Notulen

Rapat Koordinasi dan Persiapan monitoring masa pemeliharaan

Hari : Rabu
Tanggal : 18 Januari 2017
Di buka : 09.15 WIB
Tempat : Aula Farmasi Bidang SDK Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul
Agenda : Rapat Koordinasi dan persiapan Monitoting Evaluasi Gedung Puskesmas
Peserta yang hadir : panitia / Pejabat Pengadaan dan Ka Pusk lokasi
Rapat di buka oleh : Abdul Azis SKM.,MPH
Mateeri :
1. Berdasarkan evaluasi tahun 2016 terdapat beberapa pekerjaan Fisik gedung yang
perlu di tindaklanjuti masa pemeliharaan selama 6 bulan sejak selesainya pekerjaan
tahun 2016
2. Perlunya pendataan kekurangan pekerjaan yg perlu di sempurnakan pada masa
pemeliharaan
3. Ka Pusk lokasi rehab agar membantu menyampaikan data kekurangan pekerjaan
4. Pekerjaan tahun 2017 perlu di lakukan pembagian pekerjaan pejabat dan panitia
pengadaan serta PPK
5. Kegiatan Penunjukan personil panitia dan pejabat pengadaan dapat mulai di
lakukan setelah ada pemaketan pekerjaan
6. Bagi peserta rapat dapat menyampaiakn usulan panitia dan Pejabat Pengadaan
yang akan di gunakan sebagai dasar penyusunan draft ke panitiaan
Tanggapan Peserta :
1. Agar di buatkan jadwal bagi PPHP 2016 untuk melaksanakan checking lokasi
2. Agar di lakukan pemaketan terlebih dahulu sesuai jenis kegiatan pengadaan barang
dan jasa yang ada di dinas kesehatan ( Perseksi dan Perbidang) sesuai dengan daftar
PPTK
Jawaban :
Terima kasih atas usulannya karena di peserta rapat ada yg kebetulan wakil dari bidang
dan seksi mohon untuk segera menindaklanjuti dengan pemaketan sekaligus

Penyelenggara

Himawan EY
 Notulen
Rapat Koordinasi persiapan Pengadaan dan penunjukan personil
Hari : Rabu
Tanggal : 8 Februari 2017
Di buka : 09.30 WIB
Tempat : Aula Farmasi Bidang SDK Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul
Agenda : Rapat Koordinasi persiapan Pengadaan dan penunjukan personil
Peserta yang hadir : panitia / Pejabat Pengadaan dan Kepala Bidang
Rapat di buka oleh : Abdul Azis SKM.,MPH
Mateeri :
1. Ka Pusk lokasi rehab agar membantu menyiapkan lokasi pekerjaan
2. Pekerjaan tahun 2017 perlu di lakukan pembagian pekerjaan pejabat dan panitia
pengadaan serta PPK
3. Draft Penunjukan personil panitia dan pejabat pengadaan telah mulai di lakukan
4. Bagi peserta rapat dapat menyampaiakn usulan panitia dan Pejabat Pengadaan
yang akan di gunakan sebagai dasar penyempurnaan draft ke panitiaan
5. Semua pembangunan diharapkan selesai bulan september dan di mulai bulan
April,Konsultan perencana Bulan Mei sudah dapat orangnya, untuk UGD SET,
Partus Set, Genset, untuk bulan April sudah mulai jalan , semua yang di susun hari
ini sudah di buatkan SK untuk bisa di terima
Tanggapan Peserta :
1. Ada perubahan perhitungan pajak rokok yang akan mempengaruhi paket pekerjaan
2. Agar pemaketan pekerjaan di perbaiki terlebih dahulu sesuai jenis kegiatan
pengadaan barang dan jasa yang ada di dinas kesehatan ( Perseksi dan Perbidang)
sesuai dengan daftar PPTK

Jawaban :
Terima kasih atas usulannya karena di peserta rapat ada yg kebetulan wakil dari
bidang dan seksi mohon untuk segera menindaklanjuti dengan perubahan pajak
rokok dan SK akan ada revisi sesuai perubahan pajak rokok

