RANCANGAN PROGAM KERJA

DIREKTORAT JENDERAL KESEKRETARIATAN

WILAYAH IV IKATAN LEMBAGA MAHASISWA ILMU KEPERAWATAN INDONESIA
PERIODE 2017 – 2019

A. PERSONALIA
Ka.Direktorat Jenderal: Ita Indraswati
Staf.Direktorat jenderal : Sofia Mutmainnah

No Keterangan
1. Nama Progam kerja Database
Deskripsi kegiatan Database merupakan pengumpulan data yang meliputi data anggota
yang dikumpulkan dari data keanggotaan ILMIKI, data lembaga yang
dikumpulkan melalui kerja sama dengan instititusi DIY jateng atau PPNI
DIY jateng , dan data keanggotaan ILMIKI yang dikumpulkan melalui
presensi kehadiran di setiap agenda ILMIKI
Penanggung Ita Indraswati
Jawab/CP
Latar Belakang Dalam suatu organisasi data anggota ILMIKI Wilayah IV sangatlah
penting guna untuk pengarsipan dan pengelolaan data untuk
mendukung kelancaran dan keefektian proses organisasi.
Tujuan Kegiatan 1. Sebagai arsip kepengurusan ILMIKI tahun periode 2017 -2019
2. Sebagai pedoman yang digunakan untuk keperluan organisasi tahun
periode 2017 -2019
Sasaran Peserta Database anggota : PHW ILMIKI Periode 2017-2019 dan
Ex-PHW periode sebelumnya.

Database lembaga : Lembaga Mahasiswa Institusi S-1

Keperawatan di Indonesia (baik anggota maupun non
anggota ILMIKI).

Database keaktifan lembaga dalam agenda ILMIKI :

Lembaga Mahasiswa Institusi S-1 Keperawatan di
Indonesia yang hadir dalam agenda wajib ILMIKI (baik
anggota maupun non anggota ILMIKI).
 SWOT Strength
- Pengurus ILMIKI Wilayah IV dan kepanitiaan lebih mudah
mengetahui anggota dan non-anggota ILMIKI Wilayah IV
- Data tersistematis, simpel dan praktis.
Weakness
- Beberapa lembaga keperawatan ILMIKI Wilayah IV jarang
mengikuti kegiatan ILMIKI Wilayah IV
Opportunity
- Sosial media dan web browser dapat digunakan sebagai media
yang
membantu pengumpulan data
- Lembaga dapat dimintai datanya pada saat datang pada
agenda wilayah
Threat
- Kesalahan dalam menginput data lembaga anggota dan non-
anggota
- Tidak semua anggota tetap selalu hadir dalam agenda ILMIKI
Wilayah IV

Parameter Terkumpulnya arsip data institusi anggota ILMIKI Wilayah IV

keberhasilan Arsip data digunakan oleh anggota untuk mengetahui institusi
manasajakah yang menjadi anggota ILMIKI Wilayah IV baik itu tetap
maupun non tetap
Sifat Kegiatan Rutin
Sumber Dana -
Kategori Kegiatan Leadership dan Organisasi
Lingkup Kegiatan Wilayah
Jenis Kegiatan Event

