PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO

DINAS …………………………..
UPT ………………………………
Jalan ..................................................
………………………

KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN SITUBONDO
Nomor : 188.4/ /431……………../2019
TENTANG
UNIT KEARSIPAN UPT ………………………………….
KABUPATEN SITUBONDO

KEPALA UPT ……………………………………………….

KABUPATEN SITUBONDO

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 18 Peraturan Bupati

Situbondo Nomor 42 Tahun 2013 tentang Pedoman Tata Kearsipan
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Situbondo dalam rangka
pemeliharaan, pengamanan dan peminjaman arsip di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Situbondo. Perlu membentuk Untuk
Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Situbondo yang
pelaksanaannya ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Situbondo.

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (

Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomer 152,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071 );
2. Undang – Undang Nomer 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah
(Lembaga Negara RI Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaga
Negara RI Nomor 5071);
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang – undang Nomor 43 Tahun Kearsipan ( Lembaga Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 Tambahan Lembaga
Negara RI Nomor 5071);
4. Peraturan Daerah Kabupaten Situbondo Nomor 8 Tahun 2016 tentang
Pembentukan Organisasi Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Situbondo (Lembaran Daerah Tahun 2016 Nomor 6);
5. Peraturan Bupati Situbondo Nomor 42 Tahun 2013 tentang Pedoman
Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Situbondo
6. Peraturan Bupati Situbondo Nomor ……………..

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

KESATU : Keputusan Kepala ……………………………. Kabupaten Situbondo,

tentang Unit Kearsipan …………………………….. Kabupaten
Situbondo dengan Susunan Keanggotaan sebagaimana tersebut
dalam Lampiran Keputusan Ini.
KEDUA : Unit Kearsipan sebagaimana dimaksud Diktum KESATU, mempunyai
tugas untuk :
a. Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah UPT
perangkat daerah dan penyelenggara pemerintah daerah;
b. Melaksanakan pemusnahan arsip dari lingkungan UPT perangkat
daerah dan penyelenggara pemerintah daerah;
c. Mempersiapkan penyerahan arsip statis oleh pimpinan satuan kerja
perangkat daerah dan penyelenggara pemerintahan daerah kepada
lembaga kearsipan daerah;dan
d. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi dalam rangka
penyelenggaraan kearsipan dilingkungannya.

KETIGA : Segala biaya yang berkenaan dengan pelaksanaan tugas Unit

Kearsipan UPT ………………………….. Kabupaten Situbondo,
sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA dibebankan pada Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Situbondo.

KEEMPAT : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak diterapkan, apabila di kemudian
hari terdapat kekeliruan akan di lakukan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di : Situbondo
pada tanggal : 2019

KEPALA UPT
…………………………………………..

……………………………………
……………………… (pangkat)
NIP ……………………………..
 Lampiran 1 Keputusan Kepala UPT
…………………………………………
Nomor : 188.4/ /431............/2019
Tanggal : ......................................

SUSUNAN KEANGGOTAAN UNIT KEARSIPAN

UPT ………………………………… KABUPATEN SITUBONDO

NO. TUGAS DALAM TIM N A M A / JABATAN

1. Ketua
2. Sekretaris
3. Anggota 1.
2.
3.

KEPALA UPT
…………………………………………..

……………………………………
……………………… (pangkat)
NIP ……………………………..
SOSIALISASI PENDATAAN DAN PENATAAN DOKUMEN / ARSIP DAERAH

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Badan Penanggulangan Bencana Daerah