PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 440/009/UKP/IMS/VII/SOP/2016

SOP No. Revisi : 00
TanggalTerbit : 15 JUNI 2015
Halaman : 1/4

Puskesmas Dr. Herawaty

Sematang Borang NIP 196903252002122005

1.Defenisi Prosedur ini mengatur cara pencatatan dan pelaporan program imunisasi.

2. Tujuan Tertib administrasi dan penyajian data yang akurat.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 440/004/UKP/IX/IMS/SK/2016 Tentang standar dan

SOP Klinis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2013 Tentang
Penyelenggaraan Imunisasi
5. Alat dan  Kartu imunisasi/KMS/TT
Bahan
 Register imunisasi
 Kartu batch
 Lembar permintaan vaksin
 Buku grafik suhu
 Blanko laporan ke Dinas Kesehatan.
 SIMUNDU (Soft- Hard Copy)
6. Prosedur Kegiatan Harian
1) Pelayanan Imunisasi
 Memasang jadwal pelayaan imunisasi
 Mempersiapkan buku register bayi.
 Menyediakan kartu anak di pendaftaran, di ruang KIA, ada kaetu TT,
buku KIA dan Inform Consent.
 Meminta kartu imunisasianak sebelum memberikan pelayanan
imunisasi.
 Pada pasien baru melakukan anamnesa lengkap.
 Mencatat setaip hasil pelayanan imunisasi dalam kartu anak, TT
WUS, buku register balita sehat dan buku register caten.
 Menuliskan jadwal kunjungan ulang pada buku KIA anak dan
selanjutnya mengingatkan ibu secara lisan.
2) Program imunisasi
 Mencatat suhu lemari es saat tiba dikantor dan siang saat
meninggalkan kantor.
 Mengecek stok vaksin sesuai dengan kartu batch dan lembar
permintaan vaksin.
  Mempersiapkan vaksin baru untuk pelayanan imunisasi sesuai jadwal
Kegiatan bulanan
3) Pelayanan imunisiasi.
 Merekapitulasi pelayanan imunisasi selama satu bulan.
 Dan melaporkan hasil rekapitulasi dalam blanko hasil cakupan
imunisasi setiap akhir bulan.
4) Program imunisasi.
 Merekapitulasi laporan bulanan dari unit pelayanan imunisasi.
 Membuat LPLPO vaksin dan melaporkan ke POAK Din-Kes
Palembang sebelum tanggal 3.
 Melaporkan hasil cakupan imunisasi pad SP2TP maksimal tanggal 5.
 Melaporkan hasil cakupan imunisasi, TT WUS, laporan AFP, KIPI,
Grafik suhu lemari es ke Din-Kes Palembang maksimal tanggal 19.
5) Mendokumentasikan arsip pelaporan.
7. Diagram
Alir Kegiatan harian
Pelayanan Imunisasi

Memasang jadwal pelayaan imunisasi

Menyediakan kartu anak di pendaftaran,

di ruang KIA, ada kartu TT, buku KIA
dan Inform Consent

Meminta kartu imunisasianak sebelum

memberikan pelayanan imunisasi

Pada pasien baru melakukan anamnesa

lengkap

Mencatat setaip hasil pelayanan

imunisasi dalam kartu anak, TT WUS,
buku register balita sehat dan buku
register caten

Menuliskan jadwal kunjungan ulang

pada buku KIA anak dan selanjutnya
mengingatkan ibu secara lisan

Program Imunisasi

Mencatat suhu lemari es saat tiba

dikantor dan siang saat meninggalkan
kantor

Program imunisasi

Mencatat suhu lemari es saat tiba

dikantor dan siang saat meninggalkan
kantor
 Mengecek stok vaksin sesuai dengan
kartu batch dan lembar permintaan
vaksin

Kegiatan Mempersiapkan vaksin baru untuk

Bulanan pelayanan imunisasi sesuai jadwal

Pelayanan Imunisasi

Membuat LPLPO vaksin dan

melaporkan ke POAK Din-Kes
Palembang sebelum tanggal 3

Melaporkan hasil cakupan imunisasi

pada SP2TP maksimal tanggal 5

Melaporkan hasil cakupan imunisasi pad

SP2TP maksimal tanggal 5

Melaporkan hasil cakupan imunisasi, TT

WUS, laporan AFP, KIPI, Grafik suhu
lemari es ke Din-Kes Palembang
maksimal tanggal 19

Mendokumentasikan
arsip pelaporan

8. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
9. Unit KIA-KB-IMUNISASI
Terkait
10. Dokumen
Terkait
11. Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Dokumen : 440/009/UKP/IMS/VII/SOP/2016
SOP No. Revisi : 0001
TanggalTerbit : 15 JUNI 2015
Halaman : 1/4

Puskesmas Dr. Hj. Arina Wardhani

Sematang Borang NIP 196509272002122002

1.Defenisi Prosedur ini mengatur cara pencatatan dan pelaporan program imunisasi.

