URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB.

BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SUB. BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN

No. NAMA JABATAN BAG/SUB.BAG/ URAIAN TUGAS
URUSAN
Membuat rencana kerja bagian umum dan perlengkapan
1.
1. TITIK WINARNI.A.Md. Kasubbag. Umum dan per semester
NIP.19620130 198608 2 001 Umum dan Perlengkapan - Mengadakan koordinasi dengan Kaur Bag. Umum
PENATA Tk. I / III-D Perlengkapan - Membahas rencana kerja dengan Kaur Umum
dan Perlengkapan
- Membuat Rencana Kerja dengan persetujuan
atasan langsung
2 Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan
menggandakan serta menyebarluaskan peraturan di
bidang Hukum,Tata laksana Rumah tangga, Tata Usaha,
Pengelolaan dan pemeliharaan asset.

3 Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan

petunjuk dan pelaksanaan di bidang Hukum, Tata laksana,
Rumah tangga, Tata usaha, Pengelolaan dan
Pemeliharaan asset.
4 Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat
yang berhubungan dengan Hukum dan Tata laksana
- Mengkoordinir surat dan dokumen bersama Kaur.
Administrasi umum
- Mengkoordinir perbanyakan, pengiriman dan pe-
ngarsipan Supaya Sirkulasi surat tersebut tepat
waktu, tepat sasaran dan tertib pengarsipan.
2. Menghimpun & mempelajari peraturan perundang-
undangan di bidang Ketata Usahaan, Kerumah
tanggaan dan Perlengkapan
- Menghimpun peraturan perundang-undangan
- Mempelajari dan menginformasikan ke Kaur-Kaur
Supaya semua tugas-tugas pekerjaan yang dilak-
sanakan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dan menaati serta melaksanakannya
3. Pengelolaan surat dan dokumen
4 Pengadaan Barang
- Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang baik
dari Jurusan, Sub.Bagian maupun Fakultas
- Membuat usulan pengadaan barang tersebut ke
Fakultas sesuai dengan persetujuan atasan langsung, PD
II, Dekan
- Membuat pengajuan pengadaan barang ke Ketua
Pengadaan barang FP
- Mengadakan koordinasi dengan Ketua Panitia Pengadaan
barang / Jasa
- Membuat Surat pertanggungjawaban (SPJ/SPK)
untuk pengajuan barang yang sudah realisasi.
- Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang pengadaan barang dan jasa
Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan persyaratan
- pengadaan barang / jasa berdasarkan data dan informasi
Melaksanakan pengadaan barang yang disetujui atasan
- langsung
Menyusun konsep surat keputusan yang berkaitan dengan
- petunjuk dan pelaksanaan di bidang pengadaan

Menghimpun, menganalisa, mengolah, dan menyajikan

data / informasi di bidang pengadaan yang meliputi ;
- Gedung, Peralatan dan sarana lainnya.
 5 Memonitoring dan mengevaluasi secara rutin tentang
kebersihan, keindahan, dan pertamanan yang ada di
lingkungan Kampus
- Mengalokasikan pembagian tugas petugas keber-
sihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator
kebersihan
- Memantau pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan
kerusakan Gedung dan sarana prasarana (Kantor, Sekber,
Gazebo, Mushola, Saluran Air)
- Mengevaluasi tugas bagian kebersihan supaya
tetap terpelihara kebersihan di lingkungan Fakutas
Pertanian
6 Kerumah tanggaan
- Merencanakan Inventarisasi keadaan gedung, Lab. R.
Kaca, air, listrik
- Merencanakan Penyediaan prasarana dan sarana gedung,
lab. R kaca,
air, listrik. Persetujuan atasan langsung
- Merencanakan, memproses perbaikan gedung,
dan sarana prasarana
7 Menginventarisasi kendaraan dinas milik FP
- Merencanakan dan melaksanakan perawatan Kendaraan
Dinas
- Mengurus surat-surat kendaraan dinas.
- Menyimpan surat-surat kendaraan dinas
8 Pengelolaan Keamanan
- Melaksanakan pembagian lokasi dan jadwal jaga
pada petugas keamanan
- Memantau dan meminta laporan tentang keama-
nan FP
- Membina sikap, perilaku, dan mental petugas ke-
amanan apabila melanggar kode etik keamanan
- Membuat laporan kejadian perkara, tindak perkara
kriminal maupun kejahatan kesusilaan di lingkung-
an Kampus
9 Merencanakan Penghapusan barang
- Menginventarisasi kondisi barang yang ada di Fakultas
dan Jurusan
- Mengusulkan pengahapusan barang yang tidak layak
pakai
- Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung, PD II
ketua tim pengadaan perihal penghapusan barang.

