Manajemen dan Administrasi Basis Data

PT.INDIKA PRAYUDATAMA

DISUSUN OLEH :
1. Achmad Hersya P 1710501002
2. Verdy Januar 1710501003
3. Nabiih Al Daffa 1710501010
4. Dandi Adrian 1710501014

DOSEN PENGAMPU :
Erly Krisnanik, S.Kom, MM

PROGRAM STUDI D3 - SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAKARTA 2019
 BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Analisa Rasio Keuangan

Alat analisis yang sering digunakan untuk mengetahui kondisi dan prestasi keuangan perusahaan.
Tolak ukurnya biasanya dengan membandingkan kenaikan atau penurunan prestasi antara dua
laporan posisi keuangan pada dua periode waktu tertentu.
Analisa Rasio Keuangan yang umum dipakai dikelompokkan sebagai berikut:
1. Liquidity Ratio, nilai rasio untuk menilai kemampuan perusahaan dalam memenuhi
seluruh kewajiban finansial dalam jangka pendek. Laporan berupa analisa Current Ratio
dan Working Capital to Total Asset (WCTAR).
2. Leverage Ratio , rasio untuk menilai seberapa besar dana yang diberikan oleh pemegang
saham atau owner dibandingkan dengan dana yang diperoleh dari pinjaman dari dari pihak
kreditur. Laporan berupa Total Debt to Assets (DAR), Total Debt to Equity (DER).
3. Activity Ratio, rasio ini digunakan untuk mengukur efektivitas manajemen dalam
menggunakan sumber dayanya. Semua rasio aktifitas melibatkan perbandingan antara
tingkat penjualan dan investasi pada berbagai jenis aset yang dimiliki. Laporan analisa
berupa Total Asset Turn Over (ATO), Working Capital Turn Over (WCTO), Total Equity
to Total Asset (EA).
4. Rentability Ratio, rasio ini digunakan untuk menilai tingkat efektifitas manajemen yang
dilihat dari laba yang dihasilkan terhadap penjualan dan investasi perusahaan. Laporan
analisa berupaReturn on Equity (ROE), Return on Assets (ROA), Earning Power of to
Total Invesment (EPTI), Gross Profit Margin (GPM), dan Operating Income (OI).

Tujuan Manajemen Keuangan

Tujuan utama Manajemen Keuangan adalah untuk memaksimalkan nilai yang dimiliki
perusahaan atau memberikan nilai tambah terhadap asset yang dimiliki oleh pemegang saham.

