PANDUAN MENJALANKAN PROGRAM PAYROLL

1. Cara Membuat Data Karyawan yg akan di gaji

Buka folder KBB Converter MFTS

Pilih file EXCEL

Edit file excel KBB tersebut yg ada di dalam folder kbb converter MFTS seperti gambar dibawah Kolom
A&C
disarankan
format cell
"Text"

kemudian SAVE bila data sudah selesai.

Setelah di SAVE Close file excel tsb.

Lalu Buka kembali folder KBB converter MFTS,

kemudian buka menu KBB converter MFTS

Kemudian isi kolom2 yg masih kosong sesuai perintahnya diisi sesuai

dgn header
Contoh : Sebelum di edit Sesudah di edit
yg di Excel
KBB

diisi sesuai dgn tgl

transfer date yg
dibuat di Excel KBB
(kolom F)

Company
Code
yg dapat dr
BCA

No Rekening
perusahaan yg
akan di akses/di
debet

Lalu proses
 Lalu pilih folder / tempat untuk menyimpan file tersebut

pilih desktop
untuk
menyimpan

harus ingat file

namenya
( boleh diganti
nama filenya )

lalu
save

Converting Done Pilih OK

Close Yes
Close Yes

Kemudian pilih IBC-BCA Auto Payroll Cheksum

Muncul gambar seperti dibawah

Browse, pilih file
payroll yg
file
disimpan payroll
lalu klik 2x

Browse,langsung file
ketik filename cheksum
menjadi
Checksum
lalu OK

Muncul tampilan lalu pilih OK

kemudian Close

Pembuatan data selesai. Dan Tutup semua program

1. kemudian masuk dan aktifkan VPN Client
Isi Username Gabungan antara Corporate Id dan User Id
Isi Password Dari KeyBCA masukan PIN , Aplli tekan angka 1
Klik OK dan tunggu tampilan yg muncul lalu Continue
2. Kemudian masuk ke Browser misal Internet Explorer atau Mozilla Firefox
3. Masuk ke www.klikbca.com dan login di Bisnis
 Akan muncul tampilan seperti dibawah

Masukan corporete id

Masukan User id

Masukan respone Appli 1

dr keyBCA

Login

Keterangan, misalnya Gaji Bulan …… .

Browse, pilih file payroll yg sudah di simpan tadi
Browse, pilih file checksum yg sudah di simpan td

Transfer Date, input sesuai yg dibuat di Excel KBB

Jumlah record, jumlah karyawan yg dibuat di excel
> Pilih Multi Transfer Jumlah Total, jumlah total nominal yg dibuat
> Payroll
> Upload
Pilih lanjut

Lalu kirim sampai muncul keterangan

" File Telah Dikirimkan "

Beri tanda pada kotak yg kosong

pilih otorisasi transaksi

Pilih setuju lalu masukan repone dr keybca

dengan appli 2
atau ikuti petunjuk yg muncul di monitor

Sampai muncul ket " transaksi berhasil diotorisasi "

Selesai…

By