- Mengusulkan SK Penghapusan Barang Ke KP

(PR II)
- Menerbitkan SK penghapusan barang bila pengha-
pusan dilakukan di Fakultas
- Merealisasi pengahapusan Barang
- Membuat laporan realisasi penghapusan barang
10 Mengevaluasi dan memberi penilaian staf secara
berkala (Insentif) dan tahunan (DP3)
11 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh
atasan langsung

2 FERTI FERDIANA, SAP. Staf Sub. Bagian Umum 1 Melaksanakan inventarisasi barang habis pakai
Pembukuan dan Perlengkapan kegiatan proses belajar mengajar dan administra-
barang dan si perkantoran
Rumah Kaca, - Mengajukan daftar nama barang yang diperlukan
Staf Koordinator (ATK) atau alat ke atasan langsung.
Kebersihan - Mendistribusikan barang sesuai dengan perminta-
an atas persetujuan atasan langsung dengan bukti
surat pengeluaran barang.
- Membuat laporan bulanan pada atasan langsung.
 - Melaksanakan pembukuan barang
2 Melaksanakan pembukuan barang habis pakai.
- Menginventarsasi barang habis pakai
Mengadakan koordinasi dgn atasan langsung
- Membuat laporan kepada atasan langsung.
3 Melaksanakan pembukuan barang-barang inventaris
- Membuat riwayat barang inventaris
- Koordinasi dengan atasan langsung
4 Mengelola Rumah Kaca
- Menginventarisasi pemakai R. kaca baik dari maha-
siswa / dosen maupun dari instansi lain.
- Mengatur pemakaian R. kaca sesuai dengan
urutan peminjaman dan kapasitasnya.
- Mencatat proses administrasi
- Mengontrol kebersihan / pemakai R. Kaca.
- Membuat laporan ke atasan langsung.
Untuk mempermudah / memperlancar pemakai R.
Kaca supaya hasil penelitiannya baik.
5 Inventarisasi kondisi Ruangan/Taman di lingku-
ngan FP
- Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung
- Mengadakan koordinasi dengan petugas kebersi-
han / Taman dan ruangan
- Membantu membuat rencana sistem pelaksanaan
kebersihan
6 Melaksanakan kebersihan Gedung, Ruangan,
Kebun, Taman, Toilet, Sekber, Mushola, Gazebo
- Memonitoring & mengevaluasi secara rutin tentang
keindahan, keindahan, Pertamanan Kampus FP
- Memantau kerja Tim kebersihan Gedung & Taman
- Membantu pemeliharaan / perawatan, kebersihan,
dan kerusakan Gedung, Toilet, Sekber, Mushola,
Gazebo
7 Membantu Mengevaluasi & pengusulan pengadaan
peralatan kerumahtanggaan
- Membantu pengadaan peralatan/Bahan atas persetujuan
atasan
- Membantu penyimpanan bahan/peralatan kebersi-
han
- Menginventarisasi kebutuhan peralatan kebersihan
- Melaporkan realisasi peralatan kebersihan
8 Mendistribusikan kebutuhan bahan/alat kebersihan
Memberikan bahan / alat kepada petugas
9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung, dan pimpinan Fakultas

3 Evi Nawangsari, A.Md. Kepala Sub. Bagian Umum 1 Memproses surat-surat Pimpinan (Dekan, PD-PD,
NIP.19770530 200701 2 001 Urusan dan Perlengkapan KTU, Ka.subag Umum
Pengatur Muda / II-a Kesekretariatan 2 Memproses pengelolaan surat masuk :
Pimpinan dan - Menyortir / Klasifikasi surat masuk
Adm. Persuratan - Membuka dan membaca isi surat masuk yang tidak
bersifat rahasia
- Memberi lembar Disposisi, memberi tanggal, kode, dan
mengarahkan sesuai alamat tujuan atau pengolah

