NOTULEN RAPAT KOORDINASI INSTALASI FARMASI

NOTULEN RAPAT KOORDINASI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT QADR

PERIODE : 28 JANUARI 2011WAKTU : 14.00 WIB- 16.00 WIB

PEMBICARA: MERA FAOMI FAUZAL

DI HADIRI :

1. Nun Zarita Ishaya

2. Liliyat

3. Hari Kusuma

4. Titn Eka Sari

5. Eva Malumna

6. Sumiat

7. Parada Harahap

8. Hadiro
9. Ujang sahbudin10. Dwi Wibowo

11. Nofriyon

12. Ahmad SuhendrikPOKOK BAHASAN :

1. Masalah Obat

Obat obat yang tdak dapat di buat puyer / digerus , karena segera akan

Menyebabkan puyer lembab ( mengandung air ) dan tdak stabil

Missal : golongan ciprofloxacin , golongan amoxyclav, Rhinos SR/ Aldisa SR.

OTT : Obat Tak Tercampurkan

Missal : golongan Furosemid dengan Luminal , penyerapan dan daya kerja luminal akan terganggu.
Pemakaian kortkosteroid yang semakin besar oleh dokter anak, perlu

Dibicarakan dengan Apoteker dan ditanyakan kepada dokter yang menulis resep.

2. Masalah Kasir malam di instalasi farmasi

Menanyakan kembali ke bagian keuangan tentang Asuransi / perusahaan yang bekerja sama.
Meminta kepada bagian perawat untuk tdak lupa menulis biaya kamar, oksigen yang dipakai pasien, dan
darah dari PMI, untuk pasien yang meninggal biaya ambulance, kain kafan dan kain batk.3. Mengurus
Surat Izin Kerja Untuk Asisten Apoteker

Syarat syaratnya :

-photo copy ijazah dan izin kerja yang lama

- Foto ukuran 4x6 3 lembar

- Uang Rp. 50.000,00

NOTULIS

EVA MALUMNANOTULEN RAPAT KOORDINASI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT QADR

PERIODE : 22 FEBRUARI 2011WAKTU: 14.00 WIB- 16.00 WIB

PEMBICARA: TITIN EKA SARI

DIHADIRI:

1. Nun Zarita Ishaya

2. Liliyat

3. Mera Faomi Fauzal

4. Nofriyon

5. Eva Malumna

6. Hari Kusuma

7. Sumiat

8. Parada Harahap

9. Hadiro

10. Ujang sahbudin11. Dwi Wibowo

12. Ahmad Suhendrik

POKOK BAHASAN:1. Setap karyawan / karyawat wajib menghafal Visi dan Misi RSQ, Karena sewaktu
waktu tm KARS untuk akreditasi akan datng dan akan bertanya.2. Untuk AA yang dinas dalam , sewaktu
membundel resep harus dirurut

Antara AT bebas/Resep, rawat inap, rawat jalan, UGD, untuk memudahkan pengecekan dan perhitungan
jumlah resep, obat daftar O dan OKT tetap harus dipisah bundelannya.
3. Juru racik pada hari libur jam kerja berubah dari jam 10.00 Wib menjadi 12.00 s/d 18.30 Wib.

4. Peningkatan mutu SDM dalam pelayanan Kefarmasian, Administarasi dan Sarana Prasarana .

5. Pelathan pelathan untuk Asisten Apoteker/ Karu Insatalasi Farmasi/ Karu Gudang Farmasi.

NOTULIS

AHMAD SUHENDRIK

NOTULEN RAPAT KOORDINASI INSTALASI FARMASIRUMAH SAKIT QADR

PERIODE: 15 MARET 2011WAKTU: 14.00-16.00 WIB

PEMBICARA: NOFRIYON

DIHADIRI:

1. Nun Zarita Ishaya

2. Liliyat

3. Mera Faomi Fauzal

4. Titn Eka Sari5. Eva Malumna

6. Hari Kusuma

7. Sumiat

8. Parada Harahap

9. Hadiro

10. Dwi Wibowo

11. Ujang Sahbudin

12. Ahmad Suhendrik

POKOK BAHASAN :1. Tugas dan tanggung jawab seorang Apoteker di Insatalasi Farmasi mencakup mulai
dari : Perencanaan

Pengadaan

Penerimaan

Penyimpanan

Pendistribusian
2. Idealnya di Rumah Sakit harus ada Apoteker diruang ICU, PerawatanInstalasi Farmasi, dan Gudang
Farmasi.3. Harus ada ruang konsling khusus buat apoteker buat pasien yang bermasalah

Dan idialnya visit kepasien harusa ada 4 orang yaitu dokter, apoteker, dr patologi klinis, ahli gizi untuk
meminimalisasi kesalahan.NOTULIS

PARADA HARAHAPNOTULEN RAPAT KOORDINASI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT QADR

PERIODE: 12 APRIL 2011WAKTU : 14.00-1600 WIB

PEMBICARA: HARI KUSUMADIHADIRI: 1. Nun Zarita Ishaya

2. Liliyat

3. Mera Faomi Fauzal

4. Titn Eka Sari

5. Nofriyon

6. Eva Malumna

7. Sumiat
8. Parada Harahap

9. Hadiro

10. Dwi Wibowo

11. Ujang Sahbudin

12. Ahmad Suhendrik

POKOK BAHASAN :

1. Mengenai MEDICATION ERRORYaitu kesalahan yang terjadi dalam hal peresepan, penyiapan dan
pemberian suatu obat yang dapat menimbulkan dampak meugikan.

Kesalahan yang sering terjadi pada tulisan dokter kurang jelas dan dosis obat yang tdak rasional
contohnya,: dosis untuk Theopyillin dan codein kadang kadang melebihi dosis yang dianjurkan.Kedua hal
tersebut bisa diantsipasi dengan menelpon dokter yang menulis resep.

2. Mengenai Farmakologi obat, bisa dibaca di buku buku yang menambahPengetahuan, menanyakan
kepada ibu Arita selaku Apoteker dan dapat diakses lewat Internet / hand book.

3. Membaca tulisan dokter diperlukan ketelitan dan susunan obat-obat nya harus

Berdasarkan logica.
4. Pengetahuan tentang cara pemberian obatMisalkan : Captopril harus sebelum makan, metrix sebelum
makan,metformin sesudah makan, golongan omeprazole sebelum makan.

NOTULIS

SUMIATINOTULEN RAPAT KOORDINASI INSTALASI FARMASIRUMAH SAKIT QADR

PERIODE: 24 MEI 2011WAKTU : 14.00-16.00 WIB

PEMBICARA: EVA MALUMNA

DIHADIRI :

1. Nun Zarita Ishaya

2. Liliyat

3. Mera Faomi Fauzal

4. Titn Eka Sari

5. Nofriyon

6. Hari Kusuma

7. Sumiat
8. Parada Harahap

9. Hadiro

10. Dwi wibowo

11. Ujang Sahbudin

12. Ahmad Suhendrik

POKOK BAHASAN:

I. JOB DISCRIBTION

1. Apoteker /Penanggung Jawab - Menyelenggarakan kegiatan pelayanan, perencanaan, pengaturan

Pencatatan, pelaporan, pengawasan di instalasi farmasi

- Memberi informasi dan mengembangkan pelayanan kefarmasian,

Membantu dalam menyusun dan merevisi formularium RSQ.

2. Karu Instalasi Farmasi

- selalu berkonsultasi dengan Apoteker penanggung jawab

- Mengatur shift Asisten Apoteker

- Bila perlu membuat perubahan / modifikasi tentang system

Pelayanan agar tercapai mutu pelayanan yang baik

- Memonitor kelancaran system

- Meningkatkan komunikasi dua arah dan selalu membina kerja sama

Yang baik antara sesame pegawai instalasi , gudang, pasien dan

Lingkungan di rumah sakit qadr

- Bertanggung jawab atas laporan bulanan

- Bertanggung jawab atas keamanan dan stock barang.