Penyelenggara

Himawan EY
 Notulen
Rapat Koordinasi persiapan Pembangunan Gedung
Hari : Selasa
Tanggal : 9 Mei 2017
Di buka : 09.20 WIB
Tempat : Ruang tamu Bidang SDK Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul
Agenda : Rapat Koordinasi persiapan pengadaan/ pembangunan
peningkatan sarana dan prasarana perkantoran
Peserta yang hadir : Ka UPT Puskesmas , kepala desa, subabag umum dan lintas sektor
Rapat di buka oleh : Dra.Sri Purwaningsih Apt.Mkes
Pelaksanaaan Rehab dan bangunan gedung perlu di persiapkan lahan pada waktu
akan penyerahan lokasi ke pemenang lelang
Pemateri : Abdul Azis SKM.,MPH
Mateeri :
1. Dalam rangka persiapan pembangunan Gedung Puskesmas perlu adanya persiapan
kejelasan lahan terutama untuk Puskesmas Nglipar 2 dan semin 1
2. Untuk Puskesmas Nglipar II dan semin 1 pembongkaran lokasi yg masih ada
gedung lama agar segera di bongkar
3. Dari bagian asset agar segera menyampaikan surat dari Puskesmas ke dinkes untuk
di tindaklanjuti ke BKAD
4. Bagian aset agar di koordinasikan denga BKAD
5. Untuk nglipar 2 lokasi ada bekas SD sudah di bongkar tetapi perlu segera di urus
ijin Gubernur dan surat perjanjian sewa lahan
Tanggapan Peserta :
1. Ijin Gubernur akan segera di proses dan di tindaklanjuti untuk Nglipar 2 ijin akan
di lacak prosesnya sampai di mana
2. Pembongkaran bekas Gedung SD sudah di proses oleh BKAD sedangkan semin 1
menunggu pemenang lelang
Jawaban :
Terima kasih atas usulan dan saran dari Lintas sektor. Kita berharap kesimpulan
hari ini agar segera di tidaklanjuti .
Penyelenggara

Himawan EY
 Notulen
Rapat Koordinasi persiapan Pembangunan Gedung
Hari : Selasa
Tanggal : 9 Mei 2017
Di buka : 09.20 WIB
Tempat : Ruang tamu Bidang SDK Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul
Agenda : Rapat Koordinasi persiapan pengadaan/ pembangunan gedung
Peserta yang hadir : Ka UPT Puskesmas dan lintas sektor
Rapat di buka oleh : Dra.Sri Purwaningsih Apt.Mkes
Pelaksanaaan Rehab dan bangunan gedung perlu di persiapkan lahan dan lokasi
agar di koordinasikan pelaksaannya terkait dengan aset dll
Pemateri : Abdul Azis SKM.,MPH
Mateeri :
6. Dalam rangka persiapan pembangunan Gedung Puskesmas perlu adanya persiapan
kejelasan lahan dan kepastian status tanah terutama untuk Puskesmas relokasi
7. Ka Pusk lokasi rehab agar membantu menyiapkan lokasi pekerjaan
8. Untuk Puskesmas Purwosari, Nglipar II dan Girisubo perlu di koordinasikan lahan
relokasi
9. Dari Puskesmas agar berkoordinasi dg kecamatan untuk proses kejelasan lahan
hingga ijin Gubernur
10. Bagian aset agar di koordinasikan denga BKAD untuk penyerahan aset lama dan
pemerintah desa
11. Untuk nglipar 2 lokasi ada bekas SD perlu di koordinasikan juga dengan Dikpora
Tanggapan Peserta :
3. Ijin Gubernur akan segera di proses dan di tindaklanjuti untuk Girisubo dan
Nglipar 2 sedangkan purwosari dlu sudah di ajukan ijin akan di lacak prosesnya
sampai di mana
4. Pembongkaran bekas Gedung SD akan segera di proses oleh BKAD setelah ada
penyerahan aset dari Dikpora ( Nglipar 2 )

Jawaban :
Terima kasih atas usulan dan saran dari Lintas sektor. Kita berharap kesimpulan
hari ini agar segera di tidaklanjuti .
Penyelenggara

