Budi minarno,SST
Pokja FMS, K3RS, Ka. IPSM
8/4/2017
PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DALAM
PENGGUNAAN ALKES DAN
PKRT YANG BENAR
Bahaya Penggunaan
Silikon
Penggunaan Pembalut
Bahaya Penggunaan
Softlens8/4/2017
Bahaya Obat Nyamuk
Efek Penggunaan Popok
Bayi
8/4/2017
inkubator terlalu panas karena gangguan catu daya
(kabel plug tidak terpasang sempurna) yang
Inkubator mengalami overheated, dan infant mengganggu pemrograman unit pengontrol
meninggal dengan penyebab mengalami mikroprosesor.
hipertermia. Suhu di dalam inkubator itu cukup Di bawah kondisi tersebut, heater bekerja terus, alarm
bekerja tetapi tidak terdengar oleh petugas karena
panas untuk melelehkan dan mendistorsi plastik
kebisingan latar belakang NICU yang ramai.
kasur baki
2. UU No. 44 thn 2009 tentang Rumah Sakit
Pasal 7
1) Rumah Sakit harus memenuhi persyaratan lokasi,
bangunan, prasarana, sumber daya manusia, kefarmasian,
dan peralatan.
Pasal 16
.
1) Persyaratan peralatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal
7 ayat (1) meliputi peralatan medis dan nonmedis harus
memenuhi standar pelayanan, persyaratan mutu,
keamanan, keselamatan dan laik pakai.
2) Peralatan medis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus
diuji dan dikalibrasi secara berkala oleh Balai Pengujian
Fasilitas Kesehatan dan/atau institusi pengujian fasilitas
kesehatan yang berwenang.
3) Peralatan yang menggunakan sinar pengion harus
memenuhi ketentuan dan harus diawasi oleh lembaga yang
berwenang.
Lanjutan ....
Pasal 17
Rumah Sakit yang tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 7, Pasal 8, Pasal 9, Pasal 10, Pasal 11, Pasal 12, Pasal 13,
Pasal 14, Pasal 15, dan Pasal 16 tidak diberikan izin mendirikan,
dicabut atau tidak diperpanjang izin operasional Rumah Sakit.
VERSI WHO
Manufacturing
Marketing Testing
Transfer Development
Distribution Research
Ass. Of Need
De-commissioning
Tech.
Calibration
Assessment
Maintenance
Evaluation
Planning Training
Procurement Operation
ACQUISITION Installation Commissioning UTILIZATION
Yakinkan bahwa alat medik di Rumah
Sakit Anda sudah dilakukan inspeksi,
maintenance dan kalibrasi
•SETIAP ALAT DI •SETIAP ALAT HARUS DI
PASANG PETUNJUK PERIKSA DICECK
CARA KONDISINYA
PENGOPERASIAN
NYA
1 2
PEMELIHARAA INSPEKSI DAN
N PROMOTIF TESTING
4.
3.PROGRAM
CORECTIVE PEMELIHARAA
/PERBAIKAN N PREVENTIF
• SETIAP ALAT HARUS • SETIAP ALAT
LAKUKAN HARUS DI LAKUKAN
PERBAIKAN/OVERHOU PEMELIHARAAN
L SECARA TERJADWAL SECARA BERKALA
DAN DIKALIBRASI DAN DI KALIBRASI
Program pemeliharaan
preventif dilakukan oleh
1. Memeriksa keberadaan alat
teknisi elektromedik RS
2. Memeriksa kelengkapan alat
atau oleh teknisi
3. Memeriksa kebersihan alat
outsourcing
4. Memeriksa kerapihan alat
(vendor)disetiap satuan
5. Menghidupkan sesuai
kerja sesuai jadwal,
dengan membawa lembar prosedur (testing)
6. Mengetahui kondisi alat
kerja dan memberikan
lebel yang tempel di body apakah bisa dipakai atau
alat tidak
DAFTA
R MENGEVALUASI MONITORING
MENYUSUN MELAKSANAKAN
INVEN HASIL PROSES
PROGRAM KERJA PEMELIHARAAN
TARIS PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN
MEMBUAT
MENYUSUN
LAPORAN
LAPORAN TAHUNAN
PEMELIHARAAN
PEMELIHARAAN
PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN
TERENCANA TIDAK TERENCANA
INSPEKSI LAPORAN
Ref. Corder P
UNIT KERJA
LAPORAN
PERBAIKAN
TINDAKAN
SERAH TERIMA
BARANG
PIHAK KE-3
SELESAI
Alur kerja
IPSM IGD
USER
pemeliharaan
Menerima Laporan
Menghubungi laporan
Evaluasi
unit ipsm
Membuat spk
Tindak lanjut
Menugaskan
tenaga teknisi
ke ruangan
Bagaimana cara permintaan pemeliharaan?
◦ Phone
◦ Datang langsung ke IPSM
◦ Email, WA, FB
◦ Langsung ke Petugas IPSM
Cara pelaporan melalui telephone di IPSM
◦ Sebutkan nama.
◦ Sebutkan ruangan/unit kerja.
