3448 - Proposal Expo A

PROPOSAL SPONSORSHIP
KKN Pemberdayaan Keluarga

Kabupaten Purbalingga 2018
Universitas Jenderal Soedirman
Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Ghifari Ali (+62895361260515)
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
KULIAH KERJA NYATA PEMBERDAYAAN KELUARGA
PANITIA EXPO PURBALINGGA 2018
Sekretariat: Posko KKN PK Desa Wanogara Wetan,
Kec. Rembang Kab. Purbalingga.
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal Kegiatan ini telah diterima dan disetujui serta dinyatakan telah memenuhi syarat
untuk diajukan.
Purbalingga, 14 Februari 2018
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekertaris
Seto Bayu Prasetyo Syifa Rahmaniyati Mursyidah

NIM. F1A014019 NIM. A1L014237
Mengetahui,
Koordinator Mahasiswa Kabupaten Purbalingga
Agung Wicaksono
NIM. F1K014036

Ghifari Ali (+62895361260515)
I. PENDAHULUAN
Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan kegiatan intrakurikuler di perguruan tinggi yang
dilaksanakan diluar lingkungan Universitas. Pelaksanaan kegiatan KKN dimaksudkan sebagai
sarana pengabdian kepada masyarakat yang memadukan antara ilmu, teknologi, seni dan kegiatan
yang ada di dalam masyarakat. Oleh karena itu mahasiswa dituntut lebih tanggap terhadap
permasalahan-permasalaan yang ada pada masyarakat. Kemudian bersama-sama masyarakat
berusaha menyelesaikan permasalahan tersebut.
Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) mencakup 4 bidang dalam masyarakat yaitu
kesehatan, pendidikan, ekonomi, dan pemberdayaan lingkungan baik dalam bentuk fisik maupun
nonfisik yang dilaksanakan melalui program kerja. Program kerja tersebut harus dilaksanankan
dengan kondisi dan situasi daerah. Hal ini diharapkan agar program kerja yang dilaksanakan akan
memberikan manfaat dalam pembangunan desa KKN.
KKN Unsoed Purbalingga 2018 terdiri dari 2 kecamatan yaitu Kecamatan Rembang dan
Kecamatan Karangmoncol. Kecamatan Rembang terdiri atas 12 desa, dan Kecamatan
Karangmoncol terdiri atas 11 desa. Program KKN Universitas Jenderal Soedirman semester
genap tahun 2017/2018 ini berusaha ikut bersama-sama seluruh warga Kabupaten Purbalingga
memecahkan permasalahan yang ada. Selain itu juga ikut mengembangkan potensi desa yang
banyak memiliki potensi alam dan sumber daya manusia yang perlu ditingkatkan dalam
pelaksanaan dan partisipasi pembangunan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan perbaikan
sumber daya manusia dalam pengelolaan sumber daya alam yang ada. Maka dari itu program
kegiatan KKN Unsoed dititik beratkan dalam upaya pemberdayaan potensi daerah guna
mendukung pembangunan yang berkelanjutan.

Ghifari Ali (+62895361260515)
II. DASAR KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Pidato Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia tanggal 17 Februari 1975
tentang Kebijakan Dasar Pembangunan Perguruan Tinggi
3. Surat keputusan Rektor Universitas Jenderal Soedirman No.Kept.060/XII/1974 yang
kemudian disempurnakan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Jenderal Soedirman
No. Kept.109/J23/Kep/KN/1997 tentang Pengaturan dan Pedoman Pelaksanaan Pendidikan
Universitas Jenderal Soedirman
4. Program kerja KKN Pemberdayaan Keluarga Kabupaten Purbalingga.
III. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018.
IV. TUJUAN KEGIATAN
1. Mengembangkan kreativitas masyarakat dan mahasiswa

