1507187485buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIPPa 3 00 Update 05102017
1507187485buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIPPa 3 00 Update 05102017
User Provinsi
Matrik RPIJM
b. Verifikasi Matriks RPIJM tahap II Dit KPK
terverifikasi Pusat
Dilakukan sampai dengan 15 Juli 2017
a. Menyusun MP (memorandum
program) Provinsi tahun 2019 Sektor Provinsi
7 (termasuk KPJM 2020-2022)
Randal Provinsi
b. Monitoring penyusunan MP
Cara : Untuk meregiter/membuat/Melengkapi user baru buka aplikasi SIPPa ONLINE Versi
Mozila Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator)
Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi (Randal
Provinsi)
Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan/edit data
user yang sudah ada untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol
simpan setelah isian pada kolom tambah user sudah terisi.
Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di
tambahkan
1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database Master RPIJM, Data Dasar, Data
Wilayah, dan Data User Oleh user Kabupaten/Kota
*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi/Randal Provinsi sudah bisa di
Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE pertama kali yang harus dilakukan adalah
membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google
Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Klik User Login sebagai user Kab/Kota untuk mendownload SIPPa Offline versi 3, Database
* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.
Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada
updatean aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling
atas/tanggal terupdate.
1.2.2. Download Data Master RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online pada Tahap 1
ini mendapat 5 file, yakni : Software aplikasi SIPPa Offline, Data Master RPIJM, Data Dasar,
Data Wilayah dan Data User.
*Download Database User digunakan ketika user tidak bisa login kedalam aplikasi SIPPa
Offline, maka harus melakukan restore database terlebih dahulu setelah proses
Untuk pemasangan aplikasi SIPPa Offline ini cukup mudah, karena aplikasi ini berupa
Cara: extract file aplikasi dalam bentuk .zip, kemudian simpan folder aplikasi SIPPa_v3
Pilih restore data kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi
2
3
Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,
kemudian open file
Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline
password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan
Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar
berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila
setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan
aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”
Setelah user kab/kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline, kemudian pilih
menu Utility dan klik tombol Restore Data.
Klik restore data kemudian pilih “restore data RPIJM” untuk mencari file hasil download
data RPIJM dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data RPIJM
2
3
2
3
download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah
Isi dan lengkapi kolom pagu RPIJM berdasarkan tahun anggaran, sector, APBN, PHLN,
data berupa pilih periode (isi terlebih dahulu data untuk periode)
Maka akan keluar isian dari dokumen RPIJM pilih tombol tambah periode RPIJM
Untuk periode sudah di set otomatis yakni tahun 2015 s/d 2019 Isi dan lengkapi tanggal
pengesahan, status dokumen RPIJM (Original, revisi 1, revisi 2, revisi 3 dan revisi 4),
kemudian pilih jumlah bab dokumen perencanaan
1
2
3
Bila menu isian periode sudah berhasil di tambahkan, kemudian klik tombol simpan maka
akan keluar pesan (sukses)
Secara langsung data yang di input akan masuk ke database dan hasilnya akan tampil di
menu dokumen PRIJM berupa tahun anggaran dan isi bab dokumen RPIJM
RPIJM” ini hasil restore database RPIJM yang sebelumnya telah didownload diaplikasi
SIPPa online.
