RUMAH SAKIT No. Dokumen No.

Revisi Halaman
PUTRA WASPADA
387/SPO/IFRS/III/2017 - 1/1
Ditetapkan
Direktur,
STANDAR Tanggal terbit
PROSEDUR
OPERASIONAL 1 Maret 2017
dr. L. Kusbandono, SpKK., FINSDV
NIK. 209
PENGERTIAN Persediaan perbekalan farmasi habis saat gudang farmasi tutup
adalah ketidaktersedianya perbekalan farmasi di unit pelayanan
famasi yang disebabkan karena stok habis dan saat keadaan
tersebut gudang tutup atau terkunci karena jam kerja petugas
gudang telah habis atau pada hari libur
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengatasi
perbekalan farmasi di unit pelayanan habis saat gudang farmasi
tutup
KEBIJAKAN

PROSEDUR 1. Pemenuhan permintaan perbekalan farmasi dari dokter untuk

pasien tidak dapat dipenuhi oleh apotek karena stok habis dan
bertepatan saat gudang telah tutup
2. Petugas unit pelayanan menghubungi petugas gudang farmasi
untuk menanyakan ketersediaan stok melalui telepon
3. Bila stok tersedia atau petugas gudang tidak hafal dengan jumlah
stok, maka diijinkan untuk petugas unit pelayanan membuka
gudang.
4. Petugas unit pelayanan menghubungi petugas satpam untuk
meminta kunci gudang dan meminta untuk diantarkan sebagai
petugas pengamanan sekaligus crosscheck
5. Petugas farmasi dan petugas satpam menuju gudang farmasi
secara bersamaan
6. Petugas farmasi membuka pintu gudang sedangkan petugas
satpam mengawasi didepan pintu
7. Petugas farmasi menulis barang yang diambil dalam buku
distribusi barang dan menandatanganinya.
8. Petugas satpam membantu melakukan crosscheck dan
membubuhkan tanda tangan di buku
9. Petugas farmasi kembali menutup kunci dan menyerahkan kunci
pada petugas satpam
UNIT TERKAIT 1. Unit Gudang Farmasi
2. Unit Pelayanan Farmasi