Anda di halaman 1dari 16

Laporan

monev
sarana
dan
prasarana
[Type the document subtitle]

[Type the abstract of the document here. The abstract is


typically a short summary of the contents of the document. Type
the abstract of the document here. The abstract is typically a
short summary of the contents of the document.]

HP MINI
[Pick the date]

BUKU SARANA DAN PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 0


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

MONITORING DAN EVALUASI

SARANA DAN PRASARANA

STKIP LABUHAN BATU

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

(STKIP) LABUHAN BATU

2017

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 1


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

YAYASAN UNIVERSITAS LABUHANBATU


SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN (STKIP) LABUHAN BATU

PROGRAM STUDI :
PEND. MATEMATIKA : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 032/BAN-PT/Ak-XIII/S1/XII/2010
PEND. BIOLOGI : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 027/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011
PEND. PPKN : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 029/BAN-PT/Ak-XIII/S1/XII/2010
Kampus : Jl. Sisingamangaraja No. 126-A KM. 3,5 Aek Tapa Rantauprapat Telp. /Faks. (0624) 21901

KEPUTUSAN KETUA

Nomor: 0312/STKIP-LB/VII/2017

TENTANG

PENETAPAN PEDOMAN MONITORING EVALUASI SARANA DAN


PRASARANA STKIP LABUHAN BATU

Ketua STKIP Labuhan Batu, setelah:


Menimbang : a. Bahwa untuk kelancaran proses pelaksanaan monev sarana dan
prasarana yang ada di STKIP Labuhan Batu maka perlu disusun
pedoman pelaksanaan monev sarana dan prasarana.
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, perlu menetapkan
Surat Keputusan Ketua tentang Pedoman Monitoring Evaluasi sarana
dan prasarana STKIP Labuhan Batu.
Mengingat : 1. UU RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. UU RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
6. Pedoman PP STKIP-LB Nomor: 02/PED/1.0/B/2012 tentang
Perguruan Tinggi STKIP-LB.
7. Ketentuan Majelis Dikti Pimpinan Pusat STKIP-LB Nomor:
178/KET/1.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi
STKIP-LB.
8. Statuta STKIP Labuhan Batu.

MEMUTUSKAN :
Menetapkan :

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 2


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

Pertama : Memberlakukan Pedoman Monitoring Evaluasi sarana dan parasarana


STKIP Labuhan Batu sebagaimana terlampir.
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa
apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Rantauprapat
Pada tanggal : 13 Juli 2017

Ketua STKIP Labuhan Batu

Rosmidah Hasibuan, S.Pd.,M.Si


NIDN. 0101017213
Tembusan Yth.:

1. Ketua BPH STKIP Labuhan Batu


2. Para Wakil Ketua
Para Ka. Biro/UPT/Lembaga

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 3


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

LEMBAR PENGESAHAN

Nama dokumen Kebijakan mutu


Diajukan oleh Pu. Ketua II STKIP Labuhan Batu

Dini Hariyati Adam, S.Si., M.Si


NIDN. 0120098901
Dikendalikan oleh

Ka. Prodi Pend. Matematika S1

Ka. Prodi Pend. Biologi S1

Ka. Prodi PPKN S1

Diperiksa Oleh Ketua SPMI

Rahma Muti’ah, S.Psi., M.Psi


NIDN. 0114068501
Disetujui oleh Ketua STKIP Labuhan Batu

Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si


NIDN. 0101017013

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 4


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

A. Tujuan
1. Mengatur pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa yang sumber
dananya sebagian atau seluruhnya dibiayai dari Anggaran Pendapatan
dan Belanja STKIP Labuhan Batu
2. Menjamin kelancaran dan transparansi mekanisme pengadaan barang
dan jasa yang diusulkan ke STKIP Labuhan Batu
3. Menjamin kualitas dan ketepatan waktu barang dan jasa yang diterima
oleh semua pengusul dari unit kerja di lingkungan STKIP Labuhan Batu
4. Memastikan akan diperoleh system data base mulai dari perencanaan,
pengelolaan, pemilihan, pendistribusian, penyedia pengadaan barang
dan jasa yang akan berbasis elektronik.

