I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan merupakan bagian dari
sumber daya kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan upaya
kesehatan. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit mempunyai karakteristik
dan organisasi yang sangat kompleks. Berbagai jenis tenaga kesehatan dengan perangkat
keilmuannya masing-masing berinteraksi dan bersinergi satu sama lain. Ilmu pengetahuan
dan teknologi kedokteran yang berkembang sangat pesat yang harus diikuti oleh tenaga
kesehatan dalam rangka pemberian pelayanan yang bermutu, membuat semakin
kompleksnya permasalahan dalam Rumah Sakit.
1
darurat; instalasi tata udara; sistem informasi dan komunikasi; dan ambulan. Di samping itu
prasarana Rumah Sakit juga harus memenuhi standar pelayanan, keamanan, serta
keselamatan dan kesehatan kerja penyelenggaraan Rumah Sakit. Kemudian prasarana
Rumah Sakit harus dalam keadaan terpelihara dan berfungsi dengan baik. Pengoperasian
dan pemeliharaan prasarana Rumah Sakit harus dilakukan oleh petugas yang mempunyai
kompetensi di bidangnya dan harus didokumentasi serta dievaluasi secara berkala dan
berkesinambungan
Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) sebagai salah satu standar yang turut
dinilai dalam Akreditasi Rumah Sakit mempunyai kontribusi yang cukup mentukan status
akreditasi. Oleh karena itu Standar Manajeman Fasilitas dan Keselamatan (MFK) harus
diupayakan memenuhi syarat-syarat yang ditentukan.
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tersedianya fasilitas yang aman, berfungsi dan mendukung bagi pasien, keluarga, staf
dan pengunjung.
2. Tujuan Khusus
Mengelola resiko lingkungan di mana pasien dirawat dan staf bekerja yang meliputi :
a. Keselamatan dan Keamanan;
b. Bahan Berbahaya;
c. Manajemen Emergensi;
d. Pengamanan Kebakaran;
e. Peralatan Medis;
f. Sistem Utilitas;
2
mencakup orang-orang berkebutuhan khusus seperti bayi, dan anak-anak, orang
tua dan orang-orang dengan difable.
7) Melakukan penilaian resiko (Risk Assesmen) terhadap bahaya dan resiko
lingkungan kerja termasuk saat masa renovasi dan rekontruksi di lingkungan
rumah sakit.
8) Melakukan pemeriksaan rutin terhadap fasilitas rumah sakit dan melakukan
rencana tindak lanjut terhadap temuan yang ditemukan.
9) Melakukan pengendalian terhadap bahaya dan resiko termasuk penyediaan
fasilitas, penyusunan kebijakan dan prosedur terkait keselamatan pasien
pengunjung dan karyawan rumah sakit.
10) Melakukan monitoring pelaksanaan pembangunan dan renovasi gedung.
11) Memberlakukan kartu pengunjung bagi setiap pengunjung rumah sakit.
12) Memberlakukan kartu indentitas pegawai
13) Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi, analisa terhadap setiap kejadian di
rumah sakit baik berupa kecelakaan akibat kerja dan penyakit akibat kerja beserta
tindak lanjutnya.
a) Pelaporan terhadap setiap kecelakaan dilaporkan kepada Tim MFK RS
untuk diteruskan ke management.
b) Kecelakaan yang menimpa karyawan dilaporkan kepada Tim MFK, PPIRS,
dan Tim Patient Safety.
c) Kecelakaan yang menimpa pasien dan pengunjung di laporkan kepada Tim
MFK, Tim K3 dan Tim Patient Safety.
b. Pengelolaan Bahan Berbahaya
1) Melakukan identifikasi setiap lokasi dan bahan berbahaya dan beracun (B3) yang
digunakan di Rumah Sakit Muji Rahayu
2) Melakukan pengawasan untuk penyimpanan, pengamanan, dan pengelolaan bahan
dan bahan berbahaya.