2. Menunjukkan hasil karya masyarakat dan mahasiswa
3. Meningkatkan kualitas cipta masyarakat sebagai produk kearifan lokal yang perlu
dikembangkan
4. Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang potensi yang dimiliki untuk membangun
daerah
5. Melatih mahasiswa untuk mampu bekerjasama secara tim/kelompok
V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dalam kegiatan ini adalah masyarakat Purbalingga dan sekitarnya

Ghifari Ali (+62895361260515)
VI. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada Rabu, 21 Februari 2018
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua : Seto Bayu Prasetyo

Sekertaris : Syifa Rahmaniyati. M.
Bendahara : Vivi Yuliana
Divisi Acara :
1. Prameslia H.
2. Dicky D.
3. Fahmi Husaini
4. Aris
5. Ary Rudianto
Divisi Humas :
1. Ghifari Ali
2. Puspa Juanega S.
3. Hendrik Martin H.
4. Saimara Ipindo S.
5. Shari Lestari
6. Imam M.ahriyansyah
Divisi PDD :
1. Pradipta
2. Dika Rakhmah A
3. Nadira Astari
4. Farichatul M.
5. Marsha Donny Chandra

Ghifari Ali (+62895361260515)
Divisi ATP :
1. Sesar R.H
2. Iskhaki Andri MM.
3. Ahmad Fairus Tsalis
4. Raja M.A
5. Fadhlika Adzka Syukri
6. Latip
Divisi Konsumsi :
1. Alifia Syahda
2. Dety Asriati
3. Risqa Annisa
4. Risa Meisandi A.P
5. Devi Resipuspita

Ghifari Ali (+62895361260515)
VIII. ANGGARAN DANA
A. PEMASUKAN
JENIS UNIT HARGA SATUAN HARGA TOTAL
Iuran Mahasiswa 253 Rp 10.000 Rp 2.530.000
BAPPELITBANGDA 1 Rp 4.300.000 Rp 4.300.000
TOTAL Rp 6.830.000
B. PENGELUARAN
JENIS UNIT HARGA SATUAN HARGA TOTAL
A. Kesekretariatan
Penggandaan Proposal 10 Rp 15.000 Rp 150.000
Administrasi Surat 1 Rp 250.000 Rp 250.000
Co-Card Panitia 30 Rp 5.000 Rp 150.000
B. Acara
Tari Tradisional 1 Rp 300.000 Rp 300.000
Lesung 1 Rp 350.000 Rp 350.000
Marawis 1 Rp 300.000 Rp 300.000
C. Humas
Keamanan 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Akomodasi 3 Rp 50. 000 Rp 150.000
D. Publikasi Dokumentasi
dan Dekorasi (PDD)
Banner 1 Rp 300.000 Rp 300.000

Ghifari Ali (+62895361260515)
Dekorasi 3 Rp 100.000 Rp 300.000
E. Perlengkapan
Panggung 4x6 m 1 Rp 800.000 Rp 800.000
Stand 4x6 m 6 Rp 350.000 Rp 2.100.000
Sound + Genset 1 Rp 1.400.000 Rp 1.400.000
Cover Kursi 20 Rp 2.000 Rp 40.000
Sofa 1 Rp 50.000 Rp 50.000
Balon Helium 24 Rp 5.000 Rp 120.000
Pita 1 Rp 20.000 Rp 20.000
F. Konsumsi
Snack 310 Rp 6.450 Rp 1.999.500
Makan Besar 30 Rp 10.000 Rp 300.000
Galon Isi Ulang 4 Rp 5.000 Rp 20.000
Gelas Plastik 1 Rp 20.000 Rp 20.000
Trash bag 1 Rp 27.000 Rp 27.000
Aqua Botol 330 ml 1 Rp 35.000 Rp 35.000
Total Rp 9.281.500
Dengan demikian, jumlah pemasukan – jumlah pengeluaran =

Rp. 6.830.000- Rp. 9.281.500 = - Rp. 2.451.500
Sehingga kami masih membutuhkan dana diatas. Oleh karena itu, kami mengajukan
proposal permohonan bantuan yang tidak terikat baik berupa dana maupun barang sebagai
bentuk kontribusi untuk kegiatan tersebut.

