Magang Mahasiswa Alih Jenis

Minat Kesehatan Lingkungan

Semester Gasal 2019/2020
DEPARTEMEN KESEHATAN LINGKUNGAN
FKM - UNAIR
2019
Magang
Kegiatan mandiri mahasiswa yang
dilaksanakan di instansi tempat magang (luar
kampus).
Merupakan keg. kurikulum wajib dengan
beban studi 3 sks.
Mendapatkan pengalaman kerja praktis
sesuai dengan bidang peminatannya.
 Jadwal Magang AJ 2019
Kegiatan Waktu Keterangan
Penyerahan usulan Di akhir semester 4 atau di awal Koord pj mhs  koord
√ tempat magang semester 5 magang dept  koord
magang fak + admin dept 
bag pendidikan
Perijinan magang Juni - Juli Surat dr bag pendidikan 
√ mhs antar ke tempat magang

Pembekalan Juli/Agustus Koord magang dept + Kadep

√ magang Kesling
Persiapan Flexible Mhs + dosen pembimbing
√ dept + instansi
Pelaksanaan tergantung instansi magang Mhs + pembimbing inst
magang di instansi (min 4 minggu atau 170 jam
– seminar magang kerja)  sila dihitung jam
kerjanya, bila kurang dr 170 jam,
harus ditambah jam magangnya
Pelaporan Paling lambat 1 bln setelah Admin dept.
seminar hasil magang
 Surat ijin ke instansi magang
Surat diambil oleh mahasiswa di Bagian Pendidikan (Pak Puguh)
Diantar ke instansi magang
Surat balasan dari instansi diberikan ke :
◦ 1. bag pendidikan
◦ 2. admin dept KL / koord magang dept
•Surat ijin dari FKM dan surat balasan dari instansi dilampirkan
pada laporan magang mahasiswa.
 Biaya magang
Institusional fee : bagi instansi tempat magang yang
memungut biaya, biaya magang dapat diusahakan untuk dibayar
oleh FKM dengan ketentuan :
1. Tanda terima dari instansi dengan keterangan institusional fee
serta pencantuman nama mahasiswa magang ; (Menyebutkan biaya
magang sebesar…)
2. Surat kerjasama antara instansi dan FKM Universitas Airlangga
(jika ada);
3. Surat pengajuan mahasiswa magang ;
4. Surat pemberitahuan penerimaan mahasiswa magang di instansi
tersebut.
HR dosen pembimbing magang departemen : Rp.
125.000/mhs (dianggarkan oleh FKM)

HR pembimbing instansi : Rp. 125.000/mhs (dianggarkan

oleh FKM)  bila pembimbing instansi lebih dari 1, maka
kekurangan honor ditanggung mahasiswa,

dan bila jumlah mahasiswa magang jumlahnya

kurang dr 4, maka mhs wajib menambah honor setara dg
jumlah 4 mhs.
Transport seminar magang : Rp. 150.000/keg
(dianggarkan oleh FKM di Surabaya)  1 kali

Transport dosen luar kota 150.000/kegiatan

(dianggarkan oleh FKM) dan kekurangannya
ditanggung mahasiswa

HR admin dept (dianggarkan oleh Fakultas)

Bagi mahasiswa yang memilih magang di luar
kota atau luar pulau, kekurangan transport
supervisi & seminar akan menjadi
tanggungjawab mahasiswa
Setiap kelompok magang mengoordinasikan
biaya magang yg dibutuhkan ke koordinator
magang depart.
Biaya tambahan dibayarkan ke Koordinator
Magang Departemen
DAFTAR BIAYA TAMBAHAN
No. Instansi Magang Jumlah Mhs Biaya Tambahan Biaya Tambahan
Honor (Rp) Transport (Rp)
1 Dinkes Propinsi Jatim 1 375.000 -

2 BBTKL-PP SBY 5 - -

3 DLH Propinsi Jatim 2 250.000 -

4 KKP Juanda 2 250.000 -

 DOSEN PEMBIMBING
No. Instansi Magang Jumlah Mhs Dosen Pembimbing
Pembimbing Instansi
1 Dinkes Propinsi Jatim 1 Prof. Mukono

2 BBTKL-PP SBY 5 Prof. Soedjajadi

dan Aditya Sukma,
S.KM., M.KL.
3 DLH Propinsi Jatim 2 Khuliyah, S.KM.,
M.KL.
4 KKP Juanda 2 Retno Adriyani,
ST., M.Kes.
 Kewajiban mahasiswa
Menyerahkan
1.surat permohonan magang,
2.surat jawaban dari intansi tempat magang,
3.Surat pernyataan kesediann magang
bermaterai bagi mhs yg magang di luar
kota/pulau (hal. 31)  tidak perlu krn semua di
SBy
4. proposal magang kelompok ke koordinator
magang dept, dan
5. laporan magang ke departemen
(hanya laporan individu, dijilid
terpisah masing2 mhs dg lembar
pengesahan pada masing2 laporan)