3) Pemantauan pengadaan bahan dan barang berbahaya secara konsisten dan periodic
4) Penyediaan Alat Pelindung Diri (APD) sesuai dengan sifat –sifat B3
5) Menyediakan Spill Kit untuk mengatasi adanya tumpahan B3
6) Melakukan pelatihan petugas terkait dengan pengadaan, penyimpanan, dan
pengelolaan bahan berbahaya dan beracun
7) Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi, dan tindak lanjutnya.
c. Peanggulangan Bencana
1) Identifikasi potensi bencana Internal dan Eksternal
2) Pelatihan Training, simulasi kewaspadaan bencana dan evakuasi
3) Menjalin kerjasama dengan rumah sakit lain, rumah sakit pusat rujukan, dan lintas
sector
4) Melakukan identifikasi bencana internal dan eksternal dilingkungan rumah sakit
sesuai dengan format yang tersedia
5) Pelatihan / Training Staff
- Training Kewaspadaan Bencana Rumah Sakit Minimal 1X/ tahun
3
- Training Basic Life Support/BLS (minimal 1x/Tahun)
- Training Evakuasi Pasien (minimal 1x/Tahun)
6) Simulasi
- Simulasi Bencana/Musibah /Disaster Plan (minimal 1x/Tahun)
- Simulasi Evakuasi Pasien (minimal 1x/Tahun)
7) Menjalin kerjasama dengan RS lain disekitar lokasi
8) Menjalin kerjasama dengan RS Pusat Rujukan
9) Melakukakan kerjasama lintas sektoral (Dinak Kesehatan, Polisi, PMI,
Masyarakat setempat)
d. Pengamanan Kebakaran
1) Monitoring Inspeksi Listrik secara teratur
2) Pemeliharaan peralatan kesehatan dan non kesehatan secara rutin
3) Menyediakan alat pemadam api ringan dengan jumlah cukup sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
4) Inspeksi perlatan pemadam kebakaran secara berkala
5) Diklat pemadam api bagi pegawai rumah sakit, yang dilakukan secara berkala
6) Menyediakan system deteksi dini alarm kebakaran
7) Melakukan pengujian dan kalibrasi peralatan
e. Peralatan Medis
1) Melakukan inventaris peralatan medis
2) Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan medis
3) Menyusun prosedur pemeliharaan peralatan medis
4) Melakukan pemeliharaan peralatan medis
5) Melakukan pengecekan peralatan medis secara rutin
6) Melaksanakan tes funsi untuk sarana perlatan umum baru yang disaksikan
bersama antara pihak penjual/distributor dengan petugas maintenance dan
pengguna. Setelah alat berfungsi sebagaimana mestinya, maka pihak distributor
harus menempelkan stiker tes fungsi
7) Melaksanakan tes fungsi untuk sarana peralatan umum yang telah diperbaiki
8) Melakukan pengujian kalibrasi ekternal dengan instansi terkait untuk peralatan
medis dan penunjang yang tidak mampu untuk kalibrasi internal
9) Melakukan perbaikan peralatan medis dan penunjang
10) Melakukan penggantian sarana peralatan umum yang telah diputuskan sesuai
dengan kebijakan managemen.
f. Sisten Utilitas
1) Melakukan inventarisasi sarana peralatan umum
2) Menyusun jadwal pemeliharaan sarana peralatan umum
3) Menyususn prosedur pemeliharaan sarana peralatan umum
4) Melakukan pemeliharaan sarana peralatan umum
5) Melakukan pengecekan sarana perlatan umum secara rutin
6) Melaksanakan tes funsi untuk sarana perlatan umum baru yang disaksikan
bersama antara pihak penjual/distributor dengan petugas maintenance dan
pengguna. Setelah alat berfungsi sebagaimana mestinya, maka pihak distributor
harus menempelkan stiker tes fungsi
7) Melaksanakan tes fungsi untuk sarana peralatan umum yang telah diperbaiki
4
8) Melakukan perbaikan sarana peralatan umum
9) Melakukan penggantian sarana peralatan umum yang telah diputuskan sesuai
dengan kebijakan managemen.
