USULAN KEGIATAN FRIDAY IS AN ENGLISH DAY

DI SUBDIREKTORAT SISDA

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

JAKARTA

2018
 DITJEN SUMBER DAYA AIR – KEMENTERIAN PUPR

A. JUDUL PROPOSAL
Peningkatan Kompetensi ASN Direktorat PJSDA – Subdirektorat SISDA dalam berkomunikasi
menggunakan Bahasa Inggris melalui kegiatan Friday is an English Day

B. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Cukup banyak tenaga/mitra kerja asing yang berkunjung ke bagian Direktorat PJSDA dan
Sub-Direktorat SISDA guna berkoordinasi dengan para ASN Subdit SISDA, baik dalam hal loand
and grant dari world bank, ADB, dan JICA ataupun keterlibatan Kasubdit SISDA dalam proyek
pembangunan NCICD. Akan tetapi, tidak semua ASN Subdit SISDA dapat berkomunikasi
menggunakan Bahasa Inggris dengan tenaga/mitra kerja asing tersebut, meskipun hanya sekedar
menjawab pertanyaan mengenai kehadiran Kasubdit SISDA dan/atau Kasie Pengembangan
Sistem Informasi dan/atau Kasie Pengolahan Data dan Informasi. Sehingga tenaga/mitra kerja
asing tersebut berusaha untuk mempelajari Bahasa Indonesia untuk bisa berkomunikasi dengan
para ASN. Melihat hal tersebut, muncul suatu isu, yakni terjadinya transfer ilmu terkait bahasa
komunikasi yang digunakan hanya satu arah (tenaga/mitra kerja asing mampu/terbiasa
berkomunikasi menggunakan Bahasa Indonesia, sedangkan ASN tidak mampu/terbiasa
berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris).

C. ACUAN HUKUM
Acuan hukum yang mendasari kegiatan ini adalah:
1. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 pasal 69 dan pasal 70 tentang pengembangan
karier ASN.
2. Undang-undang No. 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik.
3. Peraturan Menteri PUPR Nomer 15/PRT/M/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
4. RPJMN III (2015-2019) menuju “SMART ASN” tahun 2019 yang memiliki karakteristik
berwawasan global, menguasai IT/digital dan bahasa asing, serta daya networking
tinggi.

D. GAMBARAN UMUM
Untuk meningkatkan kemampuan softskill terkait berkomunikasi menggunakan Bahasa
Inggris ASN Subdit SISDA dan meminimalisir frekuensi terjadinya miskomunikasi/ keterlambatan
dalam penyampaian informasi kepada mitra kerja asing (khususnya yang tidak/belum bisa
berbicara menggunakan Bahasa Indonesia), dilakukan sebuah kegiatan Friday is an English Day.

2
 DITJEN SUMBER DAYA AIR – KEMENTERIAN PUPR

Kegiatan tersebut adalah kegiatan yang mengharuskan ASN Subdit SISDA untuk berkomunikasi
antar rekan kerja, baik yang berasal dari dalam/luar negeri, menggunakan Bahasa Inggris selama
seharian penuh pada hari Jumat saja. ASN Subdit SISDA akan dibantu oleh sebuah buku saku yang
dapat dibawa kemanapun, bahkan saat rapat (internal maupun eksternal dengan mitra kerja
asing). Buku saku tersebut berjudul “pocket book-technical terms of water resources”.
Diharapkan saat ASN bingung mengartikan istilah teknis dalam bidang SDA yang diucapkan mitra
kerja asing dalam proses komunikasi, ASN dapat dengan cepat memahami dan meresponnya
pernyataan atau pertanyaan yang dilontarkan.

E. KONTRIBUSI TERHADAP UNIT ORGANISASI

Kontribusi yang diberikan dari kegiatan Friday is an English Day, tidak berdampak secara
langsung karena pengembangan kompetensi ASN dalam berkomunikasi (softskill) membutuhkan
suatu proses. Adapun kontribusi tersebut jika dikaitkan dengan tugas dan fungsi pokok Subdit
SISDA adalah;
1. Kemampuan berkomunikasi ASN Subdit SISDA dengan mitra kerja asing dalam
mengumpulkan data dan informasi terkait inovasi/permasalahan terbaru mengenai
penyiapan NSPK pengembangan sistem informasi dan pengelolaan data serta informasi
Sumber daya Air (SDA).
2. Kemampuan berkomunikasi ASN Subdit SISDA dengan mitra kerja asing dalam
melaksanakan penyajian data dan informasi SDA kepada pemberi pinjaman/loan.
3. Kegiatan Friday is an English Day ini, selain bertujuan untuk mensosialisasikan istilah-
istilah teknis bidang SDA yang telah disusun didalam buku “pocket book-technical terms
of water resources” ini, juga membuat ASN Subdit SISDA mengerti dan menjadi akrab
dengan istilah-istilah teknis bidang SDA dalam Bahasa Inggris.

F. PENERIMA MANFAAT
ASN Dit. PJSDA-Subdit SISDA dan mitra kerja asing/badan publik yang berhubungan dengan
perolehan/penyampaian data dan informasi SDA.

G. METODE PELAKSANAAN
ASN Dit. PJSDA-Subdit SISDA, diharuskan untuk berkomunikasi menggunakan Bahasa
inggris pada setiap hari jumat sepanjang 1 hari kerja, khusus di lingkungan kantor SISDA saja.
Komunikasi tersebut meliputi;

3
 DITJEN SUMBER DAYA AIR – KEMENTERIAN PUPR

• Komunikasi langsung (tanpa perantara media/alat bantu komunikasi) antara Kasubdit-

Kasie (atau sebaliknya), Kasie-Kasie, Kasie-staf (atau sebaliknya), dan Kasubdit-staf
(atau sebaliknya). Komunikasi langsung tersebut bisa membicarakan mengenai tugas
atau hasil rapat, dalam lingkungan Kementerian PUPR.
• Rapat internal Subdit SISDA
• Rapat eksternal Subdit SISDA dengan mitra kerja asing
• Kasubdit SISDA memberikan arahan kepada para kasie atau staf SISDA,
Sebagai langkah awal, ASN Subdit SISDA diperkenankan untuk mempelajari/mencoba akrab
dengan istilah-istilah teknis SDA dan berkomunikasi bilingual. Namun, setelah dirasa cukup
terbiasa (sekitar 1-2 bulan), ASN Subdit SISDA diwajibkan untuk mengaplikasikannya dengan
berkomunikasi selama 1 hari kerja menggunakan Bahasa Inggris secara keseluruhan.

Jika ASN Dit. PJSDA-Subdit SISDA tidak berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris, akan
ada hukuman yang diberikan, sesuai dengan kesepakatan bersama ASN Subdit-SISDA (bisa
berupa membelikan makan siang atau kudapan). Dan bagi ASN yang antusias menerapkan Friday
is an English Day, akan diberikan reward, bisa berupa tambahan uang makan siang. Kegiatan
Friday is an English Day ini diawasi oleh seorang Kasubdit (eselon III), yang dalam lingkup ini
adalah Kasubdit SISDA.

Jakarta, September 2018

Mengetahui,
Kasubdit SISDA

Ir. Mirza Nirwansyah, M.T.

NIP 196210291998031002