B. Deskripsi
1. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran meliputi sarana
perangkat keras dan perangkat lunak
2. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran merupakan unsur
mendukung pelaksanaan pembelajaran dan pendukung kegiatan
administrasi
3. Sarana yang dimiliki STKIP Labuhanbatu meliputi tempat beribadah,
ruang konseling, ruang kesehatan, jamban, gudang, kantin, tempat
parker
4. Klasifikasi system pengadaan barang dan jasa terbagi menjadi:
a. System pengadaan barang rutin
b. System pengadan barang khusus
c. System pengadaan barang terbatas
d. System pengadaan jasa konsultasi
5. System pengadaan barang rutin
6. System pengadaan barang rutin adalah system yang mengatur
pengadaan barang yang dilakukan secara rutin berdasarkan kebutuhan

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 5


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

pengusul dari unitkerja meliputi; ATK, kebutuhan barang laboratorium,


inventaris, kebutuhan pemeliharaan alat dan sebagainya.
7. System pengadaan barang khusus adalah system yang mengatur
pengadaan barang yang spesifik berdasarkan kebutuhan masing-masing
pengusul dari unit kerja meliputi barang-barang hidup dan barang-
barnag berbahaya.
8. System pengadaan barang terbatas adalah kebutuhan pengadaan yang
benar-benar mendesak dan terbatas yang harus segera dilakukan
9. System pengadaan jasa konsultasi adalah kebutuhan pengadaan jasa
yang melibatkan tenaga ahli

C. Prosedur
1. Bagian SPMI mengidentifikasi standar sarana dan prasarana yang
disusun program studi
2. Bagian SPMI membuat instrument standar sarana dan prasarana sesuai
dengan sarana yang tersedia
3. Program studi menetapkan standar sarana dan prasarana yang
dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP
Labuhan Batu
4. Bagian SPMI mengukur kesesuaian sarana dan prasarana dengan
standar berdasarkan instrument yang telah disusun.
5. Apabila standar sarana dan prasarana tidak sesuai maka perlu
menyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian sarana dan prasarana
untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi standar sarana dan
prasarana
6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada
pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring
7. Kemudian pimpinan STKIP Labuhan Batu menetapkan laporan dan
standar

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 6


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

D. ALur

Rantauprapat, 02 Juli 2017


Ketua Yayasan ULB Ketua STKIP Labuhan Batu

DR. H. Amarullah Nasution, SE., M.BA Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 7


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

E. Hasil Monitoring Evaluasi Sarana Prasarana STKIP Labuhan Batu

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 8


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

Kepemilikan Sewa / Kondisi


Jumlah Pinjam
No Lokasi Inventaris Tidak Ketarangan
Unit Prodi ST YULB / Kerja Terawat
Terawat
sama
Komputer PC 40 √ 38 2 Perbaikan
1
LCD Proyektor 1 √ 1
LaLab. Komputer
Pembelian
3 Sound System 40 √ 35 5
Ulang
TV 1 √ 1
LCD Proyektor 1 √ 1
2 Laboratorium Media
Perangkat Media
6 Pembelajaran 1 set √ 1 Penambahan
Pembelajaran
Sound System 1 √ 1

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 9


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

Sewa /
Jumlah Pinjam
No Lokasi Inventaris Kepemilikan Kondisi Ketarangan
Unit / Kerja
sama
Meja 30 √ 26 4 Perbaikan
Perbaikan
dan
Laboratorium Kursi 30 √ 22 8
3 Pembelian
Bimbingan Konseling
Ulang
AC 2unit √ √ ok
Komputer 1 unit √ 1 ok
Sound System 1 set √ 1 Perbaikan
Komputer 1 set √ 1 ok
4 Laboratorium Micro
Teaching LCD Proyektor 1 set √ 1 ok
CCTV rotary 4 unit √ 2 2 perbaikan

