Modul Pengantar Akuntansi I

PERTEMUAN KE-4

JURNAL

A. TUJUAN PEMBELAJARAN :

Adapun tujuan pembelajaran yang akan dicapai sebagai berikut:

1.1. Mahasiswa mampu memamahi dan menjelaskan pengertian jurnal dan

proses penjurnalan
1.2. Mahasiswa mampu memahami pengertian buku besar (ledger)
1.3. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan pemindahbukuan kedalam
buku besar (posting)
1.4. Mahasiswa mampu memahami dan pencatatan Transaksi dalam jurnal dan
memindahbukukan ke buku besar
1.5. Mahasiswa mampu memahami menyusun Neraca saldo (chart of accounts)

B. URAIAN MATERI.

JURNAL : Pencatatan Transaksi dalam Buku harian

Dalam praktek Setiap terjadi Transaksi harus dibuat atau dimintakan

buktinya(Saurce diacuments). Berdasarkan bukti tersebut, Transaksi
pertama ke dalam buku harian atau jurnal. Dalam jurnal,Setiap pencatatn
atas bukti transakasi yang ada dalam perusahaan dialakukan secara
kronologis. Proses memasukan dan mencatat trarsaksi dalam jurnal
disebut penjurnalan (Journalizing) atau pembuatan ayat jurnal (journal
entry) Ayat jurnal adalah suatu Transaksi (debit +kredit) yang telah
dianalisiss dan dicatat dalam suatu jurnal

1
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

Proses perjurnalan :
1. Mengindentifikasikan transaksi dari bukti transaksi
2. Tentukan akun-akun apa yang dipengaruhi oleh transaksi tsb dari
kelompok (aset,kewajiban dan modal)
3. Tentukan apakah akun-akun yang bersangkutan bertambah atau
berkurang
4. Gunakan aturan debet dan kredit
5. Mencatat dalam jurnal pada sisi debet dan pada sisi kredit
termasuk keterangan singkat untuk ayat jurnal tsb (Making the
journal entry “or” journalizing the transaction)
Kelima langkah dari perjurnalan transaksi tersebut, tidak hanya dilakukan
dalam sistem manual, Tetapi juga dapat digunakan dalam sistem akuntansi
yang sudah dikomputerisasi. Dalam akuntansi yang memakai
komputer,ayat jurnal biasanya dimasukan ke dalam komputer dengan
menggunakan nomor akun saja dan nama akan tercatat secara
otomatis.Sebagai ilustrasi dari penerapan kelima langkah untuk
penjurnalan dapat digunakan Transaksi pertama dari Salon Kecantikan
setoran pertama adalah sebesar Rp 7.500.000
Langkah 1. Transaksi Penerimaan kas atas penyetoran modal
dapat diindentifikasi dari bukti Transaksi yang
berupa bukti penyetoran bank,vocher. Penerimaan
kas sebesar Rp 7.500.000
1. Akun-akun yang dipengaruhi oleh Transaksi adalah akun kas dari kelompok
aset,dan akun Modal Salon kecantikan dari kelompok Ekuitas
2. Kedua akun itu masing-masing bertambah sebesar Rp 7.500.000
3. Mendebit akun kas sebesar Rp 7.500.000 untuk kenaikan dalam aset dan
mengkredit akun Modal Salon kecantikan sebesar Rp 7.500.000 untuk
kenaikan dalam Ekuitas
4. Membuat ayat jurnal nya:

2
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

Kas 7.500.000

Modal Salon Kecantikan 7.500.000

Setiap ayat jurnal (journal entry) paling tidak terdiri dari satu akun yang
didebit dan satu akun yang dikredit. Disamping bentuk ayat jurnal yang
sederhana tersebut, bentuk ini dapat disempurnakan lagi menjadi bentuk
standar dua kolom, yang sering kali disebut dengan jurnal umum(general
journal) dengan format sbb,

Hal : 1
Tanggal Nama Akun dan Ref. Debit Kredit
Keterangan
2016 Jan 2 Kas 7.500.000
Modal Salon 7.500.000
(Penyetoran Modal Awal)

Penjurnalan/pembuatan ayat jurnal

a. Memberi nomor urut pada setiap halaman jurnal
b. Mencantumkan tahun pada baris paling atas serta bulan pada baris
berikutnya, dan mengisikan tanggal transaksi
c. Mencantumkan nama akun yang didebet pada tepi paling kiri
dalam kolom nama akun dan keterangan dan jumlah uangnya pada
kolom debet
d. Mencantumkan nama akun yang dikredit pada baris berikutnya
bergeser kekanan dari akun yang didebet dalam kolom nama akun
dan keterangan dan jumlah uangnya pada kolom kredit
e. Mencatat penjelasan singkat atas transaksi di bawah atau baris
beikutnya dari nama akun kredit untuk setiap ayat jurnal

3
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

f. Mencatat nomor kode akun dari buku besar pada kolom referensi
pada saat pemindahan(posting) ke akun buku besar

Pengertian Buku Besar :

- Masing-masing item dari laporan keuangan disebut account(akun),

semua akun akan tersaji didalam ledger(buku besar).
- Kumpulan dari akun-akun dari suatu perusahaan disebut ledger(buku
besar).
- Sebuah daftar dari akun-akun yang ada pada sebuah buku besar
disebut chart of accounts (daftar akun).

