ADMINISTRASI GUGUS DEPAN TERAKREDITASI

Gugus Depan atau yang dikenal dengan Gudep adalah satuan organik terdepan Gerakan
Pramuka yang menjadi tempat berhimpunnya Anggota Gerakan Pramuka dalam
neyelenggarakan kegiatan dan pendidikan kepramukaan serta sebagai wadah pembinaan
Anggota Muda.

Gugus Depan yang baik adalah Gugus Depan yang Terakreditasi, maksudnya dalam
pelaksanaan pengelolaannya dilaksanakan dengan baik dan benar baik dalam
menyuguhkan prinsip-prinsip dasar dan metode kepramukaan, menjadi wadah pembinaan
bagi orang dewasa dan anggota muda dan meningkatkan mutu kehidupan masyarakat,
khususnya kaum muda/anggota muda.

Yang dimaksud dengan Gugus Depan Terakreditasi adalah Gugus Depan yang dalam
pelaksanaan pembinaannya memiliki mutu dan kelayakan yang terjamin dan itu dibuktikan
dengan ketersediaan Administrasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Jenjang akreditasinya dilakukan dengan adanya kunjungan oleh Tim Asesor ke lokasi
gugus depan.

Komponen yang akan diamati dan selalu harus dikembangkan adalah :

1. Data Keanggotaan
2. Standar Administrasi
3. Standar Pengelolaan
4. Standar Kompetensi Pembina
5. Standar Kegiatan
6. Standar Pencapaian SKU, SKK dan SPG
7. Standar Sarana dan Prasarana
8. Pengalaman Pembina dalam mengikuti kegiatan
9. Penghargaan dan Prestasi.

Pelaksanaan di lapangan, akreditasi ini akan dilakukan oleh Kwartir Cabang yang bertindak
sebagai Pembimbing ( dalam hal ini adalah para Pelatih yang ditugaskan oleh Kwartir
Cabang ) sedangkan yang menetapkan hasil akreditasi adalah Kwartir Nasional.

Sebagai langkah awal, penulis mencoba untuk menyajikan Kelengkapan Administrasi

Gugus Depan yang terakreditasi.
 Gugus Depan Terakreditasi A

a. Administrasi Gudep
1. Memiliki Nomor Gugus Depan
2 Memiliki Buku Induk Peserta Didik
3 Memiliki Buku Catatan Peserta Didik
4 Memiliki Buku Presentasi
5 Memiliki Buku Daftar Anggota di setiap satuan
6 Memiliki Log Book/Buku Agenda Kegiatan
7 Memiliki Buku Inventaris Satuan
8 Memiliki Buku Iuran
9 Memiliki Buku Administrasi Dana dan Keuangan Satuan
10 Memiliki Buku Registrasi Pembina dan Anggota Mabigus
11 Memiliki Catatan/Notulen/Risalah Rapat
12 Memiliki Formulir pelaksanaan kegiatan
13 Memiliki Program Gugus Depan
14 Memiliki Buku Agenda dan Expedisi Surat menyurat
15 Memiliki Buku Acara kegiatan
16 Memiliki Buku Laporan Keuangan bulanan
17 Memiliki Buku Inventaris Gugus Depan
18 Memiliki Catatan tentang pelaksanaan pelatihan
19 Memiliki Buku Catatan Pribadi setiap Pembina
20 Memiliki Buletin Gugus Depan
21 Mengirimkan laporan kegiatan ke Kwartir Ranting dan Kwartir Cabang

b. Pengelolaan Gugus Depan

1 Memiliki Mabigus
2 Memiliki Pengurus Gugus Depan
3 Menyelenggarakan Musyawarah Gugus Depan 1 kali dalam 3 tahun
4 Mengadakan rapat koordinasi antara Pembina dan Mabigus
5 Pengurus Gudep berhubungan aktif dengan Mabigus
6 Dewan-dewan di satuan aktif
7 Melibatkan orang tua Anggota
8 Jumlah anggota sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan
9 Memiliki rencana perekrutan Anggota dan Pembina
10 Memiliki rencana Pendidikan bagi Pembina
11 Memiliki program latihan 1 tahun, 8 bulan atau 4 bulan
12 Memiliki Program Kerja Gugus Depan
13 Minimal memiliki 3 (tiga) satuan
14 Memiliki rencana pendidikan bagi Mabigus