VI. SASARAN
Sasaran Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) adalah :
1. Pasien
2. Keluarga pasien
3. Pengunjung
4. Staf/petugas
5. Masyarakat sekitar Rumah Sakit
6. Vendor
5
dr. Dini Sulistyowati, JS
6
NO PROGRAM TUJUAN RENCANA TINDAKAN INDIKATOR TARGET WAKTU
1 Keselamatan dan Mengetahui data 1) Pengusulan rencana pembanguanan Terdapat data 100% Januari-
Keamanan kejadian infeksi rumah saranan yang sesuai dengan surveilans dan Desember
sakit peraturan konstruksi dan pelaporanya
keselamatan.
2) Melakukan perencanaan
pembangunan sarana dengan
melibatkan Tim K3
3) Menunjuk /mencari pelaksana jasa
konstruksi yang melaksanakan
standar K3
4) Pengusulan rencana pemeliharaan
sarana yang sesuai dengan peraturan
konstruksi dan keselamatan
5) Melakukan perencanaan
pemeliharaan sarana dengan
melibatkan Tim K3
6) Menyusun prosedur umum
keselamatan dan keamanan pasien,
pengunjung, dan karyawan rumah
sakit dan sosialisasi ke seluruh unit.
Prosedur juga harus mencakup
orang-orang berkebutuhan khusus
seperti bayi, dan anak-anak, orang
tua dan orang-orang dengan difable
7) Melakukan penilaian resiko (Risk
Assesmen) terhadap bahaya dan
resiko lingkungan kerja termasuk
saat masa renovasi dan rekontruksi di
lingkungan rumah sakit
7
NO PROGRAM TUJUAN RENCANA TINDAKAN INDIKATOR TARGET WAKTU
8
NO PROGRAM TUJUAN RENCANA TINDAKAN INDIKATOR TARGET WAKTU
9
NO PROGRAM TUJUAN RENCANA TINDAKAN INDIKATOR TARGET WAKTU
11
NO PROGRAM TUJUAN RENCANA TINDAKAN INDIKATOR TARGET WAKTU
a. Jadwal harian
N TANGGAL
PEMERIKSAAN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
1. Listrik
2. Alkes
3. Bangunan
6. Oksigen
7. Aiphon
b. Jadwal bulanan
N BULAN
PEMERIKSAAN
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Listrik/Genset
2. Alkes
3. Bangunan
4. Air
5. APAR
6. AC
7. Limbah
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
12
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Keselamatan Pengusulan rencana
dan Keamanan pembanguanan saranan
yang sesuai dengan
peraturan konstruksi dan
keselamatan.
Melakukan perencanaan
pembangunan sarana
dengan melibatkan Tim
K3
Menunjuk /mencari
pelaksana jasa
konstruksi yang
melaksanakan standar
K3
Pengusulan rencana
pemeliharaan sarana
yang sesuai dengan
peraturan konstruksi dan
keselamatan
Melakukan perencanaan
pemeliharaan sarana
dengan melibatkan Tim
K3
13
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menyusun prosedur
umum keselamatan dan
keamanan pasien,
pengunjung, dan
karyawan rumah sakit
dan sosialisasi ke
seluruh unit. Prosedur
juga harus mencakup
orang-orang
berkebutuhan khusus
seperti bayi, dan anak-
anak, orang tua dan
orang-orang dengan
difable
Melakukan penilaian
resiko (Risk Assesmen)
terhadap bahaya dan
resiko lingkungan kerja
termasuk saat masa
renovasi dan rekontruksi
di lingkungan rumah
sakit
Melakukan pemeriksaan
rutin terhadap fasilitas
rumah sakit dan
melakukan rencana
tindak lanjut terhadap
temuan yang ditemukan
14
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Melakukan monitoring
pelaksanaan
pembangunan dan
renovasi gedung
Memberlakukan kartu
pengunjung bagi setiap
pengunjung rumah sakit
Memberlakukan kartu
indentitas pegawai
Melakukan pencatatan,
pelaporan, evaluasi,
analisa terhadap setiap
kejadian di rumah sakit
baik berupa kecelakaan
akibat kerja dan penyakit
