LAPORAN PASCA KEGIATAN

“SEKOLAH MEDFOKOM”
1. DESKRIPSI
Sekolah Medfokom merupakan suatu kegiatan workshop semi-formal mengenai cara
membuat suatu desain. Sekolah Medfokom ini adalah program kerja yang dilakukan
oleh Medifka FK Unsri dan Dinas Infokom BEM KM FK Unsri. Bagi Medifka sendiri,
Sekolah Medfokom adalah bentuk dari kegiatan Pelatihan Jurnalistik (Pelastik) II, yang
mana sebelumnya sudah dilaksanakan Pelastik I, yaitu Pelatihan Public Speaking.
2. TUJUAN
Untuk meningkatkan kemampuan anggota Medifka FK Unsri dan BEM KM FK Unsri
dalam hal desain secara teknis dan sebagai sarana pengembangan minat dan bakat di
bidang informasi dan komunikasi.
3. WAKTU
Hari/Tanggal : Minggu, 14 April 2019
Pukul : 07.30 - 12.15 WIB
4. TEMPAT
Ruangg Skora
5. LEVEL KEGIATAN
Lokal
6. SASARAN
Seluruh Anggota Magang BEM KM FK UNSRI 2018/2019 serta Anggota Medifka
Angkatan 2017 dan Angkatan 2018
7. PELAKSANA
Terlampir
8. RENCANA KEGIATAN
a. Kegiatan dipublikasikan satu minggu sebelum acara dilaksanakan melalui media
sosial BEM KM FK UNSRI & media sosial MEDIFKA
b. Publikasi dilakukan sekaligus dengan dibukanya registrasi melalui online form
c. Pemateri yang disasarkan adalah demisioner Infokom BEM KM FK UNSRI
kepengurusan 2017/2018 dan/atau kepengurusan 2016/2017 (tentative)
d. Run Down Acara Terlampir
9. MANFAAT KEGIATAN
a. Untuk meningkatkan kemampuan anggota Medifka FK Unsri dan BEM KM FK
Unsri dalam hal desain secara teknis.
b. Sebagai sarana pengembangan minat dan bakat di bidang informasi dan
komunikasi.
10. PARAMETER KEBERHASILAN
Parameter Presentase Hasil Pelaksanaan Catatan Presentase
keberhasilan Keberhasilan Khusus keberhasilan
GD (%) Bobot LPJ
Presentase
Publikasi pra-acara Publikasi pra-acara
dilakukan ≥3 sudah dilakukan
10% 10%
minggu sebelum ≥3minggu sebelum -
acara dilaksanakan acara dilaksanakan
Pemateri mulai di- Pemateri sudah di-
follow up ≥3 follow up≥3
minggu sebelum minggu sebelum
dilakukannya 5% dilakukannya 5%
publikasi pra-acara publikasi pra-acara

Pemateri mulai di- Pemateri sudah

follow up kembali mulai di-follow up
≥1 minggu sebelum kembali ≥1
diselenggarakannya 5% minggu sebelum 5%
acara diselenggarakannya
acara
Jumlah peserta Jumlah peserta Jumlah
yang mendaftar yang mendaftar peserta yang
sebanyak ≥15% sebanyak ≥19% mendaftar
dari total pengurus dari total pengurus sebanyak 50
dan anggota dan anggota dari total 251
magang BEM KM 25% magang BEM KM pengurus dan 25%
 FK UNSRI serta FK UNSRI serta anggota
badan otonom badan otonom magang
MEDIFKA MEDIFKA BEM KM
2018/2019 2018/2019 FK UNSRI
serta badan
otonom
MEDIFKA
2018/2019
Jumlah peserta Jumlah peserta Jumlah
yang hadir yang hadir peserta yang
sebanyak 80-100% sebanyak 100% hadir
dari yang mendaftar 35% dari yang sebanyak 50 35%
mendaftar orang dari
yang
mendaftar
Terdapat Terdapat Terdapat
peningkatan nilai peningkatan nilai peningkatan
antara pre-test dan antara pre-test dan nilai antara
post-test dari 20% post-test sebanyak pre-test dan 20%
sebanyak ≥80% 85% peserta yang post-test
peserta yang hadir hadir sebanyak 43
orang peserta
dari 50 orang
yang hadir
Total Presentase Keberhasilan yang Dicapai 100%

11. PERKIRAAN DANA

Jumlah anggaran yang diperlukan: Rp2.896.000,00 (Terlampir)
12. SUMBER DANA
Dekanat, registrasi peserta, uang kas Medifka, dan uang kas BEM
13. PENANGGUNG JAWAB
 Gubernur Mahasiswa BEM KM FK Unsri : Hanif Naufal Ibrahim
  Kepala Dinas INFOKOM BEM FK UNSRI : Zaviera Az Zahra D.
 Kepala Badan Otonom MEDIFKA FK UNSRI : Aldi Alfian

14. KEMITRAAN
Badan Otonom MEDIFKA FK UNSRI

EVALUASI KEGIATAN
1. NILAI POSITIF
• Mampu menjalani tanggung jawab masing-masing anggota setiap divisi untuk
tugas yang diembani.
• Menambah wawasan peserta sekolah medfokom yang terdiri dari anggota magang
BEM 2018/2019 dan anggota magang BO Medifka 2018/2019.
• Menambah skill peserta sekolah medfokom tentang basic photoshop.
• Melatih kerja tim baik antar badan organisasi, antar divisi maupun antar anggota
panitia.

