FORMULIR ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Laboratorium Bahan
Konstruksi
2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :
Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum, Tata Ruang, Perumahan dan Permukiman
Eselon IV :
a. UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi
b. Sub Bagian Tata Usaha UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Dinas Pekerjaan Umum, Tata Ruang,

Perumahan dan Permukiman

UPTD Laboratorium Bahan

Konstruksi

Sub Bagian Tata Usaha

UPTD Laboratorium
Bahan Konstruksi

Kelompok Jabatan
Fungsional

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administratif, mengkoordinasikan, mengendalikan kegiatan
ketatausahaan, pengelolaan kepegawaian, penyusunan program dan penyusunan
akuntansi dan laporan keuangan di lingkungan UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi;
b. Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan
UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi;
c. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi;
d. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan UPTD Laboratorium Bahan
Konstruksi;
e. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan ketatalaksanaan UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi;
f. Melaksanakan pembinaan ketatausahaan, kearsipan, dan kepegawaian di
lingkungan UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi;
g. Melaksanakan pendokumentasian tata naskah dinas dan pengelolaan kearsipan;
h. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana usulan anggaran
pendapatan dan belanja UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi;
i. Melaksanakan penyiapan bahan rencana usulan kebutuhan dan pemeliharaan
sarana dan prasarana UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi;
 j. Melaksanakan pencatatan dan penyimpanan aset dan perlengkapan UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi;
k. Melaksanakan pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala UPTD;
l. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait di lingkungan UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi;
m. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

.
1. Dokumen rencana kerja
2. Kegiatan pengelolaan urusan rumah
tangga dan perlengkapan
3. Dokumen administrasi kepegawaian
4. Dokumen administrasi keuangan
5. Dokumen administrasi umum dan
ketatalaksanaan
6. Kegiatan pembinaan ketatausahaan,
kearsipan dan kepegawaian
7. Dokumen tata naskah dinas dan arsip
8. Dokumen rencana usulan anggaran
pendapatan dan belanja
9. Dokumen rencana usulan kebutuhan
dan pemeliharaan sarana dan prasarana
10. Dokumen aset dan perlengkapan
11.
Kegiatan pelaporan pelaksanaan tugas
12. Kegiatan koordinasi dengan unit kerja
terkait
13.
Surat Perintah, Surat Tugas, dll
Untuk menyusun rencana kerja
Untuk melaksanakan pengelolaan
urusan rumah tangga dan perlengkapan
Untuk melaksanakan pengelolaan
administrasi kepegawaian
Untuk melaksanakan pengelolaan
administrasi keuangan
Untuk melaksanakan pengelolaan
administrasi umum dan
ketatalaksanaan
Untuk melaksanakan pembinaan
ketatausahaan, kearsipan dan
kepegawaian
Untuk melaksanakan
pendokumentasian tata naskah dinas
dan pengelolaan kearsipan
Untuk melaksanakan penyusunan
rencana usulan anggaran pendapatan
dan belanja
Untuk melaksanakan rencana usulan
kebutuhan dan pemeliharaan sarana
dan prasarana
Untuk melaksanakan pencatatan dan
penyimpanan aset dan perlengkapan
Untuk melaksanakan pelaporan
pelaksanaan tugas
Untuk melaksanakan koordinasi dengan
unit kerja terkait
Untuk melaksanakan tugas kedinasan
lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
.
1. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen rencana kerja
2. PC/Laptop, Printer dan ATK Melaksanakan kegiatan pengelolaan
urusan rumah tangga dan perlengkapan
3. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen administrasi
kepegawaian
4. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen administrasi
keuangan
5. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen administrasi umum
 dan ketatalaksanaan
6. PC/Laptop, Printer dan ATK Melaksanakan kegiatan pembinaan
ketatausahaan, kearsipan dan
kepegawaian
7. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen tata naskah dinas
dan arsip
8. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen rencana usulan
anggaran pendapatan dan belanja
9. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen rencana usulan
kebutuhan dan pemeliharaan sarana
dan prasarana
10. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat dokumen aset dan
perlengkapan
11. PC/Laptop, Printer dan ATK Melaksanakan kegiatan pelaporan
pelaksanaan tugas
12. PC/Laptop, Printer dan ATK Melaksanakan kegiatan koordinasi
dengan unit kerja terkait
13. PC/Laptop, Printer dan ATK Membuat Surat Perintah, Surat Tugas,
dll