- Mencatat surat masuk ke buku agenda

- Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Dekan

- Menyerahkan surat masuk ke bagian pengarsipan surat

 3 Memproses pengelolaan surat keluar :
-
Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan
- Memproses surat setelah di setujui pimpinan
(pemberian nomor, tanggal, dan stempel)
- Pencatatan dalam buku agenda surat keluar
- Dikirim sesuai dengan alamat yang dituju dan
dicatat pada buku ekspedisi surat keluar
- Menyerahkan arsip surat keluar kebagian pengarsipan
surat
4 Mengumumkan surat edaran dari luar maupun dari dalam :

- Dikonfirmasikan ke KTU / Kasubbag untuk di paraf

- Distempel Fakultas
- Digandakan, diumumkan / ditempel di tempat
pengumuman
- Menyerahkan arsip surat edaran kebagian pengarsipan
surat
5 Menerima telpon dan menyampaikan pada yang
bersangkutan untuk kelancaran tugas di Fakultas.
- Mencatat berita telepon untuk disampaikan kepada
bersangkutan bila tidak ada di tempat
- Memantau dan bertanggung jawab pemakaian
telepon di sekretariat Dekan
6 Membantu menyediakan bahan rapat & konsumsi rapat

- Menyediakan bahan rapat pimpinan dan konsumsi rapat

- Menyediakan konsumsi rutin untuk Dekan

7 Menginventarisasi peralatan kerumahtanggaan di
Sekretariat Dekan
8 Membantu kegiatan insidental Fakultas
9 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh
atasan langsung

4 Riduwan Efendi, A.Md Staf Sekretariat Subbag.Umum & 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan,
Pimpinan Perlengkapan PD-PD, KTU, Kasubag Umum
2 Membantu proses pengelolaan surat masuk :
- Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk
- Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang
tidak bersifat rahasia
- Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda

- Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan

- Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian
pengarsipan surat
3 Membantu proses pengelolaan surat keluar :
- Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar
Pimpinan
- Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan
(pemberian nomor, tanggal, dan stempel)
- Membantu pencatatan dalam buku agenda surat
keluar
- Membantu mengirim sesuai dengan alamat yang
dituju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar
- Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian
pengarsipan surat
4 Mengatur jadwal tamu / rapat pimpinan
dan penggunaan ruang sidang

- Mencatat jadwal rapat Dekan yang disesuaikan

dengan penggunaan ruang sidang

5 KARMUDJI Kepala Sub. Bagian Umum
NIP. 132 295 874 Urusan dan Perlengkapan
Pengatur Muda Tk. I / II-b Rumah tangga
dan Keamanan
- Pengaturan pemakaian ruang sidang
- Mempersiapkan ruang sidang dan peralatan yang
diperlukan untuk keperluan rapat pimpinan.
- Mengatur jadwal tamu pimpinan
agar tugas pimpinan berjalan lancar
- Membuat presensi rapat pimpinan
5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh
atasan langsung
6 Menginformasikan instruksi Pimpinan bila diperlukan
Supaya informasi segera sampai pada ybs.
7 Mencatat kegiatan rutin Dekan
Mencatat kegiatan dan mengingatkan jadwal Dekan
baik yang terjadwal maupun tidak terjadwal
Agar tugas pimpinan berjalan lancar
8 Menyiapkan bahan rapat rutin Dekan sesuai
dengan permasalahan
- Mengadakan koordinasi dengan Kasub lain sesuai dengan
kebutuhan
- Menginventarisasi data kerjasama dan data lainnya
9 Membantu pelaksanaan protokoler.
10 Mengusulkan kebutuhan ATK untuk Dekan
11 Membantu kegiatan insidental Fakultas
12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh
atasan langsung dan pimpinan
1 Menginventarisasi dan Merawat barang yg rusak
- Inventarisasi barang
- Pengusulan perbaikan
- Persetujaun atasan langsung
- Tindak lanjut sesuai persetujuan
- Laporan realisasi
2 Merawat dan mengontrol keadaan gedung yg rusak
- Inventarisasi gedung
- Pengusulan perbaikan
- Persetujaun atasan langsung
- Tindak lanjut sesuai persetujuan
- Laporan realisasi
3 Merawat dan mengontrol instalasi listrik & genset
- Inventarisasi listrik dan genset
- Pengusulan perbaikan
- Persetujaun atasan langsung
- Tindak lanjut sesuai persetujuan
- Laporan realisasi
4 Merawat dan mengontrol instalasi air
- Inventarisasi instalasi air
- Pengusulan perbaikan
- Persetujaun atasan langsung
- Tindak lanjut sesuai persetujuan
- Laporan realisasi
5 Menerima / mendata barang dari KP/ FP
- Mengecek barang yang diterima
- Memberikan nomor / kodifikasi
- Menyimpan barang yang telah diterima
- Mengirim barang sesuai perintah atasan
Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan
6 Melayani dan bertanggung jawab peminjaman
sarana prasarana oleh kegiatan mahasiswa dan
kegiatan FP
- Persetujuan atasan langsung / KTU, PD II
- Mengisi & mengarsip blanko peminjaman sarana
prasarana
- Melaporkan realisasi pengembalian peminjaman sarana
prasarana
 7 Mengkoordinir perawatan dan pemeliharaan kendaraan
roda dua FP
- Mengusulkan kepada atasan apabila perlu perbaikan