◦ Sampaikan permasalahan yang ada.
Apakah alat tersebut sedang dipakai pelayanan pasien?
◦ Sebutkan juga nomer telephone yang bisa dihubungi ?
“Ya, alat yang sedang dipakai untuk pelayanan
pasien rusak”
DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH
ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______
IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR
SOETOMO SOETOMO SOETOMO SOETOMO SOETOMO SOETOMO
DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH DIPERIKSA OLEH
ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______
IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR IPSM RSUD DR
SOETOMO SOETOMO SOETOMO SOETOMO SOETOMO SOETOMO
GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY
ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY
ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY
ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY
ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY GANTI BATTERY
ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______ ID______TGL______
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO
PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA
DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________
TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________
BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO
PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA
DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________
TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________
BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO BUKAN MILIK RSUD DR SOETOMO
PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA PINJAM-SEWA-UNIT DEMO-UJI COBA
DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________ DIPERIKSA IPSM : ___________________
TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________ TANGGAL : ___________________
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA
ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________
TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________
BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________
AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA
ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________
TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________
BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________
AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN
IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO IPSM RSUD DR SOETOMO
JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA JL PROF DR. MOESTOPO 6-8 SURABAYA
ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________ ID/NO. DOK : _________/____________
TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________ TGL VERIFIKASI : ______________________
BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________ BERLAKU S/D :______________________
AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN AMAN UNTUK PELAYANAN
JANGAN DIPAKAI ALAT RUSAK
ALAT RUSAK
(BERSIHKAN ALAT SEBELUM DIKIRIM)
_________________________________________________
_________________________________________________
10 meter persegi per worker
Electrical power
Oxygen supply
Work bench
Phone
Computer
Hand Tools
Digital Volt-Ohm Meter
Test equipment
Service manuals
cart
Setelah dilakukan perbaikan lebih dari 2 jam, selanjutnya :
◦ Meminta batuan teman
◦ Menghubungi vendor/agen
◦ Mempelajari kembali buku service manual dan operation manual
Apabila belum dapat terselesaikan
◦ Menghubungi agen/vendor
◦ Menanyakan biaya perbaikan
◦ Mencari alternatif vendor lain
Harus hati2 terhadap keslian suku cadang dan biaya perbaikan !!
1. Memeriksa keberadaan alat
2. Memeriksa kelengkapan
alat
3. Memeriksa kebersihan alat
4. Memeriksa kerapihan alat
5. Menghidupkan sesuai
prosedur (testing)
6. Mengetahui kondisi alat
apakah bisa dipakai atau
tidak
CHEKLIST UNTUK INSPEKSI HARIAN ALAT KEDOKTERAN USER
Unit Kerja/ bagian/ Istalasi : ______________________________
Tanggal : ___________________
Paraf
No Nama alat Tersedia Lengkap Bersih Rapih Test User
10
Note / catatan :
PEMELIHARAAN RUTIN C-ARM
PERIODE KOMPONEN TINDAKAN PELAKSANAAN KETERANGAN
Kebersihan pre /post User Pada saat bekerja
Indikator2 panel User Pada saat bekerja
Pilet Lamp User Pada saat bekerja
Fisik Unit User Pada saat bekerja
Harian Main unit
User Pada saat bekerja
Monitor
mekanik
- pergerakan lengan C
User Pada saat bekerja
- pergerakan up /down
- pergerakan roda
Mekanik
- Kolimator Teknisi Jam Kerja
- Motor motor
PERIOD B U L A N D A N M I N G G U K E
NO LOKASI / NAMA ALAT SPESIFIKASI SERVICE JAN PEBR MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUS SEPT OKTB NOPB DESB KET.
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
RADIOLOGI
T A H U N 2 0 1 3
BULAN
Lokasi NO Nama Alat Spesification
JANUARI PEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOPEMBER DESEMBER
KET
Total Equip Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf Rcn Rlss Paraf
SDM
Trainning staff
Spare parts
Take emergency measures to Notify the attending clinician
Take appropriate action to minimize
minimize and care for injury,
discomfort, or threat to life of
damage to equipment and the who has legal responsibility
environment for the patient.
patients/personnel
These “Do Not’s” apply immediately after the incident but may
become “Do’s” later.
Biomedical Engineers: Do’s
Impound devices
Consult with clinicians to determine device contribution to
incident
Help determine if 3rd party investigation is needed
Biomedical Engineers: Do’s
◦ Help collect information
Serial Numbers
Model Numbers
Inspection records
Software revisions
Displayed data
Instrument settings
Alarm settings
Maintain device memory data!!!
Other relevant parameters
Biomedical Engineers: Do’s
◦ List other involved devices (disposables too)
◦ Determine sources of power, compressed gases, and vacuum
◦ Collect service information
Who serviced last
When last serviced
What modifications made, before or after incident
◦ Research other reported problems
Biomedical Engineers: Do’s
◦ When Asked to:
Examine equipment
Test to determine if device caused or contributed to incident
Prepare report
Biomedical Engineers: Do Not’s
Contact vendors/suppliers
Release equipment
Test equipment independently