Ghifari Ali (+62895361260515)
SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini. Selain meramaikan kegiatan

ini menjadi bertambah heboh, dan meriah untuk di saksikan. Kami menawarkan bentuk
kerja sama kepada sponsorship dengan ketentuan umum sebagai berikut:
1. Kerja sama ini saling menguntungkan.
2. Kesediaan sponsor dinyatakan dengan menjadi sponsor panitia.
3. Tanda kesediaan dari sponsor diterima panitia selambat-lambatnya 6 hari sebelum
acara.
4. Penandatanganan kontrak kerja sama dapat dilakukan di perusahaan atau di
sekretariat panitia.
5. Penandatanganan kontrak kerjasama disertai dengan penyerahan uang muka
sebesar 50 % dari nilai yang disepakati.
6. Penyelesaian kerjasama dilakukan sesuai kesepakatan selambat-lambatnya 4 hari
sebelum penyelenggaraan kegiatan.
7. Jika terjadi pembatalan kontrak secara sepihak dari perusahaan, maka :
a. Uang muka tidak dapat diminta kembali
b. Perusahaan yang telah menyelesaikan nilai kontrak kerja sama akan
memperoleh pengembalian 50 % dari nilai kontrak kerjasama.
8. Kerja sama yang terlebih dahulu akan diutamakan.
9. Apabila ada hal yang sekiranya merugikan perusahaan pendukung, panitia
melayani pengaduan selambat-lambatnya 4 hari setelah penyelenggaraan kegiatan.
10. Hal lain yang belum diatur akan ditentukan kemudian hari.
Jenis-Jenis Sponsor
1. Paket Gold
Apabila mengambil paket gold dalam rangkaian kegiatan acara ini akan mendapat bentuk
penawaran ekslusif dengan menanggung pembiayaan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar

Ghifari Ali (+62895361260515)
Rp 2.451.500,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
a) Sponsor berhak mendirikan stand pada saat acara berlangsung.
b) Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara.
c) Pencantuman logo sponsor pada Pamflet, Tag Peserta dan Panitia, Backdrop,
Photobooth.
d) Promosi produk melalui credit video dalam acara.
e) Pemasangan umbul-umbul di tempat acara.
f) Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.
2. Paket Silver
Adalah Sponsor yang menanggung pembiayaan dana yang dibutuhkan yaitu

sebesar Rp 1.300.000.,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
a) Sponsor berhak mendirikan stand pada saat acara berlangsung.
b) Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara.
c) Pencantuman logo sponsor pada Pamflet, Tag Peserta dan Panitia, Backdrop,
Photobooth.
d) Promosi produk melalui credit video dalam acara.
e) Panitia berhak mencari sponsor lain.
3. Paket Bronze
Adalah sponsor yang menanggung pembiayaan dana yang dibutuhkan yaitu

sebesar Rp 800.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompensasi yang kami berikan :
a) Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara.
b) Pencantuman logo sponsor pada Pamflet, Tag Peserta dan Panitia, Backdrop,
Photobooth.
c) Promosi produk melalui credit video dalam acara..

Ghifari Ali (+62895361260515)
d) Panitia berhak mencari sponsor lain.

4. Lain-lain
Adalah sponsor yang menanggung pembiayaan dana yang disesuaikan dengan
kompensasi-kompensasi tertentu dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompensasi-kompensasi
yang kami berikan yaitu:
a) Menanggung pembiyaan dana sebesar Rp 1.500.000,- akan diberikan
kompensasi yaitu :
 Pemasangan umbul-umbul di tempat acara.
 Penyebutan nama sponsor oleh pembawa acara.
 Pencantuman logo sponsor pada Pamflet, Tag Peserta dan Panitia,
Backdrop, Photobooth.
b) Menanggung pembiyaan dana sebesar Rp 900.000,- akan diberikan
kompensasi berupa stand pada saat acara berlangsung.
 Sponsor berhak mendirikan stand pada saat acara berlangsung.
c) Menanggung pembiyaan dana sebesar Rp 400.000,- akan diberikan
kompensasi :
Bentuk – bentuk kerja sama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerja sama
antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi -negosiasi
yang fleksibel demi kelangsungan acara.