- Merealisasikan perbaikan atas persetujuan atasan

langsung
- Melaporkan realisasi perbaikan kendaraan roda 2
- Untuk jaminan keamanan kendaraan di jalan dan menjaga
kendaraan dalam keadaan tetap baik
8 Menerima / mendata barang dari KP/ FP
- Mengecek barang yang diterima
- Memberikan nomor / kodifikasi
- Menyimpan barang yang telah diterima
- Mengirim barang sesuai perintah atasan
Agar distribusi barang diterima sesuai kebutuhan
9 Bertanggung jawab pada perawatan dan keamanan jenset
agar sewaktu-waktu diperlukan jenset siap dipergunakan

10 Mengkoordinir pelaksanaan tugas dari petugas keamanan

FP koordinasi dengan atasan langsung
- Mengerjakan pendataan & pengaturan jadwal jaga seluruh
petugas keamanan
- Mengontrol secara rutin petugas keamanan gedung FP

- Mengecek presensi kehadiran petugas keamanan

- Menginventarisasi dan mengajukan sarana prasarana
petugas keamanan
- Melaporkan kejadian perkara kriminal maupun kejahatan
kesusilaan, asusila, kebakaran dll di lingkungan FP
- Membantu keamanan sekber (kegiatan mahasiswa)
11 Membantu kegiatan insidental Fakultas
12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
13 Mengontrol / merawat irigasi dan tanaman lindung di
lingkungan FP

6 Andik Yudianto Kepala Urusan Subbag. Umum dan 1 Mendata pengajuan kebutuhan barang-barang
NIP.19771201 200810 1 002 Pembukuan Perlengkapan baik dari Sub. Bagian, Jurusan, Pascasarjana
Pengatur Muda / II-a Barang dan Fakultas
Inventaris, dan 2 Bertanggung jawab pada kelancaran pemakaian
komputer/LCD
Komputerisasi - Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD dan
mengajukan tindak lanjut bila diperlukan

3 Menginventarisir barang yang telah diterima dari Kantor

Pusat / IOM / FP / Sumber lain
- Mendata barang yang diterima menurut waktu
pengiriman
- Melaksanakan pengkodean barang
4 membuat blangko tanda serah terima barang
- Melaksanakan penyimpanan barang di gudang, membuat
kartu gudang
- Mendata barang yang ada di gudang
- Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub
bagian
dengan persetujuan atasan langsung
- Untuk menyediakan semua kebutuhan barang.
5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK
- Koordinasi dengan Bag Pendidikan
- Inventarisasi kebutuhan barang
- Distribusi barang
- Persetujuan atasan langsung