Himawan EY
 Notulen
Rapat Persiapan dan Koordinasi Rehab gedung Rawat Jalan dan Ruang bersalin
Hari : Rabu
Tanggal : 17 Mei 2017
Di buka : 09.30 WIB
Tempat : Aula Farmasi Bidang SDK Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul
Agenda : Rapat Persiapan dan Koordinasi Rehab gedung Rawat Jalan dan Ruang
bersalin Puskesmas Playen I
Rapat di buka oleh : Abdul Azis SKM.,MPH
Mateeri :
1. Ka Pusk agar mulai melakukan entry aspack untuk kebutuhan 2019
2. Di sampaikan jadwal entry aspak oleh puskesmas, rekap aspak oleh bidang yankes,
validasi oleh Tim dinkes, penyusunan spek dan entry e planning

Tanggapan Peserta :

1. Tenaga aspak sesuai usulan ka puskesmas telah di kirim

2. Puskesmas akan segera menyesuaikan road map usulan alkes sesuai kesepakatan
3. Mekanisme yang telah di susun agar di sepakati
4. Usulan puskesmas agar di akomodir

Jawaban :

1. Terima kasih atas penetapan tenaga aspak dan berharap SDM yang di usulkan
dapat bekerja optimal sesuai roadmap yg di sepakati
2. Usulan Puskesmas akan di akomodir berdasarkan prioritas kebutuhan
3. Terima kasih atas usulan dan masukannya

Penyelenggara

Elly Magdalena, SKM

 Notulen
Rapat Koordinasi persiapan Pengadaan dan penunjukan personil
Hari : Rabu
Tanggal : 24 Mei 2017
Di buka : 09.30 WIB
Tempat : Aula Farmasi Bidang SDK Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul
Agenda : Rapat Koordinasi persiapan Pengadaan dan penunjukan personil
Peserta yang hadir : panitia / Pejabat Pengadaan dan Kepala Bidang
Rapat di buka oleh : Abdul Azis SKM.,MPH
Mateeri :
1. Pekerjaan tahun 2017 perlu di lakukan pembagian pekerjaan pejabat dan panitia
pengadaan serta PPK
2. Draft Penunjukan personil panitia dan pejabat pengadaan sesuai hasil usulan dan
diskusi telah di susun SK nya
3. SK akan di distribusikan kepada pejabat dan panitia dengan harapan agar bisa di
laksanakan sepenuh hati dan tanggungjawab
4. Semua pembangunan diharapkan selesai bulan september dan di mulai bulan
April,Konsultan perencana Bulan Mei sudah dapat orangnya, untuk UGD SET,
Partus Set, Genset, untuk bulan April sudah mulai jalan , semua yang di susun hari
ini sudah di buatkan SK untuk bisa di terima
Tanggapan Peserta :
1. Apakah perhitungan perubahan perhitungan pajak rokok yang mempengaruhi
paket pekerjaan sudah termasuk
2. Pemaketan pekerjaan apabila telah di perbaiki sesuai jenis kegiatan pengadaan
barang dan jasa yang ada di dinas kesehatan ( Perseksi dan Perbidang) sesuai
dengan daftar PPTK agar SK PPTK, KPA dan PPK juga menyesuaikan
Jawaban :
1. Perhitungan perubahan perhitungan pajak rokok telah di sesuaikan paket
pekerjaan
2. Pemaketan pekerjaan telah di perbaiki sesuai jenis kegiatan pengadaan barang dan
jasa yang ada di dinas kesehatan ( Perseksi dan Perbidang) sesuai dengan daftar
PPTK agar SK PPTK, KPA dan PPK juga sudah menyesuaikan
3. Terima kasih atas kehadiran, saran dan masukannya

