1.

Surat permohonan penubuhan Persatuan/

Kelab dari Guru Penasihat/Pelajar disertakan :
1.1 Draf Perlembagaan
1.2 Draf Aktiviti Asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja
2. Surat Kelulusan penubuhan dari Pengetua

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN DALAM FAIL
PERTUBUHAN/PERSATUAN /KELAB
KOKURIKULUM DI SEKOLAH
NMR
JPNSDE
3 Surat Perlantikan Guru Penasihat (ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan &
Penyeliaan)
4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan
5. Perlembagaan disahkan
6. Senarai AJK disahkan
7. Perancangan/Aktiviti disahkan
8. Jadual AktivitiTahunan yang disahkan
9. Senarai ahli yang disahkan
10.Jadual Kehadiran Ahli
NMR JPNSDE
11.Surat permohonan mengutip derma ahli dari
Guru Penasihat
12.Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua
13.Akaun Kewangan/Belanjawan yang disahkan
14.Surat permohonan menjadi ahli gabungan dari
Pengetua
15.Surat kelulusan menjadi ahli gabungan dari
Pengetua
16.Surat permohonan menjadi ahli gabungan
kepada Badan Induk
NMR JPNSDE
17.Surat penerimaan menjadi ahli gabungan oleh
badan induk
18.Rakaman Minit Mesyuarat yang diadakan
19.Surat Pekeliling berkaitan dari :
KPM
JPNSDE
PPD
Sekolah
NMR
JPNSDE
20 Dokumen Pencapaian Cemerlang
21 Laporan Aktiviti/Projek
22 Laporan Tahunan
23 Daftar Penilaian Setiap Pelajar
24 Surat Penyerahan Kuasa & Perlantikan
sebagai Guru Penasihat dari Guru Penasihat
kepada Pengetua
25 Contoh-contoh Sijil
Penghargaan/Pencapaian/Penyertaan.
NMR
JPNSDE