merencanakan, menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan sesuai lingkup tugasnya

melaksanakan pelayanan administrasi umum dan ketatausahaan

1. Menerima surat masuk : mencatat, memberikan lembar disposisi, mendokumentasikan lalu

share wa grup, menaruh di meja pimpinan ( sekcam dan Camat ) lalu mendistribusikan yang
telah didisposisikan.
2. Membuat, meregister, mendistribusi surat keluar dan mendokumentasikan serta upload di e-
kecamatan
3. Meregister surat dari seksi lain, mendokumentasikan dan meupload di e-kecamatan
4. Membuat, mendokumentasikan dan mengarsipkan daftar hadir setiap kegiatan
5. Membuat, dokumentasikan, mengarsipkan dan mendistribusikan notulen rapat
6. Membuat lembar disposisi
7. Menyusun daftar piket apel
8. Membuat dan mengarsipkan surat tugas
9. Merekap dan menshare agenda kegiatan opd di wa
10. Merekap dan menshare agenda kegiatan opd di website
11. membuat job deskripsi / pembagian tugas internal bagian umum
12. memfasilitasi pembuatan job deskripsi / pembagian tugas di seksi lain

mengelola tertib administrasi perkantoran dan kearsipan;

1. cari inovasinya

melaksanakan tugas kehumasan, dokumentasi, dan pengaduan masyarakat;

1. mendokumentasikan seluruh kegiatan kantor baik foto maupun video

2. merekap seluruh foto atau video per kegiatan di computer
3. membuat berita atau intisari dari setiap kegiatan dikantor (notulen kegiatan)untuk menjadi
bahan publikasi di website instagram dan facebook.
4. Membuat konten kreatif dengan tema yang up to date untuk website instagram dan facebook
5. Menangani pengaduan masyarakat maksimal 1 x 24 jam melalui media sosial : menerima,
menkonsultasikan kepada pimpinan dalam menanggapi aduan, menjawab aduan berdasarkan
hasil konsultasi, mendokumentasikan hasil tanggapan aduan, dan merekap.
6. Menangani pengaduan masyarakat yang langsung datang kekecamatan : Kasub umum
menerima masyarakat di ruang pengaduan, mencatat identitas masyarakat yang mengadu,
mencatat aduan, mengkonsultasikan kepada pimpinan, menjawab aduan berdasarkan hasil
konsultasi, mendokumentasikan dan merekap.

melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan mempersiapkan sarana prasarana kantor;

1. Membayar listrik, telpon, dan air

2. Memonitoring kualitas kerapian, kebersihan, dan keamanan kantor
3. Menyiapkan alat kebersihan dan bahan pembersih
 4. Memantau dan menyediakan air galon, kopi, the, gula, minyak, tabung gas, kecap, sambal, snack
diruang camat dan sekcam
5. Memantau dan menyediakan perlengkapan listrik ( lampu, stop kontak, kabel, baterai)
6. Menyediakan dan memelihara seluruh sarana dan prasarana kantor

menyusun rencana kebutuhan alat-alat kantor, barang inventaris kantor/rumah tangga;

melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas;

1. Membuat surat tugas

2. Membuat SPPD
3. Membuat / meminta telahan staf
4. Meminta laporan perjalanan dinas
5. Mengumpulkan kelengkapan administrasi perjalanan dinas
6. Mendokumentasikan dan mengarsipkan perjalanan dinas

melaksanakan pengadaan, pemeliharaan sarana, prasarana kantor dan pengelolaan inventarisasi

barang;

1. Mengadakan , mengelola, dan memelihara computer dan printer

2. Mengadakan , mengelola, dan memelihara gedung kantor
3. Mengadakan , mengelola, dan memelihara ac kantor
4. Mengadakan , mengelola, dan memelihara sound system
5. Mengadakan , mengelola, dan memelihara taman kantor
6. Mengadakan , mengelola, dan memelihara alat kebersihan dan bahan pembersih
7. Mengadakan , mengelola, dan memelihara alat tulis kantor
8. Mengadakan , mengelola, dan memelihara kipas angin
9. Mengadakan , mengelola, dan memelihara Kursi, meja, sarung kursi
10. Mengadakan , mengelola, dan memelihara Proyektor dan layar
11. Mengadakan , mengelola, dan memelihara kendaraan dinas (oleh pemegang kendaraan dinas)
12. Mengadakan , mengelola, dan memelihara dispenser dan galon
13. Mengadakan , mengelola, dan memelihara Tempat sampah
14.

menyelenggarakan administrasi kepegawaian;

menyeleggarakan pengelolaan pelaporan dan evaluasi kinerja pegawai;

menyusun bahan pembinaan kedisiplinan pegawai;

menyiapkan dan memroses usulan pendidikan dan pelatihan pegawai;

menyiapkan penyelenggaraan bimbingan teknis tertentu dalam rangka peningkatan kompetensi

pegawai;
mengelola informasi dan dokumentasi dan pelaksanaan fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi pembantu;

menyusun tatalaksana dan tata kelola penanganan pengaduan dan pemberian informasi;

memfasilitasi seksi dalam menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP), Standar Pelayanan Minimal
(SPM), Standar Pelayanan Publik (SPP), Maklumat Pelayanan dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM); q.
memfasilitasi pembinaan tata kelola pelayanan publik; r. menyusun laporan pelaksanaan program dan
kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya; s. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
dan fungsi; t. melaksanakan sistem pengendalian intern pemerintahan; dan u. melaksanakan tugas
lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.