3. Asisten Apoteker- membaca resep, menghitung jumlah obat sesuai dosis yg

Dituliskan di resep, memberi harga, mengetketkan dan mengemas obat Atau alkes sesuai resep

- Mengeluarkan obat dan alkes sesuai First In First Out (FIFO)

- Menerima barang yang direturn oleh pasien sesuai dengan prosedur -Mengecek kembali obat yang
akan diberikan kepada pasien.

-Melakukan serah terima dengan shift berikutnya.

Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan lingkungan kerja

Membantu tugas yang lain jika pekerjaan utamanya sudah selesai

4. Juru Resep

Membantu pengambilan obat dan alkes yang dibutuhkan sesuai resep.

Membantu m,enggerus puyer dan membungkusnya

Membantu mengambil obat dan alkes dari gudang farmasi dan merapihkan kedalam tempat obat masing
masing sesuai dengan FIFO dan FEFO

Menjaga kebersihan, keamanan dan kerapihan ruangan.

Membantu tugas yang lain jika pekerjaannya utamanya sdh selesai

5 Administrasi Instalasi Farmasi

- Menghitung stock barang dan Alkes yang masuk dan keluar dari gudang
Farmasi , retrun pasien dan pembelian dari apotk luar.

Membuat laporan rekapitulasi barang masuk dan keluar.

Membantu tugas yang lain jika pekerjaan utama sudah selesai

Menjaga kebersihan , keamanan dan kerapihan lingkungan kerja.

NOTULIS

HARI KUSUMANOTULEN RAPAT KOORDINASI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT QADR

PERIODE: 14 JUNI 2011

WAKTU: 14.00-16.00 WIB

PEMBICARA: NUN ZARITA ISHAYA

DIHADIRI :

1. LILIYATI
2. SUMIATI

3. MERA FAOMI FAUZAL

4. EVA MALUMNA

5. HARI KUSUMA

6. AHMAD SUHEBDRIK

7. TITIN EKA SARI

8. NOFRIYON

9. PARADA HARAHAP

10. HADIRO

11. UJANG SAHBUDIN

12. DWI WIBOWO

POKOK BAHASAN:

I PELAYANAN FARMASI PRIMA

1. VISI DAN MISI

-Visi Farmasi secara umum : Terciptanya pelayanan farmasi yang professional

Dan prima.

-Misi Farmasi secara umum : Melaksanakan kegiatan pelayanan manajemen

Farmasi, Farmasi klinik, produksi Farmasi secara prima

- Motto Farmasi secara umum : Tampil lebih baik, ramah dan profesional

- Budaya kerja karyawan IFRS dengan Smile ! C :

S : Senyum dan ramah pada setap pelayanan

M: Mengutamakan mutu pelayanan

I : Ikhlas dalam melaksanakan tugas

L : Loyal pada pimpinan

E : Excellent dalam melaksanakan kegiatan pelayanan farmasi

! : Selalu optmis melaksanakan tugas

C : Contnvaly Improvement

2.LATAR BELAKANG PELAYANAN PRIMA :

1. Meningkatnya tuntutan pelanggan / pasien.

2. Pelanggan dilindungi oleh hokum

3. pelanggan semakin pintar

4. Kompettor local / global

5. Bagaimana memberikan nilai kepada pelanggan, sehingga puas sesaat

Dan loyal selama mungkin.

Mengapa pasien / keluarganya mengeluh ?

-Karena tdak puas terhadap cara pelayanan, produk layanan, janji sewaktu

Melayani dll

Ingin diperhatkan / mendapat simpat

Bingung

Mengapa Apotk kehilangan pasien ?

1. 1 % pasien meninggal

2. 3% pindah alamat

3. 4% tdak diketahui

4. 5% berubah karena ajakan teman

5. 9% dapat harga lebih murah

6. 10% karena komplain yang kronis7. 68% pindah keperusahaan lain karena orang yang mereka temui
tdak menyenangkan.

