HALAMAN PENGESAHAN INDUSTRI

Judul : “ PEMBUATAN SURAT, PENGARSIPAN SURAT

MASUK & KELUAR STUDI UNIVERSITAS

TADULAKO”

Nama Penyusun : Ivon Sanjaya

Mengetahui,

Ketua Program Studi

Teknik Informatika Pembimbing Prakerin

Yusuf Anshori, S.T ., M.T. Amriana, S.T ., M.T

NIP. 19801027 200604 1001 NIP. 19761020 200604 2

i
 HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

Nama : Ivon Sanjaya

NISN : 0002690949
Program Keahlian : Rekayasa Perangkat Lunak
Judul Laporan : Pembuatan surat dan pengarsipan
surat masuk dan surat keluar studi
fakultas teknik universitas Tadulako
Tempat Prakerin : UNIVERSITAS TADULAKO

Laporan ini telah diperiksa, diuji dan disetujui pada :

Hari :
Tanggal :

Mengetahui :

Kepala Program Teknik Pembimbing Sekolah

computer dan informatika

Mujahid Anwar, S.Pt Ria Setiyarini, S.Kom

NIP. 19751002 200701 1 023 NIP. 19840423 201001 2 011

Menyetujui :

Kepala Sekolah SMK Negeri 6 Palu

Sarifudin, S.Pd, MM
NIP. 19630314 198601 1 006

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena dengan rahmat,

karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah saya dapat menyelesaikan

laporan ini tepat pada waktunya. Saya menyadari bahwa tanpa bantuan,

bimbingan, petunjuk serta saran dari segala pihak, saya tidak bisa

menyusun laporan ini Laporan prakerin ini disusun berdasarkan

pengalaman dan data-data yang diperoleh selama melaksanakan prakerin

di UNIVERSITAS TADULAKO. Laporan ini ditulis dan disusun dengan baik

sebagai salah satu bukti bahwa saya telah menyelesaikan Praktek Kerja

Industri (PRAKERIN) selama 3 bulan dari 13 Februari sampai dengan 13

Mei 2018 di UNIVERSITAS TADULAKO.

Penyusun mengucapkan banyak terimakasih kepada:

 Sariffudin S.Pd, MM selaku Kepala SMK Negeri 6 Palu.

 Deny Wiria Nugraha, S.T.,M.Eng. selaku staf dan pembimbing di tempat

Prakerin.

 Keluarga besar Sekolah Tinggi Managemen Informatika.

 Keluarga besar Sekolah Tinggi Teknik Komputer.

 Mujahid Anwar, S.Pt sebagai Kepala Program Rekayasa Perangkat

Lunak.

 Ayah dan Ibu tercinta yang memberikan bantuan dalam hal material

maupun spiritual.

iii
  Teman – Teman dan pihak terkait yang telah menemani dan bekerja sama

dengan kami.

Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak, dalam penyusunan

laporan ini saya juga menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna

walaupun saya telah berusaha semaksimal mungkin dan daya upaya pada

saya. saya mengharapkan kritik dan sarannya yang bersifat membangun dari

pembaca dalam menyempurnakan laporan ini agar menjadi lebih baik dihari

yang akan datang.

Palu, Mei 2018

Ivon Sanjaya

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI .............................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH .............................................................. ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN................................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG .......................................................................... 1

1.2 TUJUAN ............................................................................................ 2

BAB II GAMBARAN INDUSTRI ...................................................................... 3

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ....................................................... 3

2.2 Peta Lokasi Industri ........................................................................... 3

2.3 Profil Industri ...................................................................................... 4

2.4 Struktur Organisasi Industri ............................................................... 7

BAB III PROSES PELAKSANAAN PRAKERIN .............................................. 8

3.1 Bidang Pekerjaan .............................................................................. 8

3.2 Proses Pekerjaan .............................................................................. 8

BAB IV TEMUAN .......................................................................................... 11

4.1 Faktor Pendukung ........................................................................... 11

v
 4.2 Faktor Penghambat ......................................................................... 11

4.3 Manfaat Yang Dirasakan ................................................................. 11

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 13

5.1 Kesimpulan ...................................................................................... 13

5.2 Saran ............................................................................................... 14

LAMPIRAN – LAMPIRAN ............................................................................. 15

Dokumentasi ................................................................................................. 16

Biodata Peserta Prakerin .............................................................................. 19

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dengan melihat kemajuan Teknologi Informasi (TI) di Indonesia yang

semakin pesat, dan persaingan usaha yang semakin ketat perlu kita ketahui

juga dimasa ini akan menghadapi era globalisasi yang sangat sulit, maka kita

harus mempersiapkan bekal untuk menghadapinya. Bagi para pemikir yang

kritis dan kondusif, ini akan dijadikan sebuah persaingan sekaligus tantangan

untuk menjadikan dirinya menjadi yang terbaik. Dengan bekal pengetahuan

dan pengalaman maka mereka akan selalu siap menghadapi perkembangan

zaman ini. Semakin berkembang pula dunia pendidikan di Indonesia,

diharapkan dapat menunjang kualitas dan mutu siswa – siswi di Indonesia, dan

diharapkan pula dapat mengimbangi pesaing – pesaing yang berasal dari

mancanegara, sebab pesaing dunia usaha khususnya TI tidak hanya datang

dari dalam negeri tapi pesaing dari negara lainpun tidak mau kalah.

