TUGAS 2

APLIKASI KOMPUTER 3

APLIKASI BASISDATA PENJUALAN KOSMETIK

LUH GEDE NOMICA EKA PUTRI/ 1715644168 / 4F

D4 Akuntansi Manajerial

Jurusan Akuntansi – Politeknik Negeri Bali

2019
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................................................................................i
BAB II MEMBUAT BASISDATA PENJUALAN KOSMETIK....................................1
2.1MEMBUAT FILE DATA BASE............................................................................2
2.2MEMBUAT TABEL..............................................................................................3
..............................................................................................................................
2.3MEMBUAT PENGISIAN DATA OTOMATIS.....................................................6
2.4MEMBUAT LOOK UP.........................................................................................7
2.5MEMBUAT RELATIONSHIP..............................................................................9

2.6MENGINPUT DATA KE TABEL.........................................................................11

FORM EVALUASI DIRI................................................................................................20

i
 BAB II
MEMBUAT BASISDATA PENJUALAN KOSMETIK
2.1 MEMBUAT FILE DATA BASE
Langkah - langkah dalam membuat File Database :
1. Aktifkan Program Microsoft Office Access.

2. Klik Blank Database untuk membuat file database, lalu ketik nama file
database yang akan anda buat lalu klik Create untuk memulai membuat file
database.

2.2 MEMBUAT TABEL

Langkah - langkah dalam membuat tabel :
1. Klik menu Create, kemudian pilih Table Design.

2. Masukkan atribut-atribut yang telah dibuat ke kolom Field Name, kemudian atur
Data Type beserta Field Properties yang terletak dibagian bawah agar sesuai

2
dengan format atribut yang diinginkan. Contoh Data Type misalnya text, number,
date/time dan sebagainya, kemudian dalam kolom Description masukkan penjelasan
atau keterangan atribut yang bersangkutan.

3. Setelah seluruh atribut sudah diinput, selanjutnya letakkan kursor pada atribut
yang akan dijadikan sebagai primary key, lalu klik primary key yang tertera pada
menu bar sehingga muncul simbol kunci di sebelah kiri atribut tersebut, sperti pada
gambar dibawah ini.

4. Untuk menyimpan tabel yang telah dibuat, Klik save, masukkan nama tabel yang
diinginkan lalu klik OK.

3
Adapun Tabel Design yang dibuat berdasarkan Tugas I, sebagai berikut :
1. Nama Tabel : TblSupplier, dengan struktur tabel sebagai berikut:
Field Name Data Type Field Size Format Description
Id Supplier Referensi dari field
Text 10
TblSupplier
Nama Supplier Text 12 Nama Supplier
No Tlp Supplier Text 12 No Tlp Supplier
*) Id Supplier sebagai primary key.
Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

2. Nama Tabel : TblKosmetik, dengan struktur tabel sebagai berikut:

Field Name Data Type Field Size Format Description
Id Kosmetik Referensi dari field
Text 10
TblKosmetik
Nama atau Jenis
Text 10 Nama atau Jenis Kosmetik
Kosmetik
Stok Kosmetik Number 10 Stok Kosmetik
*) Id Kosmetik sebagai primary key.
Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

3. Nama Tabel : TblPenghubung, dengan struktur tabel sebagai berikut:

Field Name Data Type Field Size Format Description
Id Brand Kosmetik Refrensi dari field
Text 10
TblPenghubung
Id Brand Text 50 Id Brand
Id Kosmetik Text 50 Id Kosmetik
NamaBrand Kosmetik Text 12 Nama Brand Kosmetik
*) Id Brand Kosmetik sebagai primary key.
Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

4. Nama Tabel : TblBrandKosmetik, dengan struktur tabel sebagai berikut:

Field Name Data Type Field Size Format Description
Id Brand Referensi dari field
Text 10
TblBrandKosmetik
Nama Brand Text 20 Nama Brand
Jenis Brand Text 20 Jenis Brand
*) Id Brand sebagai primary key.