Ghifari Ali (+62895361260515)
IX. RUNDOWN ACARA
Waktu Kegiatan
08.00 – 08.20 Kedatangan Tamu
08.20 – 08.35 Pembacaan Do’a dan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
08.35 – 09.45 Sambutan Kormakab, Camat, Bupati, dan LPPM
09.45 – 10.00 Tari Tradisional Lengger
10.00 – 10.20 Vocal Group
10.20 – 10.35 Ceremonial oleh Bupati Purbalingga
10.35 – 12.15 Keliling Area Stand Expo
12.15 – 12.35 Acoustic
12.35 – 12.50 Solo Vocal
12.50 – 13.35 Presentasi Produk Desa KKN ke-1
13.35 – 13.55 Games
13.55 – 14.15 Solo Vocal
15.00 – 15.20 Games
15.20 – 15.25 Acoustic
16.40 – 17.10 Kentongan
17.10 – 17.15 Solo Vocal
17.15 – 17.30 Acoustic

Ghifari Ali (+62895361260515)
17.30 – 17.50 Film Dokumenter KKN
17.50 – 18.00 Penutup

Ghifari Ali (+62895361260515)
X. PENUTUP
Kegiatan ini kami laksanakan demi kepentinga bersama untuk menjalin

hubungan baik antara masyarakat sekitar dan Civitas Akademika Unsoed serta
pemerintah Purbalingga. Kelancaraan dan keberhasilan kegiatan ini tidak lepas karena
kehendak Tuhan Yang Maha Esa dan juga tergantung dari kesungguhan dan kerja
sama antara mahasiswa peserta KKN dengan semua belah pihak baik perguruan tinggi,
pemerintah daerah maupun swasta dan seluruh masyarakat.
Demikian proposal kegiatan ini disusun, untuk selanjutnya mendapat dukungan
dari semua pihak, baik moril maupun materiil demi keberhasilan upaya pembangunan
yang dijalankan di Kabupaten Purbalingga. Terima kasih.

Ghifari Ali (+62895361260515)
PERSETUJUAN KONTRAK KERJASAMA

Persetujuan kontrak kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya untuk mendukung
penyelenggaraan kegiatan GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018.
PIHAK PERTAMA (Perusahaan/Instansi)
Nama : ………………………………………………………..
Jabatan : ………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………..
No.Telp/Hp : ………………………………………………………..
Mewakili Perusahaan/Instansi : ……………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………..
Melakukan kontrak kerjasama dengan Panitia GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018.
PIHAK KEDUA (Pihak Panitia Penyelenggara)
Nama : ……………………………………………………….
Jabatan dalam Kepanitiaan : ……………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………….
No. Telp/HP : ……………………………………………………….

Ghifari Ali (+62895361260515)
PERNYATAAN KERJASAMA
Setelah mempelajari proposal dan penawaran kerjasama sponsorship ini,kami bermaksud
untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018
Kabupaten Purbalingga dengan klasifikasi kerjasama yang kami sepakat adalah :
1. Paket Gold
2. Paket Silver
3. Paket Bronze
4. Lain-lain : ………………………………………………………………
Yang membuat pernyataan :

Nama : ………………………………………………………………
Jabatan : . ……………………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………………………
No.Telp/HP : ………………………………………………………………
Perusahaan/Instansi : ………………………………………………………………
Jumlah dana yang disepakati :
Rp …………………..………….(Terbilang : ………………………………………………)
Bentuk lain yang disepakati :
………………………………………………………………………………………………
Demikian Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat dengan sesuangguhnya demi
kelancaran pelaksanaan acara GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018.
Disetujui di ………………………,..…2018
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