2. Tujuan Tertib administrasi dan penyajian data yang akurat.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sematang Borang Nomor 440/001/UKP/VII/SK/2016 Tentang

Kebijakan Layanan Klinis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2013 Tentang
Penyelenggaraan Imunisasi
5. Alat dan  Kartu imunisasi/KMS/TT
Bahan
 Register imunisasi
 Kartu batch
 Lembar permintaan vaksin
 Buku grafik suhu
 Blanko laporan ke Dinas Kesehatan.
 SIMUNDU (Soft- Hard Copy)
6. Prosedur Kegiatan Harian
1) Pelayanan Imunisasi
 Memasang jadwal pelayaan imunisasi
 Mempersiapkan buku register bayi.
 Menyediakan kartu anak di pendaftaran, di ruang KIA, ada kaetu TT,
buku KIA dan Inform Consent.
 Meminta kartu imunisasianak sebelum memberikan pelayanan
imunisasi.
 Pada pasien baru melakukan anamnesa lengkap.
 Mencatat setaip hasil pelayanan imunisasi dalam kartu anak, TT
WUS, buku register balita sehat dan buku register caten.
 Menuliskan jadwal kunjungan ulang pada buku KIA anak dan
selanjutnya mengingatkan ibu secara lisan.
2) Program imunisasi
 Mencatat suhu lemari es saat tiba dikantor dan siang saat
meninggalkan kantor.
 Mengecek stok vaksin sesuai dengan kartu batch dan lembar
permintaan vaksin.
  Mempersiapkan vaksin baru untuk pelayanan imunisasi sesuai jadwal
Kegiatan bulanan
3)Pelayanan imunisiasi.
 Merekapitulasi pelayanan imunisasi selama satu bulan.
 Dan melaporkan hasil rekapitulasi dalam blanko hasil cakupan
imunisasi setiap akhir bulan.
4)Program imunisasi.
 Merekapitulasi laporan bulanan dari unit pelayanan imunisasi.
 Membuat LPLPO vaksin dan melaporkan ke POAK Din-Kes
Palembang sebelum tanggal 3.
 Melaporkan hasil cakupan imunisasi pad SP2TP maksimal tanggal 5.
 Melaporkan hasil cakupan imunisasi, TT WUS, laporan AFP, KIPI,
Grafik suhu lemari es ke Din-Kes Palembang maksimal tanggal 19.
5)Mendokumentasikan arsip pelaporan.
7. Diagram
Alir Kegiatan harian
Pelayanan Imunisasi

Memasang jadwal pelayaan imunisasi

Menyediakan kartu anak di pendaftaran,

di ruang KIA, ada kartu TT, buku KIA
dan Inform Consent

Meminta kartu imunisasianak sebelum

memberikan pelayanan imunisasi

Pada pasien baru melakukan anamnesa

lengkap

Mencatat setaip hasil pelayanan

imunisasi dalam kartu anak, TT WUS,
buku register balita sehat dan buku
register caten

Menuliskan jadwal kunjungan ulang

pada buku KIA anak dan selanjutnya
mengingatkan ibu secara lisan

Program Imunisasi

Mencatat suhu lemari es saat tiba

dikantor dan siang saat meninggalkan
kantor

Program imunisasi

Mencatat suhu lemari es saat tiba

dikantor dan siang saat meninggalkan
kantor
 Mengecek stok vaksin sesuai dengan
kartu batch dan lembar permintaan
vaksin

Kegiatan Mempersiapkan vaksin baru untuk

Bulanan pelayanan imunisasi sesuai jadwal

Pelayanan Imunisasi

Membuat LPLPO vaksin dan

melaporkan ke POAK Din-Kes
Palembang sebelum tanggal 3

Melaporkan hasil cakupan imunisasi

pada SP2TP maksimal tanggal 5

Melaporkan hasil cakupan imunisasi pad

SP2TP maksimal tanggal 5

Melaporkan hasil cakupan imunisasi, TT

WUS, laporan AFP, KIPI, Grafik suhu
lemari es ke Din-Kes Palembang
maksimal tanggal 19

