NOTULEN RAPAT PKPO 2

Agenda Rapat : Pembagian Tugas dan tanggung jawab

Hari/Tanggal : Jum’at, 21 Juni 2019
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Depo Farmasi Rawat Inap RSUD Agosdjam
Pemimpin Rapat: Dini Rahmawa Satuti, M.Sc., Apt.
Notulis Rapat : Siti Rahmawati, S.Farm., Apt.
Peserta Rapat : Kepala Instalasi Farmasi RS beserta seluruh Tim PKPO

Hasil Keputusan Rapat

PKPO 1
1. Pedoman pengorganisasian pelayanan kefarmasian dan penggunaan obat rumah sakit
- SK
- Pedoman pengorganisasian
- Uraian Tugas
- Pedoman Pelayanan Kefarmasian Bu Marjuli & B eko
- Kebijakan DL: 24/6/19
Hanya boleh melayani resep dari rumah sakit
Masukkan dokter yang boleh menulis resep
 B Eko mnta daftar dkter yg bekerja d RS k P Jam
- SPO  Siti (minta list SPO dr tiap PKPO dg kak dini)
Revisi SPO dll (dokumen)  upload SISMADAK DL 24-28/6/19
2. Form Ceklis STR & SIP  Esta DL 24/6/19, spesial to Siti Jandri Iman ‘n Kak sri ditunggu
hingga proses selesai secepatny..
Bukti form ceklis ‘n laporan pelaksanaan supervisi  K Dini ‘n B Eko DL 24/6/19
3. Bukti kajian pelayanan kefarmasian minimal 1 tahun sekali
Mulai dari Perencanaan – monitoring dll  Bu Marjuli DL 27/6/19
4. Tersedianya sumber informasi obat :
a. Formularium  Bu Marjuli DL 24/6/19
b. ISO ‘n MIMS terbaru  Perlu 4 masing2
5. Laporan Medication Error
Teman2 isi form medication error di semua depo  K Melly  K Dini u/ RCA
Minta Laporan Medication Error yg udh ad sm kak Dini DL 24/6/19
6. Tindak lanjut thd kesalahan p’gunaan obat  K Dini DL 24/6/19

PKPO 2
1. Regulasi KFT & Uraian Tugas  Bu Marjuli DL 24/6/19
2. Monitoring & Evaluasi Penggunaan Obat Baru (EOTD, ES, ME)
Ex. Pantoprazol tinngal scan mnta data dg K Dini DL 24/6/19
3. Monitoting kepatuhan thd formularium
1) Aspek Persediaan  MOU dg medistra ED, solusi ganti apotek rekanan (pengantaran
ketersediaan obat, retur)
2) Aspek Penggunaan  Lap. Generik  Inap: Noni n Vivit
Rajal : ??
OK : ??
IGD : ??
4. Bukti pelaksanaan tntg kajian formularium nasional  Bu Marjuli DL 24/6/19
2.1 Pengadaan
1. Regulasi Pengadaaan  Bu Mar, Ucu ‘n Noni ke penunjang DL 24/6/19
Bawa Contoh SPO daftar B3
2. Pelaksanaan manajemen rantai pengadaan :
Untuk kunjungan ke PBF bu Mar ktmu langsung dg dr Herman
3. Bukti pengadaan obat  Kontrak  Penunjang DL 24/6/19
2.1.1 Obat Kosong
1. SPO Obat kosong
Laporan Obat kosong  Gudang tiap Bulan
Surat sosialisasi obat kosong & substitusinya ke DPJP/ Isi buku komunikasi aktif mulai
24/6/19 (Karu: Kak winda ‘n Kak ria sosialisai k staff)
Formulir konfirmasi obat kosong

PKPO 3
1. Regulasi, Kebijakan, Pedoman  Cek lagi Siti & Bu Mar DL 24/6/19
Ke lapangan : High Alert, LASA, Elektrolit Konsentrat, B3, Narkotik Psikotropik
Karu (Kak Winda ‘n K Ria) : Fotokan obat LASA DL 26/6/19
Untk B3 kerja sama dg K3
2. Label Obat : Printer B Pian follow up k atas DL 24/6/19
Pelabelan obat u/ semua cairan, alkes, n obat di aktifkan kembali
3. Laporan Monitoring Suhu
-Gudang  Ucu
-IGD  ??
-Inap  Cesar
-Rajal  ??
-OK  K Lita (- termo ruangan)
4. Bukti form ceklis n pelaksanaan supervisi penyimpanan obat emergensi, B3, narko psiko  K
Dini ‘n Bu Mar DL 27/6/19
5. Kartu Stok  Sistem
Stok opname  mencari waktu yg tepat
CCTV  diusahakan
3.1 Regulasi tata kelola bahan berbahaya n narko psiko
Tempat Penyimpanan Narko psiko : Lemari OKT untk IGD  Bu Marjuli
Laporan SIPNAP  Esta
3.2 Regulasi Kebijakan Pedoman Penyimpanan Elektrolit Konsentrat  Bu Marjuli DL 24/6/19
3.3. Poin 5, Penyimpanan obat program : Gudang di tempat terpisah
Semua obat program harus lewat Gudang, pelaporan dari rawat inap ke gudang untuk di
buatkan permintaan ke dinkes
3.4 Troli Emergensi  Perlu pembahasan khusus, jadwal menyusul
3.5 Obat recall  Ucu konfirmasi K Ria obat yg d tarik
List Obat ED  Cesar list obat yg ED Juni 2019-Jan 2010 dr data SO 2018
BA penarikan obat rusak ED dll mnta k Kak Dini DL 24/6/19

PKPO 4
1. Regulasi permintaan obat/ peresepan/ insttruksi pengobatan
Karu : Sosialisasi Skrining resep di mulai 24/6/19  dilakukan evaluasi oleh ???
2. Bukti pelaksanaan rekonsiliasi obat  Kak Dini
3. Catatan riwayat penggunaan obat dalam rekam medis  Minta k ruangan (K Dini)
4.1 Regulasi, Kebijakan, Pedoman ttg Peresepan
4.2 Daftar Staf Medis yg b’wenang menulis resep  Spesimen ttd n tulisan dkter

PKPO 5 Kebersihan & Kerapian Ruangan penyiapan Obat

Perlu pembahasan lebih lanjut dg staff IFRS yang lainnya ( Jum’at, 28/6/19)

PKPO 6
1. Regulasi penyerahan obat
2. Verifikasi sblum obat diberikan (Minimal Nama & RM/tgl Lahir) Solusi pilihan : bawa kartu
berobat
3. Double chek untk obat high alert (di paraf 2 orang petugas yg berbeda)
PKPO 7  Kak Dini