Ruang Lingkup Manajemen Keuangan

Ruang Lingkup Manajemen Keuangan terdiri dari:
1. Keputusan Pendanaan, meliputi kebijakan manajemen dalam pencarian dana perusahaan,
misalnya kebijakan menerbitkan sejumlah obligasi dan kebijakan hutang jangka pendek
dan panjang perusahaan yang bersumber dari internal maupun eksternal perusahaan.
2. Keputusan Investasi, Kebijakan penanaman modal perusahaan kepada aktiva tetap atau
Fixed Assets seperti gedung, tanah, dan peralatan atau mesin, maupun aktiva finansial
berupa surat-surat berharga misalnya saham dan obligasi atau aktivitas untuk
menginvestasikan dana pada berbagai aktiva.
3. Keputusan Pengelolaan Aset, Kebijakan pengelolaan aset yang dimiliki secara efisien
untuk mencapai tujuan perusahaan.
 BAB II KAJIAN PUSTAKA
Pengertian finance financial management atau manajemen keuangan itu merupakan segala
bentuk kegiatan yang berhubungan dengan bagaimana caranya agar bisa mendapatkan pendanaan
modal, menggunakan atau mengalokasikan dana tersebut serta untuk mengelola asset yang telah
dimiliki oleh perusahaan untuk mencapai tujuan utama perusahaan.
Sedangkan definisi dari manajemen keuangan dapat di artikan sebagai suatu manajemen dana baik
itu yang berhubungan langsung dengan berbagai permasalahan pengalokasian dana dalam
berbagai bentuk investasi secara efektif maupun jenis usaha pengumpulan dana untuk pembiayaan
investasi maupun pembelanjaan secara lebih efisien.
Meskipun fungsi dari seorang manajer keuangan pada setiap perusahaan belum tentu sama, namun
prinsip utama dari seorang manajer keuangan sudah pasti sama, yaitu untuk merencanakan,
mencari serta memanfaatkan dengan berbagai cara agar dapat semakin memaksimalkan daya guna
dari operasional perusahaan.
Kesimpulannya adalah manajemen keuangan memiliki kepentingan uuntuk bagaimana caranya
dalam menciptakan serta menjaga nilai ekonomis dari suatu perusahaan. Dan semua pengambilan
keputusan tentunya harus lebih difokuskan terhadap kesejahteraan para karyawannya Financial
menurut para ahli dapat Anda baca dibawah ini :
1. Liefman : Manajemen Keuangan merupakan usaha untuk menyediakan uang dan menggunakan
uang untuk mendapat atau memperoleh aktiva.
2. Suad Husnan : Manajemen Keuangan ialah manajemen terhadap fungsi-fungsi keuangan.
3. Grestenberg : how business are organized to acquire funds, how they acquire funds, how the
use them and how the prof ts business are distributed.
4. James Van Horne : Manajemen Keuangan adalah segala aktivitas yang berhubungan dengan
perolehan, pendanaan dan pengelolaan aktiva dengan tujuan menyeluruh.
5. J. L. Massie : Manajemen keuangan adalah kegiatan operasional bisnis yang bertanggung jawab
untuk memperoleh dan menggunakan dana yang diperlukan untuk sebuah operasi yang efektif
dan efisien.
6. Howard & Upton : Manajemen keuangan adalah penerapan fungsi perencanaan &
pengendalian fungsi keuangan.
7. JF Bradley : Manajemen keuangan adalah bidang manajemen bisnis yang ditujukan untuk
penggunaan model secara bijaksana & seleksi yang seksama dari sumber modal untuk
memungkinkan unit pengeluaran untuk bergerak ke arah mencapai tujuannya.
Tujuan Utama dari Manajemen Keuangan
Tujuan utama dari manajemen keuangan adalah sebagai berikut:
1. Untuk memaksimalkan keuntungan.
2. Menjaga aliran dari arus kas (cash flow) perusahaan.
3. Mempersiapkan struktur modal.
4. Pemanfaatan keuangan yang tepat.
5. Memaksimalkan kekayaan perusahaan.
6. Meningkatkan efisiensi departemen perusahaan.
7. Proses distribusi keuangan yang tepat dalam semua aspek akan meningkatkan efisiensi seluruh
perusahaan.
8. Kelangsungan hidup dari perusahaan dalam dunia bisnis yang semakin serba kompetitif seperti
sekarang ini.
9. Mengurangi resiko operasional yang begitu banyak ketidakpastian dalam bisnis namun seorang
manajer keuangan harus bisa mengambil langkah yang lebih tepat agar dapat mengurangi resiko
seperti ini.
10. Mengurangi biaya modal untuk merencanakan struktur modal menjadi sedemikian rupa
agar biaya modal dapat semakin di minimalkan.
Fungsi dari Manajemen Keuangan
Fungsi utama dari seorang manajer keuangan adalah untuk merencanakan, mencari serta dapat
memanfaatkan dana dengan berbagai macam cara agar dalam memaksimalkan daya guna dari
operasional perusahaan. Tentunya hal itu membutuhkan adanya pengetahuan akan pasar uang serta
dari mana modal tersebut akan di peroleh dan bagaimana untuk mengambil keputusan yang lebih
tepat dalam bidang keuangan yang harus dibuat.
Dan berikut ini merupakan beberapa fungsi penting dari manajemen keuangan bagi perusahaan:
• Planning atau perencanaan keuangan. Hal ini meliputi perencanaan dari arus kas serta
laba-rugi perusahaan.
• Budgeting atau penganggaran, yaitu perencanaan untuk penerimaan serta pengalokasian
anggaran biaya secara lebih efisien serta upaya untuk memaksimalkan dana yang dimiliki oleh
perusahaan.
• Controlling atau pengendalian keuangan. Hal ini merupakan tahapan untuk mengevaluasi
serta perbaikan tentang keuangan serta sistem keuangan milik perusahaan.
• Proses auditing atau pemeriksaan keuangan, yaitu melakukan audit internal berdasarkan
keuangan perusahaan yang ada agar bisa sesuai dengan standar akuntansi serta tidak sampai terjadi
penyimpangan didalamnya.
• Reporting atau pelaporan keuangan, yaitu menyediakan laporan berbagai informasi
tentang bagaimana kondisi keuangan milik perusahaan serta tentang analisa rasio dari laporan
keuangan tersebut.
 BAB III
METODE PENELITIAN
SDLC. Prototype
Analisis
kebutuhan
keuangan Desain
system
keuangan
Implementasi
keuangan
Integrase dan
pengujian
system Pemeliharaan
keuangan system
keuangan
 BAB IV
PEMBAHASAN SEJARAH PERUSAHAAN
CV Indika Praayudhatama adalah suatu perusaaan swasta yang berjalan di bidang supplier dan
percetakan , perusahaan swasta ini berdiri di tahun 1997 dengan maksud untuk menjadi suatu
perusahaan swasta yang memiliki costumer perusahaan besar, selain itu dari awalnya hanya
menyediakan jasa cetak laber sticker dan print barcode menjadi suatu perusahaan swasta yang
menyediakan plastic rapping,ribbon,label sticker polos dan warna, bahan baku kertas dan sticker,
perusahaan yang memiliki tempat produksi di daerah sawangan depok dan office di daerah tebet
Jakarta selatan
Perusahaan CV Indika prayudhatama memiliki pencapaian di tahun 2004 perusahaan swasta ini
bisa menjadi supplier Uniliver Indonesia di sistem export untuk menyediakan label barcode beserta
plastic raping ribbon,label warna dan polos. Di tahun 2006 perusahaan swasta ini masuk di Tender
BUMN untuk supplier printer barcode dan label barcode.

