Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan

Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
WISUDA TEKNIK PERMINYAKAN PERIODE APRIL 2019

I. PENDAHULUAN
NAMA KEGIATAN
WISUDA TEKNIK PERMINYAKAN PERIODE APRIL 2019
LATAR BELAKANG
Wisuda merupakan tahap akhir yang akan dilalui seorang
mahasiswa/i setelah melalui proses secara penuh dan layak lulus dengan
gelar pendidikan yang ditempuh. Sudah sepantasnya para wisudawan/wati
mendapat penghargaan atas kerja keras yang telah ditempuh dalam
mencapai kelulusannya dengan diberikan suatu persembahan oleh
himpunan jurusannya. Dalam rangka mengapresiasi kelulusan para
wisudawan/wati, divisi Humas Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
UPN Veteran Yogyakarta menyelenggarakan acara pelepasan
wisudawan/wati yang dilakukan setiap periode wisuda. Dimana dalam
pelepasan wisudawan/wati ini melibatkan seluruh warga Teknik
Perminyakan baik itu dalam rangka mengarak, menyambut, maupun
melepas para wisudaan. Acara ini diharapkan dapat memberikan kesan
yang baik bagi para wisudawan/wati yang telah lulus dan semoga dengan
adanya pelepasan wisudawan/wati akan terjalin ikatan yang kuat antara
mahasiswa yang masih aktif dan alumni.

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mengapresiasi keberhasilan wisudawan/wati menyelesaikan studinya.
2. Memberikan para wisudawan/wati wejangan oleh ketua jurusan
3. Memberikan kesempatan bagi wisudawan/wati serta orangtua untuk
menyatakan kesan secara perwakilan.
4. Memberikan persembahan berupa momento agar para wisudawan/wati
selalu ingat almamaternya.
DASAR KEGIATAN
 Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056

1. Hasil rapat pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan

Periode 2019/2020 UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai salah satu
langkah awal melaksanakan program kerja.
2. Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja dari divisi Humas
Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan UPN “Veteran”
Yogyakarta 2019/2020.

II. ISI
PELAKSANAAN
Hari : Sabtu
Tanggal : 13 April 2019
Waktu : 07.00 WIB - selesai

TEMPAT
Selasar Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan UPN “Veteran”
Yogyakarta dan Ruang Seminar Fakultas Teknologi Mineral UPN
“Veteran” Yogyakarta

PESERTA
Para Wisudawan/wati, Para dosen, Mahasiswa dari Divisi Humas HMTM
2019/2020 dan dibantu divisi lain, serta semua mahasiswa Teknik
Perminyakan.

SUSUNAN PANITIA
PENASEHAT
Ketua Jurusan Teknik Perminyakan : Dr. Ir. Drs. H. Herianto, M.T.
(NIP. 195906211986031001)

PENANGGUNG JAWAB
Ketua HMTM : Rakhmad Fitriyanto Hanifa

PANITIA PELAKSANA
Ketua : Muh. Isniadin Baadiah
Koor. Perlengkapan : M. Riski Reflida
Koor. Acara : Rocki Kantara
Koor. Konsum : Christella Talankaho
 Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056

Susunan Acara
Waktu Kegiatan Acara

06.15-06.30 Persiapan Pemberangkatan Wisudawan

06.30-06.15 Pemberangkatan Wisudawan

10.40-10.50 Persiapan Penjemputan Wisudawan

10.50-11.00 Penjemputan Wisudawan

11.00-11.30 Arak-arakan wisuda

 Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056

11.30-11.40 Persiapan panitia

11.40-11.45 Pembukaan oleh MC

11.45-11.50 Sambutan Ketua Jurusan TM

11.50-11.55 Sambutan Perwakilan Wisudawan

11.55-12.00 Sambutan Orangtua wali Wisudawan

12.00-12.30 Penyerahan Momento

12.30-12.40 Sesi Foto Bersama

III. PEMASUKAN DAN PENGELUARAN DANA

1. Pemasukan
No Keterangan Jumlah

1 Iuran Wisudawan dan Wisudawat Rp 3.597.000,00

2 Subsidi HMTM Rp 305.000,00

TOTAL Rp 3.902.000,00

2. Pengeluaran
 Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056

No Keterangan Jumlah

1 Momento Rp 855.000,00

2 Snack Wisudawan dan Orang Tua Rp 307.800,00

3 Nasi Panita Rp 315.000,00

4 Snack VIP Rp 120.000,00

5 Air Mineral Gelas Wisudawan & Panita Rp 112.000,00

6 Air Mineral Botol & Sedotan VIP Rp 15.000,00

7 Jasa Foto Rp 600.000,00

8 Banner Rp 608.000,00

9 Print buku tamu Rp 7.500,00

10 Sewa Ruang Seminar FTM Rp 600.000,00

11 Ikat Kepala HMTM Rp 152.000,00

TOTAL Rp 3.692.300,00

3.Rekapitulasi
No Keterangan Jumlah

1 Total Pemasukan Rp 3.902.000,00

2 Total Pengeluaran Rp 3.692.300,00

Sisa Dana Rp 209.700,00

 Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056

IV.DESKRIPSI KEGIATAN
Acara Wisuda Teknik Perminyakan Periode April 2019 merupakan salah
satu program kerja dari Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan UPN
“Veteran” Yogyakarta khususnya divisi Humas yang bertujuan untuk memberikan
persembahan terakhir kepada para Wisudawan/wati atas kerja keras dan usaha
yang telah ditempuh dalam mencapai kelulusannya dan agar terjalin ikatan yang
kuat antara mahasiswa yang masih aktif dengan alumni yang telah lulus.
Acara ini telah diselenggarakan pada hari Sabtu, 13 April 2019 dimulai
dari pukul 07.00 WIB. Acara diawali dengan persiapan para calon wisudaan di
selasar HMTM untuk berkumpul dan melakukan foto bersama di tempat yang
telah disediakan oleh panitia. Kemudian Para Wisudawan/wati disusul oleh
orangtua/wali disambut oleh tim pengarak dan diarak menuju Auditorium untuk
melakukan peresmian wisuda. Setelah peresmian wisuda selesai, para
Wisudawan/wati akan disambut kembali oleh tim pengarak menuju ke area parkir
Teknik Perminyakan yang telah disediakan panggung untuk pelepasan para
Wisudawan/wati dan diakhiri dengan foto bersama.

Evaluasi Kegiatan
Secara keseluruhan acara berjalan dengan lancar dan baik, hanya ada
beberapa kesalahan :
1. Kurangnya tempat duduk untuk orang tua wisudawan.
2. Mundurnya acara akibat keterlambatan pihak kampus.

V.DOKUMENTASI
 Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056
 Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan
Hubungan Masyarakat
Fakultas Teknologi Mineral
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta
TM - 05 Gedung Teknik Perminyakan UPN “Veteran” Yogyakarta Jl.Swk 104
(Lingkar Utara) Condong Catur,Yogyakarta, 55283. Telp.(0274) 486733 Ext 303
Fax. (0274) 566800.514056

VI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban Wisuda Teknik
Perminyakan Periode April 2019 kami ajukan. Atas perhatian, bantuan,
dan partisipasi yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 23 April 2019

Hormat kami,

Ketua HMTM UPN “Veteran” Yogyakarta Ketua Pelaksana

Rakhmad Fitriyanto Hanifa Muh. Isniadin Baadiah

NIM 113.160.067 NIM 113.170.011

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Perminyakan
Fakultas Teknologi Mineral
UPN “Veteran” Yogyakarta

Dr. Ir. Drs. H. Herianto, M.T.

(NIP. 195906211986031001)