Untuk mengedit data usulan dan akan di ajukan lagi dapat dilakukan dengan cara
Isi dan lengkapi usulan kegiatan yang akan di ajukan terutama nilai RC (Readiness
Criteria), bila ingin menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara “tambah
subpaket”
2
Gambar 39 isi dan lengkapi data usulan kegiatan
Isi dan lengkapi kolom Readiness Criteria untuk menambah nilai usulan kegiatan yang
Kemudian klik tombol “update RPIJM” bila data berhasil di ubah maka usulan kegiatan
Bila mana ada usulan kegitan ada sub paketnya bisa dilakukan dengan cara yang sama
tetapi sub paket yang lain terlebih dahulu harus di hapus dan disisakan satu usulan sub
paket yang akan di ajukan kembali
ke menu matrik RPIJM data list usulan dapat terlihat dengan detail
Untuk menambahkan data usulan baru dapat dilakukan di menu matrik RPIJM dengan
Isi dan lengkapi kolom usulan kegiatan termasuk nilai readiness criteria, bila mana ingin
menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol tambah sub paket
kemudian isi uraian kegiatan sub paket, lengkapi list isian sub paket
Bila data usulan kegiatan berhasil maka akan muncul di list dengan berdasarkan nama
kegiatan
Bisa Juga menggunakan tombol pencarian untuk memudahkan mencari data yang di
inginkan
3
Gambar 51 menu data dasar kawasan kumuh
1.9. Laporan
Pilih menu laporan untuk mencetak report hasil input data, report berdasarkan Matrik
RPIJM, matrik KPJM dan laporan realisasi.
1.10. About
Menu about digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi
SIPPa
Pilih menu backup data, pilih submenu backup data RPIJM kemudian klik tombol sebelah
kanan “simpan sebagai file data RPIJM”
1
2
3
Pilih tempat penimpanan file untuk data RPIJM untuk penamaan file biarkan saja seperti
itu.
Bisa sudah, klik tombol “mulai backup data RPIJM” tunggu hingga proses backup data
selesai maka akan keluar pesan “data berhasil di simpan”
*untuk backup data dasar, backup File dan Backup Data KPJM prosesnya sama dengan
backup data RPIJM
Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
*Klik User Login sebagai user kab./kota untuk upload Data Usulan/RPIJM dan Data Dasar.
Kemudian pilih upload database pilih Upload DB RPIJM/Non RPIJM untuk mengupload
database RPIJM, pilih upload DB. Data dasar untuk mengupload database data dasar,
upload file offline untuk upload file
BAB II. Tahap Verifikasi Data Dasar Oleh Sektor Provinsi dan Sektor
Pusat
ajukan oleh user Kabupaten/Kota dengan cara membuka aplikasi SIPPa online pada
browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Untuk verifikasi data dasar berdasarkan dipilah berdasarkan sector diantaranya adalah
*bila data dasar sudah terverifikasi sektor provinsi maka selanjutnya akan di verifikasi Dit
Sektor Pusat
internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan URL
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Untuk verifikasi data dasar berdasarkan dipilah berdasarkan sector diantaranya adalah
pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu
Klik tombol “contreng” untuk memverifikasi dokumen RPIJM, verifikasi dokumen RPIJM ini
dilakukan ber bab bila ada 7 bab maka harus d verifikasi perbab maka akan keluar
notifikasi verifikasi data bila sudah semua bab di verifikasi baru bisa di usulkan tahap
selanjutnya.
online pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah
itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
*pilih nama Provinsi, nama Kabupaten/Kota dan pilih menu terverifikasi Provinsi untuk
mempersempit data pencarian kemudian klik tombol Filter.