7 Agung Budhi Prasetiyo
NIP.19650519 200810 1 001
Pengatur Muda / II-a
Staf Komputerisasi
Sub. Bag Umum
dan Perlengkapan
8 SUKIMAN
6 Membuat laporan berkala / SIMAK BMN
- Menginventarisasi data laporan SIMAK BMN
- Menyiapkan bahan evaluasi untuk kasubag dan atasan
langsung
7 Membantu Inventarisasi kerusakan barang
8 Membantu persiapan penghapusan barang
9 Membantu proses penyelesaian SPK / SPJ (Pengadaan
barang)
10 Membantu program gaji, DIPA BLU, RBA bagian
keuangan
11 Membantu kegiatan insidental Fakultas
12 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh
atasan langsung
Staf. Pembukuan Subbag. Umum dan 1 Bertanggung jawab pada inventarisasi ruangan &
Barang Perlengkapan gedung serta kendaraan baik roda dua maupun
Inventaris roda tiga.
2 Melaksanakan pelaporan komputerisasi inventaris
barang gedung, kendaraan dan barang habis pakai
3 Membuat laporan berkala / SABMN
- Inventarisasi data laporan
- Komputerisasi dan penyampaian laporan untuk
bahan evaluasi kasubag dan atasan langsung
4 membuat blangko tanda serah terima barang
- Melaksanakan penyimpanan barang di gudang, membuat
kartu gudang
- Mendata barang yang ada di gudang
- Melaksanakan mendistribusikan barang ke Jurusan / Sub
bagian
dengan persetujuan atasan langsung
- Untuk menyediakan semua kebutuhan barang.
5 Membantu Menyiapkan alat kuliah / ATK
- Mengadakan koordinasi dengan Bag Pendidikan
- Menginventarisasi kebutuhan barang
- Mendistribusikan ATK ke bagian pendidikan
- Persetujuan atasan langsung
6 Membantu persiapan penghapusan barang
7 Membantu kelancaran pemakaian komputer & LCD
- Melaksanakan perbaikan kerusakan komputer/LCD
dan mengajukan tindak lanjut perbaikan bila diper-
lukan
8 Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan
bermotor baik roda dua maupun roda empat
9 Membantu kegiatan Insidental Fakultas
- Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan
Fakultas
10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
Staf Kerumah Sub. Bagian Umum 1 Membantu proses surat-surat Pimpinan (Dekan,
tanggaan & dan Perlengkapan PD-PD, KTU, Ka.subag Umum
Sekretariat 2 Membantu proses pengelolaan surat masuk :
Pimpinan - Membantu menyortir / Klasifikasi surat masuk
- Membantu membuka dan membaca isi surat masuk yang
tidak bersifat rahasia
- Membantu mencatat surat masuk ke buku agenda
- Membantu distribusi surat masuk sesuai disposisi Dekan
- Membantu menyerahkan surat masuk ke bagian
pengarsipan surat
3 Membantu proses pengelolaan surat keluar :
- Membantu mengetik draf (konsep) surat keluar Pimpinan
 - Membantu proses surat setelah di setujui pimpinan
(pemberian nomor, tanggal, dan stempel)
- Membantu pencatatan dalam buku agenda surat keluar

- Membantu mengirim sesuai dengan alamat yg di-

tuju dan dicatat pada buku ekspedisi surat keluar
- Membantu menyerahkan arsip surat keluar ke bagian
pengarsipan surat
4 Membantu menjaga kebersihan dan keamanan ruang
pimpinan dam ruang sidang
5 Membantu tugas insidental untuk kelancaran tugas-tugas
di Fakultas
- Koordinasi dengan Kasubbag Umum
- Koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan Fakultas
6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
7 Menggandakan dan mengirim surat di lingkungan Fakultas
dan di Instansi lain
8 Membuat minuman untuk pimpinan dan staf karyawan

9 Membantu mengambil konsumsi rapat & menyiap- kannya

9 HASYIM Pertamanan Sub. Bagian Umum 1 Melaksanakan kebersihan dan keindahan halaman
NIP.19761215 200810 1 002 dan Perlengkapan FP serta selokan rumah kawat , garasi, Glass Hou-

Juru / I-c se V sampai batas FP dengan UPT Kampus

2 Melaksanakan perawatan tanaman (pot) didalam
gedung loby, dan halaman FP
- Mengajukan pembelian tanaman, pupuk dan obat-obatan
ke Koperasi Karyawan FP (KKFP)
3 Mengadakan koordinasi dengan koordinator keber- sihan

4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran

air.
5 Membantu kegiatan Insidental Fakultas
- Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum
- Mengadakan koordinasi dengan Kepanitiaan kegiatan
Fakultas
6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung

