LAPORAN HASIL KEGIATAN

PELATIHAN PENANGGULANGAN BENCANA

PUSKESMAS BANYUANYAR
12 OKTOBER 2018

A. Tahap Persiapan
Tahap persiapan dari kegiatan ini dimulai dengan melakukan koordinasi dan
membentuk kepanitiaan acara pelatihan. Dari hasil koordinasi disepakati bahwa
narasumber yang sesuai untuk pelatihan penanggulangan ini adalah dari Badan
Penanggulangan Bencana Daerah. Tim segera berkoordinasi dengan perwakilan
BPBD untuk menentukan waktu pelaksanaan, dan dari hasil koordinasi ditentukan
bahwa pelatihan penanggulangan bencana banjir akan dilaksanakan pada 12
Oktober 2018 di Puskesmas Banyuanyar.

B. Tahap Pelaksanaan
1. Pelaksanaan kegiatan :
Hari / Tanggal : Jum’at / 12 Oktober 2018
Waktu : 12.30 – 16.00
Tempat : Puskesmas Banyuanyar
Jumlah peserta : 53 orang
2. Struktur Kepanitiaan :
a. Penanggung Jawab : dr. Aji Danarto
Bertanggung jawab atas kegiatan Pelatihan Penanggulangan Bencana
dari mulai persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi.
b. Ketua : Suhardi, S. Kep
Bertugas melakukan koordinasi dengan pihak ketiga penyedia jasa serta
panitia kegiatan dan koordinasi dengan Pejabat Keuangan UPT
Puskesmas Banyuanyar untuk penentuan anggaran serta penyelesaian
dokumen kegiatan.
c. Sekretaris : Ita Maria K, Amd. Keb
Bertugas melakukan pembuatan susunan acara serta mencatat hasil
kegiatan ke dalam notulen.
d. Anggota :
1) dr. Andani Limawati dan Rizza Dyah Tirtawinata, Amd.Keb bertugas
sebagai sie acara
2) Ana Prasanti, S. Farm., Apt bertugas sebagai MC acara
3) Sutarjo, Amd. Kep. bertugas sebagai sie perlengkapan
 4) Vila Ayu Permata bertugas sebagai sie dokumentasi
5) Sumiyati bertugas sebagai sie konsumsi
3. Rangkaian Kegiatan :
Sesuai dengan undangan yang telah disosialisasikan kepada seluruh
karyawan dan TKPK Puskesmas Banyuanyar bahwa seluruh peserta
diharap berkumpul di aula Puskesmas Banyuanyar pukul 12.30 untuk
makan siang terlebih dahulu sambil menunggu kedatangan narasumber.
Setelah semua peserta dan narasumber hadir, acara pelatihan segera
dimulai. Sebelum secara resmi acara dibuka, dilakukan pre test terlebih
dahulu selama 10 menit.
Acara dibuka dengan terlebih dahulu memanjatkan doa kepada Tuhan
YME agar acara dapat berjalan dengan lancar. Acara selanjutnya adalah
sambutan dari Kepala Puskesmas Banyuanyar, dr. Aji Danarto yang
menyampaikan bahwa Puskesmas Banyuanyar yang merupakan daerah
rawan bencana sehingga diperlukan kesiapsiagaan dan tanggap dalam
menghadapi bencana banjir.
Acara selanjutnya adalah materi inti yang disampaikan oleh Kasie
Kedaruratan dan Logistik BPBD bapak Ign. Dono Tumpo. Dalam
materinya, narasumber menyampaikan bahwa dalam penanggulangan
bencana, kita harus mengetahui apa saja yang harus dipersiapkan dan
dilakukan untuk meminimalisir bencana yaitu melalui mitigasi bencana,
peringatan dini dan kesiapsiagaan. Setelah itu apa saja yang perlu
dilakukan pada saat bencana terjadi dan setelah bencana terjadi.
Setelah meyampaikan materi, narasumber mengajak peserta
melakukan simulasi bencana untuk menguji tingkat kesiapsiagaan serta
berpesan bahwa simulasi seperti ini dilakukan secara berkala. Sebelum
simulasi dimulai, tim dari BPBD membacakan narasi simulasi bencana
banjir.
Simulasi bencana dipimpin oleh Ketua Tim Gerak Cepat, Suhardi, S.
Kep. Sebelumnya, Ketua Tim Gerak Cepat membacakan SOP
Penanganan Bencana yang sudah ada di Puskesmas Banyuanyar. Dalam
simulasi ini dimulai dari saat sirine dibunyikan. Peserta yang dalam
simulasi ini berada di ruangannya masing-masing untuk segera keluar dari
ruangan dan untuk petugas jaga segera mengevakuasi pasien rawat inap
menggunakan ambulance. Ketua Tim Gerak cepat memastikan bahwa
SOP yang sudah disusun dipatuhi dan semua karyawan sudah keluar dari
ruangannya dan berkumpul di titik evakuasi.
 Setelah dilakukan simulasi, peserta dan narasumber segera kembali ke
aula untuk melakukan evaluasi dari proses simulasi dan kesesuaian
dengan SOP. Dari hasil evaluasi bahwa pada saat simulasi, pasien segera
dievakuasi menggunakan ambulance. Akan tetapi berdasarkan pengalama
bahwa saat kenaikan debet air, yang dilakukan pertama kali adalah
mengevakuasi ambulance ke tempat yang lebih tinggi dan pasien
dievakuasi ke titik kumpul di lantai dua, menunggu evakuasi dari tim SAR.
Security harus memantau ketinggian debet air di sungai samping
Puskesmas dan Tim Gerak Cepat memantau debet air, kondisi sungai
serta kondisi curah hujan di hulu menggunakan alat-alat komunikasi
dengan tim BPBD.
Sebelum acara diakhiri dilakukan post test untuk mengetahui
peningkatan pengetahuan peserta tentang penanggulangan bencana. Dan
dari hasil penilaian diketahui bahwa ada peningkatan rata-rata nilai dari
peserta, sehinggan pelatihan dan simulasi ini memberikan hasil yang
positif bagi pemahaman peserta.
Secara umum acara pelatihan berjalan dengan lancar. Dihadiri oleh 48
peserta karyawan Puskesmas Banyuanyar. Tim BPBD sebanyak 4 orang.
Diawali dengan pre test dan diakhiri dengan pos test. Ada peningkatan
pengetahuan dari peserta pelatihan. Peserta sangat antusias
mendengarkan materi pelatihan, aktif bertanya saat sesi diskusi dan
bersemangat saat praktek simulasi bencana.