c Pembina
1 Setiap satuan dibina oleh Pembina berijasah KML
2 Pembantu Pembina bersertifikat KMD

d Kegiatan
1 Setiap latihan selalu mengawali dan mengakhiri dengan Upacara Buka/Tutup Latihan
2 Mengadakan Perkemahan Satu Hari untuk Satuan Siaga
3 Mengadakan Pesta Siaga di Gugus Depan
4 Menyelenggarakan LT 1 untuk Penggalang
5 Mengadakan Persami, Perjusami untuk Pasukan Penggalang, Ambalan Penegak, Racana
Pandega minimal 1 kali dalam setahun
 6 Menyelenggarakan Pengembaraan bagi Penegak / Pandega
7 Menyelenggarakan kegiatan Pramuka Peduli bagi Penegak/Pandega minimal 1 kali
setahun
8 Mengikuti kegiatan di tingkat Kwartir
9 Mengikuti kegiatan Satuan Karya ( T )
10 Menyelenggarakan kegiatan peduli lingkungan
11 Menyelenggarakan Dianpinru / Dianpinsat
12 Mengupayakan Anggota Penegak/Pandega ikut serta kegiatan LPK di tingkat Kwartir

e Standar Kecakapan
1 Memiliki minimal 1 orang Penggalang, Penegak, Pandega Garuda
2 40% anggotanya mencapai tingkat Siaga Mula/Penggalang Ramu/Penegak Bantara dan
Pandega
3 20% anggotanya mencapai Siaga Bantu/Penggalang Rakit
4 10% anggotanya mencapai tingkat Siaga Tata/Penggalang Terap/Penegak Laksana dan
Pandega
5 70% anggotanya memiliki Tanda Kecakapan Khusus

f Sarana dan Prasarana

1 Memiliki Sanggar
2 Memiliki Papan Gugus Depan
3 Memiliki Bendera Merah Putih
4 Memiliki Bendera Gugus Depan
5 Memiliki Bendera WOSM
6 Memiliki Peluit
7 Memiliki Tongkat
8 Memiliki Tali
9 Memiliki Bendera Semaphore
10 Memiliki Bendera Morse
11 Memiliki Kompass
12 Memiliki Peta Topografi
13 Memiliki Tenda Regu
14 Memiliki Tenda Dapur
15 Memiliki Alat Kebersihan lengkap
16 Memiliki Alat dan Kotak P3K
17 Memiliki Alat dapur
18 Memiliki Lemari penyimpanan alat kegiatan
19 Memiliki Perpustakaan Kecil
20 Memiliki Perlengkapan kegiatan pengembaraan
 Gugus Depan Terakreditasi B

a. Administrasi Gudep
1. Memiliki Nomor Gugus Depan
2 Memiliki Buku Induk Peserta Didik
3 Memiliki Buku Catatan Peserta Didik
4 Memiliki Buku Presentasi
5 Memiliki Buku Daftar Anggota di setiap satuan
6 Memiliki Log Book/Buku Agenda Kegiatan
7 Memiliki Buku Inventaris Satuan
8 Memiliki Buku Iuran
9 Memiliki Buku Administrasi Dana dan Keuangan Satuan
10 Memiliki Buku Registrasi Pembina dan Anggota Mabigus
11 Memiliki Catatan/Notulen/Risalah Rapat
12 Memiliki Formulir pelaksanaan kegiatan
13 Memiliki Program Gugus Depan
14 Memiliki Buku Agenda dan Expedisi Surat menyurat
15 Memiliki Buku Acara kegiatan
16 Memiliki Buku Laporan Keuangan bulanan

