RSI SITI RAHMAH

PADANG ALUR PENDISTRIBUSIAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen : Terbit Ke : Halaman :

41.F.5.11 0 1/3
Ditetapkan Direktur,

Tanggal Terbit :
Standar
Operasional dr. Az Rifki, SpAn,KIC,KMN
Prosedur

Tata cara /urutan yang dilakukan dalam

pengamprahan perbekalan farmasi (obat-obatan,
bahan baku obat, bahan kimia, BHP dan alat
Pengertian
kesehatan) dilingkungan RSI Siti Rahmah demi
kelancaran pelayanan dan sistem.

1. Sebagai pedoman /tata cara dalam

pengamprahan bagi tiap-tiap unit kerja untuk
menjamin kelancaran pelayanan perbekalan
farmasi di RSI Siti Rahmah baik untuk pasien
rawat jalan, rawat inap, maupun unit lain
seperti ICU, OK, KB dan IGD.
Tujuan
2. Sebagai pedoman dalam upaya pengelolaan
perbekalan farmasi agar terkontrol dengan baik,
meliputi pengadaan, pendistribusian, dan
penyimpanan untuk terciptanya tertib
administrasi.

1. Jadwal pengamprahan digudang farmasi dari

setiap unit kerja di mulai pukul 09.00 – 14.00
WIB. Diluar jam tersebut maka amprahan akan
dilayani keesokan harinya.
2. Amprahan yang dilayani hanya amprahan
melalui billing system.
Kebijakan
3. Menyalurkan perbekalan farmasi berdasarkan
permintaan dari ruangan dengan mengikuti
sisten FIFO dan untuk obat yang mempunyai
waktu kadaluarsa paling dekat dikeluarkan
terlebih dahulu.

RSI SITI RAHMAH

PADANG Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi
 No. Dokumen Terbit Ke : Halaman
41.F.5.11 1 2/3
Lanjutan Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi

4. Pengusulan perbekalan farmasi diajukan oleh

Kepala Ruangan unit terkait, kemudian diketahui
oleh Kabid /Kabag / Ka.Instalasi terkait dengan
memberikan tanda tangan, selanjutnya disetujui
oleh Ka. Instalasi Farmasi.
5. Khusus untuk perbekalan farmasi yang bersifat
Emergensi, canggih / mahal seperti Film rotgen,
benang untuk OK, reagensia labor maka harus
diketahui oleh Wadir Pelayanan seterusnya ke
Wadir Keuangan untuk disetujui, form amprahan
diserahkan ke Ka. Instalasi Farmasi untuk proses
selanjutnya.
6. Kepala ruangan unit terkait melanjutkan
pengamprahan ke gudang farmasi melalui billing
system.
7. Gudang farmasi menerima permintaan melalui
billing system
8. Gudang Farmasi mempersiapkan perbekalan
farmasi yang diminta, menginput jumlah yang di
Prosedur berikan sesuai dengan permintaan, lalu di print
tiga rangkap.
9. Petugas gudang segera mengantarkan permintaan
barang ke unit terkait. Serah terima harus
dilakukan dengan pengecekan fisik masing –
masing barang, disesuaikan dengan permintaan.
10. Perbekalan farmasi yang dibawa harus memenuhi
persyaratan pengangkutan, misalnya sediaan
farmasi yang memerlukan suhu tertentu di bawa
dengan menggunakan kotak khusus yang beisi ice
pack.
11. Serah terima barang dengan karu/ katim unit
terkait.
12. Cek barang datang sesuaikan dengan permintaan
dan faktur dari gudang farmasi
13. Tandatangani faktur permintaan barang, satu
rangkap untuk unit terkait, dua rangkap sebagai
arsip gudang.
14. Petugas gudang wajib menginformasikan ke unit
terkait jika ada kekurangan barang.

RSI SITI RAHMAH

PADANG Alur Pendistribusian Perbekalan Farmasi
 No. Dokumen Terbit Ke : Halaman
41.F.5.11 1 3/3

15. Jika barang yang di amprah telah dapat dipenuhi

petugas gudang segera menginformasikan ke unit
terkait dan jika pada limit waktu yang telah
disepakati tidak dapat di penuhi, pihak instalasi
farmasi wajib mencari solusi alternatif agar
amprahan tersebut dapat terpenuhi.
16. Menginput kedalam billing system setiap
penyaluran agar tertib administrasi sehingga stock
di komputer bisa terkontrol dengan baik.

Instalasi Farmasi
Instalasi Rawat Inap
Instalasi Rawat Intensive
Unit Terkait :
Instalasi Rawat Jalan
Instalasi Gawat Darurat
Seluruh karyawan di lingkungan RSI Siti Rahmah