Kemajuan teknologi di Indonesia tidak hanya berguna dikalangan orang

sdidunia pendidikan adalah sekarang sebagian besar sekolah di Indonesia

minimal Sekolah Menengah Pertama (SMP) telah di ajarkan bagaimana cara

mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.

1
1.2 TUJUAN
 Siswa mampu mendalami pengetahuan yang tidak diajarkan disekolah.
 Siswa terjun langsung dalam sebuah kerja yang nyata.
 Membekali siswa untuk percaya diri sebelum masa kerja yang
sesungguhnya dilakukan.
 Menambah pengalaman siswa baik dalam itu resmi maupun tidak resmi.
 Mengajarkan siswa untuk bertanggung jawab atas pekerjaan yang
dilakukan.
 Mengenal lebih dekat dengan dunia kerja khususnya di bidang
Rekayasa Perangkat Lunak
 untuk memperdalam dan menambah pengetahuan agar siswa setelah
lulus nanti dapat terjun langsung di dunia kerja.
 Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional (UN).

2
 BAB II

GAMBARAN INDUSTRI

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Praktek Kerja Industri (Prakerin) SMK Negeri 6 Palu 2018 dilaksanakan

dari Januari (13-02-2018) sampai dengan April (13-05-2018) dan bertempat di

UNIVERSITAS TADULAKO. Jl. Soekarno Hatta Km. 9 Tondo Palu selawesi

tengah 94118

2.2 Peta Lokasi Industri

Gambar 1.Denah UNIVERSITAS TADULAKO

Alamat :
Jl. Soekarno Hatta Km. 9 Tondo Palu Sulawesi Tengah 94118

3
2.3 Profil Industri

A. Sejarah UNIVERSITAS TADULAKO

Keberadaan perguruan tinggi di Sulawesi tenggah, yang

merupakan cikal bakal UNIVERSITAS TADULAKO di tandai

denggan 3 (Tiga) tahap perjalanan sejarah yaitu priode

UNVERSITAS TADULAKO status swasta (1963-1996), priode status

cabang (1966-1981), dan status negri yang berdiri sendiri

“UNIVERSITAS TADULAKO” (UNTAD), Sejak tahun 1981.

1. Priode Status Swasta (1963-1966)

Universitas Tadulako sebagai perguruan tinggi swasta bermula dan

tumbuh dengan mendapatkan kehidupan dari swadaya murni

masyarakat Sulawesi tengah.

2. Priode Cabang

Universitas Tadulako Cabang Universitas Hasanuddin (Untad

Cabang Unhas) terdiri atas 4 fakultas yaitu:

Fakultas pertenakan, Fakultas ekonomi, Fakultas Hukum, dan

Fakultas social dan politik.

3. Universitas Tadulako Negeri Berdiri Sendiri (Sejak tahun 1981)

Upaya mewujudkan satu Unversitas Negri yang berdiri sndiri,

Upaya koordinatorium Perguruan Tinggi Sulawesi Tengah

4
B. Visi, Misi, Tujuan dan Fasilitas UNIVERSITAS TADULAKO

 Visi

UNIVERSITAS TADULAKO Pada tahun 2020, mampu bersaing secara

nasional dalam pengembangan dan penerapan teknologi melalui
Pendidikan dan penelitian.

 Misi

1. Menyelenggarakan proses pembelajaran dalam suasana

akademik yang kondusif guna menjamin kompetensi lulusan

yang berkualitas, beretika, dan relevan dengan kebutuhan

sosial, industry dan profesi

2. Menyelenggarakan Organisasi dan Administrasi akademik

yang efektif , efisien, akuntabel dan berkelanjutan.

3. Memberikan layanan jasa pengabdian pada masyarakat

berbasis Pendidikan yang bermutu dan penelitian bidang

teknologi yang bermutu sesuai kebutuhan pembangunan.