4
Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

5. Nama Tabel : TblPenjualanatauOrder, dengan struktur tabel sebagai

berikut:
Field Name Data Type Field Size Format Description
Id Order Text 10 Referensi dari field TblOrder
Tanggal Order Date/Time - Tanggal Order
Jenis Order Text 10 Jenis Order
*) Id Order sebagai primary key.
Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

6. Nama Tabel : TblFakturPenjualan, dengan struktur tabel sebagai berikut:

Field Name Data Type Field Size Format Description
No Faktur Referensi dari field
Text 10
TblFakturPenjualan
Metode Transaksi Text 10 Metode Transaksi
Total Harga Text Long Integer Currency Total Harga
*) No Faktur sebagai primary key.
Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

7. Nama Tabel : TblPegawai, dengan struktur tabel sebagai berikut:

Field Name Data Type Field Size Format Description
Id Pegawai Referensi dari field
Text 10
TblPegawai
Nama Pegawai Text 10 Nama Pegawai
No Tlp Pegawai Text 12 No Tlp Pegawai
*) Id Pegawai sebagai primary key.
Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

8. Nama Tabel : TblCustomer, dengan struktur tabel sebagai berikut:

Field Name Data Type Field Size Format Description
Id Customer Referensi dari field
Text 10
TblCustomer
Nama Customer Text 20 Nama Customer
No Tlp Customer Text 12 No Tlp Customer
*) Id Customer sebagai primary key.

5
 Tampilan tabel dalam bentuk datasheet seperti di bawah ini.

Identifikasi kunci tamu (Foreign Key) setiap tabel yang saling berhubungan.
Tabel 1 Tabel 2 Bentuk Hubungan Foreign Key
TabelSupplier TabelKosmetik 1:M Id Supplier
TabelKosmetik TabelPenghubung 1: M Id Kosmetik
TabelPenghubung TabelBrandKosmetik M:1 Id Brand
TabelKosmetik TabelPenjualan/Order 1:M Id Kosmetik
TabelPenjualan/Order TabelFakturPenjualan 1:1 Id Order
TabelFakturPenjualan TabelPegawai M:1 Id Pegawai
TabelPenjualan/Order TabelCustomer 1:1 Id Order

Sebelum menambahkan kunci tamu (foreign key) ke dalam tabel, terlebih dahulu
kita harus mengetahui hubungan atau relasi yang terbentuk antara kedua tabel. Bentuk
relasinya adalah 1:M; 1:1; M:M; jika 1:M maka primary key pada tabel asosiasi 1
menjadi kunci tamu atau foreign key pada tabel asosiasi many, sedangkan bentuk
relasinya 1:1 maka primary key dari masing-masing tabel dapat menjadi kunci tamu
atau foreign key di salah satu tabel dan jika bentuk relasinya M:M maka primary key
masing-masing tabel akan dibuatkan tabel penghubung. Contohnya hubungan antara
TabelSupplier dan TabelKosmetik adalah 1:M maka primary key pada TabelSupplier
akan menjadi foreign key pada TabelKosmetik.
2.3 MEMBUAT PENGISIAN DATA OTOMATIS
Berikut langkah-langkah membuat pengisian data otomatis dengan menggunakan
Lookup Wizard. Contoh : membuat pengisian data otomatis field Nama atau Jenis
Kosmetik pada TabelKosmetik, sebagai berikut :
1. Buka design view TabelKosmetik, lalu letakkan kursor pada field . Kemudian buka
combo box Data Type, pilih Lookup Wizard

6
2. Muncul kotak dialog Lookup Wizard, pilih “I will type in the value that I want”.
KlikNext.

3. Pada kotak dialog selanjutnya, Number of Column isi dengan 1, kemudian ketik
data Nama atau Jenis Kosmetik pada Col1. Klik Next.

4. Apabila setiap entitas boleh memilik lebih dari satu data pada field tersebut maka
beri tanda centang pada “Allow Multipe Values” . Field Nama atau Jenis Kosmetik
menggunakan satu data. Lalu klik Finish.

5. Berikut tampilan datasheet yang telah disetting dengan menggunakan Lookup

Wizard pada Access

7
 Tabel Field Lookup Wizard
Blush On
Bedak TWC
Nama atau Jenis
Tabel Kosmetik Body Scrub Allow Multiple Values : No
Kosmetik
Eye Liner
Lipstick, DLL
Wardah
Makeover
Nama Brand Allow Multiple Values : No
Tabel Brand Maybelline
Kosmetik Nature Republic, DLL
Local
Jenis Brand Allow Multiple Values : No
Internasional
Lipstick
Tabel Penjualan Jenis Order Mascara
Allow Multiple Values : Yes
atau Order Parfume
Lip Balm, DLL
Tabel Faktur Cash
Metode Transaksi Allow Multiple Values : No
Penjualan ATM

Berikut merupakan Tabel Daftar Lookup Wizard :

2.4 MEMBUAT LOOKUP RELATIONSHIP

Field/atribut yang merupakan sebuah foreign key akan di Lookup ke tabel tempat
foreign key itu berasal (tabel yang menjadikan foreign key tersebut sebagai primary key).
Lookup field foreign key dan field primary key yang sama akan membentuk hubungan
atau relasi di dalam access. Sebagai contoh foreign key Id Supplier pada Tabel Supplier
akan di lookup ke Tabel Kosmetik pada field yang sama. Perhatikan langkah-langkah
berikut :
1. Buka design view Tabel Kosmetik, lalu letakkan kursor pada field Id Supplier.
Kemudian buka combo box Data Type, pilih Lookup Wizard

8
2. Muncul kotak dialog Lookup Wizard, pilih “I want the lookup field to get the values
from another table or query”. Klik Next.