Penyelenggara

Himawan EY
 Notulen
Rapat Koordinasi persiapan Pengadaan Genset dan kendaraan
Hari : Selasa
Tanggal : 16 Mei 2017
Di buka : 09.10 WIB
Tempat : Ruang tamu Bidang SDK Dinas Kesehatan Kabupaten Gunungkidul
Agenda : Rapat Koordinasi persiapan Pengadaan Genset dan kendaraan
Rapat di buka oleh : Abdul Azis SKM.,MPH
Mateeri :
1. DPA tahun 2017 terdapat pekerjaan Pengadaan Genset dan kendaraan
Sehingga perlu di lakukan Koordinasi denga User untuk pelaksaannya
2. Pekerjaan Genset ada 6 lokasi dengan asumber anggaran dan besaran berbeda
3. Khusus untuk Panggang I dan Gedangsari I karena anggaran kecil tidak dapat
mencapai kebutuhan spek yang optimal ( silent, 18 KVA ) sedangkan 4 lainya
cukup termasuk ATS
4. Panggang I dan Gedangsari I di tawarkan 2 pilihan untuk tipe open ( tetap beli 2 )
atau salah satu ngalah untuk perubahan rincian obyek agar spek sesuai
5. Untuk pengadaan kendaraan ada 5 pengadaan tahun ini yang alokasinya di
arahkan untuk 7 puskesmas yang punya APV 2009 untuk penggantian , agar
bagian aset mempersiapkan
Tanggapan Peserta :
1. Gedangsari I : genset tetap beli 2 open tidak apa apa
2. Puskesmas ngawen I dan tepus 1 setuju saja di ganti APV yang lebih baru
Jawaban :
1. Terima kasih atas tanggapan dan masukannya
2. Kami simpulkan kesepakatan bahwa 7 puskesmas sepakat memperbolehkan ganti
kendaraan baru
3. Genset agar puskesmas mempersiapkan lokasi panel

Penyelenggara

Himawan EY
Pekerjaan taun 2017
Belanja modal alat – alat angkutan Darat PDK : dra.Purwaningsih.
Pejabat Dono panggarjito , Penerima : Sumari,Supriyati
Belanja perlengkapan alat kantor, PPK nya,Dra.Sri Purwaningsih,Pejabat : Dono panggarjito
Mebeler ,PPK, Dra,Sri Purwaningsih, Pelaksananya : Seksi sarpras.
Belanja modal alat – alat Farmasi Rp.160.000.000; Faksin karier jadwal bulan Oktober dan
Nopember,PPK, Pejabat penerima sda
Alat tanda kebakaran ( Bulan Februari ), Belanja Kunsultsn, perencana, PPK :
Dra,Sri Purwaningsih, Pejabat : Ismono,S.SST,M.Kes. Penerima : Abdul Azis ,SKM,MPH.
Panitia penerima fisik Gedung di serahkan ,DPU,dan Puskesmas Girisubo ,Rp. 4.milyar
Cqahyono Nugroho,SKM, sarijan, Mugiyanto,SIP, Budi Yogantara, semua di danai dari
Pajak rokok.
Untuk Puskesmas Saptosari baru di dell, Bila dibelikan mobil IPAL di cabut (di
berhentikan),Pembangunan Puskesmas Nglipar Panitia, Cahyono Nugroho,SKM.Sarijan,
Mugiyanto,SIP, Budi Yogantara. Puskesmas Semin I ,Pembangunan pengembangan ,untuk
Panitia : Bagus Rahmat, Himawan Eko Yulianto,SIP, Teguh Siswanto.S.Sos. Kunsultan
pengawas ,4 pengawasan : pejabat ; Ismono,S.SST. Penerima : Abdul Azis,SKM,MPH.
Belanja modal Sarpras sebanyak 6 Puskesmas Rp.500.000.000; April mulai
jalan,pekerjaan, bulan : mei,Juni diharapkan Selesai : PPK, dr, Sumitro.
Pejabat pengadaan : Mugiyanto SIP , Penerima Himawan Eko Yuliyanto,SIP, Administrasi,
Lusiana. IPAL Sebesar Rp.2.490.144.980 ; pejabat dr.Sumitro, UGD SET, Pejabat : dr.Martha
Handoko, Budi Yogantara, Alkes/ Partus set penerima Lusiana ,Budi Yogantara.
Alat Kedokteran Gigi, PPK, dr.Sumitri, Pejabat : Mugiyanto SIP, Penerima : Budi Yogantara
Pengadaan Obat Rp.26.000.000; tidak ada tenaga administrasi.Seksi penyakit menular,
Pejabat : Dono Panggarjito , bahan TB habis pakai, bahan kimia DB. Seksi Kesga dan Gizi,
PPK : Kartini, pengadaan penambahan gizi anak , Pejabat : Ismono S.SST. M.Kes. pejabat
penerima : dr.Trianawati,MPH.
Semua pembangunan diharapkan selesai bulan september dan di mulai bulan
April,Kuunsultan perencana Bulan Mei sudah dapat orangnya, untuk UGD SET, Partus Set,
Genset, untuk bulan April sudah mulai jalan , semua yang di susun hai ini mau segera di
buatkan SK. Rapat selesai di tutup pukul, 10.30 wib.