STRUKTUR ORGANISASI

Direktur

Bagian Bagian Bagian Bagian

Keuangan Marketing Produksi Gudang

TUGAS POKOK DAN AKSI Bagian FINANCE

1. Melakukan penyusunan keuangan perusahaan
2. Melakukan input transaksi keuangan
3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan
4. Melakukan pembayaran supplier
5. Menerima dokumen dari vendor
6. Melakukan verifikasi pada dokumen
7. Menyiapkan dokumen penagihan invoice tagihan bersama kelengkapannya
8. Mengontrol kesibukan keuangan /transaksi keuangan perusahaan
9. Entry sap
Manager keuangan
Mengambil keputusan investasi (investment decision), Menyangkut masalah pemilihan investasi
yang diinginkan dari sekolompok kesempatan yang ada, memilih satu atau lebih alternatif investasi
yang dinilai paling menguntungkan.

Mengambil keputusan pembelanjaan (financing decision), Menyangkut masalah pemilihan

berbagai bentuk sumber dana yang tersedia untuk melakukan investasi, memilih satu atau lebih
alternatif pembelanjaan yang menimbulkan biaya paling murah.

Mengambil keputusan dividen (dividend decision) atau dividen policy, Menyangkut masalah
penentuan besarnya persentase dari laba yang akan dibayarkan sebagai dividen tunai kepada para
pemegang saham, stabilitas pembayaran dividen, pembagian saham dividen dan pembelian
kembali saham-saham.
Menerima laporan keuangan pengeluaran dan pemasukan dalam perusahaan

Pegawai keuangan
Melakukan penyusunan laporan keuangan perusahaan terhadap manager keuangan. Mencangkup
laporan masuk dan keluar keuangan perusahaan.

DATA FLOW DIAGRAM

SUPPLIER

SISTEM PEGAWAI BAGIAN

KEUANGAN FINANCE

COSTUMER

MANAGER
USECASE DIAGRAM

DESKRIPSI NARASI AKTOR

AKTOR DEPKRIPSI AKTOR
BAGIAN FINANCE Melakukan Pembayaran setiap purchase order
bagian produksi untuk supllier
Melakukan Penggajian mengelola pengluaran
keuangan
Melakukan penagihan megelola pendapatan
masuk
Pelaporan pembayaran pada bagian keuangan
akuntansi dan pada manager
SUPPLIER Memberikan penagihan purchase order
Menerima pembayaran pengeluaran dana yang
terpakai
COSTUMER Melakukan transaksi pendapatan masuk
dikelola oleh finance *admin kasir
 Menerima faktur pembuktian pembayaran
menjadi file laporan atau dokumen output
KARYAWAN Menerima gaji karyawan perhitungan laba rugi
dan pengeluaran keuangan untuk karyawan

ACTIVITY DIAGRAM SUPPLIER

COSTUMER

KARYAWAN
ANALISIS DOKUMEN BERJALAN DOKUMEN MASUKAN
No Nama Dokumen Sumber dokumen Isi dokumen
1. Po Costumer Lampiran
2. Pajak Kantor Pajak Lampiran

DOKUMEN KELUARAN
No Nama dokumen Sumber dokumen Isi dokumen
1. Surat penagihan Bagian Keuangan Lampiran
2. Kwitansi Bagian keuangan Lampiran

DOKUMEN SIMPANAN
No Nama dokumen Sumber dokumen Isi dokumen
1. PO Costumer Lampiran
2. Kwitansi Bagian keuangan Lampiran

IDENTIFIKASI MASALAH
Pentingnya laporan keuangan untuk mengetahui kenaikan dan penurunan laba perusahaan
Bukti kwitansi keuangan bisa hilang karena banyaknya transaksi
Dalam mencari data sangat lama karena banyak data yang tersimpan dan terpisah-pisah
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan masalah di atas maka permasalahan yang akan di Bahasa adalah bagaimana kinerja
kauangan jika diukur berdasarkan analisis laporan keuangan keuangan menggunakan metode rasio
keuangan ?

SOLUSI PEMECAHAN MASALAH

Memback up bukti kwitansi keuangan pada setiap transaksi
Membuat folder data keuangan pada tiap tahunnya dan berikan tanggal serta bulan transaksinya
 BAB V
PENUTUP

KESIMPULAN
Dari pembahasan diatas dari kelompok kami kami simpulkan bahwa system informasi bagian
keuangan dapat diketahui pemasukan dan pengeluaran perusahaan terjalin prosedur pada
perusahaan tersebut

SARAN
Dalam pembuatan makalah ini kami meyadari masih banyak kekurangan disina sini oleh sebab itu
mohon maaf jika ada kesalahan dal am penulis, dan apabila ada yang kurang atau salah dalam
pembuatan makalah ini anda dapat memberikan masukan kepada kami.

DAFTAR PUSTAKA
http://auto-advertising.blogspot.com/2012/10/apakah-yang-dimaksud-dengan-financial.html