b. Pengelolaan Gugus Depan

1 Memiliki Mabigus
2 Memiliki Pengurus Gugus Depan
3 Menyelenggarakan Musyawarah Gugus Depan 1 kali dalam 3 tahun
4 Pengurus Gudep berhubungan aktif dengan Mabigus
5 Dewan-dewan di satuan aktif
6 Melibatkan orang tua Anggota
7 Jumlah anggota sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan
8 Memiliki rencana perekrutan Anggota dan Pembina
9 Memiliki rencana Pendidikan bagi Pembina
10 Memiliki program latihan 1 tahun, 8 bulan atau 4 bulan
11 Memiliki Program Kerja Gugus Depan
12 Minimal memiliki 3 (tiga) satuan
13 Memiliki rencana pendidikan bagi Mabigus

c Pembina
1 Setiap satuan dibina oleh Pembina berijasah KML
2 Minimal 2 (dua) Pembantu Pembina bersertifikat KMD

d Kegiatan
1 Setiap latihan selalu mengawali dan mengakhiri dengan Upacara Buka/Tutup Latihan
2 Mengadakan Perkemahan Satu Hari untuk Satuan Siaga
3 Mengadakan Pesta Siaga di Gugus Depan
4 Menyelenggarakan LT 1 untuk Penggalang
5 Mengadakan Persami, Perjusami untuk Pasukan Penggalang, Ambalan Penegak, Racana
Pandega minimal 1 kali dalam setahun
6 Mengikuti kegiatan di Kwartir
7 Mengikuti kegiatan Satuan Karya ( T )
8 Menyelenggarakan kegiatan peduli lingkungan
9 Menyelenggarakan Dianpinru / Dianpinsat
e Standar Kecakapan
1 30% anggotanya mencapai tingkat Siaga Mula/Penggalang Ramu/Penegak Bantara dan
 Pandega
2 20% anggotanya mencapai Siaga Bantu/Penggalang Rakit
3 10% anggotanya mencapai tingkat Siaga Tata/Penggalang Terap/Penegak Laksana dan
Pandega
4 50% anggotanya memiliki Tanda Kecakapan Khusus

f Sarana dan Prasarana

1 Memiliki Sanggar
2 Memiliki Papan Gugus Depan
3 Memiliki Bendera Merah Putih
4 Memiliki Bendera Gugus Depan
5 Memiliki Bendera WOSM
6 Memiliki Peluit
7 Memiliki Tongkat
8 Memiliki Tali
9 Memiliki Bendera Semaphore
10 Memiliki Bendera Morse
11 Memiliki Kompass
12 Memiliki Peta Topografi
13 Memiliki Tenda Regu
14 Memiliki Tenda Dapur
15 Memiliki Alat Kebersihan lengkap
16 Memiliki Alat dan Kotak P3K
17 Memiliki Alat dapur
18 Memiliki Lemari penyimpanan alat kegiatan
19 Memiliki Perpustakaan Kecil
 Gugus Depan Terakreditasi C

a. Administrasi Gudep
1. Memiliki Nomor Gugus Depan
2 Memiliki Buku Induk Peserta Didik
3 Memiliki Buku Catatan Peserta Didik
4 Memiliki Buku Presentasi
5 Memiliki Buku Daftar Anggota di setiap satuan
6 Memiliki Log Book/Buku Agenda Kegiatan
7 Memiliki Buku Inventaris Satuan
8 Memiliki Buku Iuran
9 Memiliki Buku Administrasi Dana dan Keuangan Satuan
10 Memiliki Buku Registrasi Pembina dan Anggota Mabigus
11 Memiliki Catatan/Notulen/Risalah Rapat
12 Memiliki Formulir pelaksanaan kegiatan
13 Memiliki Buku Agenda dan Expedisi Surat menyurat

b. Pengelolaan Gugus Depan

1 Memiliki Mabigus
2 Memiliki Pengurus Gugus Depan
3 Menyelenggarakan Musyawarah Gugus Depan 1 kali dalam 3 tahun
4 Pengurus Gudep berhubungan aktif dengan Mabigus
5 Dewan-dewan di satuan aktif
6 Jumlah anggota sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan
7 Memiliki rencana perekrutan Anggota dan Pembina
8 Memiliki rencana Pendidikan bagi Pembina
9 Memiliki program latihan 1 tahun, 8 bulan atau 4 bulan
10 Memiliki Program Kerja Gugus Depan
11 Minimal memiliki 2 (dua) satuan