II. PATIENT SAFETY ( KESELAMATAN PASIEN )

Keselamatan pasien rumah sakit adalah suatu system dimana rumah sakit membuat

Asuhan pasien lebih aman.

5 hal yang terkait dengan keselamatan pasien :

1. Kesel;amatan pasien ( patent safety )

2. Keselamatan petugas

3. Keselamatan peralatan dan bangunan

4. Keselamatan lingkungan

5. Keselamatan bisnis apotk

Membaca dan menginterprestasikan resep merupakan seni tersendiri dan banyak Menimbulkan
kesalahan , hal ini disebabkan oleh tulisan tdak jelas, singkatan, dosis ,

Bentuk sediaan yng tdak ditulis , komunikasi yang tdak efektf.

Penyebab kesalahan obat :

Manusia

System

Singkatan

Order lisan

Look alite ( tampilan obat sama umumnya pada cairan dan injecton )
Sound alite

Perhitungan dosis

Pasien resiko tnggi

Poli farmasi

III. INTERAKSI OBAT

Interaksi obat adalah reaksi obat yang terjadi antara obat yang dapat mempengaruhi

Kerja obat dalam tubuh. Jenis interaksi : obat vs obat

Obat vs makanan

Jenis interaksi : Farmakokinetk , Farmakodinamik

Interaksi obat yang menguntungkan :

Mengurangi dosis sehingga efek samping berkurang ( contoh kombinasi

Trisulfa )
Mengurangi efek samping ( contoh vit b6 untuk mengurangi efek neurits perifer INH )

Meningkatkan kerja obat ( contoh sulfametoksazol dan tmp /sanprima)

Mengurangi resistensi mikroba ( contoh kombinasi rifampicin ,inh,etambutol,pyrazinamide )

Interkasi obat yang merugikan

Aspirin ( salisilat ) acetazalamid

Dapat terjadi reaksi toksisitas salicylat yang berat dan mengancam jiwa

Pada penggunaan bersama salisilat dosis tnggi dengan acetazolamid ( obat untuk glukoma terutama
pada lansia.

Antasida dengan ranitdine

Bila digunakan bersama akan mengurangi absorbsi ranitdine

Antasida dengan ciprofloxacin

Bila digunakan bersama absorbsi ciprofloxacin 25 % karena suasana lambung menjadi basa.

NOTULISSUMIATI

NOTULEN RAPAT INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT QADR

PERIODE: 12 JULI 2011

WAKTU: 14 00 16 00 WIB

PEMBICARA: LILIYATI

DI HADIRI:

1. NUN ZARITA ISHAYA2. SUMIATI

3. PARADA HARAHAP

4. TITIN EKA SARI

5. EVA MALUMNA

6. AHMAD SUHENDRIK

7. UJANG SAHBUDIN

8. HADIRO
9. DWI WIBOWO

POKOK BAHASAN :

1. KORTIKOSTEROID MELIPUTI :

Farmakologi

Indikasi

Kontra indikasi

Dosis

Efek samping

Peringatan dan perhatan

Interaksi obat

2. RESEP RESEP DARI DR RUMAH SAKIT QADR YANG MENGANDUNG

KORTIKOSTEROID

3. DOSIS TINGGI UNTUK GOL KORTIKOSTEROID YANG DIBERIKAN KE

PASIEN.

EVALUASI :

1. Untuk materi kortkosteroid masih perlu diulang kembali karena msih banyak

Materi yang belum di pahami

2. Untuk resep resep yang mengandung kortkosteroid di RS. Qadr perlu diperhatkan dosisnya sesuai
tdak dengan penyakitnya.3. Untuk pemberian kortkosteroid dosis tnggi tdak masalah selama
pemberiannya sesuai dengan kebutuhannya.

TINDAK LANJUT

Materi kortkosteroid diulang kembali.

