PEMILIHAN VENDOR PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT
SOP/KFT/01 0
KARYA ASIH
CHARITAS

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

STANDARD 09 Maret 2018 Direktur
PROSEDUR RS Karya Asih Charitas
OPERASIONAL

dr. Antonius Arya Aditya.MKK

Pengertian Pemilihan vendor perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk menentukan
vendor yang akan bekerjasama dengan rumah sakit dalam proses
pemenuhan kebutuhan perbekalan farmasi.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pemilihan vendor
perbekalan farmasi
Kebijakan 1. SK Direktur NO 60.0/RS.KA.CHA/SK/III/2018 Tentang Kebijakan
Umum Pelayanan Rumah Sakit
2. SK Direktur NO 93.0/RS.KA.CHA/SK/III/2018 Tentang Kebijakan
Pelayanan Komite Farmasi dan Terapi
Prosedur 1. Gudang Farmasi melakukan pemilihan Vendor dengan
mengutamakan distributor utama, baru kemudian sub distributor.
2. Gudang Farmasi memilih Vendor perbekalan farmasi dengan
persyaratan sebagai berikut:
a. Pemasok harus memenuhi standar mutu dan merupakan pemasok
yang ditunjuk oleh pabrik/produsen/importir obat dan alat
kesehatan, baik itu distributor utama, sub distributor ataupun
 PEMILIHAN VENDOR PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT
SOP/KFT/01 0
KARYA ASIH
CHARITAS

rekanan (RS/Apotek).
b. Pemasok harus memiliki Surat Izin Usaha Pedagang Besar
Farmasi/Alat Kesehatan dari BPOM RI
c. Pemasok harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan
d. Lebih diutamakan pemasok yang memiliki Sertifikat Mutu
e. Pemasok memberikan jaminan pelayanan meliputi:
1) keaslian barang
2) ketersediaan barang
3) kesesuaian barang dengan spesifikasi yang telah ditetapkan
4) ketepatan dan kesesuaian jumlah dalam pengiriman
5) kesesuaian isi kemasan
6) kemampuan untuk memberikan diskon sesuai dengan
perjanjian dengan pabrik farmasi
7) ketepatan waktu pengiriman, tidak lebih dari 2x24 jam
kemampuan memberikan informasi yang jelas mengenai
produk, termasuk informasi perubahan harga, informasi
kekosongan barang,informasi penarikan produk dan produk
discontinue.
8) memiliki kebijakan yang jelas mengenai retur obat
kadaluarsa, penarikan obat dan menerima retur apablia
packing dan labelling tidak sesuai
9) kemudahan untuk dihubungi
10) cepat tanggap dalam menyelesaikan keluhan
3. Gudang Farmasi melakukan negosiasi dengan pemasok dengan
 PEMILIHAN VENDOR PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT
SOP/KFT/01 0
KARYA ASIH
CHARITAS

persyaratan tersebut diatas.

4. Untuk pemasok yang juga mensuplay barang untuk seluruh Charitas
Hospital, kerja sama akan dilakukan oleh Charitas Hospital Pusat dan
berlaku untuk semua anggota Charitas Hospital.
5. Pemasok yang hanya mensuplay barang khusus untuk RS Karya Asih
Charitas, maka bagian pengadaaan akan memberi informasi kepada
direktur melalui sekretariat rumah sakit, agar membuat perjanjian
kerjasama dengan pemasok untuk jangka waktu 1 tahun, apabila telah
terjadi kesepakatan dengan kedua belah pihak.
6. Kesepakatan dituangkan dalam bentuk perjanjian/MOU.
Unit Terkait 1. Unit Sekretariat
2. Vendor

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Sekretaris KFT Ketua KFT

dr.Ayu Ratnasari Sr. M. Bernadethin FCh dr. Arismunanto Kurniawan Sp.A