PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DINAS KESEHATAN DAERAH

UPTD – RSJ Prof. Dr. V.L. RATUMBUYSANG
Desa Kalasey Kec. Mandolang Kab. Minahasa Prov. Sulawesi Utara

LAPORAN PERSIAPAN DAN PEMINDAHAN PASIEN

PADA UPTD RSJ PROF. Dr. V.L. RATUMBUYSANG
DINAS KESEHATAN DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA
TAHUN 2022

A. Pendahuluan

Sehubungan dengan relokasi RSJ Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang Provinsi

Sulawesi Utara ke lokasi Kalasey, maka perlu dilakukan pemindahan pasien
beserta fasilitas penunjang lainnya (sebagian ruangan yang belum dipindahkan),
untuk dipindahkan ke lokasi Kalasey RSJ Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang Provinsi
Sulawesi Utara, dengan proses pemindahan tahap kedua.

B. Dasar

1. Berdasarkan Surat Keputusan Direktur UPTD RSJ Prof. Dr. V.L.

Ratumbuysang Nomor : 800/RSJ/SK/16/2020, Tentang Pembentukan Tim
Penyiapan dan Perpindahan Pasien Pada UPTD RSJ Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang
Dinas Kesehatan Daerah Provinsi Sulawesi Utara.

2. Surat Perintah Tugas Direktur UPTD RSJ Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang
Nomor : 800/RSJ/311/2020, Tentang segera melakukan proses perpindahan
ruangan/instalasi sesuai denah yang sudah ditetapkan.

C. Tahapan Penyiapan dan Pemindahan Pasien (Sisa ruangan yang

belum dipindahkan)

Adapun tahapan pemindahan pasien beserta sarana penunjang lainnya

adalah sebagai berikut :

1. Untuk maksud tersebut diatas telah dilaksanakan rapat dan pelaksanaan proses
pemindahan sebagai berikut :

a. Rapat Koordinasi Tim Perpindahan Rsj Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang pada
Tanggal 4 Agustus 2022 Pemindahan bertahap ke lokasi yang telah
ditentukan dengan kebutuhan kendaraan yang akan digunakan, anggaran
yang dibutuhkan.
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DINAS KESEHATAN DAERAH

UPTD – RSJ Prof. Dr. V.L. RATUMBUYSANG
Desa Kalasey Kec. Mandolang Kab. Minahasa Prov. Sulawesi Utara

1. Proses pemindahan meliputi penentuan ruangan pemindahan sesuai

dengan kebutuhan dalam penunjang pelayanan di lokasi kalasey dengan
yaitu pasien Laki-laki dari ruang IGD Kalasey pindah ke ruangan instalasi
rawat laki-laki pada tanggal 9 Agustus 2022.

2. Tim yang ditunjuk melaksanakan tugas monitoring keadaan ruangan

yang akan dipindahkan dan melaporkan ke Direktur serta instruksi
Direktur untuk proses penentuan tanggal serta pelaksanaan proses
pemindahan.

3. Ruangan yang belum dipindahkan ke Kalasey yaitu :

- Laboratorium
- Gizi
- IPSRS
- IGD
- Ruangan Rawat Inap Perempuan (Ru. Bunaken, Kabela, Maengket
dan Waraney)
- IP2JK
- Apotik
- Rekam Medis

4. Rapat pada tanggal 8 Agustus 2022 Rapat koordinasi dalam rangka

persiapan perpindahan ruangan Klabat, bunaken dan maengket RSJ
jalan Betesda ke ruangan Gedung wanita gedung B RSJ Kalasey dengan
PPTK , PPKOM serta pengembang/kontraktor. Rapat koordinasi dipimpin
ketua tim perpindahan

5. RSJ Ratumbuysang sebagai wakil direktur Ns. Markus wangania

S,Kep Ns, didampingi kabag perencanaan, kabid keperawatan kasi
perencanaan, kasi ketenagaan keperawatan dan kasi Pengembangan
Rsj, membahas terkait penggunaan ruangan kepada PPKOM bahwa
dalam rangka perpindahan pimpinan pak direktur meminta serah terima
bangunan disertai BAST

6. Berita Acara penggunaan ruangan di Kalasey masih secara lisan

disampaikan untuk penggunaan ruangan yang disampaikan oleh Bpk. Ir
YOPPY SIGAR MSC (PPKOM) dan Ir Bapak Ronal Wenas (PPTK) selaku
PPKOM dan PPTK pembangunan RSJ Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang
Kalasey. Dengan hasil rapat sebagai berikut :
a. Untuk berita acara serah terima bangunan harus disertai
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DINAS KESEHATAN DAERAH

