KAK ( KERANGKA ACUAN KERJA )

PELATIHAN SISMADAK
RSUD “ NGUDI WALUYO “ WLINGI

DIKLAT RSUD ”NGUDI WALUYO ” WLINGI

Jl. Dr. Soecipto No 5 Wlingi Telp/Fax (0342) 691006 Fax. (0342) 691040
BLITAR

I. Pendahuluan
 Rumah sakit merupakan sebuah institusi perawatan kesehatan profesional
yang pelayanannya dilakukan oleh dokter, perawat, dan tenaga ahli kesehatan
lainnya. pelayanan yang ada meliputi pelayanan medis dan pelayanan penunjang.
Salah satu kegiatan krusial untuk meningkatkan mutu pelayanan, baik mutu
pelayanan medis dan penunjang yaitu Sistem Informasi Dokumen
Akreditasi(SISMADAK) rumah sakit.

II. Latar Belakang

Salah satu Kendal terbesar yang dialami pihak RS dalam kegiatan
akreditasi adalah masalah persiapan dokumen . Hampir 80% RS melakukan
pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi
lambat, dan sering dokumennya hilang atau tercecer dan rusak.
Untuk meminimalkan resiko kerusakan dokumen dan biaya yang besar,
serta proses penyimpanan dan pencarian yang lebih cepat,maka pihak RS perlu
untuk menggunakan aplikasi SISMADAK.

III. Mahsud dan Tujuan

A. Mahsud
Mewujudkan komitmen untuk meningkatkan mutu pelayanan dan
keselamatan pasien sesuai visi rumah sakit yaitu menjadi rumah sakit pilihan
masyarakat di Blitar Raya dan sekitarnya
B. Tujuan Khusus
1.Mempertahankan mutu pelayanan di RSUD “Ngudi Waluyo” Wlingi.
2.Memenuhi standar akreditasi dalam bidang IT dan juga untuk
meningkatkan kualitas mutu Rumah Sakit.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

a.Kegiatan Pokok
 - Kegiatan Tujuan dan manfaat SIAMADAK.
- Kegiatan Tatacara penggunaan Aplikasi SISMADAK.
a. Rincian Kegiatan
Kegiatan Pelatihan dengan rincian :
- Pembukaan
- Pelatuhan Tujuan dan manfaat SISMADAK
- Pelatihan penggunaan Aplikasi Sismadak
- Diskusi, Tanya jawab dan simulasi
- Penutup

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan melalui metode simulasi penggunaan Aplikasi Sismadak
Dan memahami tujuan dan manfaat sismadak.

VI. Sasaran
1.Seluruh administrasi unit/ruang di RSUD “Ngudi Waluyo” Wlingi.
2.Seluruh sekretaris Pokja Akreditasi di RSUD “Ngudi Waluyo” Wlingi.

VII. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Rabu, 23 Januari 2019
Waktu : 08.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : Aula Belakang RSUD Ngudi Waluyo Wlingi

VIII. Narasumber
Harta Asli Gea, S.Kom

IX. Kepanitiaan
No NAMA JOBDISC JABATAN
1. dr. Endah Woro Utami, MMRS Pelindung Plt. Direktur
2. Suparno, Amk, S.Pd, Msi. Penasihat Plt. Wadir Keuangan
3. Akhmad Ketua Kasbid Pelayanan
 No NAMA JOBDISC JABATAN
Subagyo,SKep.Ns,MMKes Penunjang Medis
4. Novita Nurmalasari Sekretaris I Sekretaris Akreditasi
5. Suhartoyib, Amk Bendahara Kasubag Diklat

Sie Pembaca Doa

1 Taadi, SKM.MMKes Koordinator Kasubag Umum Rekam
Medik

Sie Acara
1. dr. Arief Dwi Sudarmoko Koordinator Kasi Peningkatan Mutu
Yanmed
2. Dwi Ratna, SKM. Anggota Staf IPL
3. Kristiana Kusumaningrum Anggota Gizi
Sie Konsumsi
1. Nur Ulwiyah Koordinator Kasi Etika Yanwat
2. Karsi Anggota Staf TU
3. Nah Purwati, S.Kep.Ns. Anggota Kasi SDM Yanwat
Sie Perlengkapan
1. Siswanto, Aks. Koordinator Kasubag Umum Perlengkapan
2. A. Badar Anggota Staf IPL
3. Dwi Laksana Anggota IT
Transport tasi dan akomodasi
1. Ima Lutfiana Anggota Staf Yanmed
2. Budiono Sopir

X. Pembiayaan
Rencana anggaran yang dibutuhkan sebesar Rp.8.271.100,- dengan rincian
sebagai berikut :
 NO URAIAN JUMLAH KET
1. Banner Rp. 120.000,-
2. Laporan dan Jilid Rp. 115.000,-
3. Penggandaan Materi Rp. 1.168.750,-
4. Bolpoint , Map ,amplop Rp. 393.500,-
5. Snack 85 x @10.000 x 1 RP. 850.000,-
6. Makan siang 80 x 25.000x1 Rp. 2.000.000,-
7. Biaya tiket pesawat Rp. 1.548.850,-
8. Hotel Rp. 700.000,-
9. Meja rempel Rp. 400.000,-
10. Peralatan Praktek Rp. 550.000,-
11. Sertifikat Rp. 425.000,-
Jumlah Rp. 8.271.100,-
Sumber dana diperoleh dari PARS (Pendapatan Asli Rumah Sakit).

XI. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilaksanakan pada saat kegiatan pelatihan berlangsung sampai
dengan selesai. Capaian kegiatan berupa terlaksananya kegiatan dan
penguasaan penggunaan aplikasi oleh peserta kegiatan.
Laporan evaluasi kegiatan dibuat setelah kegiatan terlaksana. Laporan
evaluasi dibuat untuk mengetahui tingkat keberhasilan. Laporan evaluasi
disampaikan kepada Direktur RSUD Ngudi Waluyo Wlingi

XII. Penutup
Demikian proposal ini dibuat semoga atas bantuan, dan arahan dari Ibu
Direktur disampaikan banyak terima kasih.
 Wlingi, 25 Januari 2019
Ketua Panitia

Ns Akhmad Subagyo,SKep.MMKes
NIP. 19651106 198903 1008