akibat kerja beserta
tindak lanjutnya
2 Bahan Melakukan identifikasi
Berbahaya dan setiap lokasi dan bahan
Beracun (B3) berbahaya dan beracun
(B3) yang digunakan di
Rumah Sakit Muji
Rahayu
Melakukan pengawasan
untuk penyimpanan,
pengamanan, dan
pengelolaan bahan dan
bahan berbahaya
15
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pemantauan pengadaan
bahan dan barang
berbahaya secara
konsisten dan periodic
Penyediaan Alat
Pelindung Diri (APD)
sesuai dengan sifat –sifat
B3
16
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menjalin kerjasama
dengan rumah sakit lain,
rumah sakit pusat
rujukan, dan lintas sector
Melakukan identifikasi
bencana internal dan
eksternal dilingkungan
rumah sakit sesuai
dengan format yang
tersedia
Pelatihan / Training Staff
Simulasi
Menjalin kerjasama
dengan RS lain disekitar
lokasi
Menjalin kerjasama
dengan RS Pusat
Rujukan
Melakukakan kerjasama
lintas sektoral (Dinak
Kesehatan, Polisi, PMI,
Masyarakat setempat).
4 Penanganan Monitoring Inspeksi
Kebakaran peralatan kebakaran
(Fire Safety) secara teratur
Pemeliharaan peralatan
kebakaran secara rutin
17
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menyediakan alat
pemadam api ringan
dengan jumlah cukup
sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
Inspeksi perlatan
pemadam kebakaran
secara berkala
Diklat pemadam api bagi
pegawai rumah sakit,
yang dilakukan secara
berkala
Menyediakan system
deteksi dini alarm
kebakaran
5 Peralatan Medis Melakukan inventaris
peralatan medis
Melakukan pengujian
kalibrasi ekternal dengan
instansi terkait untuk
peralatan medis dan
penunjang yang tidak
mampu untuk kalibrasi
internal
Menyusun jadwal
pemeliharaan peralatan
medis
18
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menyusun prosedur
pemeliharaan peralatan
medis
Melakukan
pemeliharaan peralatan
medis
Melaksanakan tes funsi Jika
untuk sarana perlatan terdapat
umum baru yang alat baru
disaksikan bersama (tiap ada
antara pihak pengadaan
penjual/distributor alat baru)
dengan petugas
maintenance dan
pengguna. Setelah alat
berfungsi sebagaimana
mestinya, maka pihak
distributor harus
menempelkan stiker tes
fungsi
Melaksanakan tes
fungsi untuk sarana
peralatan umum yang
telah diperbaiki
Melakukan perbaikan
peralatan medis dan
penunjang.
19
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Melakukan penggantian
sarana peralatan umum
yang telah diputuskan
sesuai dengan kebijakan
managemen
6 Sisten Utilitas Melakukan inventarisasi
sarana peralatan umum
Menyusun jadwal
pemeliharaan sarana
peralatan umum
Menyususn prosedur
pemeliharaan sarana
peralatan umum
Melakukan
pemeliharaan sarana
peralatan umum
Melakukan pengecekan
sarana perlatan umum
secara rutin
20
TRIWULAN I TRIWULN II TRIWULAN TRIWULAN KET
RENCANA
NO PROGRAM III IV
TINDAKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Melaksanakan tes funsi
untuk sarana perlatan
umum baru yang
disaksikan bersama
antara pihak
penjual/distributor
dengan petugas
maintenance dan
pengguna. Setelah alat
berfungsi sebagaimana
mestinya, maka pihak
distributor harus
menempelkan stiker tes
fungsi
Melaksanakan tes fungsi
untuk sarana peralatan
umum yang telah
diperbaiki
Melakukan perbaikan
sarana peralatan umum
Melakukan penggantian
sarana peralatan umum
yang telah diputuskan
sesuai dengan kebijakan
managemen
21