CONBLOC INFRATECNO
INTERCON PLAZA BLOK C NO.20-21 JALAN MERUYA ILIR RAYA, JAKARTA 11620
Prosedur
Sarana dan Prasarana
PENGESAHAN DOKUMEN
Uraian Dibuat Diperiksa Disetujui
Jabatan MR PIMPINAN
Tanda Tangan
DISTRIBUSI DOKUMEN
Status Dokumen Penerima Dokumen
Stempel : Stempel : Jabatan:
KRONOLOGI DOKUMEN
1. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur hal perijinan, ketatarumahtanggaan/house keeping, perawatan gedung
dan ME, perawatan alat/mesin, logistik kantor/office supply, peminjaman kendaraan, perawatan
kendaraan, dan pelayanan internal di semua lokasi kerja PT. Conbloc Infratecno
2. TUJUAN
2.1 Mendukung kelancaran kerja dengan menyediakan kebutuhan alat, sarana dan
prasarana kerja yang memadai
2.2 Menciptakan lingkungan kerja yang rapi, bersih, sehat dan aman bagi karyawan
2.3 Memperpanjang usia pakai alat, sarana dan prasarana yang dimiliki perusahaan
2.4 Pedoman dalam menjalankan proses kerja perijinan yang akan dilakukan
3. DEFINISI
3.1 Sarana adalah segala kebutuhan barabg atau benda yang bergerak yang dapat dipakai
sebagai alat dalam pelaksanaan tugas fungsi unit kerja, contoh : mobil, komputer, pulpen,
printer, kertas, dll.
3.2 Prasarana adalah barang atau benda tidak bergerak yang dapat menunjang atau
mendukung peleaksanaan tugas dan fungsi unit kerja cntoh : gedung kantor
4. REFERENSI
4.1 ISO 9001 : 2008 Clause 4 point 6.3 Prasarana
4.2 ISO 14001 : 2004 Clause 4 point 4.4 Implementasi dan Operasi
4.3 OHSAS 18001 : 2007 Clause 4 point 4.4. Implementasi dan Operasi
Manager GA / GS
5.1 Di seluruh lokasi kerja harus tersedia sarana dan prasarana kerja
yang memadai untuk menunjang pekerjaan
5.2 Di seluruh lokasi kerja (HO, AMP, proyek dan workshop) harus Director, GS
terdapat seseorang yang menjabat sebagai bagian umum / GA
5.3 Bagian umum bertanggung jawab untuk mengurus masalah
perijinan yang berkaitan dengan sarana dan prasarana GA / bag. Umum
perusahaan
5.4 Mengurusi masalah tata rumah tangga / house keeping di masing- GA / bag. umum
masing lokasi kerja yang meliputi kebersihan, kerapihan dan
keindahan
No. Dokumen CI/P/SMLK3/010
PROSEDUR Revisi / Edisi BETA / 3
Tgl. Terbit 01 Maret 2010
SARANA DAN PRASARANA Review Berikutnya 01 Maret 2011
Jumlah Lampiran -
Manager GA
5.5 Mengatur perihal pelayanan internal di seluruh lokasi kerja, yang
meliputi kurir, receiptionis, office boy dan security
5.6 Membuat dan melakukan program-program perawatan kantor GA / bag. umum
seperti instalasi listrik, instalasi telepon, perawatan alat/mesin
yang digunakan, perawatan bangunan fisik dan juga interior kantor
5.7 Mengelola kendaraan untuk keperluan dinas, baik peminjaman GA / bag. umum
mobil, perawatan mobil dan juga penjadwalan supir
GA / bag. umum
5.8 Mengurus segala keperluan rumah tangga kantor seperti ATK,
office supply, dan juga pembayaran telp, listrik, internet, koran, dll Maneger GA
5.9 Melakukan inventaris atas sarana dan prasarana kerja yang ada
6. Kondisi Khusus
6.1 Tidak ada
7. Rekaman
7.1 Terdapat pada IK.House Keeping No.Dok. : CI/IK/SMLK3/010.001
7.2 Terdapat pada IK.Peminjaman Mobil Kantor No.Dok. : CI/IK/SMLK3/010.002
8. Lampiran
8.1 Tidak ada