2. KEKURANGAN
• Panitia banyak berhalangan hadir dikarenakan jadwal banyak tabrakan dengan
kegiatan atau acara lain
• Setiap divisi :
- Divisi human : keterlambatam follow up permohonan dana sehingga ketika
hari h surat masih di pegang wd dan dana belum cair.
- Divisi Konsumsi : Snack berlebih.

3. SOLUSI
• Mengatur jadwal lebih baik lagi
• Membuat surat permohonan dana setidaknya 2-1 minggu sebelum kegiatan, dan
difollow up serutin mungkin jangan sampai miss komunikasi agar dana segera cair
• Jika Dana belum cair maka untuk membayar keperluan kegiatan seperti konsumsi,
bayar pembicara, banner dll menggunakan kas dinas & kas BO yang bersangkutan
atau kas BEM
• Memperbanyak promosi kegiatan seperti posting di sosial media dan poster
mading, atau melakukan sosialisasi ke setiap kelas anggota magang untuk menarik
minat anggota magang BEM maupun anggota magang BO Medifka.
 SUSUNAN KEPANITIAAN
SEKOLAH MEDFOKOM

Panitia Inti
Ketua Pelaksana : Aldho Jupiteriono L
Wakil Ketua Pelaksana : Fariz Al Hakim
Sekretaris : Cahaya Dwi Yulika
Sekretaris II : Zulfa Nurrahmani
Bendahara I : Ineke Kurniasari
Bendahara II : Vania Andhika Putri
Divisi Humas
Koordinator : Nurfaidah Usri
Wakil Koordinator : Callista Zahra Aidi
Anggota : M. Faishal Zamzami
Annisa Alviorian
Ikhwanafasya Hasbullah Nabdakh
Nabila Kaltsum
Ummul Azizah
M. Rafi Abdurrahman
M. Adam Triyoga
Elsya Mulyani
Muhammad Shidqy
Divisi Acara
Koordinator : Astari Rahayu Afifah
Anggota : Fathia Daffa Putri
Novita Lesyani
Fafirra Lail Fasha
Ari Millian Saputra
Meytri Widya Pangesti
Prasetya Dwi Anugrah
Alvina Damayanti
Natasha Andela
Divisi Konsumsi
Koordinator : Zamratul Zakiyah
Anggota : Carolina Maria Sidabutar
Siti Shafa Indah Safira
Yake Apriliany
Intan Marda Juwita
Andrew Fabian
Chavyn Pretty Agatha
Vera
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Esa Arsyiatul Alfath
Anggota : Yessy
Muhammad Rizky
Gebby Salsabila
Muhammad Maverick Andrianto
Carissa Delania
Anggie Shafira
Yunita Lestari
Masagus M. Sulaiman Hakim
Zayd Abdul Aziz
Divisi Perlengkapan
Koordinator : Muhammad Farhan Fadhillah
Anggota : Siti Hasnah
Muhammad Nur Richard Syaimura
Muhammad Rudi Syahputra
Muhammad Rifky Meidiansyah
Muhammad Fakhri Eliansyahputra
Muhammad Reyhan Daffa
Deri Rahmatullah
Puteri Rizky Ramadhani
 RANDOWN KEGIATAN
Jam Kegiatan Pengisi
07.30-08.00 Registrasi ulang Panitia
Ketua Pelaksana
Ketua MEDIFKA
08.00-08.30 Pembukaan, Kata sambutan
Gubernur Mahasiswa
BEM FK Unsri
08.30-08.45 Pre-Test Panitia
08.45-09.45 Pemaparan materi desain Pemateri
09.45-10.00 Break -
10.00-11.30 Praktik desain yang dipandu oleh
Pemateri
pemateri
11.30-11.45 Post-Test Panitia
11.45-12.00 Penutup Panitia
 LAPORAN KEUANGAN
Kebutuhan Harga Jumlah Total
Input Dekanat (Medifka) Rp1.500.000,00 1 Rp 0
(Belum cair)
Rp950.000,00
Dekanat (Dinas Infokom) (Belum cair) 1 Rp0
Registrasi Rp5.000,00 28 Rp140.000,00
Kas Medifka dan BEM Rp2.450.000 1 Rp2.450.000
(menutupi dana
dekanat yang
belum cair)
Output Acara
1. Pembicara Rp300.000,00 1 Rp300.000,00

Konsumsi
1. Makanan Pembicara Rp27.500,00 1 Rp27.500,00
2. Minum Pembicara Rp7.500,00 Rp7.500,00
3. Makanan Peserta dan Rp3.500,00 110 Rp385.000,00
Panitia
4. Minum Rp17.000,00 2 Rp34.000,00

Perlengkapan
1. Banner Rp45.000,00 1 Rp45.000,00
2. Sertifikat Peserta Rp2.000,00 28 Rp56.000,00
3. Sertifikat Pembicara+ Rp25.000,00 1 Rp25.000,00
Bingkat
4. Print dan jilid Rp12.500,00 4 Rp50.000,00
proposal

INPUT – OUTPUT: (Rp2.590.000,00 – Rp930.000,00) = Rp 1.660.000,00

(Surplus Medifka
Rp1.109.000,00 dan
Surplus BEM
Rp551.000,00

Mengetahui,
Ketua Pelaksana Gubernur Mahasiswa Ketua Umum
Sekolah Medfokom

Aldho Jupiteriono Liman Hanif Naufal Ibrahim Aldi Alfian

NIM. 04011281722110 NIM. 04011181722029 NIM. 0401138172222
 DOKUMENTASI
Pembukaan MC

Sambutan Gubernur Mahasiswa FK UNSRI

Sambutan Ketua Pelaksana Sekolah MEDFOKO

Sambutan Ketua Badan Otonom MEDIFKA

Penyampaian Materi