10 DADANG MULYADI Staff Sub.Bag Umum 1 Melaksanakan tugas kebersihan LT II Gedung Unit
NIP.19641005 200810 1 001 Kerumah- dan Perlengkapan Usaha FP (Lab. Komputer, Bahasa Inggris dan
Pengatur Muda / II-a tanggaan R. Kuliah)
& Transportasi 2 Melaksanakan tugas kebersihan gedung FP baru &
sekitarnya (sekitar Agrivita, Habitat, Wartel, dan
ruang kulintang Mengadakan koordinasi dengan
koordinator kebersihan
3 Merawat & mengusulkan perbaikan kendaraan kijang putih

- Mengadakan koordinasi dengan koordinator ken- daraan

untuk menunjang tugas-tugas pimpinan
- Melaksanakan realisasi perbaikan kendaraan
- Membuat laporan perbaikan kendaraan
4 Membantu perbaikan kerusakan barang / gedung / saluran
air.
5 Membantu pelaksanaan administrasi persuratan
- Membantu perbanyakan surat/dokumen
- Membantu Pengiriman surat/dokumen.
6 Membantu kegiatan insidental Fakultas
- Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum
 - Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan
Fakultas
7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung

11 SANADJI Kepala Urusan Sub. Bag Umum 1 Mengkoordinir pengelolaan kendaraan roda empat FP

NIP.19540925 198702 1 001 Transportasi dan Perlengkapan 2 Inventarisasi kondisi kendaraan

Pengatur Muda Tk. I / II-b dan Kendaraan - Mengusulkan perbaikan semua kendaraan roda empat.

- Melaksanakan realisasi perbaikan atas persetujuan atasan

langsung
- Membuat laporan realisasi perbaikan
3 Merawat dan membersihkan kendaraan Dekan
Untuk persiapan tugas - tugas pimpinan
4 Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum
5 Membantu tugas insidental
- Mengadakan koordinasi dengan Kasubag Umum
- Mengadakan koordinasi kepanitiaan kegiatan Fakultas

6 Membantu menerima telpon di Lt. I FP (Lobi Lt.1)

7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung

12 DIDIK WAHYU SATPAM Sub. Bagian 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan
NIP.19710215 200701 1 001 Umum dan Perl. lingkungan Khususnya FP UB
Juru Muda / I-a 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB
3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan
di UB
4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu,
Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP
5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/
Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan
pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.)
6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan
FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak,
orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin
pihak berwenang)
7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu
ke UB
8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak keja-
hatan
(kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB
9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan
(kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB
10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang
inventaris perangkat keamanan
11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada su-
luruh sivitas akademika dan Tamu UB
12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengatu-
ran jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP
13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal
dan wilayah tugas masing-masing
14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas
jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / me-
lakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin
atasan langsung
15 Melarang pedagang keliling yang menetap di
tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan
surat ijin)
16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator ke-
amanan Fakultas
 17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan
kecurian, asusila
18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan
19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung
20 Membantu tugas insidental Fakultas
21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung

13 IMAM GOZALI SATPAM Sub. Bagian 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan
NIP.19700323 200701 1 001 FP Umum dan Perl. lingkungan Khususnya FP UB
Juru / I-c 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB
3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan
di UB
4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu,
Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP
5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/
Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan
pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.)
6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan
FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak,
orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin
pihak berwenang)
7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu
ke UB
8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak keja-
hatan
(kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB
9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan
(kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB
10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang
inventaris perangkat keamanan
11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada su-
luruh sivitas akademika dan Tamu UB
12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengatu-
ran jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP
13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal
dan wilayah tugas masing-masing
14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas
jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / me-
lakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin
atasan langsung
15 Melarang pedagang keliling yang menetap di
tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan
surat ijin)
16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator ke-
amanan Fakultas
17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan
kecurian, asusila
18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan
19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung
20 Membantu tugas insidental Fakultas
21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung

14 SUHARIYADI Penjaga Gedung Sub. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan
NIP.19680124 200810 1 001 FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB
Pengatur Muda / II-a 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB
3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan
di UB
4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu,
Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP
5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/
Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan
pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.)
 6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan
FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak,
orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin
pihak berwenang)
7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu
ke UB
8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak keja-
hatan
(kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB
9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan
(kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB
10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang
inventaris perangkat keamanan
11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada su-
luruh sivitas akademika dan Tamu UB
12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengatu-
ran jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP
13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal
dan wilayah tugas masing-masing
14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas
jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / me-
lakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin
atasan langsung
15 Melarang pedagang keliling yang menetap di
tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan
surat ijin)
16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator ke-
amanan Fakultas
17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan
kecurian, asusila
18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan
19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung
20 Membantu tugas insidental Fakultas
21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung

15 DUL FITRI Penjaga Gedung Sub. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan
NIP. FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB
Juru Muda / I-a 2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB
3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan
di UB
4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu,
Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP
5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/
Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan
pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.)
6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan
FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak,
orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin
pihak berwenang)
7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu
ke UB
8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak keja-
hatan
(kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB
9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan
(kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB
10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang
inventaris perangkat keamanan
11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada su-
luruh sivitas akademika dan Tamu UB
12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengatu-
ran jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP

16 ONNY TRI CAHYONO Penjaga Gedung Sub. Bagian Umum 1 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan
NIP.19791101 200810 1 001
Pengatur Muda / II-a
13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal
dan wilayah tugas masing-masing
14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas
jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / me-
lakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin
atasan langsung
15 Melarang pedagang keliling yang menetap di
tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan
surat ijin)
16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator ke-
amanan Fakultas
17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan
kecurian, asusila
18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan
19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung
20 Membantu tugas insidental Fakultas
21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung
FP dan Perlengkapan lingkungan Khususnya FP UB
2 Menjaga ketertipan segala aktivitas di FP UB
3 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan
di UB
4 Melakukan pencatatan / pendataan terhadap Tamu,
Orang luar yang akan masuk / khususnya di FP
5 Melakukan pencatatan/pendataan terhadap Dosen/
Karyawan/Mahasiswa/yang melakukan kegiatan
pada Malam hari (lebih dari jam 21.00 WIB.)
6 Melarang orang / pihak luar memasuki lingkungan
FP UB : (pengemis, penjual, pengembara ternak,
orang/anak yang bermain sepak bola tanpa seijin
pihak berwenang)
7 Memberikan petunjuk lokasi tujuan kepada Tamu
ke UB
8 Menangkap dan mengamankan pelaku tindak keja-
hatan
(kriminal, asusila) yang terjadi di lingkungan FP UB
9 Melaporkan segala temuan atas kejadian kejahatan
(kriminal, asusila dll.) ke pihak keamanan UB
10 Merawat dan menjaga keutuhan barang-barang
inventaris perangkat keamanan
11 Memberikan rasa aman dan nyaman kepada su-
luruh sivitas akademika dan Tamu UB
12 Membantu mengerjakan pendataan dan pengatu-
ran jaga seluruh anggota penjaga Gedung FP
13 Melakukan ronda keliling secara rutin sesuai jadwal
dan wilayah tugas masing-masing
14 Melarang siapapun yang masuk ke Kampus diatas
jam 22.00, kecuali yang benar-benar bertugas / me-
lakukan kegiatan Lab. Dengan disertai surat ijin
atasan langsung
15 Melarang pedagang keliling yang menetap di
tempat kecuali ada ijin dari Rektorat (menunjukkan
surat ijin)
16 Mengadakan koordinasi dengan koordinator ke-
amanan Fakultas
17 Melakukan pengamatan tempat-tempat yang rawan
kecurian, asusila
18 Mengusulkan kebutuhan peralatan keamanan
19 Membuat laporan setiap bulan ke atasan langsung
20 Membantu tugas insidental Fakultas
21 Membantu tugas-tugas lain diberi atasan langsung
17 Djoko Prawondo Pengemudi Sub. Bagian Umum 1 Menyiapkan kendaraan Pimpinan untuk menunjang
dan Perlengkapan tugas Pimpinan sehari-hari
2 Menginventarisasi kondisi kendaraan
- Membantu mengusulkan perbaikan kendaraan roda empat.

- Melaksanakan realisasi perbaikan

- Membuat laporan realisasi perbaikan
3 Merawat & membersihkan kendaraan roda empat
4 Mengadakan koordinasi dengan Koordinator Kendaraan
Dinas
5 Membantu kegiatan insidental fakultas
- Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag Umum
- Mengadakan koordinasi dengan kepanitiaan kegiatan
Fakultas
6 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung

18 PAMUDJI Kepala Kebun Koordinator 1 Bertanggung jawab atas tugas harian karyawan di
NIP. 19630824 198603 2 001 Jatikerto Lapang/ Kebun kebun Jatikerto
Penata Muda Tk. I / III-b Jatikerto 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kemajuan,
ketertiban dan keamanan kebun Jatikerto

3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa

4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Jatikerto.