Pemindahbukuan dari ayat jurnal ke buku besar

Pemindahbukuan (posting) berati pemindahan Jumlah uang dari jurnal ke
akun-akun yang bersangkutan dalam buku besar. Ini merupakan suatu
tahap dari proses akuntansi, yakni setelah tahap pencatatan transaksi dalam
buku harian atau jurnal. Transaksi setoran modal dari Salon Kecantikan
yang telah dicatat dalam jurnal pada Contoh dimuka, selanjutnya
dipindahbukukan ke buku besar. Prosudur ini secara sederhana dapat
digambarkan sbb,

Kas 7.500.000
Modal Salon Kecantikan 7.500.000
Pemindahbukuan ke buku besar

Kas Modal Salon Kecantikan

7.500.000 7.500.000

Tahap pemindahbukuan dari transaksi setoran modal diatas, berikutnya

akan dilanjutkan dengan menggunakan format jurnal standar dan buku

4
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

besar bentuk empat kolom. Prosudur pemindahbukuan untuk transaksi

diatas dari jurnal ke buku besar,dengan menggunakan format jurnal bentuk
standar dan akkun buku besar dalam bentuk empat kolom,dapat
digambarkan sbb,

Jurnal Hal : 1
Tanggal Nama Akun dan Ref Debit Kredit
keterangan
2016Jan 2 Kas 101 7.500.000
Modal Salon 301 7.500.000
(Penyetoran modal
awal)

Buku Besar (3) (4)

Kas Nomor Akun :101
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Debit
Kredit
2016
Jan 2 Setoran J.1 7.500.000 7.500.000
(1) Modal
(5)

(2)

Modal Salon Kecantikan Kas Nomor

Akun :301
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Debit Kredit
2016

5
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

Jan 2 Setoran J.1 7.500.000 7.500.000

Modal

Prosudur pemindahbukuan untuk transaksi dari jurnal ke buku besar

1. Catat tanggal yang tercantum dalam jurnal ke dalam kolom tanggal pada
akun yang bersangkutan
2. Catat nomor halaman jurnal dengan singkatan j.1 ke dalam kolom
referensi pada akun yang bersangkutan
3. Catat jumlah yang didebet dalam jurnal ke dalam kolom debet pada
akun yang bersangkutan
4. Catat nomor kode akun kedalam referensi pada jurnal
5. Keterangan singkat dari transaksi diambil dari keterangan dalam jurnal

Contoh penerapan traksaksi ke jurnal dan pemindahbukuan ke buku

besar dalam bentuk “T”

Pencatatan Transaksi dalam jurnal dan memindahbukukan ke buku besar

dan menyusun Neraca saldo

(1) Tgl 1 Januari 2016, Nona Puspa menyetor modal dalam memulai usaha
Catering Sehati senilai Rp 7.500.000

Tanggal Nama Akun dan Ref. Debit Kredit

Keterangan
2016Jan 1 Kas 7.500.000
Modal Salon 7.500.000
(Penyetoran Modal Awal)

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

6
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

Kas

Jan 1 7.500.000 Modal Usaha

Jan 1 7.500.000

(2) Tgl 5 Januari 2016, Catering Sehati membeli tunai sebidang tanah
seharga Rp 5.000.000

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit

2016 Jan 5 Tanah 5.000.000
Kas 5.000.000
(Pembelian tanah)

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

Kas

Jan 1 7.500.000 Jan 5 5.000.000

Tanah

Jan 5 5.000.000

(3) 10 Januari,Catering Sehati membeli perlengkapan secara kredit

sebesar Rp 675.000

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit

2016 Jan 10 Perlengkapan 675.000
Hutang 675.000
(Pembelian perlengkapan secara kredit)

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

Perlengkapan

Jan 10 675.000 Hutang

Jan10 675.000

7
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

(4) 18 Januari, menerima uang tunai dari pendapatan atas jasa Catering
Sehati yg telah diselesaikan senilai Rp 3.750.000

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit

2016 Jan 18 Kas 3.750.000
Pendapatan Jasa 3.750.000
(Pendapatan jasa dari pelanggan)

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

Kas

Jan 1 7.500.000 jan 5 5.000.000

Jan 18 3.750.000 Pendapatan Jasa
Jan 18 3.750.000

(5) Tanggal 25 Januari membayar beban-beban gaji Rp 1.062.500 sewa

Rp 400.000; listrik-telepon Rp 225.000; dan rupa-rupa Rp 137.500

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit

2016 Jan 25 Upah Gaji 1.062.500
Sewa 400.000
Listrik-telp 225.000
Rupa-rupa 137.500
Kas
1.825.000
(membayar beban bulan jan)