No Keterangan
2 Nama Proker Pengelolaan dan Pengarsipan Berkas Administrativ Kegiatan
Deskripsi kegiatan Pengelolaan dan Pengarsipan Administrasi merupakan
dokumentasi surat- menyurat, proposal dan LPJ dalam kegiatan.
Penanggung Jawab/CP Ita Indraswati
Latar Belakang Banyaknya kegiatan yang akan diselenggarakan tiap department
dibutuhkan surat-surat, proposal maupun LPJ untuk
mensukseskan dan mempertanggungjawabkan kegiatan. Dalam
hal ini dibutuhkan pemantauan surat yang masuk maupun keluar
dari sekertaris yang bekerjasama dengan departemen
kesekertariatan
Tujuan Kegiatan o Sebagai dokumentasi
o Sebagai sumber informasi bagi peserta kegiatan yang tidak
hadir
o Membuat pedoman untuk kegiatan berikutnya
o Mengarsipkan dan menggandakan proposal dan LPJ
kegiatan
o Mengarsipkan surat masuk dan keluar
o Menggadakan surat dan keperluan lain atas nama Wilayh
IV ILMIKI
o Mensosialisasikan SOP Kesekretariatan
Sasaran Peserta PHW ILMIKI Wilayah IV dan panitia kegiata
SWOT Strength
 Mempermudah kerja pengurus ILMIKI Wilayah IV dan
panitia, dalam hal administrasi.
Weakness
 Kepanitiaan kegiatan ILMIKI Wilayah IV tidak selalu tertib
administrasi.
Opportunity
 Memberikan pengurus selanjutnya dokumentasi, acuan dan
saran untuk kegiatan selanjutnya.
Threat
 Jaringan komunikasi yang tidak selalu lancar di berbagai
daerah bila menggunakan media internet
Deskripsi kegiatan Pengelolaan dan Pengarsipan Administrasi merupakan
dokumentasi surat- menyurat, proposal dan LPJ dalam kegiatan.
 T Kondisional
e
m
p
a
t
W Selama kepengurusan ILMIKI Wilayah IV periode 207-2019
a
k
t
u
Parameter keberhasilan - 65% rapat ILMIKI Wilayah IV terdokumentasi dengan bukti
pemberkasan
- 75% notulensi rapat ILMIKI Wilayah IV terarsipkan.
Sifat Kegiatan Rutin
Sumber Dana -
Kategori Kegiatan Leadership dan Organisasi
Lingkup Kegiatan Wilayah
Jenis Kegiatan Non event

No Keterangan
3 Nama Proker Penyusunan Jadwal Kegiatan ILMIKI Wilayah IV
Penanggung Sofia mutamainnah
Jawab/CP
Latar Belakang Dalam suatu organisasi penyusunan jadwal merupakan langkah
strategis untuk mempermudah suatu organisasi dalam menjalankan
Program kerja, memberikan daya dukung bagi pelaksanaan program
kerja, maka dari itu perlulah pembuatan penyusunan jadwal dalam
suatu organisasi
Tujuan Kegiatan - Untuk mempermudah ILMIKI Wilayah IV dalam melaksanakan Program
kerjanya
- Digunakan sebagai acuan waktu pelaksanaan Program kerja
- Sebagai Timer program kerja
Sasaran Peserta
SWOT Strength
 Mempermudah pengurus ILMIKI Wilayah IV dalam melaksanakan
Program kerjanya.
Weakness
 Terkadang terjadi pemunduran waktu atau ketidak terlaksananya
pelaksanaan kegiatan sehingga bisa jadi mengganggu jadwal yang
lain.
Opportunity
 Mendapatkan bantuan dari kadept infokom dalam pembuatan
visualisasi kalender kegiatan.
Threat
 Bila pelaksana kegiatan tidak mengkonfirmasi penggantian jadwal
maka jadwal kegiatan ILMIKI tidak terupdate.
Penyusunan jadwal kegiatan ILMIKI Wilayah IV dalam sesuai urutan
penanggalan masehi yang kemudian diserahkan kepada infokom untuk
Deskripsi kegiatan dibuatkan visualisasinya dalam bentuk kalender kegiatan ILMIKI

Tempat Kondisonal
Waktu awal periode kepengurusan
Parameter - 90% jadwal kegiatan ILMIKI Wilayah IV terdata dan terdokumentasi
keberhasilan dengan bukti lembar jadwal kegiatan
- 100% jadwal kegiatan tervisualisasikan dalam bentuk kalender.
Sifat Kegiatan Sekali waktu
Sumber Dana -
Kategori Kegiatan Leadership dan Organisasi
Lingkup Kegiatan Wilayah
Jenis Kegiatan Non event