9. Hasil Kerja :

No. Hasil Kerja Satuan

1. Penyusunan rencana kerja Dokumen
2. Pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan Kegiatan
3. Pengelolaan administrasi kepegawaian Dokumen
4. Pengelolaan administrasi keuangan Dokumen
5. Pengelolaan administrasi umum dan ketatalaksanaan Dokumen
6. Pembinaan ketatausahaan, kearsipan dan kepegawaian Kegiatan
7. Pendokumentasian tata naskah dinas dan pengelolaan kearsipan Dokumen
8. Penyusunan rencana usulan anggaran pendapatan dan belanja Dokumen
9. Rencana usulan kebutuhan dan pemeliharaan sarana dan prasarana Dokumen
10. Pencatatan dan penyimpanan aset dan perlengkapan Dokumen
11. Pelaporan pelaksanaan tugas Kegiatan
12. Koordinasi dengan unit kerja terkait Kegiatan
13. Tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian penyusunan rencana kerja
b. Ketepatan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan
c. Ketepatan pengelolaan administrasi kepegawaian
d. Ketepatan pengelolaan administrasi keuangan
e. Ketepatan pengelolaan administrasi umum dan ketatalaksanaan
f. Keefektifan pembinaan ketatausahaan, kearsipan dan kepegawaian
g. Ketepatan pendokumentasian tata naskah dinas dan pengelolaan kearsipan
h. Kesesuaian penyusunan rencana usulan anggaran pendapatan dan belanja
i. Kesesuaian rencana usulan kebutuhan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
j. Ketepatan pencatatan dan penyimpanan aset dan perlengkapan
k. Kebenaran Pelaporan pelaksanaan tugas
l. Ketepatan koordinasi dengan unit kerja terkait
m. Ketepatan Surat Perintah, Surat Tugas, dll

11. Wewenang :
a. Menentukan penyusunan rencana kerja
 b. Menentukan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan
c. Menentukan pengelolaan administrasi kepegawaian
d. Menentukan pengelolaan administrasi keuangan
e. Menentukan pengelolaan administrasi umum dan ketatalaksanaan
f. Memberikan pembinaan ketatausahaan, kearsipan dan kepegawaian
g. Menentukan pendokumentasian tata naskah dinas dan pengelolaan kearsipan
h. Menentukan penyusunan rencana usulan anggaran pendapatan dan belanja
i. Menetapkan rencana usulan kebutuhan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
j. Menentukan pencatatan dan penyimpanan aset dan perlengkapan
k. Memberikan Pelaporan pelaksanaan tugas
l. Menentukan koordinasi dengan unit kerja terkait
m. Meminta Surat Perintah, Surat Tugas, dll

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPTD Laboratorium
Bahan Konstruksi
2. Kelompok Jabatan Fungsional
UPTD Laboratorium Koordinasi, Konsultasi
Bahan Konstruksi pada dan Pelaporan
Dinas Pekerjaan Umum, Pelaksanaan Kegiatan
Tata Ruang, Perumahan
dan Permukiman
Kelompok Jabatan Koordinasi dan
Fungsional pada UPTD Konsultasi
Laboratorium Bahan Pelaksanaan Kegiatan
Konstruksi Dinas
Pekerjaan Umum, Tata
Ruang, Perumahan dan
Permukiman

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Ditempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik/ Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot mata Karena menatap layar komputer dalam jangka
waktu yang lama
2. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap
hari

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/b)
b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Administrasi Negara/Publik, Pemerintahan, Manajemen,
dan Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas
 jabatan

c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Penatausahaan, Pengelolaan Laboratorium Bahan
Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
d. Pengalaman Kerja : 1 tahun di bidang Penatausahaan dan laboratorium
bahan konstruksi atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan terkait dengan pengelolaan tata usaha
f. Keterampilan Kerja : Keterampilan mengkaji, menelaah, menganalisis, dan
melakukan pengelolaan tata usaha
g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) D = Tanggungjawab
2) M = Pembuatan Pertimbangan
3) R = Rutinitas

i. Minat Kerja :
1) 1.b = Komunikasi data
2) 3.a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4.a = Baik untuk orang lain

j. Upaya Fisik :
Berjalan, Duduk, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar dan Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak dipersyaratkan
3) Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4) Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Jabatan :
1) D1 = Mengkoordinasikan Data
2) D2 = Menganalisis Data
3) O1 = Berunding
4) O3 = Menyelia
5) O8 = Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

……................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
 17. Butir Informasi Lain :
……................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

Mangunreja, 21 Januari 2022

Mengetahui,
Plt. Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Tata Ruang, Kepala Badan Kepegawaian dan
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Pengembangan Sumber Daya Manusia
Dan Lingkungan Hidup Kabupaten Tasikmalaya Kabupaten Tasikmalaya

Drs. RAHAYU JAMIAT ABDULLAH, S.Sos, M.Si. Drs. IING FARID KHOZIN, M.Si.
Pembina Utama Muda, IV/c Pembina Utama Muda, IV/c
NIP. 19690718 198903 1 005 NIP. 19660304 199403 1 006