 Fasilitas di UNIVERSITAS TADULAKO

a. Gedung UPT Bahasa

b. Gedung Research dan IT Center

c. Laboratorium

d. Perpustakaan

e. Theater Center UNTAD

5
f. Koprasi Mahasiswa

g. Asrama Bidikmisi (Rusunan UNTAD)

h. Wisma Universitas Riau

i. Sarana Ibadah

j. Taman Kampus

6
2.4 Struktur Organisasi Industri

7
 BAB III

PROSES PELAKSANAAN PRAKERIN

3.1 Bidang Pekerjaan

1. Membuat Surat

3.2 Proses Pekerjaan

Didalam Membuat Surat Menggunakan Ms Word Berikut ini :

3.2.1 Langkah-Langkah Membuat Surat

1. Klik Berkas yang di dalamnyaa sudah terisi format surat:

Gambar 1. 1

8
2. Setelah terbuka maka tampilannya akan seperti ini

Gambar 1. 2

3. Setelah itu klik “ Dokumen” Cari, terus pilih salah satu format
surat

Gambar 1. 3

9
4. Maka tampilan Format surat yang akan di buat seperti dibawah ini :

Gambar 1. 4

10
 BAB IV

TEMUAN

4.1 Faktor Pendukung

a. Adanya dukungan dan dorongan material maupun spiritual dari Orang

tua, Saudara dan teman-teman untuk melakukan Praktek Kerja

Industri (PRAKERIN).

b. Perusahaan yang turut mendukung dan menerima saya untuk

melakukan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dengan cara

membimbing dan mengajarkan saya.

4.2 Faktor Penghambat

a. Kurangnya ilmu serta bimbingan yang di berikan kepada saya untuk

menghadapi kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).

b. Keterbatasan fasilitas yang di berikan sekolah saat melakukan

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).

4.3 Manfaat Yang Dirasakan

1. Menumbuhkan sikap profesional.

2. Dapat mengetahui ilmu yang didapat dari sekolah.

3. Menambah wawasan siswa siswi tentang dunia kerja.

4. Menambah banyak teman dan kita lebih mengenal banyak orang

terutama orang-orang yang ada di industri.

11
5. Siswa siswi dapat mempraktekkan teori yang didapat di sekolah pada

praktek sebelumnya.

6. Dapat mengetahui permasalahan yang dihadapi pada tempat kerja.

7. Dengan ilmu yang dimiliki siswa peserta PKL dunia kerja dapat

terbantu dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.

8. Mengetahui pahit manisnya kerja.

9. Menambah pengalaman dan dapat mengetahui sulitnya bekerja.

10. Bisa menghargai orang tua atas do’a dan dukungannya demi saya.

12
 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah saya melakukan Prakerin di UNNIVERSITAS TADULAKO, dan

setelah saya mempelajari kegiatan-kegiatan dalam dunia Kerja, saya dapat

mengerti tentang sistem kerja. saya merasa mendapatkan pengalaman dalam

menghadapi masalah kerja, terutama setelah mendapatkan tugas. Kegiatan

Praktek Kerja Lapangan ini sangat bermanfaat sebagai pembanding antar teori

yang bisa diterima dibangku sekolah dan kenyataan didunia kerja.

Membangun kerja tim dengan cara mengerjakan pekerjaan secara

berkelompok, menganalisa pekerjaan yang diberikan, dan belajar disiplin

menaati peraturan didunia industri. Dengan adanya kegiatan kerja lapangan,

siswa-siswi SMK khususnya Teknologi Informasi lebih mengetahui dan

memahami tentang dunia usaha dan dunia industri.

13
5.2 Saran

Saran untuk Sekolah :

1. Harapan saya yaitu perbanyak praktek dari pada teori agar adik –

adik kelas yang akan mengalami Prakerin tidak banyak ketinggalan

seperti kami.

2. Tiap jurusan harus aktif praktek setiap jam praktek.

3. Proses pembelajaran di timgkatkan.

4. Guru – guru selalu memberi motivasi dan bimbingan kepada siswa

– siswa SMK Negeri 6 Palu.

Saran untuk Industri :

1. Di perlukan banyak peralatan Prakerin yang memungkinkan untuk

kegiatan Prakerin

2. Saya lebih banyak membutuhkan bimbingan karena kami masih

banyak kesalahan.

3. Industri dapat menjalin hubungan baik dengan SMK Negeri 6 Palu.

4. UNIVERSITAS TADULAKO semoga tetap menjadi yang terbaik.

14
LAMPIRAN – LAMPIRAN

15
 Dokumentasi

Ket : Kegiatan Pembelajaran (Praktikum)

Ket : Kegiatan Pembelajaran (Praktikum)

16
17
18
 Biodata Peserta Prakerin

Nama : Ivon Sanjaya

Tempat Tanggal Lahir : Timika, 10 April 2000

Jenis Kelamin : Perempuan

NISN : 0002690949
Asal Sekolah : SMK Negeri 6 Palu

Alamat Sekolah : Jl. Trans Sulawesi No 216 Kel. Mamboro Kec. Palu
utara
Alamat Siswa : Jl. Datumpedagi, Kel. Panau Kec. TAWELI

No Hp : 0822 91827886

E-Mail : ivonsanjaya10@gmail.com

19
20