseluruhan sasaran, karena
hanya 2 SD dan 3 Posyandu saja yang sudah putaran I
bulan Januari.Pembuatan jadwal UKM harus duduk satu
meja dengan pembuat jadwal pelayanan (perawatan dan
PONED) sehingga tidak ada bentrok jadwal apalagi
sekarang persiapan jadwal ORI yang mebutuhkan SDM
paramedis banyak.Yang belum mencapai target adalah
N/D, Pusbila, TBC Paru bulan depan tingkatkan lagi.Hasil
monitoring penilaian mutu : perlu ada perbaikan meliputi
sistem dan prosedur, sarana dan prasarana serta kualitas
SDM
2. RPK bulan April :
Pemantauan kelas bumil ke 13 desa.Pemberian PMT
bumil KEK dan balita kurus tiap tgl 20.Pemantauan PMT
Bumil KEK ke 13 desa dalam kegiatan kelas
bumil.Careseeking Pneumonia.Peningkatan PHBS
institusi kesehatan.Kunjungan ODGJ.Kunjungan kontak
serumah.Distribusi Fe rematri.Pendataan UKK ke 13
desa.Penjaringan UKGS TK/PAUD 25
sekolah.Penyuluhan diare dan ISPA di
Posyandu.Penyuluhan germat di Pusbila dan prolanis .
Penyusunan prioritas indikator mutu klinis dan rencana
program mutu klinis dan keselamatan pasien(terlampir).
3. Kasubag TU
Kepuasan pelanggan adalah tujuan kita, untuk itu
disediakan kotak saran sebagai bahan umpan balik dan
masukan dari pelanggan untuk perbaikan terus menerus
4. Rencana kaji banding Promkes ke Kampung Cibenda
Kecamatan Parigi kabupaten Pangandaran yaitu
 mengkaji Pemberdayaan Masyarakat di bidang
kesehatan.
5. Penetapan KTR
Penanggung jawab : Atang Kusmana
Pengawas : Luar gedung (halaman) : Ujang Boki

Dalam gedung (pengunjung) : Haerudin

Dalam gedung (karyawan) : Agus Komara dan Apep

Sosialisasi ke pengunjung setiap hari selama 3 bulan

Kajian terhadap struktur organisasi Puskesmas

6. Stuktur organisasi Puskesmas yang lama tidak sesuai
dengan Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Puskesmas.Struktur organisasi yang lama tidak sesuai
dengan arahan Dinas. Kesehatan Kabupaten
Ciamis.Struktur yang lama tidak sesuai dengan
kebutuhan Puskesmas/ kebutuhan program.

Hasil Diskusi
Bu Erny S : Petugas penyuluh di UKBM tidak hadir
7.
semua
Bu Ina Isnaniah : Tim Posbindu hadirnya tidak kompak
Peraturan KTR :

1. Peringatan atau pemberitahuan KTR

2. Teguran lisan
3. Konseling dan terafi
4. Sanksi denda Rp 250.000/batang rokok

3. Kesepakatan Semua karyawan akan meningkatkan kualitas pelayanan

baik UKM maupun UKP

4. Penutup : Acara Lokakarya mini bulanan Puskesmas Rancah Tahun

2018 ditutup dengan pengarahan dan dukungan dari Bapak
Kepala UPTD Puskesmas Rancah kepada seluruh pegawai
untuk dapat bekerja secara maksimal dalam rangka
meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas
Rancah Tahun 2018. Kepala Puskesmas juga
menyampaikan undangan untuk pertemuan lokakarya mini
bulanan tahun 2018 yang akan dilaksanakan pada hari Sabtu
tanggal 05 Mei 2018 untuk dihadiri seluruh karyawan
puskesmas Rancah sesuai jadwal yang telah dibuat.
Selajutnya pertemuan ditutup dengan bacaan hamdalah
bersama-sama.

Ciamis, 7 April 2018

PIMPINAN RAPAT
KEPALA UPTD
PUSKESMAS RANCAH

YOSI GARNIWA, dr.MM

Pembina, IV/a
NIP.19660423 200212 1001