5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap
pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun Jatikerto
6 Membuat laporan berkala (per semester) kepada atasan
langsung.
7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi,
kebun penelitian dan koleksi
8 Mengelola & bertanggung jawab usaha ternak sapi.
9 Mengelola pupuk organik dan biogas
10 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
11 Bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan
asrama penginapan mahasiswa yang melakukan
praktikum di Kebun Jatikerto
12 Memelihara sarana prasarana asrama penginapan
mahasiswa yang melakukan praktikum

13 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun

Jatikerto
14 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan
15 Menyiapkan tenaga kerja untuk penelitian mahasiswa

19 FERRY YUGO S.,AMd. Kepala Umum dan 1 Bertanggung jawab atas tugas harian lepas dikebun
19720206 200012 1 002 Kebun Cangar Perlengkapan Cangar
Pengatur Tk. I / II d 2 Melaksanakan dan Bertanggung jawab atas kema-
juan, ketertiban dan keamanan kebun Cangar
3 Menyediakan lahan untuk penelitian Dosen & Mahasiswa

4 Melaksanakan tertip administrasi kebun Cangar

5 Melaksanakan dan Bertanggung jawab terhadap
pemeliharaan fasilitas/inventaris kebun cangar
6 Membuat laporan berkala kepada atasan langsung.
7 Bertanggung jawab pada pengelolaan kebun produksi,
kebun percobaan, penelitian dan koleksi
8 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
 9 Bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan
asrama penginapan mahasiswa yang melakukan
praktikum di Kebun Cangar
10 Memelihara sarana prasarana asarama penginapan

11 mahasiswa yang melakukan praktikum

12 Mengelola dan membuat laporan adiministrasi keuangan
Kebun cangar ke pimpinan
13 Melaksanakan pembukuan keuangan Kebun Cangar

14 Mendata mahasiswa yang melakukan praktikum di Kebun

Cangar
15 Menginventaris sarana dan prasarana alat-alat Kebun
Cangar

20 SURAMIN Staf Umum dan 1 Membantu memelihara alat mesin pertanian.

Kebun Perlengkapan 2 Membantu mengelola Kebun Percobaan, Penelitian
Jatikerto 3 Membantu mengelola Kebun Koleksi.
4 Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan,
kelestarian kebun
5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan
penelitian dosen dan mahasiswa
7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat
Kebun
8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang

21 SYAMSURI Staf Umum dan 1 Membantu memelihara alat mesin pertanian.

NIP. 19630409 200701 1 001
Juru / I-C
\ Perlengkapan
Jatikerto
2 Membantu mengelola Kebun Percobaan, Penelitian
3 Membantu mengelola Kebun Koleksi.
4 Bertanggung jawab atas keamanan kebun dan kebersihan,
kelestarian kebun
5 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
6 Membantu menyiapkan tenaga kerja untuk pelaksanaan
penelitian dosen dan mahasiswa
7 Merawat dan memelihara sarana prasarana alat-alat
Kebun
8 Menghimpun hasil panen dari lahan ke Gudang

22 ALFIAH Staf Adm. Umum dan 1 Membantu pengelolaan administrasi keuangan

NIP. 19720304 200810 2 001
Pengatur Muda / II-A Kebun Jatikerto
Bendahara Perlengkapan 2 Membantu melaksanakan tertip administrasi Kebun
Jatikerto
3 Membuat laporan keuangan kebun setiap bulan dan
bertanggung jawab kepada atasan langsung
4 Melakukan pencatatan Buku KAS harian.
5
Melaksanakan pembukuan inventaris barang/gedung/alat
6 Melaksanakan Laporan inventarisasi secara berkala
kepada atasan langsung
7 Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung
8 Menginventarisasi alat-alat Kebun Jatikerto
9 Membantu mendata mahasiswa yang melaksanakan
penelitian / praktikum di Kebun Jatikerto

10 Bertanggung jawab atas ketertiban, keamanan, kebersihan

asrama penginapan mahasiswa yang melakukan
praktikum