3. Pilih Tabel Supplier sebagai sumber field foreign key yang bersangkutan. Klik Next.

9
4. Pindahkan field Tabel Supplier yang ingin ditampilkan pada Tabel Kosmetik dengan
cara memindahkan text di sebelah kiri kesebelah kanan. Klik Next

5. Apabila ingin mengurutkan data dari terkecil, pilih Ascending sedangkan urutan data
dari yang terbesar pilih Descending. Jika tidak ingin mengurutkan kotak dialog bisa
dilewati dengan mengklik Next. Hilangkan tanda centang pada kotak “Hide key
column (recomended)” apabila ingin menampilkan primary key Tabel Supplier
sehingga akan terlihat seperti gambar berikut ini.

10
6. Pilih Next dan klik Finish. Selanjutnya akan diminta menyimpan lookup yang telah
anda buat sebelumnya, Untuk itu pilih Yes pada jendela Lookup Wizard. Dan lakukan
berulang pada seluruh entitas yang memiliki Relationship.

2.5 MEMBUAT RELATIONSHIP

Untuk membuat relationship, berikut langkah-langkahnya :
1. Pilih menu Database Tools, kemudian klik Relationships.

2. Muncul tampilan sebagai berikut.

11
3. Untuk menampilkan relasi yang ada dari setiap tabel, klik garis relasi sampai
berwarna lebih hitam, lalu klik kanan, Edit Relationship.

4. Beri centang pada setiap kotak berikut. Lalu klik OK.

12
5. Ulangi langkah di atas untuk setiap garis relasi, sehingga diperoleh tampilan gambar
Relationship seperti pada gambar dibawah ini. Bentuk hubungan antara tabel satu
dengan yang lainnya dapat dilihat dari symbol yang muncul sebagai akibat proses
yang telah dilakukan sebelumnya.

13
 2.1 MENGINPUT DATA KE TABEL
Setelah tabel-tabel yang diperlukan telah selesai dibuat dan relationship telah
terbentuk sesuai dengan bentuk hubungan yang telah diidentifikasi sebelumnya,
selanjutnya dilakukan penginputan data ke dalam tabel yang telah kita buat.
1. TABEL SUPPLIER

14
2. TABEL KOSMETIK

3. TABEL PENGHUBUNG

15
4. TABEL BRAND KOSMETIK

16
5. TABEL PENJUALAN ATAU ORDER

6. TABEL FAKTUR PENJUALAN

7. TABEL PEGAWAI

17
8. TABEL CUSTOMER

18
19
 FORM EVALUASI DIRI

TUGAS KE- : II
NAMA MAHASISWA : LUH GEDE NOMICA EKA PUTRI
NIM : 1715644168
SMT/KELAS : IV/4F
TEMA TUGAS : PENJUALAN KOSMETIK SECARA TUNAI

KOMPONEN EVALUASI DIRI:

BOBOT
NO KOMPONEN EVALUASI DIRI SKOR NILAI
(%)
1 Merancang sejumlah tabel 20 16
Kelengkapan field dan kunci utama pada setiap
2 15 10
tabel
3 Tipe data dan properti data 10 7
4 Identifikasi hubungan antar tabel 5 4
5 Menambahkan kunci tamu 5 4
6 Membuat lookup wizard / lookup antar tabel 5 5
7 Membuat relasi antar tabel dan integritas data 10 8
8 Contoh input data 10 7
9 Akurasi pemecahan masalah 10 9
10 Dokumentasi tugas dan ketapatan waktu 10 8
TOTAL NILAI
Catatan:
1. Skor yang diberikan: 1 - 7 (tanpa nilai 4) yang menunjukkan tingkat capaian
pembelajaran, 1 = capaian pembelajaran sangat rendah / sangat tidak kompeten; 7 =
capaian pembelajaran sangat baik / sangat kompeten).
2. Nilai = bobot x skor

20