NOTULISPARADA HARAHAP

NOTULEN RAPAT INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT QADR

PERIODE: 20 SEPTEMBER 2011

WAKTU: 14.30 16.30

PEMBICARA: IBU ARITA NURANTINI

DIHADIRI :

1. NUN ZARITA ISHAYA

2. LILIYATI

3. DR SULAIMAN

4. NOFRIYON5. TITIN EKA SARI

6. PARADA HARAHAP

7. SUMIATI

8. AHMAD SUHENDRIK

9. HADIRO

10. DWI WIBOWO

11. HARI KUSUMA

POKOK BAHASAN :

1. JUMLAH TENAGA

Jumlah tenaga AA yang ada sekarang 5 orang , 3 pekarya , 2 Administrasi,

Jumlah resep 1 hari rata rata 200 lembar kertas, jd AA dalam 1 shipp mengerjakan resep sekitar 40
lembar .

Jika ditnjau dari Akreditasi idealnya 1AA mengerjakan 10 lembar resep dibantu pekarya 1 orang,
sehingga kita perlu penambahan AA sekitar 5 orang.

2. JOB DISK

Asisten Apoteker

Menerima resep, Mengetket obat, Menghargai Obat, Mengambil Obat,

Mengecek obat, menyerahkan obat kepada pasien.

Administrator

Melihat / mencatat rawat inap dan rawat jalan yang sudah terpenuhi dan

Belum terpenuhi obatnya.

- Membuat laporan

Pekarya / reseptor

Meracik obat atas instruksi AA

3. Alur pelayanan

4. Jam pelayanan

5. Pelaporan

Kartu stock

Komputer

-Programnya harus ada Exp date untuk memudahkan pengecekan

- Jumlah max / min stcok

- Jumlah barang yang mengendap dan uang yang mengendap.

6 Dari Dr sulaiman

Menyampaikan kritk dari pasien bahwa apotk tdak nyaman ( dalam hal
Tempat, penyerahan dan penerimaan resep.

7. Dari ibu Rosnawat (HRD)

Tata tertb untuk karyawan :

1. Tidak membawa barang berharga ( Termasuk LapTop) kecuali untuk

Kepentngan RSQ / Tim POKJA.

2. Hp di silent saat dinas , bawa hp satu saja

3. Saling mengabsenkan ( silahkan mengundurkan diri )

4. Tukar dines / izin keluar kantor tdak diperkenankan kecuali darurat / urgent dan harus lapor kepada
atasan.

5. Penampilan kerja rapi , bersih, tdak bau badan , untuk laki laki tdak boleh berkumis, berjenggot dan
bercambang.

8. Lain lain :

1. Kasir masih di apotk2. Komplen pasien asuransi , kartu tdak dapat digunakan kalau malam

3. Program computer supaya ditambah exp date

EVALUASI :

1. Tenaga AA di apotk masih kurang karena ada yang keluar 2 orang belum ada

Penggant.

2. Jumlah resep yang di layani dengan jumlah tenaga tdak sesuai.3. Karena tenaga di apotk kurang maka
terjadi tumpang tndih pekerjaan

4. Karena kurang nya tenaga maka alur pelayanan terkadang tdak sesuai dengan SOP

5. Dikarenakan dokter Visit pasien ruangan tdak bersamaan maka pengambi;lan obat untuk pasien
rawat inap jadi tdak sesuai dengan jadwal yang disepakat.

6. Untuk pelaporan barang barang yang mengendap sebenarnya sudah dilakukan saat pemeriksaan pisik
(6 bulan sekali) dan hal ini bias dilakukan sebulan sekali jika jumlah tenaga sesuai dengan analisa
ketenagaan

TINDAK LANJUT :

1. Tenaga kerja yang dibutuhkan harus di buat analisa ketenagaan

2. Job disc perlu disosialisasi kembali

3. Alur pelayanan harus sesuai SOP

4. Jam pengambilan obat rawat inap harus sesuai dengan jadwal

5. Pelaporan dapat di lihat di computer

NOTULIS

TITIN EKA SARI