c Pembina
1 Setiap satuan dibina oleh Pembina berijasah KML
2 Minimal 1 (satu) Pembantu Pembina bersertifikat KMD

d Kegiatan
1 Setiap latihan selalu mengawali dan mengakhiri dengan Upacara Buka/Tutup Latihan
2 Mengadakan Perkemahan Satu Hari untuk Satuan Siaga
3 Menyelenggarakan LT 1 untuk Penggalang
4 Mengadakan Persami, Perjusami untuk Pasukan Penggalang, Ambalan Penegak, Racana
Pandega minimal 1 kali dalam setahun
5 Mengikuti kegiatan di Kwartir
6 Menyelenggarakan kegiatan peduli lingkungan
7 Menyelenggarakan Dianpinru / Dianpinsat

e Standar Kecakapan
1 20% anggotanya mencapai tingkat Siaga Mula/Penggalang Ramu/Penegak Bantara dan
Pandega
2 10% anggotanya mencapai Siaga Bantu/Penggalang Rakit
3 5% anggotanya mencapai tingkat Siaga Tata/Penggalang Terap/Penegak Laksana dan
Pandega
4 30% anggotanya memiliki Tanda Kecakapan Khusus
f Sarana dan Prasarana
1 Memiliki Papan Gugus Depan
2 Memiliki Bendera Merah Putih
3 Memiliki Bendera Gugus Depan
4 Memiliki Bendera WOSM
5 Memiliki Peluit
6 Memiliki Tongkat
7 Memiliki Tali
8 Memiliki Bendera Semaphore
9 Memiliki Bendera Morse
10 Memiliki Kompass
11 Memiliki Peta Topografi
12 Memiliki Tenda Regu
13 Memiliki Tenda Dapur
14 Memiliki Alat Kebersihan lengkap
15 Memiliki Alat dan Kotak P3K
16 Memiliki Perpustakaan Kecil

Gugus Depan Terakreditasi D

a. Administrasi Gudep
1. Memiliki Nomor Gugus Depan
2 Memiliki Buku Induk Peserta Didik
3 Memiliki Buku Catatan Peserta Didik
4 Memiliki Buku Presentasi
5 Memiliki Buku Daftar Anggota di setiap satuan
6 Memiliki Log Book/Buku Agenda Kegiatan
7 Memiliki Buku Inventaris Satuan
8 Memiliki Buku Iuran

b. Pengelolaan Gugus Depan

1 Memiliki Mabigus
2 Memiliki Pengurus Gugus Depan
3 Menyelenggarakan Musyawarah Gugus Depan 1 kali dalam 3 tahun
4 Jumlah anggota sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan
5 Memiliki rencana perekrutan Anggota dan Pembina
6 Memiliki program latihan 1 tahun, 8 bulan atau 4 bulan
7 Memiliki Program Kerja Gugus Depan
8 Minimal memiliki 1 (satu) satuan

c Pembina
1 Memiliki Pembina Satuan minimal berkualifikasi KML

d Kegiatan
1 Setiap latihan selalu mengawali dan mengakhiri dengan Upacara Buka/Tutup Latihan
2 Mengadakan Perkemahan Satu Hari untuk Satuan Siaga
3 Menyelenggarakan LT 1 untuk Penggalang
4 Mengadakan Persami, Perjusami untuk Pasukan Penggalang, Ambalan Penegak, Racana
Pandega minimal 1 kali dalam setahun
e Standar Kecakapan
1 10% anggotanya mencapai tingkat Siaga Mula/Penggalang Ramu/Penegak Bantara dan
Pandega
2 20% anggotanya memiliki Tanda Kecakapan Khusus

f Sarana dan Prasarana

1 Memiliki Papan Gugus Depan
2 Memiliki Bendera Merah Putih
3 Memiliki Bendera Gugus Depan
4 Memiliki Bendera WOSM
5 Memiliki Peluit
6 Memiliki Tongkat
7 Memiliki Tali
8 Memiliki Bendera Semaphore
9 Memiliki Bendera Morse
10 Memiliki Kompass
11 Memiliki Peta Topografi
12 Memiliki Tenda Regu
13 Memiliki Alat Kebersihan lengkap
14 Memiliki Alat dan Kotak P3K