C. Tahap Evaluasi
1. Struktur
Kegiatan pelatihan melalui sistem ceramah di kelas besar dilanjutkan
dengan simulasi di lingkungan Puskesmas Banyuanyar dan diskusi setelah
simulasi.
2. Proses
Kegiatan berlangsung sesuai dengan yang direncanakan, baik
penyampaian materi maupun saat simulasi bencana berjalan dengan lancar.
3. Hasil
Peserta antusias mengikuti seluruh rangkaian kegiatan baik kegiatan
pemberian materi oleh narasumber maupun simulasi bencana. Ada
peningkatan pengetahuan peserta yang diketahui dari hasil pre test dan pos
test ada peningkatan rata-rata nilai, serta dari proses diskusi yang berjalan
dengan baik.
D. Faktor Pendukung
1. Tempat pelaksanaan kegiatan adalah di Puskesmas Banyuanyar sehingga
sebagian besar karyawan Puskesmas Banyuanyar dapat mengikuti kegiatan.
2. Narasumber yang bisa menyajikan materi dengan menarik sehingga peserta
antusias dalam mengikuti kegiatan.

E. Hambatan
Secara umum tidak ada hambatan yang berarti dalam pelaksanaan kegiatan
pelatihan, baik proses pemberian materi maupun proses simulasi bencana.

F. Kesimpulan
Dari keseluruhan hasil pelaksanaan Pelatihan Penanggulangan Bencana
Puskesmas Banyuanyar, dapat disimpulkan bahwa kegiatan sudah berjalan
dengan lancar sesuai dengan rencana yang sudah ditentukan.

Surakarta, 12 Oktober 2018

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Banyuanyar Ketua Tim Mutu
Dinas Kesehatan Kota Surakarta Puskesmas Banyuanyar

dr. Aji Danarto Ana Prasanti, S. Farm., Apt

NIP. 19800720 200604 1 013 NIP. 19820323 200604 2 015