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 10


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

Alat Perekam 1 unit √ 1 ok


Room Speaker 1 unit √ 1 ok
Mikrophone 2 unit √ 2 ok
Digital Video 1 unit Pembelian
Recording (DVR) √ 1
ulang
DVD Player 1 unit √ 1 ok
TV 32’ 1 unit √ 1 perbaikan

4 Ruang Pimpinan √ Ok
STKIP-Labuhanbatu 700 m2
5 Ruang Administrasi 30 m2 √ Ok
6 Ruang Kuliah 12000 m2 √ Ok
7 Ruang Menwa 50 m2 √ Ok
2
8 Ruang Dosen Tetap 800 m √ Ok
9 Ruang Mushollah 170 m2 √ Ok

10 Ruang Laboratorium √ Ok
300 m2
Biologi Dasar

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 11


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

11 Ruang Laboratorium √ Ok
300 m2
Ekologi
12 Ruang Laboratorium √ Ok
300 m2
Mikrobiologi
13 Ruang Laboratorium √ Ok
300 m2
Komputer
14 Ruang Laboratorium √ Ok
300 m2
Media
15 Ruang Lab. √ Ok
300 m2
Microteaching
16 Ruang Rapat 70 m2 √ Ok
17 Ruang Perpustakaan 2000 m2 √ Ok
2
18 Ruang Aula 2000 m √ Ok
19 Ruang Ketua √ Ok
Program 30 m2
Studi
Pendidikan Biologi
20 Ruang Ketua √ Ok
Program
30 m2
Studi
Pendidikan
Matematika

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 12


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

21 Ruang Ketua √ Ok
2
Program 30 m
Studi
Pendidikan PKn
22 Ruang HMJ √ Ok
48 m2
Pendidikan Biologi
23 Ruang HMJ √ Ok
Pendidikan 48 m2
Matematika
24 Ruang HMJ 48 m2 √ Ok
25 Pendidikan PKn √ Ok
26 Ruang Menwa 15 m2 √ Ok
27 Lahan Parkir 2500 m2 √ Ok
28 Ruang Kesehatan 681 m2 √ Ok
Mahasiswa
29 Lapangan Bola 1400 m2 √ Ok
Volly dan
Badminton
30 Kamar Mandi 100 m2 √ Ok
31 Ruang SPM 150 m2 √ Ok

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 13


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

32 Ruang LPPM 150 m2 √ Ok


33 Ruang Pimpinan 1700 √ Ok
34 Ruang Kuliah 12000 √ Ok
35 Ruang 1800 √ 6 Ok
Laboratorium
36 Ruang 2000 √ 1 Ok
Perpustakaan
37 Lahan Parkir 2500 √ 1 Ok
38 Ruang Dosen 800 √ 3 Perbaikan
39 Kamar Mandi 100 √ 12 Ok
40 Ruang Musholla 170 √ 2 Ok
41 Aula 2000 √ 1 Ok
42 Ruang Rapat 70 √ 1 Ok
43 Ruang 30 √ 1 Ok
Administrasi
44 Lapangan Volly 1400 √ 1 Ok
dan Badminton
45 Ruang Kesehatan 81 √ 1 ok

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 14


Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
SPMI STKIP LABUHANBATU
Tanggal : 31 Juli 2017
Revisi : 0
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU Halaman : 1 - 19

Mahasiswa
46 Ruang Menwa 15 √ Ok
47 Sekretariat Himpunan 44 √ Ok
Mahasiswa
Jurusan
48 Buku teks 2454 √ Ok
49 Jurnal nasional yang 25 √ Ok
terakreditasi
50 Jurnal internasional 12 √ Ok
51 Prosiding 20 √ Ok

F. Kesimpulan
Dari hasil monev ada beberapa inventaris yang membutuhkan perbaikan dan penambahan. Hal ini karena ada beberapa barang
inventaris baik milik Sekolah Tinggi maupun Pihak Yayasan yang dalam kondisi kurang perawatan. Selain itu ada barang inventaris
yang memerlukan penambahan jumlah.
G. Tindak Lanjut
1. Memasukkan anggaran pembelian bahan-bahan di laboratorium produk pendidikan biologi dan pendidikan

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 15

Anda mungkin juga menyukai