Gugus Depan Terakreditasi E

a. Administrasi Gudep
1. Memiliki Nomor Gugus Depan
2 Memiliki Buku Induk Peserta Didik
3 Memiliki Buku Catatan Peserta Didik
4 Memiliki Buku Presentasi
5 Memiliki Buku Daftar Anggota di setiap satuan

b. Pengelolaan Gugus Depan

1 Memiliki Mabigus
2 Memiliki Pengurus Gugus Depan
3 Jumlah anggota sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Petunjuk Pelaksanaan
4 Memiliki program latihan 1 tahun, 8 bulan atau 4 bulan
5 Minimal memiliki 1 (satu) satuan

c Pembina
1 Memiliki Pembina Satuan minimal berkualifikasi KMD

d Kegiatan
1 Setiap latihan selalu mengawali dan mengakhiri dengan Upacara Buka/Tutup Latihan

e Standar Kecakapan
1 10% anggotanya mencapai tingkat Siaga Mula/Penggalang Ramu/Penegak Bantara dan
Pandega
2 10% anggotanya memiliki Tanda Kecakapan Khusus

f Sarana dan Prasarana

1 Memiliki Papan Gugus Depan
2 Memiliki Bendera Merah Putih
3 Memiliki Bendera Gugus Depan
4 Memiliki Bendera WOSM
5 Memiliki Peluit
6 Memiliki Tongkat
7 Memiliki Tali
8 Memiliki Bendera Semaphore
9 Memiliki Bendera Morse
10 Memiliki Alat Kebersihan lengkap
11 Memiliki Alat dan Kotak P3K
1. Papan Nama / Plang Gugus Depan

GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN
SIGOTAKA
02.067 - 02.068
40 CM 120 CM 40 CM

2. Stempel Gugus Depan

3. Papan Struktur Organisasi Gugus Depan

Perindukan Pasukan Ambalan Racana

Siaga Penggalang Penegak Pandega

Pembina Pembina Pembina Pembina

Perindukan Pasukan Ambalan Racana

Badan
Pembina Gugus Depan Pemeriksa
Keuangan

Dewan
Kehormatan
Gugus Depan

Ketua
Gugus Depan

Majelis Pembimbing Gugus Depan

4. Bendera Gugus Depan

Ukuran Bendera Gugus Depan adalah 90 cm x 60 cm dan diberi nama Kwarran dan Nomor Gugus
Depannya.
5. Buku Regristrasi Peserta Didik

BUKU REGISTRASI PESERTA DIDIK

GUGUS DEPAN SIGOTAKA 02.067

Foto 3 x 4

Nomor Tanda Anggota : ........................................................................................................

Nama lengkap : ........................................................................................................
Jenis Kelamin : ........................................................................................................
Tempat dan tgl. Lahir : ........................................................................................................
Agama : ........................................................................................................
Golongan Darah : ........................................................................................................
Anak ke : ........................................................................................................
Alamat : ........................................................................................................
Nama Orang Tua : ........................................................................................................
Pekerjaan : ........................................................................................................
Alamat : ........................................................................................................

Catatan Kepramukaan : Tgl dilantik sbg Calon : ................................................

Tgl dilantik sbg Penegak Bantara : ................................................
Tgl dilantik sbg Penegak Laksana : ................................................
Tgl dilantik sbg Pramuka Garuda : ................................................

Sigotaka, ………………………………………
Pembina Gugus Depan Pembina Ambalan

……………………………….. ………………………………..
NTA . NTA .
6. Buku Catatan Pribadi Peserta Didik

Foto ukuran 3 x 4

Nama lengkap :
Nama panggilan :
Tempat dan tanggal lahir :
Masuk Pramuka tanggal :
Sifat baik yang perlu dikembangkan :
Sifat kurang baik yang perlu dihilangkan :
Kepemimpinan yang pernah diikuti :
Kegiatan penting dalam Pramuka :
No Tgl Kegiatan Tempat Keterangan

Observasi terhadap Kepribadian Anggota

Nilai
No Sikap
Sangat Baik Baik Cukup Kurang
1 Kecerdasan
2 Gotong Royong
3 Kedisiplinan
4 Kegembiraan
5 Suka Menolong
6 Kesetiaan
7 Kejujuran
8 Inisiatif
9 Kepribadian
10 Dedikasi
11 Kerajinan
12 Dll
7. Buku Presensi

Sangga : ………………………… Bulan : …………………………..

