PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG

DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT KHUSUS PARU
Jl. Jatisari RT.01/RW.05 Desa Jatisari Kec. Jatisari – Karawang
Email : - Tlp/Fax. 0264-8360156, 8360154

NOTULEN

Rapat : Persiapan Penunjukan Penyedia Belanja Jasa Konsultasi Pengawas

Pembangunan Gedung Diagnostik Center RS Khusus Paru Kabupaten
Karawang
Hari/Tanggal : Selasa, 30 Maret 2021
Waktu rapat : 10.00 sd 14.30 WIB
Agenda : 1. Pembukaan
2. Pemaparan Materi
3. Penutup
Pemimpin Rapat : dr. Anisah, M.Epid
Pencatat/Notulis : Siti Nuramalia, S.Pd
Peserta rapat : (Terlampir)
Pembahasan :

A. PEMBAHASAN
1. Pembuka - Direktur :
Hari ini adalah pembuktian sesuai dokumen penawaran mengenai tenaga ahli yang merupakan
perpanjangan tangan KPA untuk mengawasi kegiatan yang sedang berjalan. Dokumen penawaran
sudah ada. Maka akan diperiksa kelengkapan dokumen yang diajukan sebagaia syarat sebagai
pemenang. Pemeriksaan kelengkapan dokumen akan diperiksa oleh tim pokja dari bagian barang
dan jasa pemerintah daerah.
2. Pembuka - Penyedia :
Berusaha untuk tidak ada temuan pada saat selesai pengerjaan, maka harus saling terbuka dan
bisa saling mengawal. Ketika dokumen perencanaan lengkap dan tidak melakukan perubahan
sehingga tidak menimbulkan addendum, akan lebih baik. Jika kedepannya ada perbedaan dari
kontraktor, harus didiskusikan bersama, terutama terkait kesesuaian material yang digunakan,
maka Ketika kontraktor terpilih harus dilakukan rapat awal pembahasan oleh kontraktor. Dan untuk
pelaporan harus dibatasi dengan waktu, agar tidak adanya kemoloran dalam pembangunan, Ketika
diberikan waktu selama 180 hari, maka harus selesai. Kontraktor tidak boleh menuntut
penambahan biaya ditengah pekerjaan dan dalam mengawasi progress fisik harus bersamaan
dengan kontraktor. Hal-hal seperti pengumpulan data informasi dilapangan Ketika permasalahan
muncul harus dilakukan rapat koordinasi dilapangan untuk progress yang sudah tercapai. Laporan
 mingguan dan bulanan pekerjaan harus dilakukan. Setia pada perubahan yang dilakukan harus ada
risalah rapat.
3. Paparan Penyedia

4. Tanya jawab :
a. Adam Wahyudi, SKM – PPTK
Pertanyaan :
SPO siapa yang akan membuat? RS atau konsultan?
Jawab :
SPO akan dibuat bersama antara konsultan pengawas dan pihak RS.
b. Bu Teti – Pokja
Masukan :
Untuk kendala yang akan muncul, mohon dibantu dalam penyelesaiannya.
c. Agung – Pokja
Pertanyaan :
Untuk bagian pondasi harap dibantu dalam permasalahan pembayarannya, karena jika itu
sudah dibeli harus dikembalikan atau bagaimana? Sisa dari bahan yang sudah dibeli akan
bagaimana? Karena berdasarkan pengalaman dulu masih bisa digunakan untuk kegiatan
selanjutnya atau bahkan jadi asset. Tapi karena ini untuk pembangunan RS, jadinya
bagaimana? Agar tidak muncul masalah dikemudian hari.
Jawab :
Rapat diawali dengan kehadiran semua pihak lalu dipaparkan antara metodologi yang
digunakan oleh kontraktor dan pengawas, pondasi pancang dipotong padahal dibelinya utuh.
Diharapkan pada saat rapat menyamakan suara agar Ketika dilakukan pemeriksaan
jawabannya sama. Diusahakan agar tidak ada addendum, maka bisa menekan kontraktor agar
tidak melebihi pagu anggaran. Dan harus ada dokumentasi yang rinci.
d. Iqbal – K3
Pertanyaan :
Pembagian wewenang untuk Pengorganisasian pada saat pengerjaan itu bagaimana? Karena
harus adanya struktur organisasi yang dibuat.
Jawaban :
Sifatnya struktur organisasi yang ada pada masa pengerjaan yaitu incidental, maka secara
khusus akan dibuat struktur organisasi tersebut.
5. Penutup – Direktur
Kontraktor pembangunan Gedung masih proses lelang, untuk kantor yang di

DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS PARU NOTULIS

KABUPATEN KARAWANG
 dr. Hj. Anisah, M.Epid Siti Nur Amalia, S.Pd
NIP. 19731001 200604 2 025 NIK. 15 117 2 2020

BUKTI DOKUMENTASI

Rapat : Permohonan Pemaparan Persiapan Pengadaan Konstruksi Gedung Diagnostik

Center Rumah Sakit Khusus Paru
Hari/Tanggal : Selasa, 30 Maret 2021