MATERAI
6000
……………………. ……………………………………

Ghifari Ali (+62895361260515)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

antara
……………………………………………
dengan
……………………………………………
PANITIA GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018
Tentang
Sponsorship
No. Surat PIHAK PERTAMA : ……………………………………………..
No. Surat PIHAK KEDUA :………………………………….…………..
Pada hari ini ………….tanggal…...bulan………..…….tahun………, kami yang
bertanda tangan di bawah ini.
Nama : ………………………………….………...…
Jabatan :…………….……………………………...….
Alamat :…………………….……………………...….
No. Telp/HP : …………………………………….……...…
Mewakili Perusahaan/Instansi : ………………………….……………..……
AlamaT : ……………………….………..…..………..
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama : …………………………….….....…………..
Jabatan di kepanitiaan : …………………………….….....…………..
Alamat : …………………………….….....…………..
No. Telp/HP : …………………………….….....…………..
Selaku Panitia GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018 dalam hal ini bertindak untuk dan
atas nama serta sah mewakili Panitia GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018 yang
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Ghifari Ali (+62895361260515)

3448 - Proposal Expo A

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3448 - Proposal Expo A

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL SPONSORSHIP

KKN Pemberdayaan Keluarga

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Purbalingga, 14 Februari 2018

Ketua Pelaksana Sekertaris

Seto Bayu Prasetyo Syifa Rahmaniyati Mursyidah

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

II. DASAR KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

III. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah GEMPITA EXPO PURBALINGGA 2018.

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Mengembangkan kreativitas masyarakat dan mahasiswa

Sasaran dalam kegiatan ini adalah masyarakat Purbalingga dan sekitarnya

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada Rabu, 21 Februari 2018

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua : Seto Bayu Prasetyo

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

VIII. ANGGARAN DANA

Iuran Mahasiswa 253 Rp 10.000 Rp 2.530.000

BAPPELITBANGDA 1 Rp 4.300.000 Rp 4.300.000

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Dekorasi 3 Rp 100.000 Rp 300.000

Dengan demikian, jumlah pemasukan – jumlah pengeluaran =

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini. Selain meramaikan kegiatan

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Adalah Sponsor yang menanggung pembiayaan dana yang dibutuhkan yaitu

Adalah sponsor yang menanggung pembiayaan dana yang dibutuhkan yaitu

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

d) Panitia berhak mencari sponsor lain.

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

IX. RUNDOWN ACARA

08.00 – 08.20 Kedatangan Tamu

08.20 – 08.35 Pembacaan Do’a dan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

08.35 – 09.45 Sambutan Kormakab, Camat, Bupati, dan LPPM

09.45 – 10.00 Tari Tradisional Lengger

10.00 – 10.20 Vocal Group

10.20 – 10.35 Ceremonial oleh Bupati Purbalingga

10.35 – 12.15 Keliling Area Stand Expo

12.15 – 12.35 Acoustic

12.35 – 12.50 Solo Vocal

12.50 – 13.35 Presentasi Produk Desa KKN ke-1

13.35 – 13.55 Games

13.55 – 14.15 Solo Vocal

14.15 – 15.00 Presentasi Produk Desa KKN ke-2

15.00 – 15.20 Games

15.20 – 15.25 Acoustic

15.25 – 16.40 Presentasi Produk Desa KKN ke-3

16.40 – 17.10 Kentongan

17.10 – 17.15 Solo Vocal

17.15 – 17.30 Acoustic

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

17.30 – 17.50 Film Dokumenter KKN

17.50 – 18.00 Penutup

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

Kegiatan ini kami laksanakan demi kepentinga bersama untuk menjalin

Contact person : Saimara Ipindo S. (+6282283971250)

PERSETUJUAN KONTRAK KERJASAMA