LEVEL KAB/KOTA
PETUNJUK TEKNIS
SISTEM INFORMASI AKREDITASI FKTP
(SIAF)
• Penggunaan Sistem Informasi sangat diperlukan untuk memudahkan dalam proses pengusulan akreditasi, monitoring
usulan, pelaksanaan survei, pelaporan hasil survei, verifikasi hasil survei dan penetapan akreditasi.
• Penyusunan NSPK Manual Sistem Informasi Akreditasi FKTP, diharapkan dapat memberi manfaat bagi:
1. User Sistem Informasi Akreditasi baik level KAFKTP, Provinsi, Kab/Kota, FKTP, Surveior dan Verifikator
2. Tim pengembang sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP sebagai penanggung jawab teknis
pengembangan sistem informasi akreditasi FKTP
PENGERTIAN
SISTEM INFORMASI AKREDITASI FKTP (SIAF)
7 LAPORAN SURVEY
KOMISI AKREDITASI FKTP 6
2
8
P E M A N T A U A N
P E M A N T A U A N
MENERUSKAN USULAN AKREDITASI FKTP VERIFIKATOR
- REKOMENDASI PROVINSI
4
DINKES PROVINSI
10 1
ENTRY + UPLOAD USULAN AKREDITASI FKTP:
- PEMANTAUAN PENDAMPINGAN
H A S I L
- APLIKASI SURVEY
U S U L A N
DINKES KAB/KOTA
Evaluasi Surveior
FKTP oleh FKTP
11
MENJALANKAN APLIKASI SIAF
• Untuk menjalankan aplikasi sistem informasi akreditasi FKTP (SIAF) maka user harus
sudah mempunyai user login. Jika user belum mempunyai user login, maka silahkan
menghubungi pengelola sistem informasi akreditasi FKTP (SIAF) di direktorat mutu
kemenkes RI. Langkah- langkah untuk menjalankan aplikasi adalah :
• Bisa membuka dengan browser internet ekplorer, mozilla firefox, chrome.
• Masukan alamat aplikasi (https://siaf.kemkes.go.id) bisa ditanyakan ke bagian admin
atau bagian sistem informasi.
• Akan tampil form login (seperti pada gambar disamping)
• Isikan username dan pasword
TAMPILAN MENU LOGIN APLIKASI SIAF
KEWENANGAN
KAB/KOTA
INPUT PANTAU
1. Rekap Roadmap Akreditasi
2. Rekap Pemantauan Proses
Pendampingan
3. Rekap Usulan Akreditasi
1. Roadmap Akreditasi 4. Cek Usulan Akreditasi
2. Pemantauan Proses 5. Pembatalan Usulan Survei
Pendampingan 6. Download Surat Tugas dan
3. Pengusulan Survei Akreditasi Pemberitahuan Survei
4. Pembatalan usulan survei 7. Data Pendamping kab/kota
5. Data pendamping kab/kota 8. Peraturan dan Modul Terkait
6. Forkom pendamping Akreditasi
9. Forkom pendamping
10. Evaluasi pendampingan
11. Report Akreditasi
1 MENU ROADMAP AKREDITASI
• Menu Roadmap digunakan Kabupaten/Kota untuk menginput rencana akreditasi Puskesmas yang
ada di wilayah kerjanya.
• Tampilan awal dari menu roadmap akreditasi (seperti pada gambar di samping)
• Puskesmas yang bisa di input adalah Puskesmas yang telah memiliki kode registrasi di Pusdatin
• Bagi Puskemas yang telah di masukkan roadmap, rekapan bisa di lihat (seperti pada gambar di
samping)
• Untuk merubah data roadmap, bisa dengan cara meng-klik kotak edit
• Bagi puskesmas yang belum di input bisa ditambahkan dengan cara meng-klik icon di pojok kanan
atas Input roadmap akreditasi
• Rekapan bisa diexport ke bentuk excel dengan meng-klik icon di pojok kanan atas
TAMPILAN MENU ROADMAP AKREDITASI
INPUT ROADMAP AKREDITASI PAPUA BARAT
INPUT ROADMAP AKREDITASI
• Roadmap bisa ditambahkan dengan cara meng-klik icon di pojok kanan atas
Input roadmap akreditasi
• Akan muncul pada layar
• Isilah roadmap secara lengkap
• Data roadmap meliputi : 1) Jenis FKTP, 2) Nama FKTP, 3) Kode Registrasi FKTP, 4)
Alamat FKTP, 5) Provinsi, 6) Kabupaten, 7) Kecamatan, 8) Kemampuan
Penyelenggaraan, 9) Karakteristik wilayah kerja, 10) Sumber Pendanaan
Pendampingan, 11) Sumber Pendanaan Survei, 12) Rencana Survei (Bulan), 13) Tahun
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila belum terisi dengan
lengkap.