Ambalan : Rajawali Kusumayudha Tahun : …………………………….

Kehadiran
No Nama Iuran Ket
1 2 3 4 5

Sigotaka, ………………………
Pembina Ambalan Ketua Sangga

…………………………….. ……………………………..
NTA. NTA.
8. Buku Daftar Anggota di tiap Satuan
Tempat dan
No Nama Jabatan Alamat No. Tlp/Hp Ket
Tgl lahir
1
2
3
4
5
6
7
8

9. Log Book

Kegiatan, Catatan Penting

Hari/Tgl Tempat
( dpt dimasukan foto )

Pembina Gugus Depan

………………………………..
NTA .
 FORMAT ISIAN
KARTU TANDA ANGGOTA PRAMUKA

NTA
NAMA Pas foto ukuran
TEMPAT DAN TGL LAHIR 3x 4
AGAMA berseragam
GOL DARAH Pramuka
ALAMAT berlatar
biru

..................................................................................................................................................................

FORMAT ISIAN
KARTU TANDA ANGGOTA PRAMUKA

NTA
NAMA Pas foto ukuran
TEMPAT DAN TGL LAHIR 3x 4
AGAMA berseragam
GOL DARAH Pramuka
ALAMAT berlatar
biru

..................................................................................................................................................................

FORMAT ISIAN
KARTU TANDA ANGGOTA PRAMUKA

NTA
NAMA Pas foto ukuran
TEMPAT DAN TGL LAHIR 3x 4
AGAMA berseragam
GOL DARAH Pramuka
ALAMAT berlatar
biru

..................................................................................................................................................................
 BUKU REGISTRASI PESERTA DIDIK
GUGUS DEPAN 04011

PHOTO
3X4

Nomor Tanda Anggota : ........................................................................................................

Nama lengkap : ........................................................................................................
Jenis Kelamin : ........................................................................................................
Tempat dan tgl. Lahir : ........................................................................................................
Agama : ........................................................................................................
Golongan Darah : ........................................................................................................
Anak ke : ........................................................................................................
Alamat : ........................................................................................................
Nama Orang Tua : ........................................................................................................
Pekerjaan : ........................................................................................................
Alamat : ........................................................................................................

Catatan Kepramukaan : Tgl dilantik sbg Calon : ................................................

Tgl dilantik sbg Penggalang Ramu : ................................................
Tgl dilantik sbg Penggalang Rakit : ................................................
Tgl dilantik sbg Penggalang Terap : ................................................

Ngamprah, ………………………………2015
Pembina Gugus Depan Pembina Putra

……………………………….. Tedi Supriadi,S.Pd

NTA . NTA . 0926040111
 BUKU REGISTRASI PESERTA DIDIK
GUGUS DEPAN 04012

PHOTO
3X4

Nomor Tanda Anggota : ........................................................................................................

Nama lengkap : ........................................................................................................
Jenis Kelamin : ........................................................................................................
Tempat dan tgl. Lahir : ........................................................................................................
Agama : ........................................................................................................
Golongan Darah : ........................................................................................................
Anak ke : ........................................................................................................
Alamat : ........................................................................................................
Nama Orang Tua : ........................................................................................................
Pekerjaan : ........................................................................................................
Alamat : ........................................................................................................

Catatan Kepramukaan : Tgl dilantik sbg Calon : ................................................

Tgl dilantik sbg Penggalang Ramu : ................................................
Tgl dilantik sbg Penggalang Rakit : ................................................
Tgl dilantik sbg Penggalang Terap : ................................................

Ngamprah, ………………………………2015
Pembina Gugus Depan Pembina Putra

……………………………….. Yuli Anggraeni,S.Pd

NTA . NTA . 0926………………