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

Kas

Jan 1 7.500.000 Jan 5 5.000.000 Upah Gaji

18 3.750.000 25 1.825.000 Jan 25 1.062.500

Upah sewa
Jan 25 400.000

Listrik
Jan 25 225.000

8
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

Rupa-rupa
Jan 25 137.500

(6) 30 Oktober, membayar utang dagang sebesar Rp 475.000

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit

2016 Jan 28 Hutang 475.000
Kas 475.000
(Pembayaran hutang )

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

Kas

Jan 1 7.500.000 Jan 5 5.000.000

Jan 18 3.750.000 Jan 25 1.825.000
Jan 28 475.000
Hutang

Jan 28 475.000 Jan 10

675.000

(7) 30 Januari, diketahui jumlah perlengkapan yang tersisa sejumlah akhir

bulan Rp 275.000

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit

2016 Jan 30 Beban Perlengkapan 275.000
Perlengkapan 275.000
(Pemakain perlengkapan)

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

Perlengkapan

Jan 10 675.000 Jan 30 275.000

Beban Perlengkapan

Jan 275.000

9
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

(8) 30 Januari Salon mengambil uang untuk urusan pribadi Rp 1.000.000

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Ref. Debit Kredit

2016Jan 31 Prive 1.000.000
Kas 1.000.000
(Pengambilan uang utk pemilik)

Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger

Kas

Jan 1 7.500.000 Jan 5 5.000.000

Jan 18 3.750.000 25 1.825.000
11.250.000 28 475.000
31 1.000.000
Saldo 2.950.000 8.300.000

Prive
Jan 31 1.000.000

Ingat !!!

Setiap melakukan jurnal, jumlah total sisi debit harus sama dengan total sisi
kreditnya

Menyusun Neraca Saldo

Daftar yang menunjukan atau menentukan adanya kesamaan jumlah debet dan
jumlah kredit dalam buku besar pada setiap akhir periode akuntansi

Salon Kecantikan
Neraca Saldo
31 Januari 2016
Nama Akun Debit Kredit
Kas Rp 2.950.000

10
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

Perlengkapan 400.000
Tanah 5.000.000
Hutang dagang Rp 200.000
Modal Kecantikan 7.500.000
Prive 1.000.000
Pendapatan jasa 3.750.000
Beban gaji 1.062.500
Beban sewa 400.000
Beban listrik & telepon 225.000
Beban rupa-rupa 137.500
Beban Perlengkapan 275.000

11.450.000 11.450.000

C. SOAL DAN TUGAS

Kantor Akuntansi publik (KAP) Adinda telah terjadi beberapa transaksi adalah
sbb:

1. Tanggal 3 Desember 2015 Tuan Adinda menyetorkan modalnya sebesar

Rp 20.000.000 untuk menjalankan usahanya Akuntan publik
2. Pada tanggal 4 Desember 2015 KAP Adinda memberikan jasa kepada
kliennya dengan menerima kas sebesar Rp 6.000.000
3. Pada tanggal 7 Desember 2015 KAP Adinda memberikan pada kliennya
Tetapi belum menerima uangnya sebesar Rp 2.400.000
4. Pada tanggal 10 Desember 2015 KAP Adinda membayar tunai beban sewa
kantor Rp 1.800.000 gaji karyawan Rp 3.000.000 dan telepon /listrik
sebesar Rp 1.000.000
5. Tanggal 12 Desember 2015 dibeli kertas dan perlengkapan lainnya sebesar
Rp 2.400.000
6. Pada tanggal 15 Desember 2015 dibeli peralatan kantor secara kredit dari
PT Utama sebesar Rp 3.600.000
7. Pada tanggal 17 Desember 2015 dibayar premi asuransi untuk jangka
waktu satu tahun (12 bulan) sebesar Rp 600.000
8. Tanggal 20 Desember 2015 dibayar utang dagang kepada PT Utama
sebesar Rp 2.000.000 dan iuran kebersihan sebesar Rp 150.000
9. Pada tanggal 21 Desember 2015 diterima uang muak sebesar Rp 1.200.000
dari klien

11
S1 Manajemen Universitas Pamulang
Modul Pengantar Akuntansi I

10. Pada tanggal 24 Desember 2015 diterima uang dari penagihan piutang
sebesar Rp 800.000
11. Pada tanggal 31 Desember 2015 Tuan Andinda mengambil uang sebesar
Rp 2.200.000 untuk kepentingan pribadinya

Diminta :

a. Buat jurnal untuk mencatat Setiap Transaksi tersebut diatas

b. Lakukan pemindahbukuan dari ayat-ayat jurnal tersebut ke dalam buku
besar dengan menggunakan accout bentuk “ T “
c. Susunlah Neraca saldo ( trial balance) sesuai dengan Chart of account

D. DAFTAR PUSTAKA

Kieso Weygandt Warfield, Accounting Principles, edisi ke 8

Ikatan Akuntansi Indonesia, “Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan” Salemba
Empat,2007
Firdaus Dunia Pengantar Akuntansi Lengkap, Penerbit Salemba Empat ,edisi 3, 2008
Buku Teks : Accounting, Twentieth Edition, Warren, Reeve, Fees, South Western,
2002
Horngren dan Harrison. 2005 Akuntansi Di Indonesia, Buku Satu, Penerbit Salemba
Empat . Jakarta

12
S1 Manajemen Universitas Pamulang