Laporan magang selain ke Departemen,

diserahkan ke Ruang Baca FKM, dan Instansi
yang bersangkutan
Proposal magang
Proposal utk instansi dibuat oleh kelompok,
ditujukan untuk instansi magang.
Proposal individu dibuat oleh setiap
mahasiswa dg bimbingan dosen pembimbing
depart dan instansi (waktu pembuatan
minggu I & II magang DAN SUDAH
DIKONSULTASIKAN SEBELUM BERANGKAT
MAGANG)
Rencana kegiatan magang
Disusun oleh mahasiswa bersama dosen
pembimbing dept dan instansi
Berupa rencana kegiatan magang per
minggu.
Pelaksanaan magang tiap hari  lampiran
pada laporan magang (ditandatangani
pembimbing magang instansi)  lihat hal 23
Panduan magang
Monitoring dan evaluasi
Selama kegiatan magang mahasiswa min 1 minggu
sekali lapor pada pembimbing departemen ttg
kemajuan kegiatan magang (via apa sesuai dg
kesepakatan pembimbing)
Dosen pembimbing departemen akan melakukan
supervisi minimal 1 kali.
Kehadiran saat magang 100%, bila ijin / sakit
diwajibkan mengganti di hari lain.
Aspek penilaian ada di buku panduan
magang 2018
Penilaian magang dilakukan oleh 2
pembimbing (60% pembimbing instansi
& 40% pembimbing departemen)
 Seminar hasil magang
Dilakukan di instansi magang dan/atau di FKM
Bahan seminar diserahkan ke pembimbing max 3
hari sebelum pelaksanaan seminar.
Wajib dihadiri oleh dosen pembimbing dept. dan
pembimbing instansi, boleh dihadiri juga peserta
magang lainnya pd inst tersebut (unsur mahasiswa
dan atau karyawan tempat magang) dibuktikan dg
daftar hadir peserta seminar (dilampirkan pd
laporan).
Sebelum pelaksanaan seminar : Tanggal dan
tempat pelaksanaan seminar dilaporkan ke
koord. Magang departemen
Undangan dapat dibantu oleh staf admin
kesling (M. Agus)
Pelaksanaan seminar di fakultas dpt dibantu
oleh staf admin kesling (M. Agus)
Konsumsi seminar diselenggarakan oleh
mahasiswa
seminar
Draft laporan diberikan maksimal 3 hari sebelum seminar berlangsung
Surat undangan maksimal diberikan 3 hari sblm seminar (kondisional
tergantung instansi, ini terutama instansi pemerintahan karena butuh
disposisi)
Seminar dilaksanakan di FKM, surat undangan bisa minta tolong ke Pak
Agus setelah dapat fiks jadwal seminar plus ruangan… pembimbing
instansi diharapkan membawa surat tugas
Seminar di instansi, surat undangan dari instansi
Bila seminar di FKM Unair, maka pembimbing instansi WAJIB membawa
surat tugas (untuk administrasi keuangan yg berlaku di Fakultas)  Mhs
WAJIB mengingatkan pembimbing Instansinya
Konsumsi seminar magang
Diselenggarakan oleh mahasiswa
Mendapat ganti uang konsumsi seminar
sejumlah maksimal 20rb per mahasiswa
(masih ditanyakan apakah masih berlaku
atau tidak)
Mahasiswa melaporkan kuitansi/nota
pembelian konsumsi seminar beserta
absensi seminar magang, dan undangan
 Laporan magang
Format dan ketentuan dapat dilihat di buku panduan
magang 2018.
Soft Cover (dilaminating) warna putih.
DIKUMPULKAN MAKSIMAL 1 BULAN SETELAH SELESAI
MAGANG, BILA TERLAMBAT SANKSI NILAI MAKS C
Pada saat akan meminta ttd Ketua Departemen, Laporan
harus sudah dijilid lengkap dg ttd pembimbing instansi
dan departemen, dan sudah diburning di CD (CD dicekkan
terlebih dulu di Mas Agus)
Sertifikat atau Surat Keterangan Magang
Emergency
• Khuliyah C. Diyanah
(koord magang dept Kesling ~
085645945551)
• Dr. Lilis Sulistyorini (Kadept Kesling
~ 0816512940)
 Terima Kasih
Any questions ??