*pilih kolom narasi dan klik tombol lihat untuk memverifikasi Dokumen RPIJM dapat dilihat
pada contoh gambar seperti dibawah ini
Untuk melihat file dapat dilakukan dengan cara klik tombol Download ini dilakukan untuk
melihat dokumen RPIJM yang telah di upload, dan untuk memverifikasi dokumen RPIJM
dapat dilakukan dengan cara klik tombol Verifikasi pada samping kanan atas pada
tampilan aplikasi SIPPa
Maka akan keluar pesan “Verifikasi dokumen RPIJM?” bila tidak, batalkan maka dokumen
RPIJM tersebut maka secara tidak langsung dokumen RPIJM tersebut akan
mengendap/tidak terverifikasi Subdit KPK. Dan bila mengklik tombol ya, verifikasi data
secara tidak langsung dokumen RPIJM tersebut telah terverifikasi Subdit KPK
Data yang di verifikasi secara otomatis akan masuk ke tab “RPIJM Verifikasi Provinsi”
Data yang sudah di verifikasi masih bisa di batalkan dengan cara mengklik tombol
“batalkan” pada (samping kanan aplikasi)
*data usulan kegiatan Metriks RPIJM Kab/kota masih bisa di edit oleh Randal Provinsi
Bila randal Provinsi sudah yakin dengan usulan kegiatan yang akan di ajukan bisa
langsung mengklik tombol “Disclaimer” pada samping kanan aplikasi
*bila sudah mengklik “Disclaimer” maka semua usulan yang tidak di verifikasi akan hilang
dan data yang sudah di verifikasi akan masuk ketahap verifikasi oleh Subdit KPK Dit KIP
*pilih usulan kegiatan yang akan di verifikasi didalam tab RPIJM Verifikasi Provinsi.
Data yang di verifikasi secara otomatis akan masuk ke tab “RPIJM Verifikasi Pusat”
Maka secara otomatis akan keluar pesan “Verifikasi?” klik tombol oke
Data yang sudah di verifikasi masih bisa di batalkan dengan cara mengklik tombol
“batalkan” pada (samping kanan aplikasi)/ menu tab “RPIJM Verifikasi Pusat”
*Bila Subdit KPK sudah yakin dengan usulan kegiatan yang telah di ajukan bisa langsung
mengklik tombol “Disclaimer” pada samping kanan aplikasi
*dan bila ada usulan yang tidak diverifikasi bisa dilakukan dengan cara batalkan maka
secara tidak langsung usulan tersebut akan kembali ke menu tab RPIJM Verifikasi Provinsi
BAB V. Tahap Update dan Download Aplikasi SIPPa Offline, Data Dasar
dan Data KPJM Untuk Kabupaten/Kota
Hasil Verifikasi Matriks RPIJM, Dokumen RPIJM dan Data dasar nantinya akan di kembalikan lagi ke
user Kabupaten/Kota untuk di usulkan kembali menjadi usulan KPJM (Kerangka Perencanaan
Jangka Menengah) untuk mendapatkan file hasil verifikasi user Kabupaten/Kota harus melakukan
Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Klik User Login sebagai user kab./kota untuk mendownload SIPPa Offline versi 3,
* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.
Pilih menu Download Aplikasi, Pastikan berada di Tab Menu “Download Aplikasi”
Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada
updatean aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling
atas/tanggal terupdate.
Pilih Download Database Data dasar, data wilayah dan data user dapat dilihat pada
contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 95 pilih download data dasar, data wilayah dan data user
Cara: extract file aplikasi dalam bentuk .zip, kemudian simpan folder aplikasi SIPPa_v3
Pilih restore data kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi
2
3
Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,
kemudian open file
Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline
terlebih dahulu, memasukan username dan password (username dan password sama
dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan akses oleh aplikasi
Gambar 102 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota
Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar
berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila
setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan
Setelah user kab./kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline versi3, kemudian
Klik restore data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil download
data dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data RPIJM
2
3
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil
download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar
2
3
Lengkapi data dasar yang sudah ada dengan cara pilih menu list data dasar bila sudah
klik tombol update data dasar dan bila ingin menambahkan data dasar bisa dilakukan
dengan cara tambah data dasar baru
Gambar 108 pilih menu tambah data dasar dan edit data dasar
Isi dan lengkapi data dasar dengan cara mengklik tombol tambah terlebih dahulu
1. Menu tab Data matriks RPIJM (verifikasi) adalah data usulan yang telah di verifikasi
oleh randal Provinsi
2. Menu tab Data Non RPIJM adalah list data usulan yang tidak di verifikasi oleh
randal Provinsi namun bisa di ajukan kembali untuk di jadikan KPJM
3. Menu Tab Realisasi Pendanaan adalah menu untuk data usulan kegiatan yang
sudah terrealisasi baik itu pendanaannya atau usulan kegiatannya yang sudah
selesai.