Mendokumentasikan
arsip pelaporan

8. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
9. Unit KIA-KB-IMUNISASI
Terkait
10. Dokumen
Terkait
11. Rekaman
Historis Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Perubahan diberlakukan
1. Kebijakan :
SK Kepala Puskesmas SK Kepala Puskesmas
Nomor Sematang Borang
440/004/UKP/IX/IMS/SK/201 Nomor
 6 Tentang standar dan SOP 440/001/UKP/VII/SK/201
Klinis 6 Tentang Kebijakan
Layanan Klinis

2. Prosedur : Kegiatan Harian 04 Januari

Kegiatan Harian 1) Pelayanan 2019
1) Pelayanan Imunisasi Imunisasi
 Memasang jadwal  Petugas memasang
pelayaan imunisasi jadwal pelayaan
 Mempersiapkan buku imunisasi
register bayi.  Petugas
 Menyediakan kartu mempersiapkan
anak di pendaftaran, di buku register bayi.
ruang KIA, ada kaetu  Petugas
TT, buku KIA dan menyediakan kartu
Inform Consent. anak di
 Meminta kartu pendaftaran, di
imunisasianak sebelum ruang KIA, ada
memberikan pelayanan kaetu TT, buku KIA
imunisasi. dan Inform
 Pada pasien baru Consent.
melakukan anamnesa  Petugas meminta
lengkap. kartu imunisasianak
 Mencatat setaip hasil sebelum
pelayanan imunisasi memberikan
dalam kartu anak, TT pelayanan
WUS, buku register imunisasi.
balita sehat dan buku  Petugas melakukan
register caten. anamnesa lengkap.
 Menuliskan jadwal Pada pasien baru
kunjungan ulang pada  Petugas mencatat
buku KIA anak dan setaip hasil
selanjutnya pelayanan
mengingatkan ibu imunisasi dalam
secara lisan. kartu anak, TT
2) Program imunisasi WUS, buku register
 Mencatat suhu lemari balita sehat dan
es saat tiba dikantor buku register caten.
dan siang saat  Petugas
meninggalkan kantor. menuliskan jadwal
  Mengecek stok vaksin kunjungan ulang
sesuai dengan kartu pada buku KIA
batch dan lembar anak dan
permintaan vaksin. selanjutnya
 Mempersiapkan vaksin mengingatkan ibu
baru untuk pelayanan secara lisan.
imunisasi sesuai 2) Program imunisasi
 Petugas mencatat
jadwal Kegiatan bulanan
suhu lemari es saat
3) Pelayanan imunisiasi.
tiba dikantor dan
 Merekapitulasi
siang saat
pelayanan imunisasi
meninggalkan
selama satu bulan.
kantor.
 Dan melaporkan hasil
 Petugas mengecek
rekapitulasi dalam
stok vaksin sesuai
blanko hasil cakupan
dengan kartu batch
imunisasi setiap akhir
dan lembar
bulan.
permintaan vaksin.

4) Program imunisasi.  Petugas

 Merekapitulasi laporan mempersiapkan

bulanan dari unit vaksin baru untuk

pelayanan imunisasi. pelayanan

 Membuat LPLPO imunisasi sesuai

vaksin dan melaporkan jadwal Kegiatan

bulanan
ke POAK Din-Kes
3)Pelayanan
Palembang sebelum
imunisiasi.
tanggal 3.
 Petugas
 Melaporkan hasil
merekapitulasi
cakupan imunisasi pad
pelayanan
SP2TP maksimal
imunisasi selama
tanggal 5.
satu bulan.
 Melaporkan hasil
 Dan melaporkan
cakupan imunisasi, TT
hasil rekapitulasi
WUS, laporan AFP,
dalam blanko hasil
KIPI, Grafik suhu
cakupan imunisasi
lemari es ke Din-Kes
setiap akhir bulan.
Palembang maksimal
4) Program imunisasi.
tanggal 19.
5) Mendokumentasikan  Petugas
arsip pelaporan.
merekapitulasi
laporan bulanan
dari unit pelayanan
imunisasi.
 Petugas membuat
LPLPO vaksin dan
melaporkan ke
POAK Din-Kes
Palembang
sebelum tanggal 3.
 Petugas
melaporkan hasil
cakupan imunisasi
pad SP2TP
maksimal tanggal 5.
 Petugas
melaporkan hasil
cakupan imunisasi,
TT WUS, laporan
AFP, KIPI, Grafik
suhu lemari es ke
Din-Kes Palembang
maksimal tanggal
19.
5)
Mendokumentasika
n arsip pelaporan.