TAMPILAN INPUT ROADMAP AKREDITASI
EXPORT ROADMAP AKREDITASI
• Export roadmap ke bentuk excel bisa dilakukan dengan meng-klik icon di pojok
kanan atas
• Export data untuk kab/kota hanya sebatas Kabupaten/Kota sesuai dengan
kewenangannya.
• Klik export to excel
TAMPILAN EXPORT ROADMAP AKREDITASI
2 MENU PEMANTAUAN PENDAMPINGAN AKREDITASI
• Menu Pemantauan Pendampingan Akreditasi digunakan Kabupaten/Kota untuk menginput
progress tahapan pendampingan akreditasi Puskesmas yang sudah dilakukan.
• Puskesmas yang bisa masuk ke menu pendampingan adalah Puskesmas yang sudah di
input dalam menu roadmap.
• Tahapan pendampingan ada 6 tahapan yakni: 1) Lokakarya, 2) Workshop, 3)
Pendampingan SA, 4) Penyiapan dokumen, 5) Pendampingan implementasi, 6) Penilaian
Pra Sertifikasi
• Input progress pendampingan dilakukan dengan cara meng-klik lingkaran indikator.
Dimana ada 3 warna indikator:
Kegiatan proses pendampingan blm dilakukan
Kegiatan pendampingan blm diupdate sampai
batas tgl periode pendampingan
Kegiatan pendampingan sudah dilaksanakan
TAMPILAN
MENU PEMANTAUAN PENDAMPINGAN AKREDITASI
UPDATE PEMANTAUAN PENDAMPINGAN
• Untuk menginput penilaian pra survei/ self assessment dengan cara meng-
klik Self Assessment (seperti pada gambar atas di samping)
• Isilah data masing-masing bab 1 – 9 secara lengkap dengan menginput
total score yang diperoleh dengan cara meng-klik Edit
• Setelah lengkap proses simpan (seperti pada gambar bawah di samping)
TAMPILAN
INPUT PENILAIAN PRA SURVEI/SELF ASSESSMENT
UPLOAD BERKAS USULAN
• Agar proses pengusulan akreditasi Kab/Kota ditindaklanjuti, maka data input usulan, harus
dilengkapi dengan berkas yang harus diupload oleh Kabupaten/Kota. Caranya dengan
meng-klik Upload (seperti pada gambar di samping)
• Berkas yang di upload meliputi :
1) Aplikasi permohonan survei (format .pdf)
2) Profil Puskesmas (format .pdf)
3) Laporan hasil pra survei / SA (format .pdf)
4) Surat pengantar dinkes Kab/Kota (format .pdf)
5) Instrumen pemantauan puskesmas (format .xls)
• Upload berkas dengan cara meng-klik Choose file , file tidak boleh lebih dari 2MB
• Untuk form instrumen pemantaun puskesmas dapat di dowload pada pojok kanan atas
Download instrumen pemantau puskesmas
TAMPILAN UPLOAD BERKAS USULAN
EXPORT USULAN AKREDITASI
• Untuk penambahan list pendamping isa dilakukan dengan cara meng-klik kotak
Input Identitas Pendamping
TAMPILAN MENU LIST PENDAMPING
INPUT IDENTITAS PENDAMPING
• Untuk menginput identitas pendamping klik kotak Input Identitas Pendamping
• Isilah data pendamping secara lengkap.
• Identitas meliputi : 1) Nama lengkap, 2) Gelar depan, 3) Gelar belakang, 4) Tempat
lahir, 5) Tanggal lahir, 6) Jabatan, 7) Alamat rumah, 8) Nomor HP, 9) Email, 10)
Riwayat pekerjaan, 11) Riwayat pendidikan, 12) Nama Dinkes, 13) Alamat Dinkes,
14) No Telpon Dinkes, 15) No Fax Dinkes, 16) Email Dinkes, 17) Web Dinkes, 18)
Sertifikat pelatihan, 19) Nama Pelatihan, 20) Bidang Peminatan, 21) Lembaga
penyelenggara, 22) Tgl sertifikat
• Setelah lengkap proses simpan. Data tidak akan tersimpan bila belum terisi dengan
lengkap.
• Data pendamping data di export ke bentuk excel bisa dilakukan dengan meng-klik
icon di pojok kanan atas
TAMPILAN INPUT IDENTITAS PENDAMPING
EXPORT LIST PENDAMPING
Sudah Belum
• Tahapan dalam proses usulan meliputi :
1) Kelengkapan berkas
2) Surat rekomendasi Provinsi
3) Keterisian ASPAK
4) Jadwal survei (bisa download surtug dan surij)
5) Laporan hasil survei
6) Penetapan akreditasi
7) Pengiriman sertifikat atau rekomendasi
TAMPILAN CEK USULAN AKREDITASI
7 MENU UTILITY