4. Menu Tab Data KPJM (Draft MP) adalah menu untuk usulan kegiatan Matriks
RPIJM yang akan di usulkan lagi ke data KPJM (Draft MP)
oleh randal Provinsi, bila ingin mengusulkan ke KPJM bisa dilakukan dengan cara klik
tombol KPJM dan bila usulan tersebut usulannya sudah terrealisasi bisa di lakukan dengan
cara klik tombol realisasi
Pilih terlebih dahulu menu list data usulan , kemudian pilih menu realisasi atau menu
KPJM kemudian lengkapi data
Secara otomatis data yang telah tadi di usulkan/di ajukan baik itu realisasi/KPJM akan
otomatis masuk ke menu reaslisasi pendanaan atau data KPJM (Draft MP).
Gambar 114 data hasil dari menu matriks RPIJM (verifikasi) masuk ke menu tab realisasi/data KPJM
1. Tambah data Realisasi adalah menu untuk menambahkan data usulan yang sudah
2. Tambah data KPJM adalah menu untuk menambahkan data usulan kegiatan yang
mana sebelumnya tidak ada dan atau belum di usulkan sama sekali dan tidak ada
di list menu
3. Realisasi adalah data yang sudah ada di list menu namun belum di masukan
bahwa data usulan tersebut sudah terrealisasi.
4. KPJM adalah data yang sudah ada di list menu namun akan di usulkan kembali ke
Isi dan lengkap data bila mengklik tambah data baru baik itu tambah data baru Realisasi
atau tambah data baru KPJM untuk mengisi data tambah baru harus di sertakan sumber
usulannya yakni SSK, RISPAM, Rencana Kawasan Permukiman, Direktif Presiden Beserta
nomor DLL
lengkap data bila mengklik menu Realisasi atau KPJM untuk mengisi data terlebih dahulu
mengklik data usulan yang berada di list menu Data Non RPIJM Kemudian pilih realisasi
atau KPJM kemudian lengkapi data beserta suber usulannya bila sudah simpan data
usulan
Secara otomatis data yang telah tadi di usulkan/di ajukan baik itu realisasi/KPJM akan
otomatis masuk ke menu reaslisasi pendanaan atau data KPJM (Draft MP).
Gambar 118 data hasil dari menu data non RPIJM masuk ke menu tab realisasi/data KPJM
BAB VI. Backup dan Upload data KPJM dan data dasar
Pilih menu backup data, pilih submenu backup data Realisasi dan KPJM
1
2
3
Pilih tempat penimpanan file untuk data dasar untuk penamaan file biarkan saja seperti
itu.
Bisa sudah, klik tombol “mulai backup data KPJM” tunggu hingga proses backup data
selesai maka akan keluar pesan “data berhasil di simpan”
*untuk backup data dasar dan backup file Prosesnya sama dengan Backup data KPJM
Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
*Klik User Login sebagai user kab./kota untuk upload Data KPJM dan Data Dasar.
Kemudian pilih upload database pilih Upload Database review KPJM untuk mengupload
database KPJM, pilih upload Database Data Dasar untuk mengupload database data
dasar
Gambar 124 pilih file upload database RPIJM dan data dasar
Pilih menu choose file, cari file yang tadi di backup kemudian klik open dan upload file
itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Pilih menu “matrik KPJM” kemudian cari usulan kegiatan hasil dari input di aplikasi SIPPa
offline oleh User Kab/Kota untuk di verifikasi di jadikan Matriks MP
Edit data usulan atau langsung verifikasi Usulan KPJM Kabupaten/kota bila sudah pilih
menu “verifikasi” bila ya usulan akan di lanjutkan ke tahap MP (memorandum Program)
Kemudian klik tombol simpan pada samping kiri bawah aplikasi SIPPa online