UPTD – RSJ Prof. Dr. V.L. RATUMBUYSANG
Desa Kalasey Kec. Mandolang Kab. Minahasa Prov. Sulawesi Utara

lampiran, berupa manual book untuk alat2 serta lampiran gambar

instalasi seperti gambar instalasi mekanikal elektrikal Publing

( MEP ) jadi perlu waktu dalam pembuataan BAST, sedangkan terkait

kebutuhan RSJ sesegra mungkin untuk mengunakan gedung
dikuwatikan tidak akan terpenuhi;

b. PPKOM, terkait kebutuhan segera menempati ruangan, maka

pihak RSJ keluhan-keluhan terhadap bangunan mana yg didapati
bermasalah dibuatkan cek list dan dimasukan ke PPKOM, PPTK dan
ke pengembang, untuk ditindak lanjuti, sebagai bagian dari
pemeliharaan bangunan;

c. PPKOM,PPTK dan pengembang akan bertangging jawab untuk

setiap keluhan dari pihak penguna gedung atau RSJ;

d. pihak PPTK dan PPKOM segra mungkin akan membuat BAST

pembangunan dan akan diserhkan kekadis Kesehatan;

e. Untuk saat ini, jika pihak rimah sakit tetap meminta BAST maka
pihak PPTK dan PPKOM pembangunan akan membuat BAST Parsial;
dan

f. Atas koordinasi dari tim perpindahan PPKOM dan PPTK

pembangunan Bapak Ir YOPPI SIGAR MSc dan Bapak RONALD
WENAS mengijinkan penggunaan ruangan dan meminta pihak RSJ
membuat Cek list tentang kekurangan atau masalah yang timbul
dari pembangunan untuk dimasukan ke pengembang dan meminta
ke pihak pengembang untuk menindak lanjuti semua keluhan-
keluhan yg ada.

g. Pada tanggal 9 Agustus 2022 pelaksanaan pemindahan

Ruangan Kabela, Bunaken, Maengket dan Ruang Management
(Keuangan, Penunjang Medik, Perencanaan dan Bidang
Keperawatan).

b. Tanggal 29 Agustus 2022 rapat proses pemindahan Ruangan Rawat

Jalan, Apotik serta IGD, juga pembahasan kebutuhan yang diperlukan.

c. Tanggal 2 September 2022 rapat Proses pemindahan Ruangan IGD,

Rekam Medik, IP2JK, Loket dan Apotik.

d. Untuk Pemindahan terakhir Ruangan Gizi dan IPSRS masih dalam proses
pemindahan mengingat kendala ruangan Gizi butuh perubahan dalam
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DINAS KESEHATAN DAERAH

UPTD – RSJ Prof. Dr. V.L. RATUMBUYSANG
Desa Kalasey Kec. Mandolang Kab. Minahasa Prov. Sulawesi Utara

ruangan berupa tambahan bukaan Jendela dikarenakan ruang saat ini

belum memadai untuk proses pembuatan makanan pasien dengan
kondisi panas karena lokasi kompor tertutup / kurang jendela terbuka.

D. PENUTUP

Demikinlah laporan tahapan pemindahan pasien dan sarana penunjang lainnya

sudah dilaksanakan sesuai dengan Petunjuk Kadis Kesehatan Daerah Provinsi Sulawesi
Utara dan Direktur RSJ Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang. keputusan hasil rapat tim
pemindahan pasien RSJ Prof. Dr. V.L. Ratumbuysang Provinsi Sulawesi Utara (Data
Terlampir) . Atasnya diucapkan terima kasih.

Kalasey, 15 September 2022

TIM PENYIAPAN DAN PERPINDAHAN PASIEN

PENANGGUNG JAWAB

dr. Linda Agnes Matali

NIP. 19760812 200501 2 011

TIM PENYIAPAN DAN PERPINDAHAN PASIEN TIM PENYIAPAN DAN PERPINDAHAN PASIEN
WAKIL KETUA KETUA

Ns. Nofie Altje Rumampuk, S.Kep Ns. Markus G. Wangania, S.Kep

NIP. 19610222 199803 2 001 NIP. 19680301 199402 1 004

TIM PENYIAPAN DAN PERPINDAHAN PASIEN

SEKERTARIS

Ronald Rachman, SKM

NIP. 19660405 199003 1 013